Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonsoir,
La clôture est proposée pour les exercices N-1 et N ; vous devez juste aller dans le menu Principal - Paramètres, onglet Dates d'exercices et options et utiliser le bouton "Décalage nouvel exercice" pour remonter les exercices.
Vous aurez alors 2012 et 2013 proposés dans l'écran de clôture...
Salutations,
André
Bonjour,
Je reviens sur la question des tiers après avoir un peu réfléchi et avancé sur le sujet... Très franchement, il ne sera pas possible de gérer d'un tiers dans ma copro qui est à la fois propriétaire occupant de son logement, mandataire d'une indivision successorale propriétaire d'un autre logement loué, et associé dans une SCI propriétaire de plusieurs lots formant un cabinet médical (ouf !)....
Techniquement parlant, en langage de base de donnée et méthode Merise on va parler d'entités, de relations et de cardinalités pour définir le nombre d'associations possibles. Par exemple entre les copropriétaires et les lots :
- un copropriétaire peut n'avoir aucun lot (ancien compte vendeur), il peut en avoir un seul, il peut en avoir plusieurs...
- un lot en revanche dans le système actuelle sans historisation n'a qu'un seul copropriétaire
Voici le schéma :
Donc ce que j'ai décidé de faire pour les tiers c'est un système où :
- un tiers a un unique attribut "type" ;
- un tiers ne peut être associé qu'à un seul compte comptable ;
- un tiers de type "locataire" peut être associé à un lot en plus d'un compte (copropriétaire)...
Du coup, au niveau du copropriétaire on aura bien plusieurs tiers et c'est l'objectif premier !!!
Gérer les indivisaires, le tuteur, l'agence qui a un mandat et ce genre de choses...
Cette gestion permet également la gestion des salariés, d'un contact à associer à un organisme, une banque, etc.
C'est déjà une belle évolution pour un petit logiciel à 89 € !!!
Salutations,
André
Bonjour,
Avant toute chose, un grand merci à MFLD pour son engagement très concret et efficace et nos derniers échanges par mail et désormais dans le forum !
Sur la question de l'internet, l'idée actuelle n'est pas de chambouler l'architecture et le principe du logiciel dit "desktop" pour faire l'équivalent de Coprolib ou de Vilogi même si le cloud est à la mode avec des taux de croissance et un modèle économique basé sur l'abonnement mensuel qui font rêver nombre d'éditeurs...
Pourquoi pas un jour mais je trouve qu'une application classique propose un confort, une interactivité et une fluidité que les solutions en ligne n'ont pas, sans même parler des questions de sécurité des données, de dépendance, etc.
Techniquement la solution évoquée et dite "intermédiaire" (exécutable local / base de données en réseau) est également une option mais que je vois plus dans une version "semi-pro", c'est à dire destinée à de petits syndics qui gère plusieurs copropriétés...
Ce qui est prévu pour 2014 c'est simplement un hébergement de quelques dizaines de Mo avec un site web basé sur un modèle figé destiné à proposer quelques informations, documents et une consultation des comptes.
Concrètement, et malgré son état très embryonnaire, voici à quoi devrait ressembler l'offre "Val Plus" :
http://37.187.40.96/VALPLUS/
Si vous allez dans le menu Comptes - Budgets et réalisés, vous pouvez choisir une année, une clé, puis cliquer sur un compte ; si une ou plusieurs lignes d'écritures apparaissent dans le bas de l'écran on peut double cliquer pour visualiser la facture numérisée (clic pour fermer). L'idée étant vraiment de proposer un contrôle des comptes en ligne...
Et sinon, pour les curieux un peu techniciens j'en profite pour faire connaître un projet intéressant, libre et gratuit, mais qui semble avoir du mal à être tout à fait à point ou connu :
http://wiki.phpcompta.eu/doku.php?id=home
http://wiki.phpcompta.eu/doku.php?id=pl … arametrage
Salutations,
André
Bonjour,
Oui ça serait bien d'avoir davantage de retours (positifs si possible) dans le forum "Avis des utilisateurs" mais ça me gène de déconstruire ou de déplacer les messages de ce forum et de ses fils...
