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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Je remarque aujourd'hui un petit problème lorsqu'on a mis en ligne un document PDF qui contient des caractères accentués dans le titre, par exemple "Relevé Général des dépenses.pdf" ; l'ouverture provoque une erreur de type fichier non trouvé...
Sans entrer dans les subtilités de la gestion des noms entre Windows et Linux et en attendant une solution plus pérenne, je vous invite à :
EVITER LES ACCENTS DANS LE NOM DES DOCUMENTS MIS EN LIGNE !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je dois effectivement repasser sur les comptes clients existant pour créer ces deux répertoires. Ca sera effectif dans les prochaines heures mais n'hésitez pas à me signaler le moindre problème !
Cordialement,
André
Bonjour,
Non cette mise à jour est spécifique à la version 3 et au module AG, d'autres mises à jour seront prochainement annoncées et diffusées !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je viens de relancer l'extranet... parfois ça s'arrête sans que je ne sache pourquoi et je ne suis pas non plus prévenu tant qu'on ne me le dit pas ! Pour gérer les nouveaux PDF il faut mettre les fichiers (PDF donc) dans les dossiers "pdf_cs" pour le conseil syndical et "pdf_co" pour les copropriétaires. Merci de me confirmer que ça fonctionne !
Cordialement,
André
Bonjour,
En même temps que les mises à jour de la version Expert 3.7 et du module Assemblées Générales 1.7, l'extranet apporte deux améliorations intéressantes en attendant le décret qui doit fixer son contenu plus en détail.
D'une part les documents PDF sont désormais séparés en deux catégories, les documents "grand public" accessibles à tous les copropriétaires et les documents réservés au Conseil Syndical (conformément à la loi) et à l'article 18 :
(le syndic est chargé) de proposer, à compter du 1er janvier 2015, lorsque le syndic est un syndic professionnel, un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots gérés, sauf décision contraire de l'assemblée générale prise à la majorité de l'article 25 de la présente loi. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des membres du syndicat de copropriétaires ou de ceux du conseil syndical.
D'autre part, le copropriétaire peut avoir accès aux documents (PDF) individuels depuis la page avec son relevé :
Rappelons que l'extranet n'est obligatoire que pour les syndics professionnels... Val Compta propose néanmoins une solution simple mais économique (à partir de 60 € par an pour l'ensemble de la copropriété)...
Vous pouvez consulter et tester l'extranet à partir de cette adresse : http://10000.valcompta.com
Cordialement,
André
Bonjour,
Je n'ai pas suivi la discussion sur UI mais pour moi il est évident qu'il s'agit juste de mettre à l'ordre du jour un type très particulier de travaux d'amélioration sur parties communes et qui consiste à équiper les parkings de bornes et la question de la gestion des consommations qui va avec (de la même manière que des travaux d'accessibilité peuvent être votés avec les quelques copropriétaires présents...).
En 2014 en France on a immatriculé 10 560 véhicules électriques pour un taux d'équipement de 0,59%. De plus il y a différents types de bornes et de puissance et on est dans cette période un peu floue où on laisse le marché multiplier les systèmes sans imposer un standard réglementaire (ce qui ne serait pas forcément une bonne chose non plus...). En gros entre la recharge lente sur des prises à 220 V et des cables pour 3 à 7kWh ou le "Super Charger" de Tesla à 120 kWh on n'est pas du tout sur les mêmes équipements...
Cordialement,
André
Bonjour,
Grâce aux insomnies de Philippe M. j'ai pu apprendre les dernières évolutions de la loi du 10 juillet 1965 suite à la loi sur la Transition Energétique votée le 16 août 2015... Notamment les deux points suivants ajoutés à l'article 24 :
h) Les opérations d'amélioration de l'efficacité énergétique à l'occasion de travaux affectant les parties communes ;
i) La décision d'équiper les places de stationnement couvertes ou d'accès sécurisé avec des bornes de recharge pour véhicules électriques.
Deux nouveautés importantes pour améliorer le bilan carbone et la performance énergétique !
Cordialement,
André
PS : Philippe M. est spécialiste en rénovation... si vous avez une copropriété qui cherche des conseils, techniques, financiers (aides, emprunts...) n'hésitez pas à me contacter afin que je vous mette en relation !
Sur ce thème je vous donne aussi le lien vers une brochure ADEME (à actualiser un peu mais globalemnet pertinente) :
http://www.ademe.fr/sites/default/files … priete.pdf
C'est juste que c'est des petites choses auxquelles je ne pense pas mais qui sont toutes simples à mettre en place...
