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(1 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Pourquoi serait-il impossible de générer les appels ? Il faut juste :
1. avoir 2013 / 2014 / 2015 / 2016 dans le paramétrage des exercices (menu Principal - Paramètres)
2. dans l'écran "Budgets et réalisés", sélectionner 2014 en haut à gauche et compléter la colonne 2 du budget
3. utiliser le bouton "générer les appels" en bas de l'écran...
4. aller ensuite dans "Appels de charges" pour choisir chaque date, calculer et générer les écritures.

En parallèle vous pouvez saisir les factures et les règlements. Une fois les appels générés (écritures) vous pourrez également saisir les encaissements. Il faut bien sûr que tout soit en place ; copropriétaires, lots, clés, tantièmes...

Vous pouvez me joindre par téléphone jusqu'à 18h si vous voulez.

Cordialement,
André

Bonjour,

Pour l'avoir constaté directement, le problème concerne la version et le module AG mais il est probable que d'autres versions subissent le même sort... J'ai signalé le problème à AVAST, par le formulaire du support et sur Twitter et j'invite donc tous les utilisateurs à en faire autant pour être retiré de la liste noire dans les meilleurs délais.

Cordialement,
André

Bonjour,

La nouveauté du jour dans la version 3.6.31 et bientôt dans la 4.3.1 c'est la possibilité de faire des modifications sur un ensemble d'écritures sélectionnées. Les traitements se trouvent dans la fenêtre "Autres traitements - Recherche d'écritures" et permettent différentes choses :

  • dupliquer un bloc d'écritures à une nouvelle date

  • modifier la clé (on pouvait réimputer au niveau du compte mais c'est plus souple et puissant ici)

  • inverser les débits et les crédits quand on s'est trompé de sens...

  • changer la date pour un ensemble d'écritures

  • rechercher et remplacer un texte dans les libellés ou remplacer tout le libellé

  • modifier ou affecter un statut / propriété (récupérable, réglé, par chèque, clôture, à nouveau ou répartition ; ce traitement est notamment nécessaire pour les passages de la version 2 à la version 3...

  • enfin, une suppression en bloc, à utiliser avec prudence !!!

Pour le rechercher/remplacer ou remplacement direct de libellés, on peut utiliser #COMPTE# et insérer ainsi l'intitulé du compte...

http://www.valcompta.net/forum_img/traitements.gif

Cordialement,
André


PS : le traitement par lot est ici un concept informatique (http://fr.wikipedia.org/wiki/Traitement_par_lots) qui n'a rien à voir avec la notion de lot de copropriété !!!

Bonsoir,

Afin que les produits Val Compta soient rapidement retirés de la liste des virus d'Avast, j'invite tous les utilisateurs à envoyer un mail au support pour leur signaler qu'ils voudraient pouvoir continuer à utiliser leur logiciel de gestion de copropriété sans devoir désactiver leur anti-virus ; plus il y aura de signalements et plus vite le problème sera résolu je pense !!!

Merci !
André

Bonjour,

Effectivement, depuis aujourd'hui vous êtes plusieurs à expérimenter des problèmes avec AVAST !!! et j'en suis désolé.

A part mettre les exécutables (même problème avec le programme AG) dans les exclusions ou désactiver Avast je n'ai aucune explication ou solution pour le moment. J'ai posté un message dans le forum de PC Soft / WinDev pour voir si d'autres développeurs étaient confrontés au même problème et j'espère avoir des retours et des réponses le plus vite possible.

C'est également très mauvais pour tous les prospects qui téléchargent et imaginent tomber sur un programme vérolé ou avec un virus :-(

Cordialement,
André


PS : comme ça m'énerve et que ça vient de AVAST sans raisons j'ai aussi envie de recommander d'utiliser un autre anti-virus !

Bonsoir,

Je vous confirme que l'édition des annexes modifie l'exercice en cours et je vous rappelle qu'on peut facilement en changer en faisant un clic droit dans le bas de l'écran, à côté du bouton "Que faire ?" par exemple...

Cordialement,
André

Bonjour,

Le fond rouge dans la liste des copropriétaires dépend du montant saisi en bas à droite pour les relances... ça permet plus de souplesse dans la sélection et la mise en relief des débiteurs, faire ressortir les plus gros, etc...

