Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
Vous n'êtes pas identifié. Veuillez vous identifier ou vous inscrire, merci.
Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Oulà ce n'est pas si simple !!!
Déjà ce n'est pas le questionnaire envoyé par le notaire ; c'est toujours ce document que le notaire s'attend à recevoir (attention on ne bouscule pas les habitudes d'un notaire comme ça...).
Ensuite il y a toute une série d'informations qui suivent et qui ne sont pas (encore) automatisées...
Mais ça devrait quand même faire gagner du temps ;-)
Ah ben il parait que c'est normal :-(
http://doc.pcsoft.fr/fr-FR/?1011016
"Le libellé au format RTF peut être tronqué lors d'un saut de page."
Il faut croire que ça ne gène pas plus que ça l'éditeur PC Soft puisque cette "limitation" traine depuis plusieurs années.
J'ai sans doute eu tort de proposer ces exports et les boutons seront désactivés dans les prochaines mises à jour.
Bonsoir,
On me signale ce soir un bug particulièrement inquiétant puisqu'il touche au document le plus important et juridiquement sensible de la copropriété : le procès-verbal.
Dans la liste de l'émargement notamment, certains noms se retrouvent tronqués et certains textes sont ensuite dupliqués...
Ce problème m'échappe totalement car j'utilise des fonctions standards de mon outil de développement ; je vais tâcher de remonter le bug et je viens de poster un message sur le forum de Windev.
Pour le moment : il ne faut pas utiliser le bouton PDF depuis l’écran ou depuis l’aperçu.
Vous pouvez imprimer avec une imprimante de type PDF Creator ou bien ouvrir le fichier RTF.
Désolé pour ces problèmes.
Cordialement,
André
Pour avoir les données complètes, de la démonstration ou sur vos propres fichiers, il faut encore attendre quelques jours :-)
Pour le moment je peux vous préciser que les calculs combinent bien les différentes clés et on peut le vérifier car on retrouve le détail de ces calculs, par lot et par clé, dans le menu Budgets et Appels - Budgets et Appels par copropriétaire :
Vous verrez qu'on y retrouve bien les mêmes sommes et sur plusieurs clés (même si ici la clé bâtiment A correspond au travaux...).
PS : 8.67 + 6.72 = 15.39 €
Et pour une capture d'écran un peu plus complète avec l'onglet de la partie 3 :
Enfin c'est vrai que les sommes des tantièmes de clés différentes ne veulent rien dire : je les retire...
Cordialement,
André
Bonjour,
Encore plus fort ; l'état daté permet de gérer également la vente de certains lots seulement !
Cocher / décocher, les quotes-parts se calculent et se recalculent automatiquement selon les tantièmes et les lots !
Cordialement,
André
PS : il manque quelques montants dans cet écran, car si les dépenses travaux et opérations exceptionnelles sont hors-budget, il faut quand même distinguer les appels et le réalisé...
On a le choix justement, je ne veux rien imposer.
Soit on gère un stock dans un compte intermédiaire (471 / 486) et on constate la variation en fin d'année, soit on passe les achats et fur et à mesure...
J'achète 100 badges à 10 €, j'en vends 80 dans l'année ; les soldes devraient ressembler à :
401 Fournisseur 1 000 €
471 Stock de badges 200 €
606 Achat de badges 800 €
Soit on part de :
401 Fournisseur 1 000 €
471 Stock de badges 1 000 €
pour créditer progressivement 471 par le débit de 606.
Soit on part de :
401 Fournisseur 1 000 €
606 Stock de badges 1 000 €
pour créditer progressivement 606 par le débit de 471.
Soit on passe l'achat global et on attend la fin d'année pour compter les badges et on passe juste la régularisation !
Enfin bon, plusieurs approches sont possibles. Est-ce que je devrais simplifier les choses pour en imposer une seule ???
Pour le moment, je donne un outil qui en quelques clics produits les écritures.
Cordialement,
André
Bonsoir,
On peut éditer un grand livre mais il y a aussi un traitement dédié : le rapprochement bancaire.
