Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Par défaut, lorsque l'option "afficher détail des opposants (article 17)" est cochée, le logiciel gère automatiquement les listes en détail selon le résultat des votes. C'est seulement si l'option n'est pas cochée que vous pouvez utiliser les champs #LISTE_POUR#, #LISTE_CONTRE# ou #LISTE_ABSTENTION# mais dans ce cas les trois champs doivent être présents pour gérer tous les cas de figure / résultats...
Salutations,
André
Bonsoir,
Il existe déjà un système d'envoi de mails pour tous les copropriétaires qui ont une adresse mais à partir du logiciel (avec ou sans souscription de l'offre extranet donc) et je ne vois pas trop ce qu'apporterait un système parallèle depuis l'extranet et qui est techniquement plus délicat...
Je ne désespère pas mais quelque chose m'échappe, je reste convaincu que Val Compta est un très bel outil avec un bon rapport qualité prix mais il ne convainc pas...
Salutations,
André
Bonjour,
Non ce n'est pas normal mais comme l'installation contient normalement les tarifs 2014 je pense que le téléchargement n'était pas encore fonctionnel dans la version 4.0 ...
Salutations,
André
Bonsoir,
Je ne peux que vous encourager à continuer à tester et faire des suggestions pour la version 4 !!!
Les ventes sont très en dessous de mes attentes et j'ai assez peu de retours et de support... et ça m'a un peu démotivé pour continuer les développements mais ça avance doucement, notamment une gestion plus complète des journaux (création, associer un journal spécifique aux appels, à la clôture...).
Agenda
Oui, la gestion de la récurrence est possible ; ça fait partie des propriétés prévues et automatiques d'un événement et ça ne sera pas trop compliqué à implémenter.
OK pour la catégorie maintenance ; on pourrait même avoir un système paramétrable des catégories avec le choix de la couleur...
La catégorie entrées / sorties avec le traitement "regénérer" consiste à créer des événements à partir des dates qu'on trouve dans le fichier des copropriétaires ou des tiers (locataires) mais n'est pas très utile / pertinente.
OK pour un calendrier dans le tableau de bord ; ce dernier vient d'être modernisé, il devient surtout interactif (double clic sur copropriétaire ou fournisseur pour ouvrir fiche ou consultation...).
Pour le carnet d'entretien, le plus simple serait sans doute d'insérer certains événements de l'agenda mais je vous propose de laisser ce point pour plus tard ; n'hésitez pas à me relancer !
Salutations,
André
Bonjour,
Très franchement, la modification de la structure du fichier des copropriétaires pour distinguer le prénom du nom n'est pas vraiment à l'ordre du jour...
Sur la question des lettres recommandées électroniques, il faut savoir que la Poste n'aura pas de monopole ; le formulaire et les informations à saisir peuvent donc varier d'un prestataire à un autre et une société peut tout à fait en être le destinataire. De toute façon le système mis en place est lourd, long, plein de formalisme et de contraintes et il a visiblement du mal à décoller...
Nous ne manquerons évidemment pas de suivre ce sujet de très près et bien sûr d'apporter toutes les adaptations nécessaires...
Salutations,
André
Lors du dépôt d'une lettre recommandée électronique, l'expéditeur indique :
― son nom et son prénom ou sa raison sociale ainsi que son adresse de courrier électronique et son adresse postale ;
― le nom et le prénom ou la raison sociale du destinataire ainsi que son adresse postale ou de courrier électronique ;
― le statut professionnel ou non du destinataire et, si le destinataire n'est pas un professionnel, son accord préalable à recevoir une lettre recommandée électronique ;
― le choix d'une lettre recommandée avec ou sans avis de réception ;
― le choix d'une lettre recommandée électronique dont le contenu est imprimé sur papier ou non ;
― le choix du niveau de garantie contre les risques de perte, vol ou détérioration.
Bonjour,
Ce n'est pas à cause de la version d'évaluation mais plutôt un problème de conception mais qui ne demande pas mieux que d'évoluer et de s'adapter.
Pour le moment cette notion de mandataire est lié au copropriétaire (unique) que l'on peut associer au tiers...
Pour le moment le tiers ne peut donc être mandataire que d'un seul copropriétaire mais...
