1'926 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Des mises à jour mineures mais qui corrigent quelques bugs et apportent quand même des petites nouveautés :

  • le détail des répartitions par clé et par compte (menu Autres traitements - Détail répartitions) propose les charges récupérables en plus du budget et du réalisé ;

  • la fiche des copropriétaires propose les quotes-parts dans les comptes 102x et 103x à condition de spécifier la clé sur toutes les écritures qui mouvementent ces comptes ;

  • dans la saisie des relevés, on peut afficher et consulter les consommations des 3 dernières années pour mieux estimer ;

  • système de lettrage automatique (on recherche les mêmes montants au débit et au crédit) depuis la consultation de compte ;

  • un bouton propose de générer automatiquement les écritures qui soldent les travaux non terminés (comptes 671xxx et 702xxx sont soldés par le 120xxx) ;

  • les fichiers exemples des contrats / enquêtes ou procédures qui n'étaient pas supprimés au moment de créer son dossier ne sont plus installés avec la démonstration ;

  • correction du plantage en édition dans AG ;

  • correction d'un bug sur les écritures de la clôture à la date de l'AG qui sont mieux distinguées des écritures d'une clôture provisoire au 31/12...

La version 4.3 est toujours en préparation ; elle va proposer un fichier des utilisateurs et des copropriétés...

Cordialement,
André

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1'927 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

On vient seulement de me signaler que le module AG qui s'installe avec la démonstration / mise à jour de la version 3.6 présentait une anomalie au moment d'éditer des documents comme la feuille de présence ou les pouvoirs...

On obtient un plantage (l'application s'est arrêtée) puis un message de type "Une erreur système inattendue"...
Ce problème sera corrigé dès demain, mardi 10 février, dans la version 3.6.25 (v3) et 1.6 (AG).

Surtout, clients ou prospects, n'hésitez pas à prendre quelques secondes ou minutes pour me signaler les bugs et les problèmes
Désolé et merci !!!
André

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1'928 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Si vous souhaitez économiser de l'encre la première chose à faire en version 3 c'est de décocher l'option "fond gris et cadres pour liste des lots, appels et relevés" dans les paramètres, onglet Edition des appels / options générales...

Dans les textes libres (chapeau, entête ou pied) vous pouvez bien sûr utiliser la police de votre choix, à condition qu'elle soit installée sur le poste ; la police "ecofont" est une police commerciale et payante... vous pouvez également utiliser Garamond :
http://www.lefigaro.fr/conjoncture/2014 … riture.php

Le plus simple c'est d'utiliser une taille réduite, de limiter le gras et bien sûr la longueur du texte...
Si on pouvait se passer complètement du papier et envoyer les appels en PDF par mail ça serait encore mieux !

Cordialement,
André

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1'929 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

La version 4.2.12 doit proposer l'option "TLS" et la prochaine version proposera l'autre option de sécurité dite "SSL"...
Pour le moment, il faut trouver la bonne combinaison entre le port (25 / 465 ou 587) et l'option (en général cochée).
Attention également aux limitations de GMail sur la taille ou le nombre d'envois.

Je vous propose de lire et de vérifier les points de cette page :
https://support.google.com/mail/answer/78775?hl=fr

Cordialement,
André

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1'930 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Il existe cependant quelques cas particuliers... voir cet article :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … 0006068938

Il peut également avoir le pouvoir de son propriétaire / bailleur...

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1'931 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

La procédure de sauvegarde consiste à regrouper un ensemble de fichiers existants et de créer un fichier ZIP avec... Val Compta ne touche à aucun fichier en dehors de son répertoire d'installation et il ne fait aucun accès internet et il n'a aucune raison d'être classé comme "menaçant" par les anti-virus. Malheureusement je ne peux rien faire contre cela et la seule solution c'est en effet de le déclarer dans les exclusions et de l'autoriser... selon la procédure propre à chaque anti-virus.

Votre second message d'erreur est probablement lié à des fichiers systèmes (dll) supprimés par l'anti-virus ; je vous propose de réinstaller Val Compta depuis ce lien, vous aurez ainsi la dernière mise à jour :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

Si le ou les problèmes persistent... appelez-moi !

Cordialement,
André

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1'932 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Pouvez-vous m'envoyer ce que vous renseignez manuellement dans le chapeau ou l'entête ?

Pour ce qui est d'ajouter des champs ou de modifier l'ordre des colonnes c'est assez délicat ; on peut facilement mettre [%RUB_TOTAL_APPEL%] pour reprendre le montant global affiché dans l'écran "Gestion des appels" mais on se trouve très vite confronté à des cas particuliers et à des difficultés diverses si on veut en mettre plus...

