Bonsoir,

La dernière version propose une gestion des badges et des télécommandes facturés ou attribués aux copropriétaires (ou locataires).
Il y a donc un nouveau fichier et dans la fiche (à l'écran) la liste des badges avec, le cas échéant le numéro de série et si ils sont actifs ou pas. Ce fichier peut bien sûr évoluer au gré des besoins.

La question qui se pose maintenant c'est comment valoriser et où présenter ces informations ???
Un copropriétaire peut avoir un ou plusieurs badgets, de même nature ou pas (entrée / parking...) et c'est donc une liste qui doit être proposée.

Alors si vous avez des idées ou des suggestions....

Cordialement,
André

1'627

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je confirme que tous les clients qui ont acheté une licence principale depuis le 1er janvier 2015 ont droit à cette mise à jour oui ! Mais ce n'est pas le cas pour les licences supplémentaires car sinon le contrat de maintenance n'a plus aucun intérêt ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Ce 1er mars est une bonne date pour mettre en ligne la première installation (presque) complète des versions 2016 :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

ATTENTION !!! Il ne faut pas installer cette mise à jour si vous n'avez pas de contrat de maintenance car de nouveaux codes d'activation sont nécessaires mais vous pouvez bien sûr souscrire au contrat. Pour les clients avec contrat, il suffit de m'envoyer un mail pour recevoir le ou les nouveaux codes.

Si vous avez déjà une version 3 et pas de contrat et que vous voulez juste regarder, il suffit d'installer dans un autre répertoire (C:\VALCOMPTA2016 par exemple).
Si vous n'avez aucune licence Val Compta, ou une version Simple ou une version Normale, vous pouvez installer dans le répertoire par défaut : C:\VALCOMPTA3

Le calcul automatique de l'état daté est désactivé dans la version d'évaluation mais toutes les autres nouveautés et améliorations prévues sont en place ; il me reste surtout à mettre à jour la documentation... toutes les remarques sont les bienvenus !

Cordialement,
André

1'629

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je regarde ça pour la V4 oui... et je vous tiens au courant dès que possible !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

Le bouclage des versions 2016.3 version Expert et AG est imminent mais j'ajoute encore quelques nouveautés et améliorations...

On m'a ainsi suggéré ce matin de proposer un envoi par mail uniquement aux copropriétaires concernés par une clé, on peut ainsi prévenir uniquement les copropriétaires d'un bâtiment ou concernés par l'ascenseur... 

Je rappelle aussi que les envois par mail vont reprendre et proposer les 4 mails de la fiche copropriétaire ; en cas d'indivision par exemple il est ainsi possible d'envoyer un même mail et/ou document à 4 adresses.

Enfin, dans le prolongement du retour d'expérience de syndic189 présenté ici :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=507

J'ai également ajouté la gestion de documents libres ; il faut préparer des PDFs dans le dossier PDF\DOCUMENTS.
Ils doivent avoir comme nom "DOCUMENT_DU_xx_xx_xxxx_CCCCCC" avec une date à la place de xx_xx_xxxx et le numéro de compte du copropriétaire destinataire à la place de CCCCCC. La suite du nom est libre...
Ca évitera quelques bidouilles et de se retrouver avec des fichiers nommés APPELS qui ne sont pas des appels !

Pour la génération, je conseille d'utiliser le système des relances ; en effet, il suffit de mettre un montant négatif pour que tout le monde soit concerné et pour le modèle on gère librement un fichier RTF qui doit se trouver dans "Modèles" et dont le nom doit commencer par "relance". Il reste ensuite à déplacer et à renommer !

Si vous aussi vous avez une bonne idée ou une suggestion à faire, dépêchez-vous !!! Dernières heures big_smile

Cordialement,
André

1'631

(4 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Il faut procéder en deux temps, vous commencez par enregistrer la dépense en charges générales, par exemple au débit du 623 - REMUNERATIONS DE TIERS INTERVENANTS et au crédit d'un fournisseur dans le journal des achats, et ensuite vous mettez au débit du copropriétaire 450xxx la somme imputée avec en contrepartie le crédit du 7141 - PRODUITS DIVERS, sur la même clé.
Ainsi, la charge et le produit se neutralisent mais l'opération apparaît bien dans vos comptes de gestion.

