Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Pour répondre à la demande de certains clients désireux de retrouver leurs présentations Excel, un écran avec diverses options propose les calculs pour les A Nouveaux, les réalisés N-1 et N, les budgets N-1 et N et les charges récupérable pour chaque copropriétaire, par clé et par lot :
Disponible dans la version 3.5.
Salutations,
André
Salut Benoit ;-)
Pas énormément de réponses ou d'activité hein dans ce forum ???
Tu as raison pour le site, l'image des chatons ou des billets sont à reprendre. Je souhaite également remplacer le lien du gros bouton Téléchargement de la page d’accueil par une version 3 au lieu de la version 4, plus complexe et dissuasive...
Il faut également que je termine le tableau des fonctions par version... là aussi pour rendre les choses plus claires entre toutes ces versions...
En revanche, pour le téléchargement ça ne me dérange pas de le laisser en libre accès ; les gens cherchent une solution, ils cliquent, ils regardent, ils testent... si ça les intéresse ils peuvent appeler ou demander des précisions et c'est au niveau du produit qu'il faut convaincre et faire la différence. Je n'ai pas l'âme d'un commercial et je ne me sens pas de rappeler ou d'envoyer des mails du genre "alors vous avez téléchargé...".
A bientôt et encore merci pour tes participations, notamment les fusions Open Office !
André
Bonjour,
Petite correction et adaptation ce jour sur la version 4 pour utiliser Wine pour Mac (la version non-commerciale de Crossover). On retrouve les mêmes problèmes en édition et quelques petits défauts graphiques, ce n'est pas une solution pleinement validée...
Salutations,
André
Bonjour,
Vous pouvez masquer les lignes qui se trouvent sous le détail de l'appel dans le menu Principal - Paramètres - Editions des appels et relances, onglet Options Générales, en mettant à 0 la valeur de "Espacement avant relevé (mm)".
Dans ce cas, utilisez le champ [%RUB_APPEL%] dans le pied pour ne faire apparaître et ne réclamer que le montant de cet appel, indépendamment du solde du copropriétaire.
Appelez-moi pour plus de précisions.
Salutations,
André
Bonsoir,
C'est dans le document de l'appel que la colonne clé est vide ? Avec le modèle "Edition par clé" ?
Vérifiez dans l'écran "Préparation appels" que les clés sont bien affichées à ce niveau ; c'est ce fichier qu'on affiche.
Utilisez le menu ? - Réindexation au cas où...
Si le problème persiste, envoyez-moi une sauvegarde par mail et éventuellement une capture d'écran...
Salutations,
André
Merci à vous Jean qui avez fait beaucoup depuis longtemps pour Val Compta !!!
Bonjour,
La loi ALUR vient enfin d'être publiée au Journal Officiel du 26 mars 2014.
Nous publierons bientôt un résumé des conséquences pratiques et concrètes au niveau de la gestion en général et du logiciel et des différentes versions en particulier. La plupart des dispositions ne devraient pas avoir un grand impact ; Val Compta n'a jamais géré de compteurs de fonds associés aux copropriétaires et le nouveau fonds travaux obligatoire, rattaché au lot, ne change rien au système actuel (répartition à calculer selon les tantièmes...).
D'autres nouveautés sont déjà prévues (l'édition de la fiche synthétique dans la version 4 a droit à son bouton) mais pas encore implémentées en détail et il faudra encore attendre certains textes, décret d'application ou
A très bientôt pour les mises à jour !
Salutations,
André
Bonjour,
Non, c'est une application scrupuleuse de la structure de l'annexe 2 par rapport aux numéros de compte.
Dans le modèle officiel ce compte 662 apparaît dans le cadre "Travaux et opérations exceptionnelles" et il est considéré avec et comme le "hors budget"... Le budget récupéré et affiché dans AG est donc cohérent avec l'annexe.
Dans le plan comptable général, les frais bancaires sont en 627 ; en attendant qu'une réforme ajoute ce compte, je recommande parfois d'utiliser le 623 - REMUNERATIONS DE TIERS INTERVENANTS qui présente l'avantage de se retrouver dans le bloc "62. Frais d'administration et honoraires" de l'annexe 2...
Salutations,
André
Bonjour,
Un certains nombre de clients ont effectivement des "locataires" ou des produits divers grâce à des opérations locatives (places de stationnement, panneau publicitaire, antennes sur le toit...). Il est donc nécessaire de suivre leur compte, sommes réclamées et payées, voir de les relancer...
Le fichier des tiers permet d'avoir des comptes plus complets (adresse, informations bancaires, etc.) pour des tiers qui ne sont ni des copropriétaires, ni des fournisseurs (salariés, agences, locataires...).
Salutations,
André
Bonsoir,
C'est la convention comptable... le solde est égal au débit moins le crédit...
