Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonsoir,
En fait ce sont les boutons "Décalage" qui font passer et considérer un exercice comme N, N+1 ou autre et ce indépendamment de la date réelle ou de l'état (clôture ou pas...) de l'exercice... la notion d'exercice "N" n'apparait que dans cet écran de toute façon.
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous devez cliquer sur "Décalage nouvel exercice" pour mettre le bandeau rouge sur 2024 puis aller dans le menu Clôture annuelle et demander la clôture provisoire avec reprise des soldes ; en fait la clôture est un traitement qui doit être explicitement réalisé, elle n'est pas faite automatiquement avec le décalage...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je reconnais être responsable d'une certaine ambiguïté dans cet écran des dates d'exercice en appelant l'exercice N l'année qui est proposée dans les annexes et soumise à l'approbation ; dans la pratique comptable, N désigne l'exercice en cours...
Ce qui importe c'est que le bandeau rouge soit sur l'exercice en cours (2024) afin que 2023 soit proposée pour éditer les annexes et faire le traitement de clôture ! Utiliser le bouton "décalage nouvel exercice", une fois par an !
Cordialement,
André
Bonjour,
L'installation est correcte, je peux la télécharger et la lancer sur mon poste alors je pense que ce sont des options de sécurité de Windows qui vous bloquent ; merci de m'envoyer une capture d'écran par mail !!!!
Cordialement,
André
Bonjour,
J'avais annoncé fin janvier mais nous voilà déjà début février et tout n'est pas fini !!!
Cependant, je propose aux bêta-testeurs de faire une sauvegarde pour découvrir la mise à jour 2024.
Je vous préviens, il n'y a rien de révolutionnaire et c'est davantage plein de petites choses à droite ou à gauche mais les principales évolutions concernent les fusions de PDFs dans le module AG ainsi que dans la comptabilité V3.
Vous voulez fusionner les 4 appels de l'année dans un document unique et les envoyer par mail à tous les copropriétaires ?!?
Vous avez 5 années en retard et souhaitez approuver les comptes pour les 5 séries d'annexes ? C'est possible de générer une grosse convocation PDF avec tous les documents, communs et individualisés...
Côté V3, il y a la prise en compte du PPT (menu Principal / Paramètres / onglet Registre pour renseigner la date du vote et le montant) notamment dans le minimum du fonds travaux (écran Budgets et Réalisés) ou des fusions (production de documents) qui combinent copropriétaire, fournisseur, tiers, contrats... ou une comptabilité analytique avec la notion de rubriques plus aboutie et toujours ces petites options que je glisse à droite et à gauche !
Voici le lien pour la nouvelle installation V3 + AG, demandez moi les codes par mail (clients avec contrat de maintenance bien sûr) !
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe
Cordialement,
André Schütze
Bonjour !!!
Pour les amateurs des subtilités de la comptabilité des copropriétés et la question très précise de l'affectation du fonds travaux appelé en charges générales à une partie spéciale, je viens de faire une petite vidéo de présentation dans mon logiciel #Valcompta !
Cordialement,
André
Bonjour,
Cette année je vais documenter davantage des traitements et fonctions de Val Compta avec des vidéos et je n'oublie pas certaines demandes (pour les travaux en particulier...). En attendant, voici la vidéo du jour qui concerne la fusion des PDFs :
https://youtu.be/5Z4vvV2qrkU
Cordialement,
André
Bonjour,
Attention, la copropriété a un statut très particulier et elle ne bénéficie pas des mêmes règles que les particuliers / consommateurs (sans être non plus un professionnel) ; la prescription avec les fournisseurs est de 5 ans !
https://www.coproconseils.fr/delais-de- … propriete/
A votre place, la prudence me pousserait donc à laisser la provision au bilan pendant encore 3 années...
Cordialement,
André
Bonjour,
Attention, les travaux urgents peuvent nécessiter la convocation d'une AG...
La suppression de la clôture ne supprime que les écritures qui soldent et calculent le résultat et les A Nouveaux du 01/01, c'est bien l'opération à faire pour modifier 2023.
Cordialement,
André Schütze
Bonjour,
Je pense avoir identifié et solutionné le problème, ces totaux apparaissent en rouge si débit et crédit sont différents et dans le code j'avais un truc comme ça :
SINON
CALC_Debit..Couleur = Défaut
En remplaçant par
SINON
CALC_Debit..Couleur = Noir
ça règle le problème !
