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Bonsoir,

Je ne suis pas sûr de comprendre... normalement ce colotis avait un compte débiteur et d'après ce que vous dites une partie seulement reste exigible (la somme validée par le tribunal) ; il s'agit donc de constater une créance irrécouvrable (la différence).

Pour une ASL vous pouvez simplifier les choses en passant directement le montant perdu au crédit du compte 450 et au débit des charges exceptionnelles - 678, il restera donc le montant du au titre des arrièrés et validé par le jugement mais ensuite les appels 2015 doivent venir s'imputer tout à fait normalement, comme les autres, et je ne vois pas bien où est le problème (?).

N'hésitez pas à m'appeler pour en discuter !

Cordialement,
André

Oui... à la différence que la fiche Fournisseur est optionnelle et qu'on peut les gérer uniquement par le plan comptable.
Lorsque les intitulés sont différents entre les fiches fournisseurs et les comptes, on a un point d'interrogation dans le tableau de bord en bas à gauche...

Bonsoir,

Il faut aller dans le plan comptable (bouton Comptes) et modifier l'intitulé du compte...

En effet, on a deux fichiers distincts ; les copropriétaires avec les coordonnées et les informations et le plan comptable (comptes 450xxx et les autres). Au moment de la création d'une fiche copropriétaire c'est le nom qui sert à créer le compte mais par la suite on peut avoir deux intitulés différents et les mises à jour doivent être réalisées dans les deux écrans / fichiers...

Cordialement,
André

Bonjour,

Certes mais le problème c'est que Val Compta a été conçu avec une architecture "mono-copropriété" avec données et programme dans un même répertoire (c'est différent dans la prochaine version 4).

Si vous le souhaitez vous pouvez repasser le programme d'installation en modifiant et en indiquant un répertoire comme "C:\VALCOMPTA3_DEMO" et dans lequel vous pourrez conserver Dechaville et envoyez-moi un mail afin que je vous calcule un code d'activation...

Cordialement,
André

Il y a un fichier des tiers dans la version 4 de Val Compta, celle que personne n'utilise :-)
Aussi ça ne serait pas très compliqué de l'incorporer dans la version 3 mais le seul problème c'est que plus j'ajoute de choses dans cette version Expert, moins j'en vends alors je ne sais plus trop quoi faire...

Pouvez-vous me donner des précisions sur le décret auquel vous faites référence ?

Bonjour,

A priori d'après votre description les A Nouveaux ne sont pas correctement supprimés ; il faudrait vérifier en saisie directe et éventuellement les supprimer à ce niveau après avoir cliqué sur "Supprimer" dans l'écran de la clôture mais avant la génération des écritures.

Pour ce type de problème je vous invite à m'appeler afin que je prenne le contrôle à distance avec Teamviewer. L'assistance est payante en théorie mais pas sur des points précis et rapides ou des dysfonctionnements...
(je vous encourage quand même à prendre un contrat de maintenance ;-))

Cordialement,
André

PS : pour les puristes qui ne manqueront pas de signaler que la répartition de l'excédent et son affectation à un fonds doivent bien être séparés je précise qu'il s'agit d'une ASL...

Bonjour,

Dans le cas d'une indivision c'est le nom du gérant qui doit être renseigné dans la fiche "copropriétaire" ; c'est à lui que seront adressés les appels ou les convocations et c'est avec lui que le syndic doit traiter.

Dans votre exemple ils sont 4 mais imaginez une succession avec plusieurs dizaines d'indivisaires... c'est le notaire qui gère ça mais le syndic n'a aucune raison pour demander ou connaître une telle liste... Il est cependant possible de renseigner sans limitation dans l'onglet "Infos" les noms et adresses des autres indivisaires comme vous l'avez fait mais il n'y a aucune édition dans Val Compta pour "sortir tous les copros d'un lot"...

Si les parents achètent, seuls, un nouveau lot vous avez le choix entre l'affecter au compte existant ou en créer un nouveau mais j'attire votre attention sur les problèmes et les limitations que ça peut poser avec le module AG (règle des 5% et des 3 pouvoirs). A mon avis il faut mieux garder un compte unique et éditer des appels et décomptes par lot afin de les aider à répartir ensuite, entre eux, les sommes...

