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(9 replies, posted in Nouveautés)

Je suis également partant pour être bêta-testeur...je tâcherai juste de ne pas être trop bêta wink

Cordialement

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Et oui, on a tous nos systèmes pour pallier aux défaillances !!

J'ai également une sauvegarde de secours sur un DD externe et une clef USB grâce à un petit logiciel de synchronisation.

Je trouve également cette présentation très lisible et satisfaisante.

L'alternance gris/blanc est à garder car pour la lecture sur écran c'est beaucoup plus facile.

Je ne pense pas que les options soient un frein, surtout quand on choisit les V3 ou V4 (l'intérêt également de plusieurs versions à mes yeux). Personnellement, je choisis mes logiciels à partir du moment où je peux paramétrer, choisir des options,etc...en fonction de mes besoins.
En revanche, cela veut bien entendu dire que l'aide doit permettre de savoir ce que l'option peut ou non apporter à l'utilisation que l'on souhaite.

Pour autant, entre l'aide (en ligne maintenant) et votre réactivité à répondre aux questions, donner de l'aide, je ne pense pas que les options posent plus de problème que ça...surtout qu'avec le temps la maîtrise du logiciel permet de savoir ce que l'on veut.

Les regroupements se feront aussi sur la V4 ?

Cordialement

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Y aura-t-il la même mise à jour sur la version 4 ?

Est-il possible de modifier le lien de destination ?
Personnellement chez moi, les fichiers sont enregistrés sur autre disque dur (j'ai un DD avec les logiciels et un autre avec les documents...ceci m'a sauvé la vie la fois où mon DD logiciel m'a laché!!)

Cordialement

Merci pour l'article.

Il est vrai que pour l'état daté chaque copropriétaire peut à partir des informations dont il dispose l'établir...mais c'est si simple et facile de demander au syndic...il ne faut pas s'étonner que les syndic professionnel le fasse payer !!

Par principe, je pense même que le syndic non professionnel devrait le faire payer...une somme certes moins astronomique que celle pratiquée par les syndics professionnels.

Cordialement

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(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Je pense également que les informations citées ci-dessus n'apportent rien de plus au copropriétaires...elles peuvent donc être supprimées.

Personnellement, sur les appels de charges que j'envoie, il n'y a pas le relevé des écritures...le solde des comptes étant à 0, ce qui intéresse le copropriétaire est de savoir ce qu'il doit payer!!

Je vous envoie par mail mon appel de charges, je trouve la présentation avec votre tableau plus lisible que celle que j'ai.

Ces changements auront lieu aussi pour la version 4 ?

D'ailleurs, serait-il possible quand on fait une édition Word/Open office, d'avoir comme lors d'une édition Valcompta, un fichier par copropriétaire ?

Cordialement

V4.2.10

Bonjour,

Le temps de cet après-midi ayant été exécrable, je me suis lancé dans le carnet d'entretien !!

Voici donc quelques petits retours et suggestions...
-dans la fiche d'édition des contrats, pourquoi ne pas permettre de lier un fichier pdf (en l’occurrence l'idée est d'y lier le contrat), comme ça quand on le cherche on y a accès sous sa forme numérisée et pas besoin de prendre le classeur CONTRAT.
-sur le tableau de bord, pourquoi ne pas prévoir un encart alerte pour signaler quand le préavis d'un contrat arrive à échéance ceci afin d'y penser au cas où, autant profiter du fait d'avoir rempli l'information dans la fiche d'édition du contrat.
-à l'impression du carnet, pourquoi ne pas faire apparaître également le nom du fournisseur avec ses coordonnées, ainsi quand on cherche une info dans le carnet on les a toutes.

Voilà, je ne sais pas ce que la communauté Val en pense...à vous de réagir afin qu'André sache quoi faire wink

Cordialement
logiciel V4.2.10

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(30 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Oui, je n'y avais pas pensé et pas vu ça sous cet angle là, j'avoue.

