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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour financer vos travaux vous pouvez voter un ou des appels, l'augmentation du taux pour le fonds travaux obligatoire n'est pas la seule option. Pour moi le taux se vote en même temps que le budget annuel pour une mise en application, le plus souvent, au prochain exercice mais vous pouvez bien sûr changer en cours d'année.

Il n'est pas possible en effet de saisir le montant, il faut calculer et renseigner le taux (avec une précision à 5 ou 6 décimales justement). Le montant du PPT sera à renseigner dans l'onglet "Registre" du paramétrage mais uniquement dans la prochaine mise à jour 2025. Pour le moment il faut surtout modifier les appels de juillet et d'octobre avec les montants attendus.

Cordialement,
André

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est prévu dans le nouvel écran Budgets et Réalisés de la version 2025 ; le fonds travaux doit être au minimum de 5% du budget ET 2,5% du montant prévu dans le PPT, il doit donc être supérieur à ces deux seuils. Dans la version 3 de Valcompta le traitement de mise à jour des appels devrait calculer les nouveaux appels restants mais dans la version 2 il faut calculer et modifier à la main.
Sur le plan juridique, je ne sais pas si ce nouveau montant doit forcément entrer en vigueur dès l'appel suivant ou s'il doit être considéré pour le prochain exercice.

Cordialement,
André

Bonjour,

Si vous voulez utiliser ou tester Manus, n'hésitez pas à utiliser le lien ci-dessous qui me rapportera 500 crédits :-)
https://manus.im/invitation/7YVZNGRXU4MG3C

Cordialement,
André

Bonjour,

L'IA on en parle de plus en plus, IA générative, création de photos, de vidéos mais également de textes, de traductions, de résumés, de synthèses et même de code ou de logiciels informatiques. Il y a quelque chose de vertigineux dans ce tsunami qui arrive, à la fois excitant et terrifiant.

Ce matin j'ai teste "manus", une IA chinoise mais qui connait bien le droit français ! Voici ce que je lui ai demandé :

Je souhaite construire une bibliothèque de résolutions types pour les assemblées générales de copropriétaires en France avec le plus grand nombre de points qui peuvent être mis à l'ordre du jour ; les résolutions obligatoires ainsi que les différents thèmes comme travaux, études ou demandes des copropriétaires.

Et voici sa réponse :

J'ai le plaisir de vous présenter la bibliothèque complète de résolutions types pour les assemblées générales de copropriétaires en France que vous avez demandée.
Cette bibliothèque comprend :
1.    Une introduction et un sommaire détaillé
2.    Une section sur les exigences légales et réglementaires (règles de majorité, points obligatoires)
3.    Des modèles de résolutions organisés par thèmes :
•    Désignation du bureau de l'assemblée
•    Comptes et budget
•    Travaux (conservation, remplacement, amélioration)
•    Études et diagnostics
•    Demandes individuelles des copropriétaires
•    Questions diverses
Chaque résolution type inclut :
•    La majorité requise pour le vote
•    Un intitulé clair
•    Un modèle de texte personnalisable
•    Des informations complémentaires sur le contexte juridique
Ces modèles sont conformes à la législation française en vigueur (loi du 10 juillet 1965 et décret du 17 mars 1967) et ont été validés par croisement de sources spécialisées et officielles.
Important : Ces modèles doivent être adaptés à la situation spécifique de chaque copropriété. Il est recommandé de consulter un professionnel du droit ou un gestionnaire de copropriété expérimenté pour valider la pertinence et la conformité juridique des résolutions avant leur inscription à l'ordre du jour.

Le résultat sous forme PDF est ici : Bibliothèque de résolutions types

C'est moins complet que la bibliothèque de résolutions de Valcompta actuellement intégrée au logiciel mais c'est quand même pas mal du tout je trouve !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

Les +++++ correspondent à des montants trop grands et qui n'ont pas la place pour être affichés, ça peut être lié à l'affichage d'une devise sur plusieurs caractères ou à un zoom sur la fenêtre ; je vous propose de m'envoyer un mail avec une capture d'écran...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Un nouveau décret apporte aux copropriétés du Maroc un cadre comptable strict et assez proche du système français.
On peut regretter quelques approximations dans la mise au point du plan comptable, des comptes absurdes comme le compte en banque créditeur ou les fournisseurs débiteurs ou des racines peu commodes sur les premiers caractères...
Les mêmes manques aussi, pas de stocks, pas d'immobilisations, c'est dommage.