Cliquer sur Comptes puis sur le numéro du compte en haut à droite.
1. Saisir votre solde bancaire en haut à droite,
2. Cocher / pointer les écritures du relevé et en même temps les pointer sur la version papier,
3. La différence en bas à gauche doit être à 0 ; si ce n'est pas le cas vous avez soit des écritures sur le relevé qui n'ont pas été passées en compta soit vous avez coché des lignes en trop ou en moins ! Il faut vérifier.
Cordialement,
André
Bonjour,
Voilà, depuis le temps qu'on y pensait, qu'on en rêvait... c'est fait !!!
Un bel écran pour aller chercher les montants et calculer tout seul les quotes-parts des dépenses de l'exercice N-1 pour les lots vendus ou les quotes-parts dans les avances spéciales remboursables !
1. A partir des soldes des comptes "provisions et avances" et des tantièmes on détermine les quotes-parts à rembourser (au vendeur) et à réclamer (à l'acheteur) à moins qu'ils ne s'arrangent ce qui reste la meilleure solution :
2. Partie encore plus délicate car il faut aller chercher les budgets, les appels hors-budget (travaux) et le réalisé pour calculer les quotes-parts dans les dépenses :
Je dois encore finaliser la partie fusion (de nombreux champs à rechercher/remplacer) et mettre aussi au point la vente partielle (certains lots). Ces nouveautés seront disponibles et proposées aux clients avec contrat de maintenance qui m'en feront la demande.
Cordialement,
André
Bonjour,
Avec l'état daté, voici quelques écrans et un fichier intéressant pour la gestion des badges ou télécommandes mais également pour facturer simplement et rapidement des prestations privatives (par exemple l'envoi de la relance en recommandé - prévue au contrat bien sûr...).
Pour tous les éléments on a un compte de vente de type "produits divers" et pour les "badges", on a le choix entre des achats ou des sorties de stock avec les comptes sont paramétrés et associés. On gère ensuite les badges attribués à une personne avec les dates et les numéros de série.
Au delà de la demande particulière de M. G. j'espère que ça répondra aux besoins du plus grand nombre !!!
Pour M. P. ça sera bien évidemment intégré dans la version 4 avec la gestion pour les tiers et autres comptes.
Cordialement,
André Schütze
Le vrai problème de fond c'est que personne ne s'est réellement donné la peine de reprendre et remettre à plat ce vieil état daté depuis les réformes comptables de SRU et mars 2005...
Il est tard, je montrerai tout ça demain !
Bonjour,
C'est tout le principe d'un fond de page que de servir... de fond ! Les règles c'est d'avoir un PDF avec l'équivalent d'un pré-imprimé papier ; ça peut être un cadre, un filgrane, un logo (mais l'utilsation du bandeau.jpg est alors préférable).
Le problème avec ces fonds de page, c'est que ce PDF est ensuite traité comme une image pour la génération du PDF de l'appel et les fichiers ont des tailles plus importantes...
Cordialement,
André
PS : merci à vous d'être venus !
Bonjour...
Je crois que vous avez trouvé !!! La principale nouveauté concerne bien le calcul et la génération totalement automatique de l'état daté !!! Mais l'analyse du document a soulevé quelques difficultés quand même...
Dans la première partie, lorsque le copropriétaire est débiteur on est supposé décomposer sa dette selon l'origine :
- au titre des provisions non payées,
- au titre des avances non payées,
- au titre des années antérieures...
Dans Val Compta je n'ai pas ce détail ; l'écriture de l'appel globalise provisions et avances et le solde à la date de l'état est un solde global (A nouveau + appels - règlements).
Autre difficulté, la présentation et la cohérence de la partie 2 avec le calcul des quotes-parts dans les différentes avances et fonds travaux (ou autre) ; je déplore que l'article 5 du décret n'ait pas été mieux adapté par rapport au plan comptable par exemple, ce que j'ai finalement fait de mon côté... Je vous montre les captures d'écran ce soir !!!