Dorénavant j'indiquerai sur la facture que j'ai payé avec mon argent perso et que je me suis fais ensuite le chèque, ceci permettra tout soupçon de détournement de fond.

Merci bien pour cette intervention rambouillet

109

(30 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Personnellement les rares fois où je paye avec mon argent perso (car j'ai oublié de prendre le chéquier ou que je fais un achat internet) pour le compte du syndicat, je fais faire une facture au nom du syndicat et en rentrant je me fais un chèque de la somme correspondante.
Dans Val compta, je rentre la facture comme ci j'avais payé avec un chèque du syndicat (avec le numéro du chèque que je me suis fait et j'écris ce numéro de chèque sur la facture).

Comme ça, pour tout le monde j'ai payé par chèque la facture et non avec mon argent perso...

Cordialement

Je dirai même qu'il anticipe !!

Dans sa version 4, la fiche synthétique ALUR existait déjà et attend tout simplement le(s) décret(s)...et plus fort encore, Extranet existe déjà pour toutes les versions et est opérationnel !!!

Et oui, ValCompta (via André Schutz bien entendu) se prépare dès que le test de grossesse est positif afin d'être prêt le jour de l'accouchement d'un nouveau texte...félicitations et surtout MERCI!!

Cordialement

Guillaume

Re,

Ca y est, j'ai trouvé le problème !!!

J'avais oublié un zéro au N° de la fiche de Tiers quand je l'ai recopié sur les fiches des copropriétaires !!

Bonne fin de week-end

Bonjour,

Connaître les locataires permet de savoir qui est où...il est certes utile de savoir que tel logement appartient à tel copro mais s'il est bailleur, c'est le locataire que l'on va voir en cas de besoin (le cas en ce moment par exemple avec les interventions que doit encore faire faire le promoteur dans les différents appartements) !!
De plus le règlement de copropriété stipule :
"Tout copropriétaire bailleur devra, dans les quinze jours de l'entrée en jouissance du locataire, en aviser le syndic par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. (Article 14 du Règlement de copropriété)"

En espérant avoir répondu à votre curiosité wink

Guillaume

Bonjour,

Ca y est j'ai un peu de temps donc je suis en train de paramétrer mon nouveau ValCompta (je suis un vrai gosse devant un nouveau jouet...ma femme m'adore !!)

Aucun problème pour les locataires...si je fais la fine bouche, il manque juste la possibilité d'indiquer directement lors de la création de la fiche la date d'entrée et la date de sortie (pour le jour où ils sortiront !!)

En revanche je bloque sur l'affectation pour une même agence qui fait la gestion (appels de charges) de plusieurs lots (donc de différents copropriétaires)...
j'ai bien choisi SCI/Société dans la fiche Tiers de l'agence,
j'ai bien mis le N° de la fiche Tiers dans l'onglet Tiers de chaque copro,
mais rien ne s'affiche dans l'onglet copropriétaire dans la fenêtre de la fiche Tiers de l'agence quand je reviens dessus.

Alors je pense que j'ai loupé une étape mais laquelle ????

Merci d'avance

Bonjour,

Juste pour info, le promoteur de notre résidence a créé une SCI et non une ASL.
Après entre la date de création et la livraison du premier lot il s'est passé facilement plus de 2 ans, le premier document daté que je possède au nom de la SCI remonte à juin 2010 et la livraison a eu lieu mi-décembre 2012.

Cordialement

Bonjour,

J'ai édité les décomptes annuels 2013 des différents propriétaires de la résidence et aujourd'hui une agence de location m'a contacté pour connaître l'index des compteurs en fin d'année suite à un changement de locataire durant l'année 2013.

Serait-il possible de faire apparaître quelque part dans le décompte (j'utilise le décompte standard que je trouve très bien !!) au moins l'index de fin d'année des différents compteurs ? Après il peut également être intéressant de faire figurer l'index de départ et la consommation...je ne doute pas que certaines agences en seront friandes !!!