Sur l'année, le montant total du budget n'est pas forcément égal au montant des appels ; le budget peut avoir été ajusté et modifié, les appels peuvent contenir des appels travaux, des avances de trésorerie ou des avances travaux (le "hors-budget")... le montant global n'a donc pas beaucoup de signification, surtout avec des bâtiments distincts, et le document important pour lire et contrôler son appel de provision c'est l'annexe 3 en réalité...

Pour ce qui est de l'ordre des colonnes, je préfère clairement l'approche actuelle avec "montant * vos tantièmes / total tantièmes" puisqu'elle fait apparaître la notion de quote-part (vos / tous) alors que l'ordre que vous suggérez va davantage dans le sens de l'euro / tantième...
Ce ne sont là que des impressions "à chaud" mais si d'autres utilisateurs abondent dans votre sens je pourrais bien sûr reconsidérer ce point de vue et apporter des modifications.

Cordialement,
André

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1'933 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Après une longue réflexion les tarifs viennent d'être revus à la baisse ; significative pour la version simple qui descend à 39 €, importante pour la version normale qui passe à 99 € et anecdotique pour la version expert à 159 €...

Le module AG est également un peu moins cher puisqu'il est désormais proposé à 50 €.
L'offre groupée la plus complète et recommandée (V3 + AG) fait même l'objet d'une ristourne de 10 € pour passer en dessous de 200 € (199 €). C'est également le retour aux fameux "prix psychologiques" !!!

http://www.valcompta.net/tarifs.htm

Les tarifs de Val Compta sont sans aucun doute les plus compétitifs (Logia est à 210 € et Simply Syndic à 280 € pour les petites copropriétés de moins de 10 lots et jusqu'à 2 020 € ou 780 € pour les plus de 100 lots !) pour des fonctionnalités supérieures...   

Cordialement,
André

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1'934 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

La version 3.6.22 est en ligne et la modification est donc disponible sur la version 3...

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1'935 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Non, la V4 n'est pas enterrée et une version 4.3 est en cours de finalisation. Elle reprend quelques nouveautés de la V3.6 mais apporte surtout une gestion nouvelle pour les copropriétés multiples et cible ainsi davantage des petits syndics professionnels ou des syndics bénévoles qui gèrent plusieurs résidences...


Parmi les fonctionnalités spécifiques, rappelons la gestion des tarifs postaux et le calcul des frais d'envoi. Les tarifs 2015 peuvent être automatiquement téléchargés et récupérés :
http://www.valcompta.net/forum_img/ptt_1.gif



Ces tarifs permettent ensuite de répondre à des questions comme :
Combien ça nous coûterait d'envoyer des convocations de 35 pages à nos 24 copropriétaires en LRAR ???

http://www.valcompta.net/forum_img/ptt_2.gif

Cordialement,
André

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1'936 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Merci ;-)

Le grand paradoxe de la situation des syndics bénévoles c'est que le cadre légal, tout en glissant des dispositions qui lui semblent favorable, est en réalité toujours plus lourd et plus compliqué ce qui ne peut que dissuader et effrayer bon nombre de copropriétaires tout en confortant et en donnant des arguments aux syndics professionnels...

Les articles du code civil belge (577) tiennent en 7 380 mots là où la loi du 10 juillet 1965 seule (sans le décret) représente 20 800 mots !!! Est-ce vraiment nécessaire ? La vraie et grande réforme serait de simplifier en profondeur, revenir aux grands principes et supprimer des tas de dispositions inutiles...

Mais oui, éditeur de Val Compta, président d'ASL, syndic en France ou en Belgique, c'est une aventure !!!
Et je vous souhaite à tous une belle aventure :-)

André

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1'937 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Tous les montants des annexes viennent des soldes des comptes en fin d'exercice ; c'est donc au niveau de vos comptes de banque (50x ou 512) qu'il faut contrôler pourquoi le montant n'est pas correct en faisant le rapprochement bancaire (c'est à dire pointer et comparer relevés bancaires et comptabilité)... Si vous partez du bon solde initial (le report à nouveau) et que vous avez les mêmes entrées et les mêmes sorties il n'y a pas de raisons que le solde à la fin ne soit pas le bon !

Cordialement,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'938 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

La taille du mail principal dans les versions 3 et 4 de Val Compta a été portée à 120 caractères au lieu de 50. Disponible dans les prochaines mises à jour 3.6.22 et 4.3.00 d'ici une ou deux semaines...

Cordialement,
André

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1'939 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Attention, si vous voulez bien faire, la clôture destinée à éditer les documents pour l'AG ne doit surtout pas mettre le résultat à répartir sur le compte 103100 (ou un autre) mais justement calculer et générer les écritures sur les comptes des copropriétaires au 31/12/14... ces écritures ne sont pas exigibles mais elles permettent de connaître le montant de la régularisation (répartition) pour chaque copropriétaire.