Il y a une dizaine d'années j'avais mis au point un plan comptable que j'avais retrouvé peu de temps après dans des solutions concurrentes, là j'ai mis en place un certain nombre de feuilles Excel que je vais moi même partager avant que d'autres ne le fassent depuis la version d'évaluation. De toute façon, la force de Val Compta c'est d'apporter un outil qui va automatiser le remplissage de ces annexes et pas juste quelques tableurs. Voici donc les liens pour ces annexes :

https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_3.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_4.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_5.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_6.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_7.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_8.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_9.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_10.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_11.xlsx
https://valcompta.net/forum_img/MA_ANNEXE_12.xlsx


Ces annexes ne sont pas définitives, tout comme la version bêta que je mets en ligne aujourd'hui ; elle est destinée à des tests et à des évaluations et il y a encore des bugs ou des fonctionnalités pas tout à fait terminées (certaines annexes justement).
Néanmoins il y a l'essentiel de la puissance de Valcompta adapté au nouveau cadre réglementaire du Maroc !!!

https://valcompta.net/INSTALL/Installat … _MAROC.exe

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est presque ça ! Pour l'affectation du fonds travaux il faut créditer le 705TX1 ! C'est mieux...

Cdt,
André

Bonjour,

En effet, Google a modifié le fonctionnement et l'accès à Gmail depuis les applications tierces.
Dans la gestion du compte, il faut rechercher et aller dans "Mots de passe des applications" et créer une application, "valcompta" par exemple, un mot de passe spécifique est alors généré et affiché et c'est ce mot de passe qui doit être repris dans le paramétrage.

Cdt,
André

Bonjour,

Je ne suis pas sûr de comprendre le sigle BECS mais de manière générale, il faut créer le code travaux puis utiliser les comptes 671xxx pour les dépenses, 702xxx pour un éventuel appel et 705xxx pour l'affectation du fonds travaux.
Les écritures à passer sont donc au débit du compte 105 avec la clé concernée et au crédit du compte 705xxx.

La génération de l'état daté se fait depuis la fiche du copropriétaire et avec les soldes de l'exercice en cours.

Cordialement,
André

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(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

J'ai bien reçu vos décomptes mais j'ai également besoin d'une sauvegarde pour analyser les choses.
Je regarde ça lundi et je vous réponds par mail et ici !

Cdt,
André

Bonjour,

Vous pouvez éditer un relevé de 2024 pour tous les copropriétés et utiliser l'écran de fusion des PDFs individualisés afin de les joindre aux appels....

Oui, certaines pages de l'aide en ligne doivent être actualisées et je dois également faire quelques tutos en vidéo, les travaux qu'on me demande depuis longtemps en particulier.

Joyeuses fêtes !

Cordialement,
André

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(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

En effet, le nom ajoutait des "FULL", c'est corrigé dans la nouvelle mise à jour...

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(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Le retirer non... parce que pour les ASL la réglementation est un peu différente et que le consentement reste parfois nécessaire mais je vais ajouter la demande pour la notification postale oui.

OK pour les seuils CS et mise en concurrence ; idéalement il faudrait faire un lien avec le module AG et les résolutions mais on peut déjà stocker et utiliser ces valeurs.

Pour la feuille de présence, c'était une mauvaise idée cette notification par mail mais il y a une case à cocher depuis plusieurs années déjà pour ne pas l'afficher :
https://www.valcompta.net/forum_img/mail_lre.gif

Cdt,
André

Bonjour,

Je ne suis pas sûr de comprendre la question ! Votre ancien membre du CS qui reçoit probablement la revue à son domicile est évidemment en tort mais ça ne justifie pas non plus des grandes diligences, à la limite un petit courrier recommandé ?