Cordialement,
André

Le plus dingue dans ces histoires de dates, en relisant l'arrêt de la cour de cassation, c'est que le jugement est daté du 19 décembre 2007 pour une assemblée tenue le 3 mai 1999 !!! A l'époque le délai légal était de 15 jours et c'est le règlement de copropriété qui prévoyait un délai plus long de 21 jours... la cour d'appel avait estimé que l'AG tenue le "21ème jour" après la convocation était valable, la cour de cassation décide d'annuler cette AG huit ans plus neutral
Mais elle se base en réalité sur l'article du RDC... du coup les commentaires et articles sont un peu décalés.

Enfin bon, on retrouve votre analyse sur plusieurs sites, notamment l'ARC, et cette idée des jours francs qui revient à faire passer le délai de 21 à 23 jours. Ainsi soit-il !!! Tant qu'à donner une date vaut mieux qu'elle soit dans ce consensus et évite les contestations...

Allez, je vous la donne votre journée en plus !!!

http://www.valcompta.net/forum_img/21jours3.gif

Non, je ne partage pas votre lecture qui transforme 21 en 23 jours et qui transforme "avant" en "on ne compte pas"...

Prenons la date du 3 mai 2016 comme dans l'exemple :
on peut convenir que 1 jour avant c'est le 2 mai ?
on peut convenir que 2 jours avant c'est le 1 mai ?
on peut convenir que 3 jours avant c'est le 30 avril ?
on peut convenir que 4 jours avant c'est le 29 avril ?
on peut convenir que 5 jours avant c'est le 28 avril ?
on peut convenir que 6 jours avant c'est le 27 avril ?
on peut convenir que 7 jours avant c'est le 26 avril ?
on peut convenir que 8 jours avant c'est le 25 avril ?
on peut convenir que 9 jours avant c'est le 24 avril ?
on peut convenir que 10 jours avant c'est le 23 avril ?
on peut convenir que 11 jours avant c'est le 22 avril ?
on peut convenir que 12 jours avant c'est le 21 avril ?
on peut convenir que 13 jours avant c'est le 20 avril ?
on peut convenir que 14 jours avant c'est le 19 avril ?
on peut convenir que 15 jours avant c'est le 18 avril ?
on peut convenir que 16 jours avant c'est le 17 avril ?
on peut convenir que 17 jours avant c'est le 16 avril ?
on peut convenir que 18 jours avant c'est le 15 avril ?
on peut convenir que 19 jours avant c'est le 14 avril ?
on peut convenir que 20 jours avant c'est le 13 avril ?
on peut convenir que 21 jours avant c'est le 12 avril ?

Donc on respecte bien l'article 9...

Bonjour,

Il me semble que la cour de cassation calcule les 21 jours comme moi... je ne sais pas pourquoi vous ne comptez pas la date de l'AG.

http://www.valcompta.net/forum_img/21jours1.gif

http://www.valcompta.net/forum_img/21jours2.gif

Cordialement,
André

1'636

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Ces nouveautés ne sont pas dans la version en cours, elles seront disponibles dans la version de 2016.3 de Val Compta, pour les clients titulaires du contrat de maintenance...

Cordialement,
André

1'637

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Avant toute chose : la récente loi sur la Lettre Recommandée Electronique concerne les copropriétés !!! Vous êtes une ASL et ce n'est pas le même cadre légal à strictement parler... vous avez beaucoup plus de liberté et c'est les statuts qui importent.


En effet, on peut cocher ou décocher l'option "LRE" pour chaque copropriétaire et utiliser la notion pour filtrer les envois de mail :
http://www.valcompta.net/forum_img/LRE_avec_mention.gif
Cette option est évidemment récente et ne se trouvait pas dans la version d'octobre 2015...

Cordialement,
André

Bonjour,

Envie de dire un mot d'une belle association qui oeuvre pour le logement social de manière innovante, concrète et efficace.

http://www.snl-union.org/nous-connaitre/presentation/

De nombreux groupes locaux, vous pouvez être bénévole, aider financièrement ou simplement contribuer à faire connaître cette association.

Cordialement,
André

1'639

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Parmi les nouveautés de la version 2016 - Expert, la gestion des compteurs propose désormais deux nouveaux fichiers :
- des compteurs divisionnaires associés à un compteur général et à un lot ;
- l'historique des relevés pour chaque compteur...

http://www.valcompta.net/forum_img/compteurs2.gif

La création des compteurs comme la récupération des relevés détaillés peuvent se faire par importation d'un fichier Excel.
Il suffit d'avoir une colonne avec le numéro de lot et le numéro du compteur pour le premier.
Il suffit d'avoir une colonne avec le numéro de compteur, la date et l'index pour le second.