Cordialement

Guillaume

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(8 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

J'ai en effet le même symptôme pour l'heure de début de l'AG !! 20h14 !!

Sinon, personnellement, je n'ai pas de rubrique "questions diverses" pour la simple et bonne raison que je ne pourrai pas les soumettre à un vote car elle n'auront pas été présentées dans la convocation...toutes résolutions étant votées en AG doit figurer dans la convocation il me semble (si jamais je me trompe, n'hésitez pas).
C'est pourquoi j'informe suffisamment longtemps avant l'envoi de la convocation que si une question doit être discutée et votée, elle doit me parvenir avant l'envoi de la convocation (sinon elle sera à l'ordre du jour de l'AG suivante).

Cordialement

Bonjour,

En effet !! Ça marche mieux ainsi. Merci pour la résolution de ce problème.

Cordialement

Guillaume

Bonjour,

Lors de l'édition du PV à la fin de l'AG, les listes de copropriétaires ayant voté CONTE ou ABSTENTION ne se sont pas affichées (je n'affiche pas les copropriétaires POUR). J'utilise le même modèle de PV que l'année dernière (version 1.4) et je n'avais pas rencontré de défaut à l'époque.

J'ai bien les deux lignes suivantes dans mon modèle :
#LISTE_CONTRE#
#LISTE_ABSTENTION#

Cordialement

Guillaume

Bonjour,

Je pense passer sous peu à la version 4, sûrement pendant les vacances...j'aurai donc vraiment le temps de tester les fonctionnalités et de continuer à faire des propositions !!

Au niveau de l'extranet, serait-il possible d'avoir la possibilité d'un flux afin que ceux qui fournissent une adresse mail de recevoir une alerte mail dans le cas d'un ajout soit sur l'agenda, soit sur le "flash info" (ceux dont j'ai parlé dans le post 22 concernant l'extranet) ?

Cordialement

Guillaume

PS: ne désespérez pas, ceux qui sont sur la version 3 vont migrer petit à petit vers la 4 dès qu'ils en verront les avantages !! Et puis vous êtes tellement efficace dès qu'on a un problème (merci encore pour hier soir !!), ou quand on vous fait des propositions.

Bonjour,

Je suis toujours en train de tester la version 4 à partir de la version d'évaluation et je me suis penché sur l'agenda.

Serait-il possible d'insérer un option de récurrence à un événement ? Je pense à cette option par exemple pour une action qui se répète soit dans le courant de l'année, soit d'une année à l'autre (par exemple : vérifier qu'il n'y a pas de fuite au niveau des compteurs individuels)

Serait-il possible d'insérer une catégorie maintenance ? Au niveau de notre résidence, il y a plusieurs actions de maintenance que nous effectuons tous les ans donc si la catégorie existe ceci m'arrangerait !!

A quoi correspond la catégorie entrées/sorties ?

Serait-il possible d'afficher une vue mensuelle du calendrier sur le tableau de bord ? Comme ça en un coup d’œil au lancement du logiciel on peut voir ce qui est prévu pour le mois...à condition bien entendu d'utiliser le calendrier dans son fonctionnement !!

Concernant le carnet d'entretien, je n'ai pas encore eu le temps de m'y pencher complètement mais après un rapide coup d’œil il me semble que l'ajout d'un onglet "interventions de maintenance pour dépannage" puisse être une idée. Je sais que ceci n'est pas obligatoire mais ayant déjà un carnet d'entretien, j'ai inséré des pages autour de ce chapitre et ceci nous permet de retrouver une date, de faire un suivi de toutes les actions de maintenance qui ont eu lieu...le tout facilement puisque tout y est regroupé. Je peux vous envoyer le fichier si jamais ce n'est pas très clair...


Voilà, des idées d'évolution que je vous propose...après j'ignore si ces évolutions peuvent répondre aux besoins d'autres utilisateurs ?

Cordialement

Guillaume

Bonjour,

Je suis en train de tester la version 4 à partir de la base de données installée et je n'arrive pas à mettre un même mandataire sur plusieurs propriétaires, à chaque fois il se met sur le dernier que j'entre.

