2'001 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Ah mais je ne fais pas tout ça que pour le plaisir moi !!! Val Compta c'est aussi mon gagne-pain d'autant plus que je dois désormais acheter ma maison ;-)

Après il faut trouver le juste milieu et faire la part des choses ; je facture sans scrupules des assistances téléphoniques parfois longues et techniques à des copropriétés aisées et je réponds également avec plaisir à des tas de questions ou de problèmes... au téléphone, par mail, ici ou sur d'autres forums...

De même que certains syndics sont réellement bénévoles et d'autres prennent une indemnité... je ne pense pas que tout travail mérite salaire ; dans l'engagement (associatif notamment) la convivialité, la reconnaissance ou même la satisfaction personnelle sont des contreparties tout aussi nobles et valorisantes que l'argent...


Et j'en profite pour saluer les nombreux contributeurs bénévoles qui consacrent beaucoup de temps et d'énergie à répondre et à aider les autres !!!

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2'002 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Editions)

Bonjour,

A ma connaissance les textes restent assez flous sur la nature exacte du "projet de répartition individuel" mais Val Compta propose deux niveaux :

UN NIVEAU GLOBAL
- depuis l'écran clôture, onglet Répartition, une liste synthétique avec pour chaque copropriétaire le montant global de sa quote-part dans les dépenses (B), le montant des provisions (A), le solde du compte, le décompte (différence entre A et B) et le solde final...

UN NIVEAU INDIVIDUEL
- les décomptes de l'écran Clôture, comme précisé ci-dessus ; c'est la synthèse des charges et des provisions ;
- depuis les fiches ou le menu édition ; un détail par clé et par lot des dépenses et des provisions, pour chaque copropriétaire.
- depuis le menu Budgets et appels / Détail répartitions ; un détail par clé et par compte, pour chaque copropriétaire.

Le plus souvent, au moment de la préparation de l'AG, je recommande de joindre la liste avec la convocation et de dire que le détail est à disposition pour ceux qui le souhaitent... Tous ces documents peuvent être générés au format PDF pour être envoyés automatiquement par mail, par exemple.

Cordialement,
André

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2'003 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

L'adresse se trouve "en dur" dans le modèle ; c'est la zone en gras et à droite de la liste de lots qui est systématiquement imprimée et si vous avez une deuxième adresse en dessous c'est probablement à cause de la partie "entête", paramétrable avec les champs de fusion, que vous pourrez vérifier et modifier dans le menu Principal - Paramètre - Editions des appels, onglet Entête...

Cordialement,
André

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2'004 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Mon avis sur ces reliquats de quelques centimes c'est que ça ne mérite pas d'y passer plus de temps que nécessaire d'une part ni un compte et une ligne distincte sur l'annexe 1 (ou 2...) d'autre. Il n'y a rien de plus aberrant qu'un comptable payé 80 € de l'heure qui passe une heure ou deux à traiter et à solder des centimes...

En général je recommande de les passer sur le 701 mais un compte de charges comme 621x ou 678 (si on a d'autres charges exceptionnelles) fera aussi bien l'affaire. Il m'est même arrivé de solder un ou deux centimes du 470 par le compte copropriétaire 450 du syndic ! C'est pas bien et j'irai en prison :-)

En reprenant l'exemple d'un budget de 100 € pour 3 copropriétaires ; on va bien appeler 33.33 € par copropriétaire et donc 99.99 € en tout, aussi ça ne me choque pas plus que ça de faire apparaître le montant réel sur le compte 701 au lieu du montant théorique qui correspond au budget...

Cordialement,
André

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2'005 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Chez moi, dans mon ASL, l'excédent ou l'insuffisance viennent systématiquement augmenter ou diminuer le fonds de roulement (avance de trésorerie...) mais rien n'empêche l'AG de décider d'une autre affectation :
- un fonds travaux spécifique
- une partie en fonds de roulement et une partie redistribuée...
- la totalité redistribuée......

Les écritures sont générées automatiquement si vous utilisez le bouton Affectation en sélectionnant le compte à côté. Il s'agit des écritures de la clôture qui soldent les comptes 6 et 7 et déterminent ainsi le résultat.

Cordialement,
André

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2'006 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Vous faites bien de me le rappeler... je viens d'ajouter les documents au niveau résolution dans la liste globale avec une option pour les afficher ou pas et la résolution associée dans une colonne distincte :

http://www.valcompta.net/forum_img/AG_docu_reso.gif




La liste des pièces-jointes (documents avec PJ coché ; on distingue les documents préparatoires et les documents à diffuser) sera dans le texte de chaque résolution à condition que la matrice (menu Principal - Paramètres - Matrices de résolutions) contienne le champ #PJ# :

http://www.valcompta.net/forum_img/AG_matrice_pj.gif

Cordialement,
André



PS : je suis en train de réorganiser les versions mais envoyez moi un mail si vous voulez l'exécutable avec ce petit ajout...