Le système actuel de compteur général et de relevé annuel est bien sûr conservé et complètement compatible et offre ainsi 3 niveaux de gestion des tantièmes variables et des consommations à répartir :
- saisir directement et chaque année des tantièmes sur une clé ;
- renseigner par saisie manuelle les dates et les index (ou juste la consommation) et mettre à jour la clé associée ;
- utiliser les compteurs divisionnaires et l'importation pour une mise à jour automatique des relevés et consommations annuels.

http://www.valcompta.net/forum_img/compteurs.gif


Pour la dernière phase de tests et la mise au point, je propose aux utilisateurs concernés (avec un prestataire comme OCEA et/ou des télé-relèves) de m'appeler afin de faire des essais ensemble...

Cordialement,
André

1'640

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Ce qui détermine la présentation et l'annexe pour les travaux c'est la date de fin par rapport aux dates de l'exercice approuvé.

Pour une approbation des comptes 2015, du 01/01/2015 au 31/12/2015, les travaux proposés dans l'annexe 4 sont tous les travaux avec une date de fin renseignée et entre 01/01/2015 et 31/12/2015...
Les travaux avec une date de fin vide ou sur 2016 doivent se trouver dans l'annexe 5...

Oui, il faut saisir manuellement les dates de fin des travaux ; c'est indépendant des écritures comptables (on considère la fin du "chantier" en fait et pas forcément la dernière opération comptable).

Cordialement,
André

Bonjour,

Je n'ai pas trop d'expériences personnelles mais j'ai des clients qui utilisent des services d'envoi comme Maileva, filiale de la Poste, qui propose une gamme d'outils très techniques et puissants... notamment sur les découpages de PDF.

Sur ces accords il faut vraiment prendre l'article 64-1 du décret du 17 mars 1967 à la lettre :

Article 64-1

Lorsque l'accord exprès du copropriétaire mentionné à l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée est formulé lors de l'assemblée générale, il est consigné sur le procès-verbal de l'assemblée générale mentionné à l'article 17 du présent décret.
Lorsqu'il n'est pas formulé lors de l'assemblée générale, le copropriétaire le communique par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique au syndic, qui l'enregistre à la date de réception de la lettre et l'inscrit sur le registre mentionné à l'article 17.

Du coup j'ai mis en place une solution très pragmatique qui consiste à ajouter une ligne avec case à cocher et signature sur la feuille de présence ; même si je détourne ainsi la fonction de ce document (ce qu'on peut me reprocher...) je trouve que c'est le bon moment (le copropriétaire est là, le stylo à la main !!!) pour donner son accord et confirmer ou communiquer son adresse mail... Pour aller plus loin, il faudrait valider et enregistrer l'adresse et ajouter un bloc dans le PV aves la liste des copropriétaires (sans leurs adresses bien sûr).

Une autre solution très pragmatique : une résolution formulée ainsi "Les copropriétaires qui votent pour cette résolution acceptent de recevoir les futures notifications par mail..." !

Mais un courrier-type avant l'AG (à joindre à la convocation est sans doute la meilleure approche ; le syndic devra de toute façon conserver et gérer (mettre à jour les adresses) les autorisations, tout comme il doit désormais le faire avec les autorisations de prélèvement SEPA...

Sur la comparaison des prestataires, il faut considérer la spécificité de la copropriété et le volume des convocations, c'est à dire comparer les coûts pour un envoi de 50 pages plutôt que une et pour le bon nombre de copropriétaires...

Cordialement,
André

Bonjour,

La gestion des sinistres est rare heureusement pour la plupart des petites copropriétés mais dans les grandes c'est une tâche régulière et importante pour les syndics...

Pour le moment on a des fichiers ou des données un peu éclatées ;
- le compte et la fiche fournisseur de l'assureur ;
- le fichier des contrats utilisé pour le carnet d'entretien (et le rappel des échéances) ;
- on pourrait aussi avoir un modèle pour génération du courrier depuis la fiche (fournisseur ou copropriétaire)...

Que mettre dans un fichier "sinistre" ???
Plusieurs dates (survenance, déclaration, visite expert...), une description...
Associer tout ça à un (ou plusieurs ???) copropriétaires ?
Associer tout ça à un contrat et/ou un fournisseur ?
Suivre ensuite l'historique ; générer les écritures en cas de remboursement, les ventiler entre syndicat et copropriétaire ?