Pour mon avis sur l'ARC je suis circonspect et partagé ; l'association est majeure, utile et importante mais elle est également agaçante, je la critique régulièrement sur Linkedin pour des tas de choses mais notamment ses critiques systématiques des syndics sur des points parfois très anecdotiques. Elle commercialise son propre logiciel (partenaire Logia) et elle fait vivre ses auteurs et ses consultants, ses formateurs dans une attitude pas forcément très ouverte ; je ne la vois pas sur les réseaux sociaux et les groupes d'entraide où je croise des salariés ADIL par exemple (réseau ANIL / ADIL très utile et gratuit pour des informations sur l'immobilier). Je pense qu'elle a perdu son âme associative depuis longtemps mais libre à chacun de peser les pour et les contre sur la qualité de l'information, des conseils ou le coût de son assurance !

Cdt,
André

Bonjour,

Il faut regarder les soldes créditeurs des différents comptes 103100 avance de trésorerie ou 105 fonds travaux alur pour avoir le montant global de ces fonds. Dans la fiche du copropriétaire on calcule en effet la quote-part à partir des tantièmes, par défaut en charges générales, mais le cas échéant sur des catégories spéciales par exemple les bâtiments.

Vous pouvez faire un recalcul à partir du bouton recalcul des soldes en bas à gauche de la liste des copropriétaires ou en double cliquant sur le point rouge du tableau de bord en bas à droite lorsque une incohérence entre le fond travaux du compte 105 et la somme par copropriétaire ou par lot est détectée, si le recalcul ne règle pas le problème je vous invite à m'envoyer un mail avec une sauvegarde normale.

Cordialement ,
André

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(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Personnellement non, j'utilise un service de LRE bon marché qui s'appelle "Mail Certificate" pour un coût de 1,50 € par envoi.
https://www.mail-certificate.com/

J'ai une cliente qui utilise Maileva avec Val Compta AG, si vous voulez je vous envoie un mail pour une éventuelle mise en relation !

Cordialement,
André

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(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Il ne faut pas hésiter à m'appeler, je me connecte et on passe les écritures ensemble ;-)

Cordialement,
André

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(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Vous avez des comptes dans la classe 7 des produits pour les indemnités d'assurance ; les comptes 713.
Dans Valcompta, je distingue les indemnités sur opérations courantes qui ressortent ensuite dans le haut de l'annexe 2 (7131) et les indemnités sur travaux ou opérations exceptionnelles (7132). Un dégât des eaux peut être considéré comme courant ou exceptionnel, ça dépend de la taille de la copropriété et du budget et c'est un peu la difficulté dans votre cas.

En opérations courantes ;
Vous passez les 600 € au crédit du 7131 et au débit de la banque 512.
Vous passez les factures de l'artisan de 2014 sur le compte 615 - Entretien et petites réparations.
Vous aurez une partie répartie en 2024 et une autre en 2025, tout dépend des travaux réalisés et facturés cette année.

En travaux :
Vous créez un code travaux, disons DEG comme dégât des eaux ; vous savez que ces travaux ne seront pas terminés en 2024, ils devront ressortir sur l'annexe 5 et le solde au bilan, sur le compte 120DEG...
Pour simplifier, vous pouvez passer directement l'indemnité au crédit du 120DEG et au débit de la banque puis, au 01/01/2025 vous passez 600 € au débit du 120 et au crédit du 713DEG.
De même, vous passez la facture de l'artisan au débit du 120DEG et au crédit de la banque (pour bien faire, on transite par le 401 et on solde au 31/12 mais ça complique encore un peu !!!). Et de même, vous passez la somme au crédit du 120DEG et au débit du 671DEG qui correspond aux travaux..
Puis sur 2025, vous passez le solde de l'indemnité au crédit du 713DEG et les autres factures au débit du 671DEG ; ces deux comptes vous donnerons le solde de l'opération (le "reste à charge") mais qui ne sera réparti qu'avec l'approbation des comptes 2025 en 2026 !!!