Cependant, on m'a récemment demandé de gérer le cas d'une copropriétaire usufruitier auquel on réclame les charges sur opérations courantes tandis que les appels travaux sont envoyés aux indivisaires... Par habitude, le syndic envoie un appel à l'usufruitier et un autre aux indivisaires ; malgré mes rappels sur le principe du gérant unique de l'indivision nous avons traité le problème en créant deux comptes pour les indivisaires et une clé "travaux" avec les tantièmes du lot sur leurs comptes... ce n'est pas tout à fait orthodoxe mais ça répond à la demande !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous soulevez un point intéressant et qui me semble un peu problématique ; je vous confirme que je ne considère pas (dans le module AG) un copropriétaire qui arrive en retard ou part en avance comme "défaillant" car il est malgré tout présent à l'AG...
Dans le PV il n'apparaîtra pas dans la liste des présents au début mais quand même dans le texte à la suite de la résolution qui précède son arrivée...

Les votes sont réalisés en fonction du nombre de tantièmes présents ou représentés au moment du vote ; ainsi le copropriétaire n'est pas non plus opposant au niveau des résolutions qui ont pu précéder

En fait, on considère un copropriétaire qui arrive en retard ou part en avance comme si il était présent et votent dans le sens de la majorité ; il me semble que c'est ainsi que la jurisprudence a tranché. Si il exprime une opposition, elle doit être enregistré et il sera dès lors considéré comme opposant.

Au delà de la question technique, qui peut bien évidemment faire l'objet d'une gestion différente du système actuel, c'est bien la question de fond, juridique, sur la définition précise du défaillant et dans quelle mesure les copropriétaires qui ratent les premiers votes doivent ou pas être considérés comme défaillants... et là je ne sais pas !

Je lance donc le débat et la discussion en appelant si possible à des références légales ou de jurisprudence...

En attendant, sur le plan pratique, vous obtiendrez ces copropriétaires dans la liste des "opposants ou défaillants" en allant dans l'onglet "Convocation / liste des copropriétaires" et en ouvrant la fiche afin de décocher d'une part les deux cases "Présent" et "Représenté" et en veillant à ce que les numéros de résolutions d'arrivée et de départ sont à 0... Modification à faire après l'édition du PV !

Cordialement,
André

PS : je me suis permis de relayer cette question dans le forum d'Universimmo, beaucoup plus fréquenté que celui-ci et où des avis intéressants sur la notion / définition du défaillant pourraient être apportés :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=20178

Si je fais un virement de mon compte courant vers mon livret, je vais retirer du compte courant et déposer sur le livret, c'est à dire créditer le premier pour débiter le second dans MA comptabilité... Sur l'extranet de vos banques c'est le contraire bien sûr

Bonjour,

Non ; aucun changement dans le principe des remises en banque si ce n'est la gestion de différents journaux avec un IBAN différent pour chacun ou encore l'alternative des prélèvements SEPA...

La remise en banque normale, c'est les appels de fonds et on va chercher les écritures au crédit des 450 de type chèque.
D'autres remises ne peuvent être que des opérations exceptionnelles à passer dans la saisie directe où il n'est pas possible de préciser qu'il s'agit d'un chèque d'une part et il n'y pas d'autres racines de comptes de type "clients" comme le 450....

Si vraiment vous êtes plusieurs à réclamer l'intégration de chèques comme un remboursement d'assurance dans la remise je peux malgré tout voir ce qui peut être fait !

Cordialement,
André

Bonjour Jean :-)

Tout est encore provisoire mais l'idée c'est en effet d'associer le mot de passe principal qui permet d'accéder à l'extranet (consultation des comptes avant l'AG pour ceux qui le souhaitent...) avec un mot de passe propre à l'AG et qui est communiqué aux présents au moment où ils émargent et signent physiquement la feuille... Ils pourront ensuite voter pour eux mêmes mais également pour les pouvoirs détenus.

La question de la transparence est importante, par rapport à un vote à main levée qui identifie (parfois stigmatise un peu) les opposants et la solution la plus simple et que je recommande c'est de tenir l'AG avec un projecteur. L'écran actuel donne la liste globale mais je pourrais compléter avec des listes filtrées et adaptées aux grandes copropriétés. C'est à dire à la fin du vote ; afficher sur l'écran la liste des abstentions, puis des contres, puis des pours avec un système défilant... à la manière du générique à la fin du film au cinéma ! Solution à préciser et à creuser !

Sur le nombre de tantièmes et les totaux c'est plus délicat car le nombre total des représentés n'a pas tellement d'utilité (il permet juste de savoir si on pourra ou pas atteindre une majorité 25 ou si un second vote sera possible) car le total pertinent change à chaque vote en fonction des abstentions... mais c'est pertinent de connaître les présents et représentés (même si ça implique des mises à jour / actualisation au gré des arrivées et départs).

Bon à suivre ! Je vais essayer de présenter de nouveaux écrans très vite ! Merci pour vos retours !

Cordialement,
André