Je commence la réflexion ; ça ne sera de toute façon pas dans la prochaine version et mise à jour mais pour plus tard alors ça laisse le temps à tous ceux qui ont des idées ou des suggestions de les partager ici !

Cordialement,
André

1'643

(7 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Bonjour,

Je suis très ému par ce témoignage tellement élogieux sur Val Compta et mon travail... alors un grand merci !

La prochaine gestion sur laquelle je travaille c'est les compteurs divisionnaires ; associer à chaque lot un ou plusieurs compteur(s) ou répartiteur(s) et pouvoir ensuite importer les fichiers Excel des prestataires qui font les relevés...

Sinon, quand je vous ai suggéré le forum, c'était surtout pour que vous fassiez profiter le plus grand nombre de votre envoi de devis par mail, à une partie seulement des copropriétaires, en utilisant la fusion Word dans un premier temps puis le découpage de PDF avec un outil externe (Ant Renamer), le renommage "à la manière de Val Compta" en fichiers APPEL_DU_xx_xx_xxxx_450xxx..... et l'envoi par mail comme si il s'agissait d'appels !

C'est une astuce, un peu technique, qui ouvre là aussi une réflexion sur la gestion des correspondances et les traitements qui pourraient être faits sur les PDF (notamment des fusions). Pour le moment les documents pour AG doivent être envoyés par recommandé classique, recommandé électronique ou remis en mains propres mais rien n'empèche de doubler ces envois par des mails classiques sur des documents secondaires et individualisés. Par exemple sur le "projet de répartition individuel" je pense qu'on peut joindre à la convocation le tableau global mais envoyer à chaque copropriétaire le décompte et le détail avec le pouvoir, etc...

La liste des pièces jointes individualisées s'étoffe un peu en version 2016 :
http://www.valcompta.net/forum_img/envoi_mail_pj.gif

Mais je pense ajouter une gestion des PDFs et un type "libre", par exemples un répertoire "AUTRES" où on pourrait générer par concaténation ou depuis des outils externes des fichiers DOCUMENT_DU_xx_xx_xxxx_450xxx.....  à suivre !!!

Encore merci M. Davy !!!
Bon dimanche à tous, cordialement,
André

Bonjour,

Le traitement normal de la clôture c'est la répartition ; au 31/12 (ou au dernier jour de l'exercice) dans un premier temps pour présenter l'annexe 1 et ensuite à la date de l'AG et de l'approbation des comptes...

Mais en pratique... il arrive qu'on ne puisse pas répartir, soit parce que l'AG n'a pas approuvé ou pour des raisons diverses (j'avais le cas d'une copropriété où les relevés des répartiteurs n'ont été fournis que 2 ans plus tard !!!).

Dans ces cas, il est très important de conserver la ventilation du résultat ; en effet la différence entre les provisions et les dépenses doit être faite par clé car on peut avoir des excédents sur certaines catégories de charges et des insuffisances sur d'autres... Il y a donc une nouvelle option "Ventiler par clé" pour la clôture de type "Affectation" qui va générer plusieurs lignes, avec la clé même si on n'est pas sur des comptes de gestion :

http://www.valcompta.net/forum_img/cloture_ventil.gif

Ce traitement est également adapté pour les ASL ou si on décide d'affecter le résultat à un fonds (travaux) mais en respectant les quotes-parts et la juste répartition...

Cordialement,
André

Bonjour,

Les questions de clôture sont toujours délicates...
Déja le fonctionnement normal pour clôturer l'année précédente avec ces histoires d'annexe 1 à présenter à l'AG après répartition  mais des écritures qui ne deviennent exigibles qu'après l'approbation et donc à la date de l'AG c'est compliqué.

Mais lorsque pour une raison X ou Y, reprise délicate, changement de syndic, contentieux, retards... le syndicat a pris du retard c'est encore plus compliqué !!! Sur un plan technique, Val Compta est très souple et très puissant et il est possible d'approuver jusqu'à 2 exercices en retard. Concrètement, une assemblée générale le 10 mars 2016 pourra approuver non seulement les comptes 2015 mais également les comptes 2014 et même les comptes 2013 !!!

