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Bonjour rambouillet,

Je crois que c'est également une difficulté majeure d'un logiciel pour syndic bénévole qu'on n'utilise de temps en temps, voir une fois par trimestre pour certains. Val Compta contient et propose de très nombreuses fonctions mais, je l'avoue, souvent un peu techniques et délicates à prendre en main.

Par exemple l'envoi par mail via Val Compta vous permet de personnaliser le modèle au lieu de copier/coller et il est également possible de personnaliser chaque message et d'ajouter un "petit mot" à chacun et en utilisant un compte Gmail on retrouve les mails dans les éléments envoyés. 

L'ordre de service ou les courriers reposent sur un système de champs, la sélection d'un modèle RTF, d'un copropriétaire et/ou un fournisseur et là aussi, une fois compris et en place ça fait gagner beaucoup de temps mais il faut en effet prendre le temps de s'y investir au départ.

Pour vos voeux :
- les cumuls débits et crédits des comptes pour l'exercice en cours et le précédent sont dans la liste des comptes !!!
- en saisie : c'est une très bonne idée et suggestion, j'aurais du faire ça depuis longtemps, ça sera dans la version 3.7.01 !
- le relevé général des dépenses se trouve dans le menu Editions - Grand livre...
- en effet, les décomptes sont synthétiques et on a un montant de dépenses par clé qui cumule opérations courantes et travaux / opérations exceptionnelles et qui tient également compte d'éventuels produits... pour la préparation de l'état daté je vous conseille le tableau du menu Budgets et appels - Budgets et réalisés par copropriétaires.

Je persévère, merci ;-)
André

Bonjour,

Normalement la mise à jour sera réservée aux clients récents et aux titulaires du contrat de maintenance mais pour les fidèles du forum.

(le lien a été supprimé)

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je ne suis pas sûr de comprendre... normalement ce colotis avait un compte débiteur et d'après ce que vous dites une partie seulement reste exigible (la somme validée par le tribunal) ; il s'agit donc de constater une créance irrécouvrable (la différence).

Pour une ASL vous pouvez simplifier les choses en passant directement le montant perdu au crédit du compte 450 et au débit des charges exceptionnelles - 678, il restera donc le montant du au titre des arrièrés et validé par le jugement mais ensuite les appels 2015 doivent venir s'imputer tout à fait normalement, comme les autres, et je ne vois pas bien où est le problème (?).

N'hésitez pas à m'appeler pour en discuter !

Cordialement,
André

Oui... à la différence que la fiche Fournisseur est optionnelle et qu'on peut les gérer uniquement par le plan comptable.
Lorsque les intitulés sont différents entre les fiches fournisseurs et les comptes, on a un point d'interrogation dans le tableau de bord en bas à gauche...

Bonsoir,

Il faut aller dans le plan comptable (bouton Comptes) et modifier l'intitulé du compte...

En effet, on a deux fichiers distincts ; les copropriétaires avec les coordonnées et les informations et le plan comptable (comptes 450xxx et les autres). Au moment de la création d'une fiche copropriétaire c'est le nom qui sert à créer le compte mais par la suite on peut avoir deux intitulés différents et les mises à jour doivent être réalisées dans les deux écrans / fichiers...

Cordialement,
André

Bonjour,

Certes mais le problème c'est que Val Compta a été conçu avec une architecture "mono-copropriété" avec données et programme dans un même répertoire (c'est différent dans la prochaine version 4).

Si vous le souhaitez vous pouvez repasser le programme d'installation en modifiant et en indiquant un répertoire comme "C:\VALCOMPTA3_DEMO" et dans lequel vous pourrez conserver Dechaville et envoyez-moi un mail afin que je vous calcule un code d'activation...

Cordialement,
André

Il y a un fichier des tiers dans la version 4 de Val Compta, celle que personne n'utilise :-)
Aussi ça ne serait pas très compliqué de l'incorporer dans la version 3 mais le seul problème c'est que plus j'ajoute de choses dans cette version Expert, moins j'en vends alors je ne sais plus trop quoi faire...

Pouvez-vous me donner des précisions sur le décret auquel vous faites référence ?