Mais j'invite tous les utilisateurs qui veulent donner leur avis à aller dans l'autre forum !!!
http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=16
Salutations,
André
Bonjour,
Oui... mais je suis quand même assez fier de mon système d'envoi de mails, en version 3.4 il est possible d'automatiser l'envoi des mails avec :
- une pièce jointe commune pour tout le monde ;
- une pièce jointe individualisée, automatiquement récupérée (décompte, appel, relance...) ;
- un texte de base avec fusion des champs ("Mme Machin...") et la possibilité de modifier ou compléter manuellement certains mails ensuite...
En version 3.5, il sera également possible de gérer les mails aux fournisseurs, aux tiers (nouveau fichier !!!) ainsi que l'envoi de SMS...
Pour la remise en main propre, c'est vrai que c'est le moyen à la fois le plus économique et le plus convivial, à condition d'avoir soit un gardien, soit un syndic (souvent non pro) qui s'y colle !!!
Salutations,
André
Bonjour,
Je me suis trompé ; le lien est corrigé dans le message précédent et je vous le redonne :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=474
Salutations,
André
Bonjour,
Un certain nombre de bugs ont été corrigés depuis la version "officielle" 3.3. Vous trouverez la liste des corrections et des évolutions ainsi qu'un lien pour télécharger le correctif dans ce message :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=474
Salutations,
André
Bonsoir,
Le bug est soi n'est pas si grave mais je m'en veux surtout de ne pas l'avoir corrigé dans la version 3.3 du mois d'avril alors qu'il avait été signalé...
Un correctif permet d'éviter le déplacement dans "Bugs et problèmes en cours" :
Le lien pour la télécharger (faire Clic-droit - Enregistrer sous et choisir le dossier C:\VALCOMPTA3) :
http://www.valcompta.net/MAJ2/VALCOMPTA3.exe
Le détail des corrections entre la version complète officielle se trouve dans ce message :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=474
Salutations,
André
Bonjour,
La répartition de l'excédent ou de l'insuffisance doit obéir à des règles strictes et vous ne pouvez pas, en tant que syndic ou conseil syndical, prendre une décision d'affectation différente.
3° Le trop ou moins perçu sur provisions, révélé par l’approbation des comptes, est porté au crédit ou au débit du compte de celui qui est copropriétaire lors de l’approbation des comptes.
En revanche, rien n'empêche de faire suivre l'approbation des comptes par une résolution qui propose de constituer un fonds spécial, dédié dans votre exemple à ces "frais de tiers"... Il faut effectivement séparer les deux points.
Comptablement et techniquement, la bonne manière consiste à laisser le traitement de clôture répartir le résultat (créditer les 450) puis utiliser le traitement "Répartition par copropriétaire" pour générer les écritures, à la date de l'AG qui approuve la constitution de cette avance ; le compte 103300 - AUTRES AVANCES me parait adapté à ce cas...
Salutations,
André
Bonsoir,
Vous avez raison et en relisant mon message je reconnais une certaine ambiguïté dans cette annonce !!!
Il est important de distinguer dans ce nouveau texte ALUR (actuellement au sénat et en cours de discussion, donc non définitif...) les obligations nouvelles comme le compte séparé sans dérogation pour les syndics professionnels et les possibilités qui ne présentent pas de caractère imposé et obligatoire...
C'est le cas de la "lettre recommandée électronique" dont une lecture un peu hâtive m'avait laissé croire dans un premier temps qu'il s'agissait d'un simple mail avec accusé de réception ! En réalité c'est un dispositif assez lourd avec des procédures complexes et, le plus absurde, au même prix que le recommandé traditionnel !!!
Vous pouvez lire tout ou partie de cette discussion où le sujet est abordé :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=16100
En revanche l'envoi des appels de fonds par courrier postal ne revêt pas de caractère obligatoire (c'est l'approbation du budget qui rend les provisions exigibles chaque trimestre) et peut tout à fait être envoyé par mail...
Je prend note de votre suggestion et d'une case à cocher "désire recevoir son appel ou son décompte par mél" même si je n'aime pas cette orthographe du mot !
Salutations,
André
Bonsoir,
Je me réjouis de ces échanges curieux et pédagogiques !
