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Bonjour,

Le menu Principal - Importation initiale - Balance vous permet de saisir rapidement une balance.

Le contenu de cette balance dépend de vos comptes, normalement transmis par le précédent syndic. Selon que vous renseignez la situation au 31/12/xx (dernier jour de l'exercice N-1) ou bien au 01/01/xx (premier jour N), les comptes ne seront pas exactement les mêmes ; dans le premier cas vous allez faire apparaître toutes les charges (6x) et produits (7x) tandis que dans le second (les fameaux "A Nouveaux") il n'y a que des comptes de bilan (1x / 4x / 5x) (qui apparaissent également au 31/12/xx bien sûr).

En fait, dans cette balance doit faire apparaître la situation au regard de la copropriété des différents comptes et personnes :
- un fournisseur à qui vous devez encore de l'argent apparaît au crédit ;
- un copropriétaire qui n'a pas payé toutes ses charges / appels apparaît au débit ;
- le solde de la banque (livret...) apparaît au débit ;
- une avance (travaux, trésorerie...) apparaît au crédit des comptes 102 ou 103...

La règle de base étant que l'ensemble doit être équilibré.
Si ce n'est pas équilibré vous pouvez utiliser le 470...

Salutations,
André

Bonjour,

Dans une ASL vous n'avez pas les mêmes contraintes qu'une copropriété sur les comptes à utiliser et la réglementation en matière de gestion et de comptabilité est particulièrement floue... de manière générale vous pouvez donc créer des comptes assez librement mais attention aux regroupements (notamment dans les "annexes").

Ces frais de dépôt me semblent cependant relever davantage de la classe 63 - Impôts et taxes que du 62 - Honoraires syndic... Le compte 634 - AUTRES IMPOTS ET TAXES devrait convenir... mais je pense que JB22 va passer bientôt et vous donner son avis, souvent pertinent !

Salutations,
André

Bonjour,

C'est évidemment une anomalie ; peut être un problème sur le fichier d'index...
Je vous propose de commencer par faire ? - Reindexation et si ça ne règle pas le problème envoyez moi une sauvegarde.

Salutations,
André

Bonjour,

Le sujet c'est la répartition des dépenses d'un équipement qui ne présente d'utilité que pour certains lots.
La création de ce type d'équipement - VMC - se vote à la majorité 25 :

Il me semble dès lors possible de voter la répartition à la même majorité :

Aussi je ne vois pas ce qui empêche de voter cette clé à la majorité 25.
Sur le fond, je trouve même absurde de devoir voter quoi que ce soit alors que l'article 10 est très clair. Utiliser une clé limitée aux tantièmes des appartements est une simple mesure d'équité et de justice et on dénature l'esprit des textes (éviter les abus) pour rendre très compliquée sa mise en oeuvre...

Salutations,
André

Bonsoir,

C'est long comme réponse... nous avons déjà discuté de votre situation au téléphone et pour moi il ne s'agit pas de modifier la répartition des charges générales mais simplement de répartir les dépenses d'un équipement spécifique selon les lots concernés et conformément à l'article 10 :

Dans le cas de cette VMC, les caves et les parkings ne sont pas concernés et vous pouvez répartir uniquement sur les lots "appartement". Ce n'est que mon point de vue et je pense que d'autres contributeurs viendront apporter leur analyse.
Si vous voulez une audience plus grande n'hésitez pas à exposer votre problème sur le forum du site universimmo.com.

Salutations,
André

Cocher l'option "voir comptes 7xx" ?

Bonsoir,

Merci pour le site :-)

De manière générale, les votes du module AG utilisent le nombre de voix défini dans le règlement de copropriété ; c'est à dire les tantièmes de la clé qui est configurée comme "clé principale" dans le menu Principal - Paramètres - Comptes et divers du programme de comptabilité.

C'est la clé qui sert à répartir toutes les dépenses communes ; administration, entretien, honoraires de syndic le cas échéant et tous les lots doivent avoir un ou plusieurs tantièmes sur cette clé obligatoire (parfois la seule).
Ensuite, on peut avoir ce qu'on appelle des catégories de charges spéciales avec des clés spécifiques à un équipement (bâtiment A, ascenseur...). Tantièmes pour les calculs =voix pour une AG.

Le programme AG récupère toutes les clés et tous les tantièmes ; par défaut la feuille de présence affiche les tantièmes principaux mais il est possible d'y faire apparaître d'autres clés/tantièmes. Au niveau des votes, par défaut une résolution utilise elle aussi la clé des tantièmes généraux mais on peut choisir à ce niveau une autre clé (par exemple les copropriétaires du bâtiment A votent les travaux sur le A et les copropriétaires du B votent les travaux du B...).

J'ai l'impression que vous n'êtes pas en copropriété mais dans une ASL ; des adaptations ont été faites récemment pour les tantièmes sous la forme de décimales mais je vous conseille plutôt d'attribuer 2 tantièmes à un lot avec une villa et 1 tantième pour la "villa en double"...

Il faut surtout bien lire ce qui est écrit soit dans vos statuts si vous êtes en ASL soit dans le règlement de copropriété.

Vous pouvez aussi m'appeler pour en discuter.

Salutations,
André

Mmmmm... c'est le genre d'erreur quand on écrit < (strictement inférieur) au lieu de <= (inférieur ou égal)....
Je regarde demain.

Le solde affiché dans l'écran de clôture est global (opérations courantes et travaux confondus...). Le plus souvent les écarts viennent d'un problème de clé sur une ou plusieurs écritures ; je vous propose de m'appeler afin qu'on regarde ça directement avec Teamviewer ou bien de m'envoyer une sauvegarde.

Aujourd'hui, vendredi 10 janvier 2014, j'ai le plaisir de vous annoncer (aux fidèles qui suivent ce forum de près...) la mise en ligne du nouveau site avec la nouvelle version 4 - Pro !!!

Il me reste beaucoup de travail sur la documentation et l'aide en ligne ainsi que les autres mises à jour mais c'est quand même une grande étape.

Salutations,
André