En effet, on travaille sur 4 exercices ; les deux premiers sont proposés pour la clôture mais la date de l'AG peut se trouver sur les deux autres. Je pense qu'un exemple sera plus explicite :

Ici sur un cas minimaliste d'un résultat de 200 € en 2013 à répartir sur 2 copropriétaires à l'AG de mars 2016 :

http://www.valcompta.net/forum_img/cloture_2013_en_2016.gif


La clôture va solder les comptes 2013 et générer des A Nouveaux au 01/01/2014...
Elle ne fait rien sur 2014 (qui devra être clôturé aussi à un moment).
Les écritures définitives de répartition sont produites à la date de l'AG ; le 10/03/2016.
Entre temps, le résultat 2013 attend sur le compte générique 450000.

Ce type de traitement est évidemment un peu particulier et je recommande de vous faire assister par un expert Val Compta (moi même par exemple !!!) mais sachez-le ; des reprises délicates de vieilles comptabilités avec l'approbation de N-3, N-2 et N-1 à une même AG c'est possible avec Val Compta :-)

Cordialement,
André

1'646

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Réponse un peu tardive mais réponse quand même !
Seuls les fournisseurs de la racine 401 (dans la version française du moins) sont proposés dans l'écran Factures ; ce que vous pouvez faire dans votre cas c'est de passer l'opération sur le 401000 -  Fournisseurs divers puis aller en Saisie directe et remplacer le 401 par votre 442010... Quand on est plus à l'aise, il est facile et rapide de saisir directement les deux lignes en saisie directe...

Cordialement,
André

1'647

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Non bien sûr ; le coeur de Val Compta reste dédié aux copropriétés françaises mais nous avons déjà la gestion des ASL qui se démarque mais rejoint par certains aspects les copropriétés et puis il y a aussi les versions belges, suisses ou marocaines où là aussi on retrouve un logiciel et des fonctionnalités communes mais avec des spécificités sur le plan comptable et les racines de comptes.

Une version SCI avec les mêmes principes me semble a priori jouable mais je cherche des avis et des retours avant de me lancer...

Cordialement,
André

Le choix de Val Compta c'est de présenter l'appel comme un courrier avec un chapeau, une entête et un pied...
Il y a un montant global à payer pour un ensemble d'appels (provisions opérations courantes et/ou travaux et/ou avance) à une même date mais on a un tableau qui ventile et détaille tout ça, par clé et/ou par lot !

Fondamentalement je ne prévois pas de changer ça... en revanche ces documents sont de plus en plus souvent envoyés par mail plutôt que par PDF ; si on prend le décret à la lettre c'est "illégal" mais comme y a pas de sanctions prévues et que nous sommes en 2016 et que la loi vient juste de retirer la télécopie comme moyen de convocation et qu'il faudra encore 3 ou 4 ans pour qu'elle parle de mails (et encore ça risque d'être des mèls ou des courriers électroniques)...

Moi je m'en fous, je vais aller vivre en Patagonie avec Florent Pagny !!!!

1'649

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

On m'a demandé ce matin si je disposais d'une version de Val Compta pour les SCI...

Après quelques vérifications et informations, les SCI utilisent le plus souvent le PCG ou plan comptable général, elles doivent par ailleurs gérer des comptes pour les emprunts, les immobilisations et les amortissements qui ne sont pas dans la version "copropriété France" de Val Compta mais dans les versions ASL ou étrangères...

En fait la principale adaptation serait de mettre en place :
- un mode SCI spécifique ;
- le plan comptable général (PCG) et les modifications induites (racines pour les clients, les associés...) ;
- des annexes (bilan et compte de résultat) de la comptabilité générale...

La TVA éventuelle devra être gérée avec les comptes (445) mais je ne sais pas si c'est une option courante ?
Quelques options "laxistes" comme "autoriser la saisie en dehors de l'exercice" devront sans doute être retirée...
En revanche, je ne m'embarque pas dans la fiscalité...

Mon problème c'est que je ne connais pas bien les SCI, n'étant pas moi même associé, et c'est la raison pour laquelle je vous interpelle ici pour me donner votre avis sur les situations les plus courantes, ce qui pourrait être fait pour adapter Val Compta, ce qui ne vaut pas la peine d'être fait...

Le point fort c'est les calculs de répartition en fonction des parts et la gestion des Assemblées Générales avec les majorités paramétrables...

Alors ???
Qu'en pensez-vous ???

Cordialement,
André

Les commentaires de Jean-Pierre Mantelet sur son site :
http://www.jpm-copro.com/ARC%20TGI%20Pa … 2-2016.htm