Je ne constate et je ne reproduis pas la disparition du n° de lot pour les membres du conseil syndical... mais il faudrait nous préciser comment vous faites exactement cet export (clic droit - export XLS depuis la liste principale ?). Si quelqu'un d'autre arrive à reproduire ça ? Il faudra qu'on regarde ensemble.

Les annexes sont toujours proposées pour l'exercice N, c'est à dire la deuxième ligne de l'écran Principal - Paramètres - onglet Dates d'exercices et l'exercice par défaut au lancement du logiciel est toujours la ligne / exercice qui se trouve sur le bandeau rouge...

Cordialement,
André

Bonjour,

Très franchement, il y a une sorte d’ambiguïté et quelques amalgames entre le "fonds travaux" indéfini de l'article 18.6 (compte 103200) et des fonds travaux en rapport avec des travaux précis, votés en AG... Il y a également une grande ambiguïté dans les termes avec le mot "provisions" utilisé pour les comptes 102 alors que ces fonds ont en réalité un statut d'avances et sont remboursables aussi à l'occasion d'une vente.

Sur le plan technique, si on utilise la gestion des codes travaux dans Val Compta on aura autant de comptes 102xxx que de travaux et une cohérence entre ces comptes et l'annexe 5 des travaux en cours. En revanche un fonds travaux ancien système (18.6) ou le fonds obligatoire (mise en oeuvre progressive...) peut aller en 103200. Comptablement ça ne change pas tellement de choses, ces fonds apparaissent dans les "fonds propres" en haut à droite de l'annexe 1, sur la première ligne pour les 102 et à la suite de l'avance de trésorerie pour les 1032...

A noter que je viens de mettre en place deux rubriques au niveau de chaque fiche copropriétaire "fonds avances" et "fonds travaux", le but étant d'afficher dans les appels le montant de la quote-part dans les deux fonds.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Le fonds de travaux doit aller sur un compte 102xxx ; c'est des sommes destinées à rester au passif de la copropriété et qui ne sont pas des produits pour l'exercice en cours. Normalement l'AG a du voter la mise en place du fonds et les modalités ; un appel unique ou plusieurs... tel montant à telle date... et il faut ensuite aller créer manuellement les appels, conformément à cette décision et en indiquant le compte 102 (vous pouvez sélectionner le type qui proposera la racine du compte) :

http://www.valcompta.net/forum_img/appel_fonds_travaux.gif

Au niveau des écritures générées par l'appel, le montant est confondu et cumulé avec les provisions et les copropriétaires payent normalement. Vous déposerez donc les chèques sur le compte courant pour effectuer ensuite un virement vers le compte de type livret (501)...

Cordialement,
André

PS : fiche appel de la version 3, en version 4 il n'y pas la liste déroulante...

Bonsoir,

Etes-vous sûr que tous les lots ont des tantièmes sur la clé principale ?
Le plus simple serait de m'appeler et qu'on regarde ça ensemble...

Cordialement,
André

Bonjour,

Ce n'est pas tout à fait normal qu'il faille quitter / relancer mais nous pourrons voir ça à l'occasion (votre version notamment).

Dans ce type de clôture, il n'y a rien de provisoire ; on anticipe simplement une approbation des comptes et une décision qui consiste à affecter le résultat au fonds de roulement. Si jamais il y avait des corrections (factures contestées, oubliées, erreurs...) ou si l'assemblée décidait d'une autre affectation ("ça sert à rien d'avoir autant de trésorerie, on va rembourser une partie") il faudrait effectivement annuler la clôture, modifier et la refaire mais sinon vous n'avez rien à faire de plus !

Pour la synthèse on a surtout l'annexe 1 avec les grandes masses / soldes et sinon dans le menu Budgets et appels, vous avec "Budgets et réalisés par copropriétaire" et avec l'option "synthèse par copropriétaire" je pense que vous aurez l'édition recherchée ; dites moi si ça correspond à vos attentes.

Cordialement,
André

Bonjour,

En effet, comme la plupart des ASL votre résultat vient augmenter ou diminuer le fonds de roulement... Cependant, ce résultat est déjà sur le compte bancaire (les factures sont payées et les cotisations versées) et c'est en réalité le solde des comptes 7 et 6 qui va être affecté au compte 103100 - Avance permanente de trésorerie.

