Franchement, pour 17 € par copropriétaire il faut faire un unique appel dans l'année !
Je n'ai pas l'article en tête mais je pense qu'on peut définir le nombre d'appels et les dates à la majorité 24, comme le vote du budget...
1'826 22/10/2015 20:15:54
Re: Modification Ordre du jour (26 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
1'827 22/10/2015 15:32:16
Re: Index des compteurs pour les bailleurs (25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bon allez, je tranche :
- allégé avec uniquement index dans la version 3 (la plupart des utilisateurs),
- avec dates dans la version 4 (pas grand monde dont syndiccdn !) !
1'828 22/10/2015 13:30:03
Re: Index des compteurs pour les bailleurs (25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Et voilà, je suis encore tenté de mettre une option pour satisfaire tout le monde !!!
1'829 22/10/2015 13:03:36
Re: Index des compteurs pour les bailleurs (25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Tout à fait pour la date des relevés mais le fait d'afficher la date va égalemnet distinguer des dates de relevés différentes d'un copropriétaire à un autre...
Dans ces exemples, la consommation est égale aux tantièmes mais dans le cas d'un relevé non réalisé on pourrait tout à fait avoir des dates anciennes, une période partielle ou augmentée (6 mois, 18 mois...) et un nombre de tantièmes ajusté.
Donc oui ça alourdit mais ça gère aussi des situations pas si rares...
1'830 22/10/2015 13:00:03
Re: Carnet d'entretien (4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonjour,
Oui, le carnet d'entretien est géré de manière "intelligente" par un composant, c'est à dire une mini-application commune aux quatres projets et versions. Toutes les corrections et améliorations sont donc répercutées dans les autres programmes !
Cordialement,
André
1'831 22/10/2015 12:16:08
Re: Index des compteurs pour les bailleurs (25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
C'est pas si mal comme ça... non ?
Je suis tenté de laisser ces dates, d'une part parce que les relevés sont rarement faits au premier et au dernier jour de l'exercice, d'autre part dans les cas où l'on peut avoir plusieurs clés...
1'832 21/10/2015 22:49:18
Re: Index des compteurs pour les bailleurs (25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Oui mais je pourrais éventuellement compléter avec la date des relevés...
Ce que je ne dois plus faire c'est mettre des options (avec ou sans détail, avec ou sans date......) qui embrouillent !!!
1'833 21/10/2015 21:40:13
Re: Index des compteurs pour les bailleurs (25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonsoir,
Pour le moment j'ai mis ça en place dans le décompte standard de la version 3 mais j'ai pris compris votre demande : le décompte des charges locatives de la version 4 !!! Je vous laisse juste vérifier que c'est bien comme ça que vous voyez / voulez le truc :
Cordialement,
André
1'834 21/10/2015 17:56:01
Re: Index des compteurs pour les bailleurs (25 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonsoir,
Bien reçu ! Je mets ça en place dans l'heure qui vient !!!
Cordialement,
André
1'835 19/10/2015 02:49:12
Re: Nouveautés de l'extranet (17 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
En effet, la consultation des comptes était configurée sur l'option 3 (réservé au CS) mais je viens de modifier pour vous en 4 et une période jusqu'au 31/12/2015... Les écritures en ligne sont 2014 et 2015 mais cette consultation ne propose que N-1 ou N (d'ailleurs je ne sais pas pourquoi, on pourrait élargir à l'année en cours après tout...). Vous ne pouvez donc voir que 2014.
Appelez moi si vous n'arrivez pas à changer ça depuis les paramètres de votre version 4...
Cordialement,
André
1'836 18/10/2015 16:08:29
Re: Modification Ordre du jour (26 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
L'avis à payer reste une obligation (voir décret 17 mars 1967) mais il n'a pas le même effet que les anciens "appel de charges".
Lorque le budget est bien voté par l'AG et les provisions clairement déterminées, l'article 19.2 permet de réclamer la totalité des provisions de l'année en effet :
Article 19-2
A défaut du versement à sa date d'exigibilité d'une provision prévue à l'article 14-1, les autres provisions prévues à ce même article et non encore échues deviennent immédiatement exigibles après mise en demeure par lettre recommandée avec demande d'avis de réception restée infructueuse pendant plus de trente jours à compter du lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile de son destinataire.
Cordialement,
André
1'837 17/10/2015 14:30:05
Re: Nouveautés de l'extranet (17 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Encore quelques nouveautés dans l'extranet !!!
1. Au niveau de la première page, un texte libre est affiché en haut de l'écran pour la communication et les informations "dynamiques". Ce texte est à saisir depuis Val Compta et est transféré ensuite de manière autonome.