Si vos comptes sont simples (une clé principal, un excédent à répartir...) ce n'est pas trop grave mais dans certains cas avec les régularisations sur l'eau notamment on obtient des écarts très importants entre des copropriétaires qui récupèrent et d'autres qui doivent compléter et il faut vraiment présenter le document "liste des répartitions"... et donc faire la clôture avec le bouton "Génération".

Vos écritures sur les produits exceptionnels peuvent en effet attendre l'approbation et être passées avant de refaire la clôture et la clôture définitive se fait en effet en précisant la date de l'AG !

N'hésitez pas à m'appeler si vous souhaitez que je jette un oeil...

Cordialement,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'940 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Ah mais je ne fais pas tout ça que pour le plaisir moi !!! Val Compta c'est aussi mon gagne-pain d'autant plus que je dois désormais acheter ma maison ;-)

Après il faut trouver le juste milieu et faire la part des choses ; je facture sans scrupules des assistances téléphoniques parfois longues et techniques à des copropriétés aisées et je réponds également avec plaisir à des tas de questions ou de problèmes... au téléphone, par mail, ici ou sur d'autres forums...

De même que certains syndics sont réellement bénévoles et d'autres prennent une indemnité... je ne pense pas que tout travail mérite salaire ; dans l'engagement (associatif notamment) la convivialité, la reconnaissance ou même la satisfaction personnelle sont des contreparties tout aussi nobles et valorisantes que l'argent...


Et j'en profite pour saluer les nombreux contributeurs bénévoles qui consacrent beaucoup de temps et d'énergie à répondre et à aider les autres !!!

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1'941 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Editions)

Bonjour,

A ma connaissance les textes restent assez flous sur la nature exacte du "projet de répartition individuel" mais Val Compta propose deux niveaux :

UN NIVEAU GLOBAL
- depuis l'écran clôture, onglet Répartition, une liste synthétique avec pour chaque copropriétaire le montant global de sa quote-part dans les dépenses (B), le montant des provisions (A), le solde du compte, le décompte (différence entre A et B) et le solde final...

UN NIVEAU INDIVIDUEL
- les décomptes de l'écran Clôture, comme précisé ci-dessus ; c'est la synthèse des charges et des provisions ;
- depuis les fiches ou le menu édition ; un détail par clé et par lot des dépenses et des provisions, pour chaque copropriétaire.
- depuis le menu Budgets et appels / Détail répartitions ; un détail par clé et par compte, pour chaque copropriétaire.

Le plus souvent, au moment de la préparation de l'AG, je recommande de joindre la liste avec la convocation et de dire que le détail est à disposition pour ceux qui le souhaitent... Tous ces documents peuvent être générés au format PDF pour être envoyés automatiquement par mail, par exemple.

Cordialement,
André

Aller au forum: Editions

1'942 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

L'adresse se trouve "en dur" dans le modèle ; c'est la zone en gras et à droite de la liste de lots qui est systématiquement imprimée et si vous avez une deuxième adresse en dessous c'est probablement à cause de la partie "entête", paramétrable avec les champs de fusion, que vous pourrez vérifier et modifier dans le menu Principal - Paramètre - Editions des appels, onglet Entête...

Cordialement,
André

Aller au forum: Appels de charges

1'943 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Mon avis sur ces reliquats de quelques centimes c'est que ça ne mérite pas d'y passer plus de temps que nécessaire d'une part ni un compte et une ligne distincte sur l'annexe 1 (ou 2...) d'autre. Il n'y a rien de plus aberrant qu'un comptable payé 80 € de l'heure qui passe une heure ou deux à traiter et à solder des centimes...

En général je recommande de les passer sur le 701 mais un compte de charges comme 621x ou 678 (si on a d'autres charges exceptionnelles) fera aussi bien l'affaire. Il m'est même arrivé de solder un ou deux centimes du 470 par le compte copropriétaire 450 du syndic ! C'est pas bien et j'irai en prison :-)

En reprenant l'exemple d'un budget de 100 € pour 3 copropriétaires ; on va bien appeler 33.33 € par copropriétaire et donc 99.99 € en tout, aussi ça ne me choque pas plus que ça de faire apparaître le montant réel sur le compte 701 au lieu du montant théorique qui correspond au budget...

Cordialement,
André

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1'944 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Chez moi, dans mon ASL, l'excédent ou l'insuffisance viennent systématiquement augmenter ou diminuer le fonds de roulement (avance de trésorerie...) mais rien n'empêche l'AG de décider d'une autre affectation :
- un fonds travaux spécifique
- une partie en fonds de roulement et une partie redistribuée...
- la totalité redistribuée......