Concrètement, dans Val Compta, ça correspond au type de clôture de type "Affectation" à faire avec le bouton du même nom. Il n'y pas de pré-clôture dans ce cas ; vous présentez un bilan où le résultat est en haut à gauche (cumulé au fonds antérieur) et une annexe 2 (ou 3) qui donne le détail. Si les comptes sont approuvés il n'y a rien de plus à faire et c'est seulement en cas de modification / correction que vous devrez annuler et refaire la clôture, avec ce même bouton Affectation...

Cordialement,
André

1'913

(10 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Il faudrait regarder vos comptes en détail mais je rejoins et confirme les remarques de JB22 sur le fait que, de manière générale, chaque opération comptable est enregistrée à la date du fait générateur (date d'une facture, de l'appel, du chèque ou de sa remise...) et c'est tout à fait normal que des copropriétaires qui payent leur appel du 1er janvier au mois de décembre ressortent comme créditeurs dans l'annexe 1 ou la liste des copropriétaires débiteurs / créditeurs.

Pour les travaux c'est un peu plus délicat et il faut bien distinguer le traitement comptable des travaux terminés (tous les montants dans les comptes 671xxx et 702xxx et la synthèse dans l'annexe 4) et les travaux non-terminés (solde sur le compte 120xxx de l'annexe 1 et le détail dans l'annexe 5).

Remarque : la dernière version de Val Compta 3 propose un bouton depuis la liste des travaux pour générer ces écritures qui soldent les travaux...

N'hésitez pas à m'appeler, c'est souvent beaucoup plus simple et rapide de jeter un oeil avec Teamviewer que de devoir expliquer certains détails ou contexte par écrit.

Cordialement,
André

Bonjour,

Petit aparté ; le point important lorsque le vote porte sur un contrat ou un marché et que plusieurs devis sont présentés c'est de ne pas passer à la majorité 24 lorsqu'un devis dépasse 1/3 sans atteindre 1/2...

En effet, en plaçant en premier le devis qui a les faveurs du CS et le plus de chances d'être approuvé, les résolutions suivantes deviennent sans objet et il me semble également préférable de les "neutraliser" (même pas besoin de reporter, on peut les passer en "pour info / vue" par exemple ou ne rien faire et mettre la mention "Vote sans objet compte-tenu de la décision précédente"...).
Et dans ce cas, les opposants sont uniquement les copropriétaires contre le devis accepté...

C'est une très bonne suggestion pour les pièces jointes ; l'implémentation récente de la notion de pièce jointe au niveau de chaque résolution est pour le moment limitée à une liste dans l'ordre du jour (avec le champ #PJ#) mais l'affichage pendant le vote est tout à fait pertinent... je vais mettre quelque chose en place.

Enfin, pour l'option "fond jaune"... le nom du champ est "INT_TRANSPA" alors il devait s'agir de gérer une transparence mais j'ai totalement oublié ce que je voulais faire !!!

Cordialement,
André

1'915

(3 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

D'un côté, Val Compta offre une très grande flexibilité et la suppression des écritures de l'appel erroné serait techniquement possible mais avec des modifications sur les précédents relevés ce qui peut poser problème (on peut aussi avoir une explication avec).
De manière générale, je ne pense pas que la conservation de toutes les erreurs simplifie les comptes...

Sinon vous pouvez également faire un appel avec un montant négatif ; je vous recommande cependant dans ce cas de repasser sur les écritures pour inverser (mettre un montant négatif au débit en positif au crédit et vice-versa...) afin de respecter une certaine orthodoxie comptable... Pour un appel "simple", sur une seul clé, le menu Autres traitements - Répartition par copropriétaire permet également de calculer des quotes-parts et de générer les écritures ; vous contrôlez alors le sens (débit ou crédit).

Plusieurs traitements et solutions possibles donc !

Cordialement,
André

1'916

(15 replies, posted in Appels de charges)

Il est aussi possible de répondre "Non" au moment d'éditer ou même de générer les écritures / valider sans avoir fait l'édition.
Enfin plusieurs choses peuvent expliquer la non génération des PDFs, la vraie question maintenant c'est comment les avoir !

Il faut donc :
1. dévalider les appels
2. supprimer les écritures dans le journal OD
3. refaire l'appel et l'édition.