De plus, la notion de gardien avec les informations essentielles fait son apparation
2. Par ailleurs, tous les documents consultés ouvraient des onglets dans le navigateur avec des noms barbares... ce système est complété un peu partout (photos, documents PDF, factures scannées associées aux écritures, documents du copropriétaire...) par un bouton "Télécharger" afin de récupérer le document avec son nom d'origine :
Je vous rappelle que la démonstration de l'extranet c'est sur http://10000.valcompta.com
et qu'il est proposé sous deux versions ; 60 € par an pour 250 Mo ou 120 € pour 1 Go...
Cordialement,
André
1'838 15/10/2015 22:04:44
Re: Pb avec les défaillants dans Val compta AG (9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
Vous avez effectivement mis le doigt sur un bug dans la gestion des défaillants, arrivés en retard ou partis en avance...
C'est corrigé dans la version 1.7.03...
Cordialement,
André
1'839 15/10/2015 17:54:56
Re: Pb avec les défaillants dans Val compta AG (9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
Je vous confirme que ces fonctionnements me semblent correspondre à ce qui est souhaité... (votre conclusion).
On se place dans une rédaction chronologique du PV ; la liste des présents et représentés au début donne effectivement la situation au moment où l'assemblée est déclarée "ouverte", les arrivées et départs sont ensuite consignés à la suite de la dernière résolution votée, au fil du texte... Après il y a des limitations à ce qui est (ou peut être) géré ; si monsieur A arrive en retard avec le pouvoir de madame B et part en avance en déléguant le pouvoir à mademoiselle C je dis STOP !!! Val Compta ne prétend pas gérer la totalité des cas de figures...
Pour regarder en détail les problèmes signalés je vous serais reconnaissant de m'envoyer une sauvegarde de l'AG.
La nouvelle règle c'est le fait de considérer comme un "défaillant partiel" une personne qui arrive en retard ou part en avance sans voter la ou les résolutions...
Attention aussi à la version ; la dernière mise à jour du module AG est désormais la 1.7.02...
Cordialement,
André
1'840 12/10/2015 01:25:46
Re: Lots et Tantièmes à renseigner pour la gestion et la cohérence (10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
Concrètement pour remettre de l'ordre dans vos tantièmes :
1. Ouvrer la liste des tantièmes sur l'onglet "Par clé", sélectionnez la 001 - Charges générales diverses ;
2. Cliquez sur "Génération pour tous les lots" en bas à droite et cochez "Propriétaire du lot" en haut à gauche ;
3. Triez sur le compte ou le nom pour faire apparaître côte à côte l'appartement et le garage ;
4. Retirez alors le nombre de tantièmes de l'appartement pour le mettre sur le garage...
Le total ne doit évidemment pas changer et il n'y a aura pas non plus de conséquence sur les calculs puisque le nombre de tantièmes par copropriétaire est le même. On pourrait éventuellement avoir un centime d'écart pour des raisons d'arrondi :-)
Cordialement,
André
1'841 11/10/2015 18:45:55
Re: Lots et Tantièmes à renseigner pour la gestion et la cohérence (10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
Par définition les tantièmes généraux concernent tous les lots sans exception, c'est également les tantièmes de copropriété qui deviennent des voix au moment de voter en AG.
Un propriétaire qui ne possède qu'un garage doit avoir les quelques tantièmes correspondant ; il paye sa quote-part dans les charges d'administration et d'entretien, il est convoqué et vote en AG même pour 1, 5 ou 10 tantièmes...
Vos calculs sont justes tant que garage et appartement sont indissociables mais si vous n'opérez pas la distinction vous ne pourrez pas gérer la vente d'un garage seul par exemple. Sans même considérer d'éventuelles charges spéciales (dépenses propres aux garages) ou les syndicats secondaires, il est préférable de renseigner les tantièmes conformément à l'état descriptif :
Appartement / Lot 100 335
Garage / Lot 1618 35
...
Cordialement,
André
1'842 08/10/2015 11:20:41
Sujet: Extranet et accents (0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
Je remarque aujourd'hui un petit problème lorsqu'on a mis en ligne un document PDF qui contient des caractères accentués dans le titre, par exemple "Relevé Général des dépenses.pdf" ; l'ouverture provoque une erreur de type fichier non trouvé...
Sans entrer dans les subtilités de la gestion des noms entre Windows et Linux et en attendant une solution plus pérenne, je vous invite à :
EVITER LES ACCENTS DANS LE NOM DES DOCUMENTS MIS EN LIGNE !
Cordialement,
André
1'843 06/10/2015 03:32:00
Re: Nouveautés de l'extranet (17 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Je dois effectivement repasser sur les comptes clients existant pour créer ces deux répertoires. Ca sera effectif dans les prochaines heures mais n'hésitez pas à me signaler le moindre problème !
Cordialement,
André
1'844 06/10/2015 03:30:34
Re: Version Expert 3.7 et module AG 1.7 (9 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Non cette mise à jour est spécifique à la version 3 et au module AG, d'autres mises à jour seront prochainement annoncées et diffusées !!!