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2'007 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

Il n'y a pas de document explicitement intitulé "état des impayés" mais on trouve l'information (copropriétaires débiteurs) à différents endroits ; dans la liste avec la colonne solde et les couleurs (rouge). RAPPEL : on tient compte du montant saisie pour la relance, on peut donc faire ressortir les gros débiteurs... On peut aussi éditer une balance des copropriétaires, équivalente à la liste des débiteurs / créditeurs présentée à l'AG, mais plus intéressante car elle fait apparaître les cumuls débits et crédits. Un solde de 100 € n'a pas la même signification sur un copropriétaire qui paye 3000 € dans l'année ou 300 €...
Enfin le grand livre qui a l'avantage de donner le détail...

Cordialement,
André

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2'008 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

L'adresse mail a une taille de 50 caractères mais ça ne veut pas dire que deux adresses séparée par ";" (comme on peut le faire avec Outlook) vont permettre un envoi en double. Il faudrait mettre en place une gestion spécifique pour cela. A noter que la version 3 propose 3 séries de téléphone / portable / mail mais seul le premier mail est utilisable pour les envois ; là aussi une autre gestion est envisageable mais pas évidente (envoi systématique sur les trois, sélection d'un, deux ou trois...).
En fait ça parait simple mais ça ne l'est pas vraiment !

Techniquement un code d'activation permet d'installer toutes les mises à jour de la série (3.4 / 3.5 / 3.6 ...).
Moralement j'encourage tout le monde à souscrire au contrat de maintenance !

Cordialement,
André

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2'009 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est parti pour la version 3.6.20 officielle !!!
Le .20 c'est parce que c'est la première version qui utilise la version 20 de WinDev : http://www.pcsoft.fr/windev/
Les versions bêtas 3.6 étaient encore développées avec WinDev 19.

Les dernières corrections de bugs concernent :
- saisie de facture, la sélection du compte de banque (si option cochée dans paramètres) n'affichait que les comptes en 50x ;
- saisie de facture, après un règlement, on n'avait plus le prochain numéro de pièce en automatique ;
- la restauration provoquait presque systématiquement un plantage (mais les données étaient correctement restaurées) ;
- le menu "Supprimer démo" ne supprimait pas les écritures de l'exercice en cours...

En revanche il n'y a pas encore la clôture ASL dans le menu clôture du mode BASIC : prévu dans 3.6.21 avant jeudi.

Cordialement,
André

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2'010 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

J'ai également été confronté au problème ; la clôture simplifiée du mode Basic ne gère pas la clôture pour les ASL qui affectent, en général, au fonds de roulement (1031 - Avance permanente de trésorerie) le résultat... ça ne gère pas non plus le cas de comptes non approuvés où il est nécessaire de mettre le résultat de côté, dans un compte d'attente, pour les copropriétés.

Concrètement avec la version actuelle, il faut passer par le menu Principal - Clôture du mode Expert mais je vais apporter les corrections pour la version finale de la 3.6, dans le courant de la semaine...

Merci Laurent de me rappeler ce bug sur les virements ; petites erreurs de programmation où l'on met "strictement inférieur" au lieu de "inférieur ou égal". C'est corrigé !

Cordialement,
André

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2'011 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Si vous avez la version 3 de Val Compta vous pouvez utiliser la gestion des compteurs mais le principe est de toute façon d'avoir une clé spécifique aux consommations de l'année (par exemple E14 pour Eau 2014) et d'associer à chaque lot avec un compteur le nombre de mètres cubes (équivalent du tantième).

Associez ensuite toutes les factures d'eau de la période à cette clé et la dépense globale sera répartie dans le calcul de la répartition... tandis que les provisions sur les tantièmes généraux seront remboursés.

N'hésitez pas à m'appeler...

Cordialement,
André

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2'012 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Dès lors que vous avez une idée précise de la somme engagée vous pouvez la passer dans les charges de 2014 et au crédit du compte 408 - Factures non parvenues. Il faudra ensuite, à réception de la facture, solder 408 au profit du fournisseur concerné...

Cordialement,
André

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2'013 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Oui c'est correct.
Ces produits financiers viendront diminuer une insuffisance (ou augmenter un excédent) et seront bel et bien répartis au moment de la clôture...

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2'014 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Oui, ça me semble également correct...

A noter qu'un éventuel solde créditeur sur la banque apparaîtrait dans l'annexe 1 en négatif...

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2'015 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Si vous avez 2600 € sur le livret, vous devez avoir 2 600 € au débit du compte 501...
Si vous passez les intérêts au crédit du 716 et au débit du 501, le solde débiteur doit augmenter de 2 600 à 2 609,75 €...
Vérifiez que toutes les opérations sur le 501 sont bien au débit (à moins bien sûr d'avoir retiré quelque chose).