Il existe également la notion de "regroupement" ; un tiers peut être de type SCI / Société avec plusieurs copropriétaires (code tiers à saisir dans l'onglet Tiers de chaque fiche copropriétaire) parmi lesquels on peut en déclarer un "gérant" mais le cas de l'agence est différent puisque le gérant n'est pas un des copropriétaires et il faut donc que je permette de cocher les deux options "Gérant / mandataire" et "destinataire documents" dans la fiche afin d'éditer et d'envoyer ensuite les appels de fonds à cette agence ; ça sera fait dans les prochains jours !
Val Compta n'est pas figé et c'est grâce à vos expériences, vos remarques et vos demandes qu'il s'améliore !
Salutations,
André
Bonsoir,
Le compte 103300 - Autres avances est à distinguer des avances de trésorerie (1031) et des avances pour travaux (1032).
Sa création résulte normalement d'un vote en AG pour un projet déterminé et elle va être constituée par un crédit avec comme contrepartie des débits sur les comptes 450 des copropriétaires. Ces avances sont donc exigibles, réclamées et payées... On va ensuite avoir, par exemple, la somme sur un compte livret, au débit.
Le jour où l'avance est utilisée, on va effectivement solder le 1033 par un débit et créditer le 703 pour faire apparaître cette ressource dans les produits de l'exercice mais il n'y pas (ou plutôt plus) de règlement à ce niveau ou à ce moment.
Si l'avance a été constituée pour une catégorie de charges spéciales il faut bien sûr reprendre la même clé.
Salutations,
André
Bonsoir,
En effet, cette version est conçue pour fonctionner avec les versions 1.5 / 2.5 / 3.5 ou 4.0...
C'est à cause des structures de fichier, ça devient compliqué de gérer toutes les combinaisons possibles.
La version 3.5 n'est pas définitive mais je vous envoie un lien par mail pour la télécharger !
Salutations,
André
Je pense qu'il faudrait planifier une assemblée générale extraordinaire juste pour tester ces nouveautés !!!
Le lien pour récupérer la version :
http://www.valcompta.net/MAJ2/VALCOMPTA_AG.exe
Faire clic-droit et enregistrer sous...
Salutations,
André
Bonjour,
Si quelque souhaite faire des essais avec Cross Over (http://www.codeweavers.fr/products/crossover-linux/) je suis très intéressé par les retours d'expérience...
Salutations,
André
Bonjour,
Grâce à Benoit, les fusions avec Open ou Libre Office sont fonctionnelles dans la version 4 au niveau des appels de fonds et dans le menu Autres traitements - Publipostage :
Il sera également possible d'utiliser Open ou Libre Office dans les appels de fonds des versions 1.5 / 2.5 et 3.5 ainsi que dans le publipostage de la version 3.
Il peut néanmoins être intéressant d'utiliser la génération de PDF individualisés (pour les appels notamment) car ils permettent ensuite des traitements comme les envois par mail...
Salutations,
André
Bonjour,
L'évolution demandée vient d'être mise en place ; le principe consiste à compléter la fiche de la résolution avec un écran similaire aux documents gérés au niveau de l'assemblée. On dispose donc des même possibilités :
- suivi du statut ;
- ouverture directe par double-clic, modification dans la table ;
- des pièces associées à la résolution mais qui ne sont pas considérées comme pièces jointes si on insère la liste...
Le nouveau champ #PJ# peut être utilisé dans le paramétrage des blocs de résolution (convocation et/ou procès-verbal) ou ponctuellement au niveau de la résolution. Il donne la liste des pièces-jointes (colonne Nom), séparées par des sauts de ligne.
Salutations,
André
Bonjour,
Merci bien pour ce retour.
D'après mon expérience avec des syndics professionnels, j'ai effectivement constaté qu'ils se posaient beaucoup moins de questions (pour ne pas dire "scrupules") que vous pour créer des clés...
J'ai donné mon point de vue avec notamment la référence à la fiche de l'INC et je trouve qu'il y a une grande confusion dans les textes entre la modification du règlement de copropriété et des tantièmes par lot (définis par le géomètre) et l'utilisation d'une partie des lots avec leurs tantièmes dans une répartition par utilité selon l'article 10.
En résumé, faire quelque chose qui n'est pas explicitement prévu mais qui est dans l'esprit de la loi et juridiquement inattaquable (article 26 au lieu de l'unanimité) me semble la bonne solution !