Les écritures sont générées automatiquement si vous utilisez le bouton Affectation en sélectionnant le compte à côté. Il s'agit des écritures de la clôture qui soldent les comptes 6 et 7 et déterminent ainsi le résultat.

Cordialement,
André

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1'945 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Vous faites bien de me le rappeler... je viens d'ajouter les documents au niveau résolution dans la liste globale avec une option pour les afficher ou pas et la résolution associée dans une colonne distincte :

http://www.valcompta.net/forum_img/AG_docu_reso.gif




La liste des pièces-jointes (documents avec PJ coché ; on distingue les documents préparatoires et les documents à diffuser) sera dans le texte de chaque résolution à condition que la matrice (menu Principal - Paramètres - Matrices de résolutions) contienne le champ #PJ# :

http://www.valcompta.net/forum_img/AG_matrice_pj.gif

Cordialement,
André



PS : je suis en train de réorganiser les versions mais envoyez moi un mail si vous voulez l'exécutable avec ce petit ajout...

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1'946 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

Il n'y a pas de document explicitement intitulé "état des impayés" mais on trouve l'information (copropriétaires débiteurs) à différents endroits ; dans la liste avec la colonne solde et les couleurs (rouge). RAPPEL : on tient compte du montant saisie pour la relance, on peut donc faire ressortir les gros débiteurs... On peut aussi éditer une balance des copropriétaires, équivalente à la liste des débiteurs / créditeurs présentée à l'AG, mais plus intéressante car elle fait apparaître les cumuls débits et crédits. Un solde de 100 € n'a pas la même signification sur un copropriétaire qui paye 3000 € dans l'année ou 300 €...
Enfin le grand livre qui a l'avantage de donner le détail...

Cordialement,
André

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1'947 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

L'adresse mail a une taille de 50 caractères mais ça ne veut pas dire que deux adresses séparée par ";" (comme on peut le faire avec Outlook) vont permettre un envoi en double. Il faudrait mettre en place une gestion spécifique pour cela. A noter que la version 3 propose 3 séries de téléphone / portable / mail mais seul le premier mail est utilisable pour les envois ; là aussi une autre gestion est envisageable mais pas évidente (envoi systématique sur les trois, sélection d'un, deux ou trois...).
En fait ça parait simple mais ça ne l'est pas vraiment !

Techniquement un code d'activation permet d'installer toutes les mises à jour de la série (3.4 / 3.5 / 3.6 ...).
Moralement j'encourage tout le monde à souscrire au contrat de maintenance !

Cordialement,
André

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1'948 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est parti pour la version 3.6.20 officielle !!!
Le .20 c'est parce que c'est la première version qui utilise la version 20 de WinDev : http://www.pcsoft.fr/windev/
Les versions bêtas 3.6 étaient encore développées avec WinDev 19.

Les dernières corrections de bugs concernent :
- saisie de facture, la sélection du compte de banque (si option cochée dans paramètres) n'affichait que les comptes en 50x ;
- saisie de facture, après un règlement, on n'avait plus le prochain numéro de pièce en automatique ;
- la restauration provoquait presque systématiquement un plantage (mais les données étaient correctement restaurées) ;
- le menu "Supprimer démo" ne supprimait pas les écritures de l'exercice en cours...

En revanche il n'y a pas encore la clôture ASL dans le menu clôture du mode BASIC : prévu dans 3.6.21 avant jeudi.

Cordialement,
André

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1'949 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

J'ai également été confronté au problème ; la clôture simplifiée du mode Basic ne gère pas la clôture pour les ASL qui affectent, en général, au fonds de roulement (1031 - Avance permanente de trésorerie) le résultat... ça ne gère pas non plus le cas de comptes non approuvés où il est nécessaire de mettre le résultat de côté, dans un compte d'attente, pour les copropriétés.

Concrètement avec la version actuelle, il faut passer par le menu Principal - Clôture du mode Expert mais je vais apporter les corrections pour la version finale de la 3.6, dans le courant de la semaine...

Merci Laurent de me rappeler ce bug sur les virements ; petites erreurs de programmation où l'on met "strictement inférieur" au lieu de "inférieur ou égal". C'est corrigé !

Cordialement,
André

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1'950 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Si vous avez la version 3 de Val Compta vous pouvez utiliser la gestion des compteurs mais le principe est de toute façon d'avoir une clé spécifique aux consommations de l'année (par exemple E14 pour Eau 2014) et d'associer à chaque lot avec un compteur le nombre de mètres cubes (équivalent du tantième).

Associez ensuite toutes les factures d'eau de la période à cette clé et la dépense globale sera répartie dans le calcul de la répartition... tandis que les provisions sur les tantièmes généraux seront remboursés.

N'hésitez pas à m'appeler...

Cordialement,
André

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