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2'016 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Non !!! C'est LE piège des comptes bancaires : dans VOTRE comptabilité le débit est à l'actif, c'est ce qui se trouve en banque.
De même un copropriétaire débiteur doit de l'argent au syndicat qui doit de l'argent au fournisseur créditeur.

On a l'habitude de voir le relevé du compte tenu par la banque mais pour la banque nous sommes des clients et donc crédit = la banque nous doit de l'argent.

Il faut retenir que, sur un compte de banque, l'argent entre à gauche (débit) et sort à droite (crédit)...


Cordialement,
André

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2'017 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Je suis désolé ; c'est de ma faute... j'ai ajouté le choix pour les comptes de banque entre "consultation" et "rapprochement" mais ça a introduit un bug pour les autres comptes dans une des versions bêta 3.6.

Si vous téléchargez la dernière mise à jour avec le gros bouton vert de la page d'accueil, ce problème est résolu...

Cordialement,
André

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2'018 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Il s'agit de produits financiers sur opérations courantes à comptabiliser dans le compte 7161 - PRODUITS FINANCIERS.
C'est à dire au crédit du 7161 et au débit du 501...

Cordialement,
André

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2'019 Sujet par Andre

(5 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Val Compta vous souhaite à tous une très bonne année 2015.

Beaucoup de réussites et de bonheur et plus que tout, la santé !
Prenez soin de vous et de vos proches, ne fumez pas ou arrêtez cette année !!!

André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'020 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

La réglementation des copropriétés marchait sur deux pattes ; la loi du 10 juillet 1965 et le décret du 17 mars 1967.
Les auteurs de la loi ALUR ont retouché et retaillé la loi mais sans toucher au décret...
Résultat ; une situation totalement bancale où la loi autorise la LRE (lettre recommandée électronique) mais le décret impose toujours le RAR ou la remise en main propre...

Conclusion : plus prudent d'attendre.

Cordialement,
André

Article 64

A l'exception de la mise en demeure mentionnée à l'article 19 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée qui se fait par acte extrajudiciaire, toutes les notifications et mises en demeure prévues par ladite loi et le présent décret sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par télécopie avec récépissé. Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire ou le lendemain du jour de la réception de la télécopie par le destinataire.

Toutefois, la notification des convocations prévues au présent décret ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 ci-dessus peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement.

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2'021 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je pense que ce plantage pourrait venir d'une personnalisation du tableau de bord et d'un widget "contrôles" masqué mais je vous propose de m'appeler afin de regarder ça ensemble.

Cordialement,
André

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2'022 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Vous savez que vous pouvez exporter facilement et rapidement depuis toutes les tables et listes de Val Compta grâce aux "FAA" c'est à dire les fonctionnalités automatiques des applications de Windev ?
Faites juste un clic droit dans l'écran avec la liste des destinataires (avec mail ou avec option "envoi avis par mail"), dans la table.

Cordialement,
André

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2'023 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Il n'y a malheureusement pas grand chose à faire à mon niveau ; Google peut considérer comme spam l'adresse IP (plutôt que le nom de l'application) et faut également tenir compte des limitations en nombre d'envois par jour mais je ne pense pas pouvoir faire grand chose, de même que je ne pense pas que toutes les applications en Windev soient bloquées par Google...

Pour les modèles, chaque utilisation du modèle par défaut va créer un modèle provisoire avec la date et l'heure mais le bouton Modifier modèle doit également permettre d'adapter ce modèle par défaut ; dans ce cas il faut juste quitter et réouvrir l'écran...

Enfin dans la dernière version, vous disposez de trois séries de coordonnées (téléphone, portable et mail) mais il reste des petites choses à faire pour choisir simplement l'adresse mail à utiliser.

Joyeux Noël à tous.
André

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2'024 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Ce type de problème peut avoir deux causes :
- des incohérences entre le total de la clé et les tantièmes : vérifiez dans la liste des clés si vous avez des lignes en rouge.
- des opérations sur les comptes de gestion (charges ou produits) sans clé ; à vérifier dans l'écran Principal - Consultation et export, onglet Ecritures puis tri sur le compte.

En fait le mieux pour les contrôles c'est de télécharger la mise à jour ; vous verrez en bas à gauche les points rouges qui signalent les problèmes.
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

Cordialement,
André

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2'025 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Surtout continuez à me donner vos bonnes idées !
Merci à SQ (parfois un peu tatillon mais impliqué et utile) pour cette bonne idée : le fond de page simple et libre dans les appels :

http://www.valcompta.net/forum_img/fond.gif


Cordialement,
André

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