Je vous renouvelle mon invitation à m'appeler demain si nécessaire...

Oui... c'est normal !

Si vous aviez eu la dernière version (installation par le gros bouton de la page d'accueil) on ne vous aurait rien demandé mais si votre installation date de plusieurs semaines (ou mais) vous avez besoin du framework (les "dlls")...

1'918

(15 replies, posted in Appels de charges)

Dans le menu Principal - Paramètres, onglet Edition des appels et relances et Options générales en dessous : sur la première ligne ;
"proposer la génération des appels, des relances et des décomptes en PDF (un document par copropriétaire)"

Mais si c'était coché avant ça n'a aucune raison d'avoir changé...
De plus, je pense que ça devrait être obligatoire et systématique maintenant...

Bonsoir,

Non c'est bel et bien un bug ; on utilisait ce préfixe dans l'écran Factures et avec le bouton "Facture(s) payé(s)" mais pas dans la fiche Fournisseur pour les règlements...

C'est corrigé dans la version 3.6.27 que vous pouvez récupérer (clic droit - enregistrer sous) depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/MAJ36/VALCOMPTA3.exe

Cordialement,
André

1'920

(15 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Ce n'est pas vraiment le même problème ; il était question de l'absence de libellés mais pas de l'absence des fichiers.
Les PDFs doivent se trouver dans C:\VALCOMPTA3\PDF\01_01_2015   pour l'appel du 1er janvier 2015 par exemple...
Vérifier que l'option de génération des PDFs est bien cochée ; si nécessaire vous pouvez dévalider / supprimer les écritures et refaire l'appel ; n'hésitez pas à m'appeler !

Cordialement,
André

Bonjour,

Il n'y a pas de clé de répartition associée à un compte... si tu parles d'un code travaux avec des comptes et éventuellement des appels associés et si on a un appel sur un compte 702xxx on ne peut effectivement pas supprimer ce compte...
Si tu veux juste changer la clé associée aux travaux il suffit de modifier, pas besoin de supprimer...
Appelle moi plutôt, ça sera plus simple !

Cordialement,
André

Bonjour,

De même que la version française de Val Compta s'adresse et s'adapte aux copropriétés et aux ASL / AFUL (Associations Syndicales Libres et Associations Foncières Urbaines Libres), la version marocaine de Val Compta souhaite répondre aux besoins des copropriétés soumises à la loi 18-00 mais également aux Associations Syndicales de Propriétaires Urbains.

Ces structures très particulières sont le plus souvent créés pour des opérations de remembrement ; les informations sur les parcelles et le système de tantièmes de Val Compta permettent de reprendre les superficies afin de gérer les cotisations et les comptes.

Cordialement,
André

Bonjour,

Au départ Val Compta a été développé et mis au point pour les copropriétés en France mais les règles et les principes généraux (copropriétaires, lots, tantièmes ou quotités, comptabilité en partie double, acomptes puis régularisation, ventilation par compte et par clé des dépenses...) sont finalement très proches d'un pays à un autre et une version belge a donc été proposée avec un certain nombre de particularités et de spécificités :

- le plan comptable et les racines de comptes de l'arrêté royal du 12 juillet 2012 ;
- utilisation du "numéro d'entreprise" ou de la période pour la tenue de l'AG ;
- gestion des immobilisations ; bilan simplifié (sans les immobilisations) ou complet (avec) ;
- deux guides PDF sur la copropriété inclus ; celui de la Fondation Roi Baudoin et celui de la Commission des Normes Comptables ;
- les chèques n'existent plus en Belgique et le mode de règlement par défaut est donc le virement ;
- gestion de la communication structurée et du CODA (affiché dans les appels et dans le relevé pour les règlements) ;
- les majorités du module Assemblées Générales sont bien sûr les majorités prévues dans le code civil à l'article 577 (absolue, 3/4, 4/5, unanimité) :
- des résolutions-types adaptées (Conseil de copropriété, statuts, commissaire aux comptes...) ;
- les tantièmes réduits sont gérés au moment de l'émargement (les voix d'un copropriétaire majoritaire sont ramenées aux autres présents et représentés)...