Une précision sur le compte 409 dont l'intitulé officiel est "Fournisseurs débiteurs"...
L'assureur (ou la compagnie) est un tiers à qui est associé un compte de la classe 4 mais contrairement à un fournisseur lambda qui est créditeur (une dette) après une facture jusqu'au règlement, ce compte 409 va être débiteur entre le moment où l'indemnité est fixée (journal OD / crédit du 713 / débit du 409) et le moment où elle est payée (crédit du 409 / débit 512).
De manière générale en comptabilité générale, les comptes avec le chiffre 9 en 3ème ou 4ème position sont des comptes qui fonctionnent en "sens inverse"...
Salutations,
André
Bonsoir,
Il ne faut absolument pas aller dans "Consultation et exports" pour masquer des comptes et je veux bien savoir où dans la documentation vous avez pu lire ça... La modification y est cependant possible à condition de lire et de suivre l'indication en bas de l'écran...
C'est dans le plan comptable (bouton Comptes) que l'on trouve la colonne "Masqué" que l'on peut directement cocher ou décocher... la notion s'applique aussi bien aux comptes Fournisseurs (liste du haut avec ou sans logos) qu'aux comptes de charges (liste déroulante des types de dépenses...).
Salutations,
André
Bonjour,
Une approche plus synthétique et énumérative du texte réalisée par l'ARC :
http://www.unarc.asso.fr/documentation/ … rations-et
Rien n'est encore définitif mais tout ceci prend forme...
Salutations,
André
Bonjour,
Le projet de loi suit son cours... il a été adopté en première lecture par l'Assemblée nationale le mardi 17 septembre par 312 voix contre 197. Je vous propose de retrouver les principaux extraits qui concernent la copropriété sur le site de Jean-Pierre Mantelet : http://www.jpm-copro.com/Projet%20ALUR-AN1.htm
Val Compta intégrera bien évidemment toutes les évolutions légales et réglementaires issues de ce nouveau texte ; l'envoi des convocations par email est déjà possible en quelques clics (convocation PDF générée dans AG / envoi avec pièce jointe et accusé de réception depuis V3) par exemple.
Salutations,
André
En réalité, malgré les très nombreux débats et polémiques sur le sujet, la question du compte séparé est plus souvent un problème de principe ("à qui appartiennent les fonds placés") que de gestion concrète ; la plupart des banques spécialisées dans l'immobilier proposent des comptes individualisés avec des relevés et un suivi identique à ce qui est possible avec le compte séparé...
Bonsoir,
Vérifiez que la clé pour les charges générales est bien configurée dans le menu Principal - Paramètres - onglet Comptes et divers. Si c'est le cas envoyez moi une sauvegarde...
Salutations,
André
Bonjour,
Le bouton "Recalcul tantièmes" en bas à droite de la liste des lots devrait remédier à cet autre problème...
Salutations,
André
Bonsoir,
Je ne constate pas cette anomalie avec les numéros de clé usuels (001, 002...) mais avec une clé comme "WWW" il manque en effet un caractère... ce petit bug vient d'être corrigé.
Vous pouvez y remédier avec l'utilitaire Etats et requêtes en agrandissant légèrement la zone ou bien avec la mise à jour suivante (à enregistrer directement dans le dossier C:\VALCOMPTA3) :
http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA3.exe
Salutations,
André
Bonjour,
Effectivement le numéro de chèque saisi depuis la fiche Fournisseur est ajouté à la fin de l'intitulé mais ne mets pas à jour la rubrique "numéro de pièce" (désormais sur 15 caractères), comme on pourrait s'y attendre. C'est un premier point différent de votre question mais je vais quand même modifier ce fonctionnement afin d'utiliser, logiquement, la rubrique numéro de pièce...
Vérification faite pour le problème que vous signalez : le numéro de pièce est ajouté sur la ligne au débit du 401 mais pas sur l'intitulé de l'écriture du compte 512, on peut donc dire qu'il s'agit d'un bug et qu'il n'y a ni erreur ni mauvaise compréhension de votre part...
Ce problème sera corrigé dès la prochaine mise à jour !
