Bonjour,

Excusez-moi, j'étais passé à côté de ce message ! Oui on peut dire que c'est un bug ; je viens de le corriger et d'ajouter des possibilités de filtres dans cet écran et sur l'historique complet des écritures, du coup on a un bouton "recalcul soldes" pour afficher l'évolution sur une période donnée...

Info / rappel ; une fonctionnalité cachée, on peut cliquer sur le bouton "Toutes depuis origine" avec la touche CTRL enfoncée, dans ce cas les soldes sont faux car on affiche les reports à nouveau (ce qui fait doublon avec la période antérieure) mais ça peut permettre des contrôles plus facilement...

Cordialement,
André

Bonjour,

Une facture doit être affectée à l'exercice auquel elle se rapporte et en comptabilité générale il y a tout un mécanisme pour ventiler certaines facturations sur deux exercices avec des calculs de prorata temporis... En général, en copropriété on peut être un peu moins strict et la plupart du temps la date de la facture est cohérente avec l'exercice.

Je vous recommande donc de passer votre facture au 31/12/2023 même si la date qui figure dessus est postérieure ; vous pouvez également utiliser le mécanisme du compte 408 - Factures non parvenues, passer la dépenser entre 6xx et 408 au 31/12 puis passer le solde créditeur du 408 au 401 à la date de la facture.

Il faudra bien sûr annuler et refaire la clôture !

Cordialement,
André

Bonjour,

En effet, j'ai modifié le fichier des majorités et la numérotation... du coup ça peut poser problème avec une AG en cours et j'hésite un peu sur la communication avec les mises à jour ; soit prévenir qu'il ne faut pas mettre à jour avec une AG en cours, soit proposer de conserver l'ancien fichier (proposé pendant l'installation), soit informer qu'il faut repasser sur l'ordre du jour pour vérifier et remettre les bonnes majorités...

A noter qu'on peut facilement faire ça avec le clic-droit dans l'ordre du jour désormais !

C'est toujours compliqué d'actualiser les modèles ou fichiers sans écraser les versions personnalisées, je vois souvent des vieux modèles de convocations avec 5% de limite sur les pouvoirs (c'est revenu à 10%) et si pour certains modèles je renomme avec le numéro de version (état daté...) ça reste délicat à gérer.

Cordialement,
André

Bonjour,

Je ne sais même pas comment faire pour tester si un fichier est ouvert et/ou verrouillé, il faudrait soit essayer d'ouvrir tous les fichiers avec blocage pour tester une éventuelle erreur ou essayer de les renommer... alors pour le moment, le plus simple quand vous faites la fusion c'est de fermer Adobe et/ou utiliser un visualisateur comme Sumatra qui ne bloque pas le fichier !

Cordialement,
André

Bonjour,

Je ne sais même pas comment faire pour tester si un fichier est ouvert et/ou verrouillé, il faudrait soit essayer d'ouvrir tous les fichiers avec blocage pour tester une éventuelle erreur ou essayer de les renommer... alors pour le moment, le plus simple quand vous faites la fusion c'est de fermer Adobe et/ou utiliser un visualisateur comme Sumatra qui ne bloque pas le fichier !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il faut télécharger la dernière version, je vous envoie les codes ; vous pouvez choisir deux répertoires de votre choix pour compléter la convocation avec n'importe quel répertoire qui contient des documents individualisés ; il faut juste cocher la case en bas à gauche...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je suis toujours agacé quand on supprime mes commentaires, c'est ce que vient de faire l'ARC sur Linkedin qui a publié ceci :
https://www.linkedin.com/posts/arc---as … 31520-NhTB

J'ai juste demandé s'ils voulaient parler de ça :
https://ondesdelimmo.com/juridique/copr … nale-fnacc

Je n'aime par l'ARC, c'est une association qui n'incarne pas du tout les valeurs associatives dans lesquelles je crois et que je défends, ils m'ont toujours ignoré pour faire leurs affaires avec Logia et Simply Syndic, leurs prestataires, leurs services, leurs publications, c'est leur droit mais qu'ils ne prétendent pas œuvrer dans l'intérêt des copropriétaires dans ce cas. C'est facile de flinguer tous les syndics à longueur de journée quand on est une association loi 1901 qui ne publie pas ses comptes. Leur posture et leur style me désolent de plus en plus...

Bonne chance à la FNACC du coup !