Et bien sûr toutes les fonctions de base : http://be.valcompta.net/FR/Fonctions.php

C'est maintenant grâce aux nouveaux utilisateurs, à leurs remarques et à leurs suggestions, que cette version va continuer à évoluer et à s'affiner pour mieux répondre aux besoins des ACP belges. La version d'évaluation (avec BELGAVILLE comme copropriété de démonstration) peut être téléchargée depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … LGIQUE.exe

Cordialement,
André

Bonjour,

A l'occasion du vote de la loi "Macron", un petit amendement vient modifier l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965

http://www.assemblee-nationale.fr/14/am … N/2296.pdf

AMENDEMENT N° 2296
présenté par M. Ferrand, M. Savary, M. Castaner, M. Grandguillaume, M. Robiliard, M. Tourret, M. Travert, Mme Untermaier et Mme Valter

APRÈS L'ARTICLE 25, insérer l'article suivant:
I. – Le troisième alinéa de l’article 21 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis est ainsi rédigé :
« Lorsqu’un même syndic a été désigné deux fois consécutivement, le conseil syndical procède à une mise en concurrence de plusieurs projets de contrat de syndic avant la tenue de la prochaine assemblée générale appelée à se prononcer sur la désignation d’un syndic, sans préjudice de la possibilité, pour les copropriétaires, de demander au syndic l’inscription à l’ordre du jour de l’assemblée générale de l’examen des projets de contrat de syndic qu’ils communiquent à cet effet. »

II. – Les dispositions du I entrent en vigueur trois mois après la promulgation de la présente loi.


EXPOSÉ SOMMAIRE

Le présent amendement a pour objet de simplifier l’obligation de mise en concurrence de plusieurs projets de contrat de syndic préalable à la désignation d’un syndic de copropriété par l’assemblée générale des copropriétaires. Ainsi, cette mise en concurrence effectuée par le conseil syndical n’est rendue obligatoire que lorsqu’un même syndic a été désigné deux fois consécutivement, afin de rendre le dispositif plus souple notamment pour les syndicats de copropriétaires satisfaits des prestations de leurs syndics.

Cet amendement répond ainsi aux demandes de simplification des professionnels de l’immobilier, mais aussi des associations de consommateurs, qui ont souligné le manque de souplesse du dispositif actuel qui oblige le conseil syndical à procéder à une mise en concurrence quasi-annuelle, même lorsque le syndic donne satisfaction.

Il convient de rappeler que ce n’est pas parce que cet amendement impose obligatoirement une mise en concurrence lorsque le syndic a été désigné consécutivement deux fois que cela empêche une mise en concurrence plus tôt (l’amendement ne l’interdit pas, il ne fait que la rendre obligatoire dans le cas précité). Par ailleurs, le syndic qui a un premier contrat de trois ans par exemple peut être désigné de nouveau mais avec un contrat d’une durée inférieure si le syndicat ne souhaite pas le reconduire pour une durée de trois ans après une première durée de trois ans. La liberté contractuelle est ainsi respectée.

Bonjour,

Des mises à jour mineures mais qui corrigent quelques bugs et apportent quand même des petites nouveautés :

  • le détail des répartitions par clé et par compte (menu Autres traitements - Détail répartitions) propose les charges récupérables en plus du budget et du réalisé ;

  • la fiche des copropriétaires propose les quotes-parts dans les comptes 102x et 103x à condition de spécifier la clé sur toutes les écritures qui mouvementent ces comptes ;

  • dans la saisie des relevés, on peut afficher et consulter les consommations des 3 dernières années pour mieux estimer ;

  • système de lettrage automatique (on recherche les mêmes montants au débit et au crédit) depuis la consultation de compte ;

  • un bouton propose de générer automatiquement les écritures qui soldent les travaux non terminés (comptes 671xxx et 702xxx sont soldés par le 120xxx) ;

  • les fichiers exemples des contrats / enquêtes ou procédures qui n'étaient pas supprimés au moment de créer son dossier ne sont plus installés avec la démonstration ;

  • correction du plantage en édition dans AG ;

  • correction d'un bug sur les écritures de la clôture à la date de l'AG qui sont mieux distinguées des écritures d'une clôture provisoire au 31/12...

La version 4.3 est toujours en préparation ; elle va proposer un fichier des utilisateurs et des copropriétés...

Cordialement,
André