Avec la nouveauté n°2 !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
En effet, ça doit être possible d'ajouter un petit bouton "supprimer" dans cet écran de déroulement de l'ordre du jour...
Envoyez moi un mail si vous voulez l'exécutable avant la prochaine mise à jour officielle !
Cordialement,
André
C'est déjà dans la version 5 de Val Compta !!!
Nous plus sérieusement, les participants de la réunion de ce soir ont pu avoir un aperçu de cet écran qui réalise toute une série de calculs et de reports un peu fastidieux... là j'en dis beaucoup et l'indice dans le bon sens c'est D comme décret et 5 comme article...
Vous voyez mieux ? (chut pour ceux qui savent !)
André
Je précise que certains chanceux auront la chance de découvrir ces nouveautés le 4 novembre en avant-première !!!
Un nouvel indice : le "D" !!!
Bonsoir,
Le 5 novembre seront annoncées deux nouveautés de grande valeur dans la version 3.7 de Val Compta qui n'a pas eu de mise à jour depuis près d'un mois et demi... Si vous voulez jouer aux devinettes, n'hésitez pas ! Comme indice je vous donne le "5" ;-)
Rendez-vous le 5 novembre...
Cordialement,
André
Bonjour,
La gestion des travaux créé trop de comptes :-(
Certains (comme les subventions...) ne sont quasiment jamais utilisé et il faudrait donc limiter les créations (672 / 702...) et demander les autres en option. En même temps c'est pas dramatique, ces comptes soldés ne ressortent pas dans la balance et on peut aussi faire du ménage à partir du plan comptable.
Le compte 401xxx du code travaux ne sert que dans le cas très particulier de l'acompte payé en cours d'année pour des travaux non terminés ; c'est ce qui permet d'alimenter la colonne B ("travaux payés") de l'annexe 5 qui est distincte de la colonne C des "travaux réalisés", compte 672... mais si ces travaux sont terminés en fin d'exercice ou si vous vous jugez cette colonne non indispensable, utiliser vos fournisseurs habituels !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Elles ne devraient pas être écrasées par la mise à jour mais quand je me suis connecté je ne les avais pas vue non plus 
A moins d'avoir une sauvegarde j'ai peur qu'il ne faille les refaire... Vérifiez que vous n'avez pas plusieurs AG... au cas où...
J'en profite pour préciser que si le nouveau fichier des résolutions-types écrase l'ancien, ce dernier n'est pas supprimé (il est renommé en OLD_RESOMAT.xxx) et si vous avez personnalisé votre bibliothèque de résolutions, il est possible de les retrouver...
Cordialement,
André
Bonjour,
Ce n'est de toute façon pas normal d'avoir un message d'erreur et un plantage ; je vous invite à m'appeler afin que nous regardions ça ensemble...
Cordialement,
André
Bonjour,
La Poste n'est pas le seul opérateur qui propose des envois de Lettres Recommandés Electroniques, ça serait bien d'en avoir une liste officielle mais sur le site de l'ARCEP la notion d'opérateur électronique ne ressort pas clairement des opérateurs physiques (http://www.arcep.fr/index.php?id=8988). En tout cas j'ai vu des tarifs bien en dessous de 4,72 €...
Pour le mandat de représentation, il ne permet pas à mon avis autre chose que de participer à l'AG et à voter sur les points à l'ordre du jour. Il ne permet pas d'être président et il ne doit pas non plus permettre d'engager le mandant pour la "voie électronique".
En revanche, vous avez raison de rappeler qu'avec l'accord il faut collecter et valider une adresse mail de référence. Nouvelle difficulté à une époque où les adresses se multiplient et il faudra aussi gérer les changements...
Autre point, les envois des copropriétaires vers le syndic et l'importance pour ce dernier d'avoir et de communiquer une adresse mail officielle et de référence (voir les remarques sur la "réciprocité juridique" sur le forum UI...).