Cordialement,
André énervé

Bonjour,

La recherche des décomptes fonctionne bien mais avec les décomptes standards qui se trouvent dans le dossier ..\PDF\DECOMPTES\2023 par exemple. Il est possible que ça ne fonctionne pas avec la version "récupérable" des décomptes qui va dans le dossier ..\PDF\DECOMPTES_RECUP\2023 ; est-ce que ça pourrait être ça ?

Le pied de page erroné se trouve dans les anciens modèles en effet, le problème c'est que je n'écrase pas ces vieux modèles au moment de la mise à jour pour éviter d'écraser des versions modifiées par l'utilisateur. Il faut donc le modifier dans le menu Paramètres - onglet Mise en page avec la syntaxe suivante : [%PAGE%] /  [%NUMPAGE%]
https://valcompta.net/forum_img/param_ag_24.gif

La fusion traite le fichier au format PDF, il est donc indispensable d'exporter une convocation modifiée dans Valcompta, dans Word ou dans Open / Libre Office au format PDF pour écraser la version précédente. Depuis Valcompta c'est le bouton "Exporter PDF".

Cordialement,
André

Bonjour,

La partie adresse des appels de provisions dans la version PDFs des appels est "en dur" et ne dépend pas des champs de fusion...
Effectivement Valcompta ne respecte pas cette norme d'adressage sur 6 à 7 lignes de 38 caractères, le fichier est construit sur une première ligne avec le titre et le nom puis deux lignes de 50 caractères, un code postal qui vient de passer à 10, une ville sur 50 et éventuellement le pays sur 50. Soit 5 lignes de 50 à 60 caractères en tout... Je ne peux évidemment pas réduire la longueur de ces rubriques.

Je ne suis pas sûr de comprendre votre process et vos besoins, je vous invite à m'écrire plutôt un mail avec le détail de ce que vous envoyez / fournissez à votre prestataire et ce que ce dernier demande ou est capable de traiter. Je peux mettre une option pour ne pas utiliser les titres ou utiliser l'autre champ "civilité" disponible mais il faudra gérer vos adresses avec les deux lignes disponibles.

Cordialement,
André

Bonjour,

Cette fenêtre est un peu trop "souple" avec ses deux séparateurs pour agrandir chacune des trois zones... à mon avis c'est juste un problème de disposition et de positionnement du séparateur et je vous invite à m'appeler pour regarder et fixer ça ensemble.
Parfois il y a d'autres soucis avec les paramètres d'affichage, en particulier sur les très hautes résolutions et avec un pourcentage mais ça n'a pas l'air d'être le cas ici.

Cordialement,
André

61

(3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Le problème est corrigé dans la dernière version en ligne, j'ai également intégré le bulletin de vote allégé dont nous avions parlé !

Cordialement,
André

62

(3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je vous remercie de me signaler ce bug ; je regarde ça de suite... désolé pour les éditions erronées !

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous devriez poser ce type de question très générale sur des forums ou groupes plus fréquentés mais dans les grandes lignes :

Commencer par voter le projet ; plan des places à créer, création de nouveaux tantièmes pour ces lots (ne pas toucher aux tantièmes existants, ils seront juste "dilués"), budget pour modification du RDC et état descriptif...
Soit on trouve un notaire qui accepte de publier les modifications "maison", soit il faut passer et payer le géomètre-expert en effet, sur le principe je suis plutôt pour la première option et ça existe, heureusement !

C'est le syndicat des copropriétaires qui vend, représenté par son syndic, attention aux aspects fiscaux ; ce revenu exceptionnel est à déclarer...

Cordialement,
André

64

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Nouvelle version (06), retour à l'installateur plus récent, même lien !!!
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe

Cordialement,
André

Bonsoir,

C'est un problème malheureusement connu et auquel je me suis également confronté aujourd'hui même... chez moi ça bloque après copie et au moment de supprimer l'ancien répertoire. Dans la nouvelle version, je donne un accès direct aux fichiers, y compris le fichier des Assemblées où on peut modifier directement une date et faire ainsi pointer l'AG vers son nouveau répertoire.

Ce n'est pas encore une solution complète au bug du changement de date mais je vous propose de télécharger la mise à jour
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe

Je vous envoie les codes... Dans le menu Paramètres, onglet Notifications pour LRE vous avez en bas à gauche un bouton "Fichiers", ensuite il faut cliquer sur Fermer avec la touche CTRL enfoncée et vous pourrez modifier la date de l'AG...
Autre solution ; créer une nouvelle AG à la bonne date et importer les résolutions depuis l'ancienne !