Et à côté de ça il y a des choses très compliquées et très laborieuses auxquelles je pense mais dont personne n'a besoin 
Oui bien sûr ; je viens de mettre en ligne une version au format .doc (Word 97/2003) que vous pouvez télécharger ici :
http://www.valcompta.net/UI/ETAT_LISTE_RESOMAT.doc
Le plus simple c'est de mettre vos remarques en couleur !
Mon souhait c'est d'être rigoureux et précis mais sans en faire des tonnes ou entrer dans certains détails et subtilités...
Merci !
PS : le message sur UI - Universimmo dont il est question et que j'ai posté ce midi : http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=20338
Mais y a qu'à demander nom de Dieu !!! ça m'a pris 5 mn...
Pour la prochaine installation (dans les prochains jours...) !
Bonjour rambouillet,
Je crois que c'est également une difficulté majeure d'un logiciel pour syndic bénévole qu'on n'utilise de temps en temps, voir une fois par trimestre pour certains. Val Compta contient et propose de très nombreuses fonctions mais, je l'avoue, souvent un peu techniques et délicates à prendre en main.
Par exemple l'envoi par mail via Val Compta vous permet de personnaliser le modèle au lieu de copier/coller et il est également possible de personnaliser chaque message et d'ajouter un "petit mot" à chacun et en utilisant un compte Gmail on retrouve les mails dans les éléments envoyés.
L'ordre de service ou les courriers reposent sur un système de champs, la sélection d'un modèle RTF, d'un copropriétaire et/ou un fournisseur et là aussi, une fois compris et en place ça fait gagner beaucoup de temps mais il faut en effet prendre le temps de s'y investir au départ.
Pour vos voeux :
- les cumuls débits et crédits des comptes pour l'exercice en cours et le précédent sont dans la liste des comptes !!!
- en saisie : c'est une très bonne idée et suggestion, j'aurais du faire ça depuis longtemps, ça sera dans la version 3.7.01 !
- le relevé général des dépenses se trouve dans le menu Editions - Grand livre...
- en effet, les décomptes sont synthétiques et on a un montant de dépenses par clé qui cumule opérations courantes et travaux / opérations exceptionnelles et qui tient également compte d'éventuels produits... pour la préparation de l'état daté je vous conseille le tableau du menu Budgets et appels - Budgets et réalisés par copropriétaires.
Je persévère, merci ;-)
André
Bonjour,
Je viens de boucler mes mises à jour alors je vais me remettre à ces votes électroniques...
Le QR est très tentant... mais est-ce que c'est pas plus délicat et compliqué que la saisie du mot de passe au clavier ?
Ou alors donner le choix peut-être.
Bonjour,
Normalement la mise à jour sera réservée aux clients récents et aux titulaires du contrat de maintenance mais pour les fidèles du forum.
(le lien a été supprimé)
Cordialement,
André
Oui c'est bien ça, le compte 461 sera progressivement soldé par les remboursements à son crédit par le débit de la banque...
Bonjour,
Les mises à jour de la rentrée arrivent !!!
Les nombreuses évolutions législatives, dont certaines récentes avec la loi Macron du 6 août, sont intégrées (mises à jour des aides) notamment avec la génération du contrat-type obligatoire.
Les guides d'écritures vous offrent une nouvelle manière simple et rapide d'enregistrer vos opérations
Nombreux traitements depuis la recherche, lettrage automatique, soldes des comptes affichés dans le plan comptable, mise à jour des majorités font partie des autres nouveautés ou évolutions.
Côté Assemblées Générales, les résolutions-types s'enrichissent d'une zone "Informations" :
Les clients avec contrat de maintenance recevront dans les jours qui viennent le lien pour télécharger la mise la jour.
Cordialement,
André
Si vous voulez vraiment séparer les deux il faudrait créer un compte à part, par exemple 461xxx (débiteurs divers) pour y affecter le montant de la créance légale (le solde doit toujours passer en charges exceptionnelles) et vous continuez alors les appels sur le compte 450 normal...
Ecritures à passer :
450 - Apurement suite au jugement XXXX xx €
461 - Apurement suite au jugement XXXX yy €
678 - Apurement suite au jugement XXXX zz €
Les saisies iront alors créditer ce compte 461 sans affecter le 450 qui repart à zéro sur 2015...
Bonsoir,
Je ne suis pas sûr de comprendre... normalement ce colotis avait un compte débiteur et d'après ce que vous dites une partie seulement reste exigible (la somme validée par le tribunal) ; il s'agit donc de constater une créance irrécouvrable (la différence).
Pour une ASL vous pouvez simplifier les choses en passant directement le montant perdu au crédit du compte 450 et au débit des charges exceptionnelles - 678, il restera donc le montant du au titre des arrièrés et validé par le jugement mais ensuite les appels 2015 doivent venir s'imputer tout à fait normalement, comme les autres, et je ne vois pas bien où est le problème (?).