Salutations,
André
Bonsoir,
Si vous avez pu générer les écritures depuis l'écran d'importation c'est que l'ensemble était bien équilibré.
Pour la clôture, lorsque la balance est équilibrée, un écart entre résultat et différence débits / crédits est en général lié à la clé de répartition (problème sur tantièmes ou écriture sans clé) mais dans le cas d'une importation comme la votre, tout est par défaut sur la clé 001...
Je vous propose de m'envoyer une sauvegarde et de m'appeler demain ; ça sera sans doute plus simple.
Salutations,
André
Bonjour,
Le menu Principal - Importation initiale - Balance vous permet de saisir rapidement une balance.
Le contenu de cette balance dépend de vos comptes, normalement transmis par le précédent syndic. Selon que vous renseignez la situation au 31/12/xx (dernier jour de l'exercice N-1) ou bien au 01/01/xx (premier jour N), les comptes ne seront pas exactement les mêmes ; dans le premier cas vous allez faire apparaître toutes les charges (6x) et produits (7x) tandis que dans le second (les fameaux "A Nouveaux") il n'y a que des comptes de bilan (1x / 4x / 5x) (qui apparaissent également au 31/12/xx bien sûr).
En fait, dans cette balance doit faire apparaître la situation au regard de la copropriété des différents comptes et personnes :
- un fournisseur à qui vous devez encore de l'argent apparaît au crédit ;
- un copropriétaire qui n'a pas payé toutes ses charges / appels apparaît au débit ;
- le solde de la banque (livret...) apparaît au débit ;
- une avance (travaux, trésorerie...) apparaît au crédit des comptes 102 ou 103...
La règle de base étant que l'ensemble doit être équilibré.
Si ce n'est pas équilibré vous pouvez utiliser le 470...
Salutations,
André
Bonjour,
C'est une bonne idée et comme la version 1.5 du module AG manque un peu de nouveautés je vais ajouter cette fonctionnalité dans la prochaine mise à jour. C'est l'avantage de prendre du retard sur le planning ; on a le temps de recevoir de nouvelles suggestions !!!
Salutations,
André
PS : la question rejoint également la gestion des documents associés à une écriture comptable dans la version 4 (gestion de la GED)...
Bonjour,
Après l'envoi des vœux pour 2014 et les annonces des nouveautés... je me rends compte que j'ai oublié de célébrer les 10 ans de Androsoft EURL, immatriculée le 5 janvier 2004...
Pour les cadeaux je vous redonne l'adresse : http://www.valcompta.net/tarifs.htm
Salutations,
André
Bonjour,
En effet, par défaut l'écran Budgets et réalisés présente la même disposition et les mêmes exercices que l'édition de l'annexe 3.
C'est un choix qui convient à la période où l'on prépare les documents pour l'AG mais il suffit de changer d'exercice en haut à gauche pour visualiser (et modifier) les autres exercices... ce qui relativise pas mal son importance.
Salutations,
André
Bonjour,
Dans une ASL vous n'avez pas les mêmes contraintes qu'une copropriété sur les comptes à utiliser et la réglementation en matière de gestion et de comptabilité est particulièrement floue... de manière générale vous pouvez donc créer des comptes assez librement mais attention aux regroupements (notamment dans les "annexes").
Ces frais de dépôt me semblent cependant relever davantage de la classe 63 - Impôts et taxes que du 62 - Honoraires syndic... Le compte 634 - AUTRES IMPOTS ET TAXES devrait convenir... mais je pense que JB22 va passer bientôt et vous donner son avis, souvent pertinent !
Salutations,
André
Citation :
Une contestation sur le critère de l’utilité
Puisque chaque lot doit participer aux charges des éléments d’équipement commun qui présentent une utilité pour lui, une
action en nullité peut être menée par un copropriétaire contre le syndicat lorsque les bases des charges sont contraires aux principes posés par l’article de la loi sur le critère de l’utilité. En principe, il n’est pas nécessaire d’engager une procédure puisqu’une clause contraire à l’article 10 est réputée non écrite: il suffit de l’ignorer. Une délibération de l’assemblée n’est pas non plus indispensable. Un copropriétaire du rez-de-chaussée qui payait à tort pour l’ascenseur cessera de payer. Même chose pour celui qui aurait des charges de vide-ordures sur son lot de parking, ou des charges de chauffage pour un local qui ne peut pas être raccordé à l’installation collective.