Cordialement,
André

Bonsoir,

En fait ce sont les boutons "Décalage" qui font passer et considérer un exercice comme N, N+1 ou autre et ce indépendamment de la date réelle ou de l'état (clôture ou pas...) de l'exercice... la notion d'exercice "N" n'apparait que dans cet écran de toute façon.

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous devez cliquer sur "Décalage nouvel exercice" pour mettre le bandeau rouge sur 2024 puis aller dans le menu Clôture annuelle et demander la clôture provisoire avec reprise des soldes ; en fait la clôture est un traitement qui doit être explicitement réalisé, elle n'est pas faite automatiquement avec le décalage...

Cordialement,
André

Bonjour,

Je reconnais être responsable d'une certaine ambiguïté dans cet écran des dates d'exercice en appelant l'exercice N l'année qui est proposée dans les annexes et soumise à l'approbation ; dans la pratique comptable, N désigne l'exercice en cours...

Ce qui importe c'est que le bandeau rouge soit sur l'exercice en cours (2024) afin que 2023 soit proposée pour éditer les annexes et faire le traitement de clôture ! Utiliser le bouton "décalage nouvel exercice", une fois par an !

Cordialement,
André

69

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

L'installation est correcte, je peux la télécharger et la lancer sur mon poste alors je pense que ce sont des options de sécurité de Windows qui vous bloquent ; merci de m'envoyer une capture d'écran par mail !!!!

Cordialement,
André

70

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'avais annoncé fin janvier mais nous voilà déjà début février et tout n'est pas fini !!!
Cependant, je propose aux bêta-testeurs de faire une sauvegarde pour découvrir la mise à jour 2024.

Je vous préviens, il n'y a rien de révolutionnaire et c'est davantage plein de petites choses à droite ou à gauche mais les principales évolutions concernent les fusions de PDFs dans le module AG ainsi que dans la comptabilité V3.

Vous voulez fusionner les 4 appels de l'année dans un document unique et les envoyer par mail à tous les copropriétaires ?!?
Vous avez 5 années en retard et souhaitez approuver les comptes pour les 5 séries d'annexes ? C'est possible de générer une grosse convocation PDF avec tous les documents, communs et individualisés...

Côté V3, il y a la prise en compte du PPT (menu Principal / Paramètres / onglet Registre pour renseigner la date du vote et le montant) notamment dans le minimum du fonds travaux (écran Budgets et Réalisés) ou des fusions (production de documents) qui combinent copropriétaire, fournisseur, tiers, contrats... ou une comptabilité analytique avec la notion de rubriques plus aboutie et toujours ces petites options que je glisse à droite et à gauche !

Voici le lien pour la nouvelle installation V3 + AG, demandez moi les codes par mail (clients avec contrat de maintenance bien sûr) !
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe

Cordialement,
André Schütze

71

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour !!!

Pour les amateurs des subtilités de la comptabilité des copropriétés et la question très précise de l'affectation du fonds travaux appelé en charges générales à une partie spéciale, je viens de faire une petite vidéo de présentation dans mon logiciel #Valcompta !

https://youtu.be/da6QniWsHQo

Cordialement,
André

72

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Cette année je vais documenter davantage des traitements et fonctions de Val Compta avec des vidéos et je n'oublie pas certaines demandes (pour les travaux en particulier...). En attendant, voici la vidéo du jour qui concerne la fusion des PDFs :
https://youtu.be/5Z4vvV2qrkU

Cordialement,
André

Bonjour,

Attention, la copropriété a un statut très particulier et elle ne bénéficie pas des mêmes règles que les particuliers / consommateurs (sans être non plus un professionnel) ; la prescription avec les fournisseurs est de 5 ans !
https://www.coproconseils.fr/delais-de- … propriete/

A votre place, la prudence me pousserait donc à laisser la provision au bilan pendant encore 3 années...

Cordialement,
André

Bonjour,

Attention, les travaux urgents peuvent nécessiter la convocation d'une AG...
La suppression de la clôture ne supprime que les écritures qui soldent et calculent le résultat et les A Nouveaux du 01/01, c'est bien l'opération à faire pour modifier 2023.

Cordialement,
André Schütze

75

(4 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,
Je pense avoir identifié et solutionné le problème, ces totaux apparaissent en rouge si débit et crédit sont différents et dans le code j'avais un truc comme ça :
SINON
    CALC_Debit..Couleur = Défaut

En remplaçant par
SINON
    CALC_Debit..Couleur = Noir
ça règle le problème !

Dans la mise à jour 2024 donc...

Cordialement,
André