N'hésitez pas à m'appeler pour en discuter !
Cordialement,
André
Bonjour,
Ces écritures d'OD sont automatiquement générées depuis l'écran Principal - Clôture annuelle.
En version 2 c'est assez rudimentaire ; vous sélectionnez l'année / exercice à clôturer et vous obtenez deux tableaux :
- les soldes des comptes en fin d'exercice qui vont générer les A Nouveaux pour les comptes non soldés ;
- la répartition ; différence entre la quote-part dans les provisions et dans les dépenses réelles...
En dessous de ce tableau vous avez le choix entre deux boutons / traitements : Répartition (ce qui se passe chez vous et dans la plupart des copropriétés) ou Affectation (plutôt pour une ASL qui met ou retire le résultat du fonds de roulement...).
C'est ce bouton Répartition qui va générer les écritures sur les copropriétaires à la date du dernier jour de l'exercice.
En version 3 il y a plus d'options ; éditions des décomptes, génération à la date de l'AG...
Cordialement,
André
Oui... à la différence que la fiche Fournisseur est optionnelle et qu'on peut les gérer uniquement par le plan comptable.
Lorsque les intitulés sont différents entre les fiches fournisseurs et les comptes, on a un point d'interrogation dans le tableau de bord en bas à gauche...
Bonsoir,
C'est parti pour le livre d'or de Val Compta !!!
Vous y trouverez un formulaire et la liste des messages et je vous invite bien évidemment à participer si vous avez quelque chose à dire sur Val Compta (si possible de positif...) !
Je tiens à remercier l'auteur et ceux qui ont contribué à la mise au point de ce très bel outil, un peu rustique mais très complet et rigoureux.
http://www.valcompta.net/signatux/admin/about.php
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il faut aller dans le plan comptable (bouton Comptes) et modifier l'intitulé du compte...
En effet, on a deux fichiers distincts ; les copropriétaires avec les coordonnées et les informations et le plan comptable (comptes 450xxx et les autres). Au moment de la création d'une fiche copropriétaire c'est le nom qui sert à créer le compte mais par la suite on peut avoir deux intitulés différents et les mises à jour doivent être réalisées dans les deux écrans / fichiers...
Cordialement,
André
Salut Laurent,
Il n'y a pas d'outil intégré à Val Compta pour créer un modèle d'appel :-)
On a deux moyens d'éditer les appels ; un modèle bureautique (Word ou Open Office) avec des champs transformés en champs de fusion ou des éditions internes (par clé, par lot...) qui reprennent les options (avec ou sans relevé...) et les blocs de texte (chapeau, entête et pied) du menu Principal - Paramètre. Il est de plus possible d'ajouter un entête graphique (fichier "chapeau.jpg" ou un fond de page au format PDF - "fond.pdf"). Normalement ça permet d'obtenir un grand nombre de présentations et d'être assez souple.
Il existe également un "éditeur d'état" fourni par PC Soft, l'éditeur de Windev qui est l'outil de développement et qui permet de modifier l'état à proprement parler. Le problème c'est que ça entraine parfois des dysfonctionnements et des anomalies et si j'ai fait le choix de laisser toutes les éditions modifiables c'est une partie qui sort du champ de la documentation, de l'assistance ou de la maintenance... Autrement dit, vous pouvez modifier les états mais c'est à vos risques et périls !
Un état modifié doit être supprimé ou renommé dans le répertoire C:\VALCOMPTA3\Etats et requêtes pour retrouver la version d'origine...
Cordialement,
André
Bonjour,
Certes mais le problème c'est que Val Compta a été conçu avec une architecture "mono-copropriété" avec données et programme dans un même répertoire (c'est différent dans la prochaine version 4).
Si vous le souhaitez vous pouvez repasser le programme d'installation en modifiant et en indiquant un répertoire comme "C:\VALCOMPTA3_DEMO" et dans lequel vous pourrez conserver Dechaville et envoyez-moi un mail afin que je vous calcule un code d'activation...
Cordialement,
André
Lorsque vous faites "Imprimer tous" dans quel écran ?
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Je viens de modifier l'état "LISTE DES TANTIEMES" ; c'est probablement là que vous avez eu le problème.
Je vous envoie le lien par mail pour récupérer la correction.
Cordialement,
André
Il y a un fichier des tiers dans la version 4 de Val Compta, celle que personne n'utilise :-)
Aussi ça ne serait pas très compliqué de l'incorporer dans la version 3 mais le seul problème c'est que plus j'ajoute de choses dans cette version Expert, moins j'en vends alors je ne sais plus trop quoi faire...
Pouvez-vous me donner des précisions sur le décret auquel vous faites référence ?
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