Salutations,
André
Bon finalement le slogan qui était sur le site depuis 3 mois était :
" Val Compta a un meilleur rapport qualité/prix qu'une solution gratuite !!! "
Ca visait un peu mon concurrent gratuit, Vilogi, mais ce n'est pas forcément très vendeur d'accueillir des visiteurs en leur annonçant qu'en cherchant un peu mieux ils trouveront du gratuit !!!
Je pense malgré tout que Val Compta offre une souplesse et de nombreuses possibilités de personnalisation ainsi que des traitements plus puissants et mieux adaptés à un vrai travail comptable (recherche, analyse, réimputation...) ou bureautique (fusions Word, devis et OS automatiques).
Vilogi doit également trouver une viabilité économique pour garantir vraiment son offre et ce n'est pas simple non plus d'assurer un vrai support rapide et pas seulement par mail...
Bonjour,
6 mois plus tard !!!
Il est possible de faire un pointage à cheval sur plusieurs exercices en cochant l'option "Toutes" et en indiquant la période ; dans ce cas on calcule et on affiche un solde antérieur et l'A Nouveau est masqué puisque le solde est obtenu par le détail de la période antérieure...
Salutations,
André
Bonjour,
Je n'avais pas vu ce message auquel je répond un peu tardivement...
Pour le moment la liste est triée sur le numéro de compte, techniquement ça ne présente pas de difficulté de proposer un tri sur le nom mais je dois vous avouer que l'idée me laisse un peu dubitatif...
En fait le principal intérêt d'un tri alphabétique serait de rechercher nominativement un copropriétaire pour regarder sa situation, c'est là une approche un peu différente que de partir des soldes et de voir "qui" mais si d'autres clients partagent cette demande j'ajouterai l'option pour avoir ce tri !
Salutations,
André
Bonjour,
Dans l'actualité de ces dernières semaines, le projet de loi Duflot devrait faire le bonheur des associations de consommateurs, des locataires et des copropriétaires mais grincer les dents aux propriétaires, aux agences immobilières et aux syndics...
Le texte du projet de loi est disponible à l'adresse suivante : http://logement.blogs.liberation.fr/fil … eres-1.pdf
Et vous pouvez également lire un article pertinent et engagé du responsable du (très bon) site universimmo.com : http://www.universimmo.com/actu/uniactu … e_Code=661
En l'état actuel du projet, il ne devrait pas y avoir d'impact majeur sur Val Compta ou les règles comptables.
La dernière évolution concernait les emprunts (mars 2013) dont la gestion est proposée uniquement dans la version "internationale" de Val Compta.
Ce forum se veut également un espace de discussion et d'échange ; n'hésitez pas à donner votre avis sur le projet de loi !!!
Salutations,
André
Bonjour,
Effectivement pour avoir le bloc relevé imprimé avant le texte du pied il faut cocher l'option dans l'onglet "Edition des appels et relance" du menu Principal - Paramètres. Il faut bien évidemment que l'option "relevé de compte dans l'appel" soit également cochée...
Seules les options de Val Compta sont concernées à ce niveau ; présence ou pas du relevé, avant ou après le pied.
Lorsque vous modifiez un état avec l'utilitaire Etats et Requêtes, un fichier est créé dans le répertoire C:\VALCOMPTAx\Etats et Requetes. Ce fichier reprend le nom de l'état d'origine et sera utilisé systématiquement pour toutes les éditions de ce type.
Pour les appels il y a donc 3 états distincts (ETAT_EDITION_APPELS / ETAT_EDITION_APPELS_LOTS et ETAT_EDITION_APPELS_LOTS_RUPT).
Pour retrouver l'état d'origine, il suffit de renommer ou de supprimer le fichier.
Les modifications peuvent porter sur la disposition et le style (police, tailles...) mais la structure et l’enchaînement relevé/pied ne dépend que des options et du code en dur.
Salutations,
André
Bonsoir,
Ce fonctionnement est évidemment tout à fait anormal tant sur la génération incomplète que sur le message "journal équilibré" si ce n'est pas le cas et je serais très curieux de voir vos données si vous voulez bien m'envoyer une sauvegarde...
André
PS : le compte normal pour un appel est 701...
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