J'avoue que tout ceci est bien compliqué ! Si quelqu'un a plus simple à proposer...

Cordialement,
André

Bonjour,

Il est difficile de vous répondre sans connaître le règlement de copropriété, il peut y avoir des situations très diverses et la première chose à faire c'est de lire votre règlement. En général, le toit est une partie commune tout comme le plafond et le gros œuvre.

Cdt,
André

Bonjour,

Cette version ne règle visiblement pas tout les problèmes alors voici la solution ultime avec un écran sans séparateurs et non redimensionnable !

https://www.valcompta.net/MAJ2024/VALCOMPTA3.exe

Ce n'est pas une installation ; il faut faire clic à droite, enregistrer sous et mettre l'exe dans le répertoire d'installation !

Cordialement,
André

Bonjour,

Je viens d'avoir deux signalements en une dizaine de jours pour des problèmes avec l'écran de saisie de factures de la V3.
Cet écran utilise deux séparateurs pour redimensionner libre les 3 blocs (fournisseurs en haut, saisie au milieu sur fond rose et relevé & options en bas) mais avec des paramètres d'affichage ou des résolutions (et/ou mise à l'échelle) particulières ça peut poser problème.

Je viens donc de mettre en place une première solution avec un paramètre pour désactiver une partie de la gestion de ces séparateurs en espérant que ça améliore une partie des problèmes ; il faut ajouter la ligne suivante dans le fichier param.ini et dans la section [GENERAL] :
No_split=1

La dernière version qui intègre ces corrections se trouve ici :
https://www.valcompta.net/MAJ2024/Insta … OMPTA3.exe

Il faut déjà avoir une version V3.2024.

Cordialement,
André

Bonjour,

Je ne sais pas depuis quand ça se manifeste mais un client m'a signalé ça dans la semaine et je viens de le constater à l'occasion de mon retour sur Microsoft Office après quelques années entre Open Office et Libre Office...

Le publipostage et la fusion Word plantent avec un message "Vous avez appelé la méthode Automation 'Execute'. Le paramètre 10 n'est pas convertible en paramètre automation". Je viens d'apporter les corrections nécessaires dans la version 2024.V3.26.
En attendant la mise à jour complète, voici un lien pour les utilisateurs de la version 2024 avec les derniers exécutables :

https://www.valcompta.net/MAJ2024/Insta … OMPTA3.exe

Les fusions restent parfois capricieuses, en particulier à cause des sécurités de Word / Office ; blocage des liens et fichiers externes, des macros, du mode protégé ; si ça bloque, faites Alt-Tab pour vérifier qu'il n'y a pas une fenêtre à valider et il faut parfois aussi vérifier et faire fin de tâche sur des "winword.exe" dans le gestionnaire de tâches !

Cordialement,
André

Et n'oubliez pas la date de fin dans la fiche Travaux ! C'est ce qui détermine l'affichage dans l'annexe 4 !!!

Cdt,
André

Bonjour,

Dans la gestion des travaux, vous faites Nouveau pour créer "un" travaux avec un code alphanumérique à 3 caractères en indiquant "Travaux urgents" ; les différents comptes sont créés automatiquement. Vous utiliserez ensuite le 672xxx pour les factures, peu importe le fournisseur et les règlements si les travaux sont terminés dans l'exercice...

Cdt,
André

Bonsoir,

Au plus simple, vous auriez même pu passer cette dépense sur le compte 615 - Entretien et réparation puisque ce ne sont pas des travaux urgents qui ont justifié la convocation d'une AG et/ou l'appel d'une provision d'un tiers des travaux (si on suit le strict et absurde cadre réglementaire...). Par rapport à la somme évoquée, je pense que c'est l'option que j'aurais retenue.

Sinon, le compte 672 est adapté car il s'agit bien de travaux urgents et il est préférable en effet de créer un code, utiliser le compte 672xxx afin de faire ressortir ces travaux dans l'annexe 4.

Cdt,
André