Cordialement,
André
1'845 04/10/2015 23:46:48
Re: Nouveautés de l'extranet (17 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
Je viens de relancer l'extranet... parfois ça s'arrête sans que je ne sache pourquoi et je ne suis pas non plus prévenu tant qu'on ne me le dit pas ! Pour gérer les nouveaux PDF il faut mettre les fichiers (PDF donc) dans les dossiers "pdf_cs" pour le conseil syndical et "pdf_co" pour les copropriétaires. Merci de me confirmer que ça fonctionne !
Cordialement,
André
1'846 03/10/2015 16:28:36
Sujet: Nouveautés de l'extranet (17 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
En même temps que les mises à jour de la version Expert 3.7 et du module Assemblées Générales 1.7, l'extranet apporte deux améliorations intéressantes en attendant le décret qui doit fixer son contenu plus en détail.
D'une part les documents PDF sont désormais séparés en deux catégories, les documents "grand public" accessibles à tous les copropriétaires et les documents réservés au Conseil Syndical (conformément à la loi) et à l'article 18 :
(le syndic est chargé) de proposer, à compter du 1er janvier 2015, lorsque le syndic est un syndic professionnel, un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots gérés, sauf décision contraire de l'assemblée générale prise à la majorité de l'article 25 de la présente loi. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des membres du syndicat de copropriétaires ou de ceux du conseil syndical.
D'autre part, le copropriétaire peut avoir accès aux documents (PDF) individuels depuis la page avec son relevé :
Rappelons que l'extranet n'est obligatoire que pour les syndics professionnels... Val Compta propose néanmoins une solution simple mais économique (à partir de 60 € par an pour l'ensemble de la copropriété)...
Vous pouvez consulter et tester l'extranet à partir de cette adresse : http://10000.valcompta.com
Cordialement,
André
1'847 28/09/2015 13:19:21
Re: La rénovation énergétique et l'article 24 (2 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Je n'ai pas suivi la discussion sur UI mais pour moi il est évident qu'il s'agit juste de mettre à l'ordre du jour un type très particulier de travaux d'amélioration sur parties communes et qui consiste à équiper les parkings de bornes et la question de la gestion des consommations qui va avec (de la même manière que des travaux d'accessibilité peuvent être votés avec les quelques copropriétaires présents...).
En 2014 en France on a immatriculé 10 560 véhicules électriques pour un taux d'équipement de 0,59%. De plus il y a différents types de bornes et de puissance et on est dans cette période un peu floue où on laisse le marché multiplier les systèmes sans imposer un standard réglementaire (ce qui ne serait pas forcément une bonne chose non plus...). En gros entre la recharge lente sur des prises à 220 V et des cables pour 3 à 7kWh ou le "Super Charger" de Tesla à 120 kWh on n'est pas du tout sur les mêmes équipements...
Cordialement,
André
1'848 28/09/2015 02:47:26
Sujet: La rénovation énergétique et l'article 24 (2 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Grâce aux insomnies de Philippe M. j'ai pu apprendre les dernières évolutions de la loi du 10 juillet 1965 suite à la loi sur la Transition Energétique votée le 16 août 2015... Notamment les deux points suivants ajoutés à l'article 24 :
h) Les opérations d'amélioration de l'efficacité énergétique à l'occasion de travaux affectant les parties communes ;
i) La décision d'équiper les places de stationnement couvertes ou d'accès sécurisé avec des bornes de recharge pour véhicules électriques.
Deux nouveautés importantes pour améliorer le bilan carbone et la performance énergétique !
Cordialement,
André
PS : Philippe M. est spécialiste en rénovation... si vous avez une copropriété qui cherche des conseils, techniques, financiers (aides, emprunts...) n'hésitez pas à me contacter afin que je vous mette en relation !
Sur ce thème je vous donne aussi le lien vers une brochure ADEME (à actualiser un peu mais globalemnet pertinente) :
http://www.ademe.fr/sites/default/files … priete.pdf
1'849 23/09/2015 15:01:06
Re: Version Expert 3.7 et module AG 1.7 (9 replies, posted in Nouveautés)
C'est juste que c'est des petites choses auxquelles je ne pense pas mais qui sont toutes simples à mettre en place...
Et à côté de ça il y a des choses très compliquées et très laborieuses auxquelles je pense mais dont personne n'a besoin 
1'850 23/09/2015 14:44:13
Re: projet de résolutions types des AG (1 replies, posted in Val Compta AG)
Oui bien sûr ; je viens de mettre en ligne une version au format .doc (Word 97/2003) que vous pouvez télécharger ici :
http://www.valcompta.net/UI/ETAT_LISTE_RESOMAT.doc
Le plus simple c'est de mettre vos remarques en couleur !
Mon souhait c'est d'être rigoureux et précis mais sans en faire des tonnes ou entrer dans certains détails et subtilités...
Merci !
PS : le message sur UI - Universimmo dont il est question et que j'ai posté ce midi : http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=20338