Dans la mise à jour 2024 donc...
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous sortez une vieille affaire mais oui il y a eu des suites et le Conseil d'Etat a simplement amputé la fin de la phrase en retirant la partie "et non au syndicat des copropriétaires qui ne peut être tenu d’aucune somme à ce titre.".
Concrètement les frais sont imputables au copropriétaire (débit du 450) mais ça n'empêche pas le syndic de se payer avec le compte de la copropriété si jamais le copropriétaire était insolvable... Je vous laisse lire une analyse plus complète :
https://www.unis-immo.fr/print/pdf/node/255
Cordialement,
André
PS : bonne année et meilleurs vœux à vous, Eric et Jean !!!
Bonjour,
Je constate le même problème ; les totaux par clé sont bien présent dans le PDF mais c'est comme si ils étaient en caractères blancs en effet... malheureusement, je n'ai pas la main sur ces traitements automatiques et vu le temps que PC Soft prend pour corriger les bugs de Windev (j'ai testé avec la version 2024 et c'est pareil) je vous propose de contourner le problème en utilisant une imprimante PDF, intégrée à Windows ou bien celle çi :
https://www.cutepdf.com/index.htm
Vous pourrez alors utiliser le bouton Imprimer et avoir une édition lisible et transformer tout ce qui peut être imprimé en PDF !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Précision si d'autres utilisateurs ont le même problème ; il s'agissait d'un bug avec les libellés longs (utilisés pour les années à cheval, 2022-2023 par exemple) qui n'étaient pas correctement recalculés......
Cdt,
André
Bonjour,
Merci et meilleurs voeux à vous aussi !
Les budgets doivent être saisis ou copier d'une année à l'autre... en particulier le bouton en haut à droite sans cliquer sur la flèche va copier les colonnes 4 et 5 des annexes de l'année / exercice qui a été voté et approuvé en AG vers les colonnes 2 et 4 de l'année en cours et c'est à partir de la colonne 2 que les appels sont générés.
En résumé ; sélectionner "2023" en haut à gauche, cliquer sur le bouton en haut à droite, confirmer, sélectionner "2024"...
Cordialement,
André
Bonjour,
J'étudie ce fameux décret ; globalement c'est très inspiré du système français avec les mêmes erreurs... Je vous propose le nouveau modèle de bilan comparé à celui que j'ai mis en place il y a dix ans déjà !!!
Les bêtises ; pas d'immobilisations, pas de stocks, des comptes pour les fournisseurs débiteurs (!) ou pour la banque créditrice (!), pas de comptes de régularisation au crédit...
Cordialement,
André
Bonjour et bonne année,
Des nouveautés à prévoir pour la version marocaine de Val Compta !
Mais je n'ai pas encore mis la main sur le détail du décret...
https://fr.le360.ma/societe/gestion-com … ANX57VJPE/
Cordialement,
André
Cher client, Cher prospect,
Depuis 2010, Val Compta propose des solutions logicielles pour les syndics non professionnels mais également pour des petits cabinets ou des assistants. La version Pro permet notamment de gérer un portefeuille de copropriétés, sur un réseau local ou le cloud. A une époque où tous mes concurrents sont sur le cloud et font payer des abonnements, je reste sur une application desktop sous Windows avec des licences fixes qui apporte plus de confort et de puissance et pour un coût de revient bien inférieur. Une version en ligne de Valcompta finira quand même par voir le jour - cette année - sans remplacer ou éclipser les solutions historiques.
La mise à jour 2024 sera diffusée au début de l'année avec une nouvelle grille tarifaire. Non seulement les prix n'avaient pas augmenté depuis 2016 pour la plupart des copropriétés (entre 10 et 50 lots) mais ils avaient baissé pour les copropriétés de moins de 9 lots. Une augmentation globale de 20 % environ est à prévoir ; la version 3 avec module AG passe ainsi de 249 € à 299 € et les contrats de maintenance V3+AG de 150 € à 180 € mais les prix baissent pour les copropriétés de 6 à 9 lots. Vous avez donc tout intérêt à commander ou à renouveler un contrat de maintenance qui expire en janvier, février ou début mars avant la fin de l'année !!!
Si vous avez une version ancienne sans contrat, vous pouvez obtenir la nouvelle version avec une remise de 20% à 50% selon l'ancienneté.