Dans la fiche INC "COPROPRIÉTÉ : LA RÉPARTITION DES CHARGES"
http://www.conso.net/bases/5_vos_droits … harges.pdf
Bonjour,
C'est évidemment une anomalie ; peut être un problème sur le fichier d'index...
Je vous propose de commencer par faire ? - Reindexation et si ça ne règle pas le problème envoyez moi une sauvegarde.
Salutations,
André
Il suffit de voter des travaux virtuels qui consistent à retirer et remettre la VMC dans ce cas :-)
Franchement, n'y a t'il pas quelque chose d'absurde à ce que la création d'une clé soit à ce point plus compliquée pour un équipement existant que pour une création ???
Bonjour,
Le sujet c'est la répartition des dépenses d'un équipement qui ne présente d'utilité que pour certains lots.
La création de ce type d'équipement - VMC - se vote à la majorité 25 :
g) A moins qu’ils ne relèvent de la majorité prévue par l’article 24, les travaux d’économie d’énergie portant sur l’isolation thermique du bâtiment, le renouvellement de l’air, le système de chauffage et la production d’eau chaude.
Il me semble dès lors possible de voter la répartition à la même majorité :
lorsque l'assemblée décide de travaux créant de nouvelles parties communes ou de nouveaux équipements (un ascenseur par exemple). Dans ce cas, elle doit, à la même majorité que celle requise pour autoriser ces travaux, fixer la répartition du coût des travaux, en proportion des avantages qui en résulteront pour chacun des copropriétaires. Elle doit également fixer la répartition des dépenses de fonctionnement, d'entretien et de remplacement des parties communes ou des éléments transformés ou créés ;
Aussi je ne vois pas ce qui empêche de voter cette clé à la majorité 25.
Sur le fond, je trouve même absurde de devoir voter quoi que ce soit alors que l'article 10 est très clair. Utiliser une clé limitée aux tantièmes des appartements est une simple mesure d'équité et de justice et on dénature l'esprit des textes (éviter les abus) pour rendre très compliquée sa mise en oeuvre...
Salutations,
André
Bonjour,
Je ne partage pas les avis de l'ASIB, de rambouillet ou de JB22 :-)
Mais je crois que la question est mal posée, en fait, vous voulez savoir comment répartir les dépenses de la VMC et il faut rester sur ce point précis plutôt que la modification du règlement de copropriété.
Les clés comptables pour les répartiteurs de chaleur ou les compteurs d'eau ne réclament pas de vote chaque année mais le principe de la répartition doit lui avoir été approuvé.
Quelques liens pour étoffer mon point de vue :
http://jevoudraissavoir.nicematin.com/2 … e-vmc.html
Dans http://www.jpm-copro.com/Etude%2011-1-2.htm
O. VENTILATION
Les charges liées à l’existence d’une installation de ventilation mécanique contrôlée (VMC) sont réparties en fonction des « besoins » propres à chaque lot. Comme ces besoins sont en fonction de leur volume on revient de fait aux problèmes posés par la répartition des frais de chauffage, et aux solutions qui leur ont été apportées.
Vous pouvez toujours faire voter votre création de clé mais je ne pense pas que la prestation du géomètre soit nécessaire dans ce cas.
Salutations,
André
Bonsoir,
C'est long comme réponse... nous avons déjà discuté de votre situation au téléphone et pour moi il ne s'agit pas de modifier la répartition des charges générales mais simplement de répartir les dépenses d'un équipement spécifique selon les lots concernés et conformément à l'article 10 :
Article 10
Les copropriétaires sont tenus de participer aux charges entraînées par les services collectifs et les éléments d’équipement commun en fonction de l’utilité que ces services et éléments présentent à l’égard de chaque lot.
(...)
Dans le cas de cette VMC, les caves et les parkings ne sont pas concernés et vous pouvez répartir uniquement sur les lots "appartement". Ce n'est que mon point de vue et je pense que d'autres contributeurs viendront apporter leur analyse.
Si vous voulez une audience plus grande n'hésitez pas à exposer votre problème sur le forum du site universimmo.com.
Salutations,
André
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