Est-ce du à la version d'évaluation ?

Sinon j'aime bien cette nouvelle version !! Si je peux mettre une même agence de gérance sur plusieurs lots et avoir les impressions en conséquence (celles pour la gérance et celles pour le propriétaire directement) directement avec les bonnes adresses...alors je pense que je vais me laisser tenter pour migrer de la 3 à la 4 !!

Cordialement

Guillaume

Bonjour,

J'ai récupéré le lien mais j'ai à nouveau le même problème quand le veux lancer : "Je suis en mode lié avec une version 3.4 du programme de comptabilité QUI DOIT ÊTRE MIS A JOUR. [...]"

Ce qui est étrange c'est que j'ai la version 3.4.30 de ValCompta.

Cordialement

Guillaume

MERCI !!!

Vivement l'année prochaine pour la préparation d'une nouvelle AG !! Et oui, cette année c'est fini, les convocations sont parties...ne reste plus que l'AG.

Cordialement

Guillaume

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(13 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Dès que j'ai un peu de temps, car là avec le syndic je suis un peu à la bourre au niveau de mon travail, je fais un test sous Ubuntu. J'en profiterai dès que je ferai un test de la version 4 pour voir si je migrai ou non (d'ici fin février ça devrait être bon !!).

Cordialement

Guillaume

Bonjour,

Je reviens aux nouvelles pour ceux que ça intéresse concernant la création de clefs pour l'équipement VMC suite à mon entretien téléphonique avec le géomètre.

Il m'a expliqué que les clefs créées par eux sont un calcul de quotes-parts de chaque lots pour chaque bâtiments (pour les clefs propres aux bâtiments) ou pour l'ensemble de la résidence (la clef générale).
Il m'a confirmé que l'article 26 permettait la création de clefs de paiement de charges dans le cas de l'installation d'un nouvel équipement et que aussi bien la décision d'installation du nouvel équipement que la création de cette clef se votait donc à la majorité de l'article 26.
Il m'a clairement dit que dans le cadre de la création d'une clef de paiement de charges, je pouvais créer une clef à partir d'une clef existante (propre à un bâtiment) à la condition sine qua non de ne pas modifier les tantièmes des lots. Il me confirme donc que je peux créer une clef en soustrayant les quotes-parts des garages et obtenir une clef avec un nouveau total de tantièmes sans avoir touché aux tantièmes des appartements dans mon cas.
D'après lui, je n'aurai même pas besoin de faire enregistrer cette clef au livre foncier via notaire car je ne modifie pas les quotes-parts des lots concernés.

Il ne comprenait pas trop pourquoi un juge pourrait remettre en cause cette clef à partir du moment où les quotes-parts n'étaient pas modifiées et que cette clef s'appliquait uniquement aux lots liés à cette charge.
Pour info, il n'a jamais été contacté par un syndic à propos de ce genre de problème et que depuis x années il faisait ces esquisses de la même manière. Il me conseillait de prendre contact avec des syndics pro pour savoir comment ils faisaient...je l'ai remercié de son conseil mais que je préférais faire appel à des associations spécialisées ou des personnes travaillant et ayant des compétences dans ce domaine plutôt que de me renseigner chez des syndics pro dont certaines pratiques sont sujets à discussions ou à des conflits juridiques...

Suite à tous ces échanges, je pense que je vais faire une résolution de création de clefs à la majorité de l'article 26 et pouvoir ainsi ensuite faire une résolution de contrat de maintenance de la VMC à la majorité de l'article 24 en répartissant la dépense via cette nouvelle clef. Je vais donc plutôt opter pour la transparence et la pédagogie afin d'expliquer le pourquoi de la chose.

Une question me taraude cependant, je fais enregistrer cette clef via notaire au livre foncier ou non ?

Qu'en pensez-vous ? Et dans tous les cas merci de vos échanges.