De mon côté je vais adapter du mieux possible le programme AG avec les mentions dans la feuille de présence (accord + adresse mais le meilleur moyen de communiquer une adresse mail c'est quand même d'envoyer un mail, la voie manuscripte c'est encore la porte ouverte à de nombreuses erreurs)... Je vais également mettre l'option "Envoi LRE" de la même manière qu'il y a la notion "Remis en mains propres" dans le fichier... à suivre !
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, ce n'est pas normal... je ne supprime ni ne remplace ni les sauts de ligne, ni les marques de paragraphe en tout cas.
Peut-être pourriez-vous m'envoyer ce modèle Wordpad (on peut écrire les marques et produits ici !) par mail afin que je teste ?
Le système de champs de fusion ne permet pas d'avoir des numéros de page car on utilise un système de rechercher / remplacer sur l'ensemble du document. De plus je ne suis même pas sûr que le format RTF prévoit et gère des numéros de page car la notion même de page est directement liée à l'impression, le format de papier, les marges. Un même document tiendra en entier sur une page A3 alors qu'il faudra 3 pages A4 avec des grosses marges, c'est ce genre de problèmatique qui se pose.
Cordialement,
André
Bonjour,
Quelques jours après le décret, je vous donne la présentation et l'analyse de l'ANIL, la plus complète et objective :
http://www.anil.org/analyses-et-comment … ctronique/
L'envoi de mails intégré à Val Compta ne peut évidemment pas répondre aux exigences de la Lettre Recommandée Electronique mais l'écran permet malgré tout d'opérer une sélection ou d'envoyer des mails d'information (hors convocation, mise en demeure...). Pour que les choses soient bien claires, voici la mention affichée dans cet écran :
Personnellement je trouve l'ensemble du dispositif particulièrement lourd, coûteux et compliqué, il déplace le juteux business des envois en recommandé de l'opérateur historique La Poste vers des acteurs privés avec des marges confortables et j'ai peur que les économies finales pour les copropriétaires soient marginales...
Cordialement,
André
Oui, cette option se trouve bien dans la version 3.7.02 de la dernière installation disponible...
Voici à quoi doit ressembler l'onglet relevés & grand livre :
D'ailleurs je doit revoir la logique et la disposition de cet écran ; le choix d'une classe ou d'un compte ne s'applique que pour les grands livres, les différents relevés déterminent, par définition, les fourchettes de comptes correspondant :
- relevé opérations courantes : du 600 au 659
- relevé opérations exceptionnelles et travaux : du 660 au 699
- relevé général des dépenses : du 600 au 699
- relevé genéral (charges + produits) : du 600 au 799
Bonjour,
En général je recommande de faire apparaître ces produits divers issus d'une "facturation" privative, sur le compte 7141...
A mon avis l'utilisation du crédit de la classe 6 doit être réservé à des opérations annulées ou des régularisations (EDF par exemple) mais il est important que le niveau global des charges ne soit pas diminué et que les dépenses montrent l'activité réelle.
Dans la dernière version Expert 3.7, on peut éditer un relevé général qui intègre dépenses et recettes...
Cordialement,
André
Bonjour,
Fidèle à une volonté de réactivité extrême et du (scrupuleux) respect du cadre législatif, nous avons le plaisir de vous annoncer les nouveautés de la version 3.7.20 relatives à la gestion des notifications par voie électronique (Décret n° 2015-1325 du 21 octobre 2015 relatif à la dématérialisation des notifications et des mises en demeure concernant les immeubles soumis au statut de la copropriété des immeubles bâtis).
Attention !!! La gestion des mails proposée par Val Compta ne doit pas faire oublier les dispositions légales en matière de "lettre recommandée électronique", la possiblilité de suivre et d'envoyer des mails aux copropriétaires concernés ne prétend par se substituer à la procédure officielle du code civil...
La feuille d'émargement se voit complétée par la ligne suivante :
On renseigne au niveau des fiches copropriétaire si l'accord est actif et son origine :
Enfin, on peut gérer des envois en direction des copropriétaires qui ont donné leur accord :
Comme d'habitude, les avis et remarques sont bienvenus !!!
Cordialement,
André
Le Forum de Valcompta » Messages par Andre