Il est encore temps pour les suggestions et les améliorations, dans les programmes de comptabilité V2 ou V3 ou dans le module AG !!! Je vous rappelle aussi l'existence du forum pour un partage d'expérience et des échanges entre utilisateurs. Enfin, Val Compta propose également une prestation d'assistance aux syndics, il s'agit de l'externalisation de la comptabilité, l'édition et l'envoi des appels, la préparation des annexes et de la convocation ; n'hésitez pas à nous contacter sur les modalités et les coûts, de même si vous êtes devenu très compétent et si une activité similaire vous intéresse avec le support et les outils Val Compta.
Vous souhaitant de très bonnes fêtes de fin d'année, je vous dis à très bientôt pour les mises à jour avec Windev 2024 !
Cordialement,
André Schütze - Val Compta
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Bonjour !!!
Je vous propose une vidéo assez technique et spécifique mais qui peut concerner tous les syndics ou membres de conseil syndical sur la problématique du recouvrement et des intérêts de retard. En effet, avec un taux légal à 6,82 % ça devient un levier important et une source de produits pour le syndicat.
https://www.youtube.com/watch?v=CGscF8PKKdo
Bonjour,
A titre d'illustration (de teaser...), j'ai mis en place hier les éditions de décomptes de charges pour un locataire individualisé et j'en ai profité pour ajouter les tiers dans les fusions et génération de documents depuis la fiche du copropriétaire et du fournisseur...
C'est au niveau du lot qu'il faut indiquer le nom du locataire qui doit être dans le fichier des tiers et associé à un copropriétaire...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Bonsoir André,
Es ce qu'il y aura d'autre nouveauté nous sommes curieux de découvrir et de tester ^^
bonne soirée
Cyril
Oui bien sûr, il y a des nouveautés, des corrections de bugs, les FAA ou fonctionnalités automatiques de l'outil de développement, des traitements plus aboutis, des améliorations, côté compta et côté AG, surtout des petites choses à droite et à gauche mais ce n'est pas non plus une mise à jour en profondeur avec des nouveaux fichiers et traitements car j'estime que le produit est devenu assez complet et qu'il faut désormais mieux valoriser et peaufiner l'existant. Je ferai bien sûr une liste et une présentation des nouveautés !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
La comptabilité des copropriétés est une comptabilité d'engagement et ce sont les charges et les produits qui comptent (et non les recettes et les dépenses), si vous payez en janvier 2023 une facture importante de décembre 2022 c'est sans incidence sur votre résultat 2023 puisque la facture entre dans les charges de 2022... Les charges de l'exercice correspondent aux comptes de la classe 6, les produits de la classe 7 et ce indépendamment de la trésorerie et des flux bancaires.
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai prévu de gérer le seuil de 2,5 % par rapport au PPT (en gros vérifier que le montant du fonds travaux est bien supérieur au montant à saisir pour le PPT si réalisé) mais je n'ai pas prévu de gérer en double le fonds travaux dans les appels ou avec deux comptes... Pour tout dire, je ne l'ai même jamais envisagé ; il n'y a qu'un seul fonds et un seul compte sur le plan réglementaire et j'ai l'impression que vous faites une lecture erronée des deux seuils qui ne se cumulent pas mais qui sont à comprendre comme une double condition ; le fonds travaux doit être supérieur ou égal à 5% du budget ET supérieur ou égal à 2,5% du PPT...
Techniquement, vous pouvez bien évidemment ventiler ces appels sur deux comptes mais ça ne sera pas généré automatiquement.
Cordialement,
André
Bonjour,
Pour éditer les décomptes 2023, il faut aller dans le menu Principal - Paramètres, onglet Dates d'exercice et utiliser le bouton "Décalage nouvel exercice" pour positionner le bandeau rouge sur l'exercice 2024... cette procédure est à faire chaque année !
Cordialement,
André
Bonjour,
Dans le plan comptable général, les frais de télécommunication vont dans le même compte que les frais postaux (un compte 626 qui n'existe pas en copropriété), on peut utiliser un 6213xx mais ça me semble assez logique aussi de les mettre en 614 - Contrat de maintenance associé au contrat d'entretien de l'ascenseur. J'ai vu des clients utiliser le 606 - Fournitures.
Au final, dans le flou du plan comptable des copropriétés toujours pas corrigé ce n'est pas très grave, ce qui compte c'est d'être constant et d'utiliser le même compte tous les ans !!!
Cordialement,
André
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