Bonjour,

A priori d'après votre description les A Nouveaux ne sont pas correctement supprimés ; il faudrait vérifier en saisie directe et éventuellement les supprimer à ce niveau après avoir cliqué sur "Supprimer" dans l'écran de la clôture mais avant la génération des écritures.

Pour ce type de problème je vous invite à m'appeler afin que je prenne le contrôle à distance avec Teamviewer. L'assistance est payante en théorie mais pas sur des points précis et rapides ou des dysfonctionnements...
(je vous encourage quand même à prendre un contrat de maintenance ;-))

Cordialement,
André

PS : pour les puristes qui ne manqueront pas de signaler que la répartition de l'excédent et son affectation à un fonds doivent bien être séparés je précise qu'il s'agit d'une ASL...

Bonjour,

Dans le cas d'une indivision c'est le nom du gérant qui doit être renseigné dans la fiche "copropriétaire" ; c'est à lui que seront adressés les appels ou les convocations et c'est avec lui que le syndic doit traiter.

Dans votre exemple ils sont 4 mais imaginez une succession avec plusieurs dizaines d'indivisaires... c'est le notaire qui gère ça mais le syndic n'a aucune raison pour demander ou connaître une telle liste... Il est cependant possible de renseigner sans limitation dans l'onglet "Infos" les noms et adresses des autres indivisaires comme vous l'avez fait mais il n'y a aucune édition dans Val Compta pour "sortir tous les copros d'un lot"...

Si les parents achètent, seuls, un nouveau lot vous avez le choix entre l'affecter au compte existant ou en créer un nouveau mais j'attire votre attention sur les problèmes et les limitations que ça peut poser avec le module AG (règle des 5% et des 3 pouvoirs). A mon avis il faut mieux garder un compte unique et éditer des appels et décomptes par lot afin de les aider à répartir ensuite, entre eux, les sommes...

Cependant, on m'a récemment demandé de gérer le cas d'une copropriétaire usufruitier auquel on réclame les charges sur opérations courantes tandis que les appels travaux sont envoyés aux indivisaires... Par habitude, le syndic envoie un appel à l'usufruitier et un autre aux indivisaires ; malgré mes rappels sur le principe du gérant unique de l'indivision nous avons traité le problème en créant deux comptes pour les indivisaires et une clé "travaux" avec les tantièmes du lot sur leurs comptes... ce n'est pas tout à fait orthodoxe mais ça répond à la demande !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous soulevez un point intéressant et qui me semble un peu problématique ; je vous confirme que je ne considère pas (dans le module AG) un copropriétaire qui arrive en retard ou part en avance comme "défaillant" car il est malgré tout présent à l'AG...
Dans le PV il n'apparaîtra pas dans la liste des présents au début mais quand même dans le texte à la suite de la résolution qui précède son arrivée...

Les votes sont réalisés en fonction du nombre de tantièmes présents ou représentés au moment du vote ; ainsi le copropriétaire n'est pas non plus opposant au niveau des résolutions qui ont pu précéder

En fait, on considère un copropriétaire qui arrive en retard ou part en avance comme si il était présent et votent dans le sens de la majorité ; il me semble que c'est ainsi que la jurisprudence a tranché. Si il exprime une opposition, elle doit être enregistré et il sera dès lors considéré comme opposant.

Au delà de la question technique, qui peut bien évidemment faire l'objet d'une gestion différente du système actuel, c'est bien la question de fond, juridique, sur la définition précise du défaillant et dans quelle mesure les copropriétaires qui ratent les premiers votes doivent ou pas être considérés comme défaillants... et là je ne sais pas !

Je lance donc le débat et la discussion en appelant si possible à des références légales ou de jurisprudence...

En attendant, sur le plan pratique, vous obtiendrez ces copropriétaires dans la liste des "opposants ou défaillants" en allant dans l'onglet "Convocation / liste des copropriétaires" et en ouvrant la fiche afin de décocher d'une part les deux cases "Présent" et "Représenté" et en veillant à ce que les numéros de résolutions d'arrivée et de départ sont à 0... Modification à faire après l'édition du PV !

Cordialement,
André

PS : je me suis permis de relayer cette question dans le forum d'Universimmo, beaucoup plus fréquenté que celui-ci et où des avis intéressants sur la notion / définition du défaillant pourraient être apportés :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=20178