En tout cas c'est ce que m'a dit JB22 !!!
Salutations,
André
Bonjour,
ATTENTION !!! Le début de la discussion concerne la liste des copropriétaires débiteurs / créditeurs ; ce n'est pas la même chose que la liste avec les informations générales.
Normalement, la liste des copropriétaires est imprimée par défaut dans l'ordre alphabétique...
Parfois on retrouve des noms au début parce qu'il y a un espace qui précède la première lettre ; à vérifier.
Votre description semble plutôt correspondre à un problème sur les index ; vous pouvez aller dans le menu ? - Réindexation des fichiers voir si ça résout le problème... dans le cas contraire je vous propose de m'envoyer une sauvegarde pour analyse.
Néanmoins, la possibilité d'avoir d'autres possibilités de tri me semble assez utile et je vais ajouter une option au niveau du menu édition (ordre alphabétique ou tri par numéro de compte).
Salutations,
André
En fait, la justification principale c'est la loi et le décret du 17 mars 1967 :
Article 32
Le syndic établit et tient à jour une liste de tous les copropriétaires avec l’indication des lots qui leur appartiennent, ainsi que de tous les titulaires des droits mentionnés à l’article 6 ; il mentionne leur état civil ainsi que leur domicile réel ou élu, et, s’il s’agit d’une personne morale, sa forme, sa dénomination, son siège social et l’organe qui la représente légalement ou statutairement.
Bonjour,
Franchement je ne me suis jamais posé la question mais si le moindre utilisateur de logiciel avec un fichier nominatif devait faire une déclaration ça serait bien lourd et compliqué.
La CNIL prévoit en fait un certain nombre de dispenses, pour les logiciels de comptabilité, de paye, gestion des fournisseurs, par exemple :
http://www.cnil.fr/documentation/delibe … /delib/72/
Salutations,
André
Bonsoir,
Il n'y a pas de "compteur" pour les différents fonds, avances ou provisions, constitués au niveau du copropriétaire et il est donc nécessaire de calculer sa quote-part depuis le montant global. Vous obtenez ce montant en allant dans l'écran Autres traitement - Répartition par copropriétaire ou Répartition par lot si vous avez besoin du détail (vente d'un lot par exemple) et de saisir le solde du compte. Le mieux c'est d'utiliser un compte pour chaque type d'avance (103101 - 103102 ...) pour bien les distinguer et suivre leur solde.
Je vous confirme qu'on peut avoir des écarts de quelques centimes car les sommes payées sont des montants arrondis au centime...
Salutations,
André
Bonjour,
La version 4.1 se profile déjà avec les retours de la 4.0, des traitements étendus et plus complets (pour l'agenda ou les journaux par exemple) ou un tableau de bord interactif avec de nouveaux éléments ("widgets") dont voici un aperçu :
Salutations,
André
Bonjour à tous,
Je lance un petit appel ; il y a toujours sur la page d'accueil du site une rubrique "Témoignages de clients" qui est vide !!!
Comme je n'ai pas voulu mettre des témoignages bidons je vous propose de lancer un appel, dans cette discussion, avec un petit mot sur Val Compta... éventuellement le type de copropriété et ses particularités et la signature (prénom ou initiales, ville...). La place est un peu limitée, à moins de faire un encadré spécial, alors il faut rester concis !
Par avance, merci !
Salutations,
André
Bonjour,
Ma question concerne un projet de prospection marketing ; en gros je souhaite envoyer des publicités à des ASL à partir des noms et adresses publiées dans le Journal Officiel des associations...
La question porte sur le moment ; concrètement si je vois qu'une ASL a été déclarée le 01/03/2014 à quoi correspond vraiment cette date dans la vie de l'ASL ???
Si ce type de déclaration est fait par le promoteur avant même d'avoir vendu ses premiers lots, ça ne présente aucun intérêt pour moi de leur proposer un logiciel...
J'aimerais contacter le syndicat et les premiers responsables au moment où ils mettent en place leur fonctionnement et leur gestion, donc après la première AG...
A votre avis, statistiquement et approximativement, par rapport à cette date de création et de déclaration, combien de temps faut y compter / estimer ???
Salutations,
André
Normalement non mais peut-on vraiment blâmer une copropriété qui propose un apéritif ou un verre à l'occasion de son Assemblée Générale ?...
Bonjour,
Les comptes utilisables sont ceux de l'arrêté du 14 mars 2005 (menu ? - Réglementation).
Techniquement on pourrait créer le 625 mais d'une part ce n'est pas légal et d'autre part ça va fausser l'annexe 2 qui ne propose que les comptes et regroupements prévus...
Comme il n'existe pas de compte 625 - Missions & réceptions comme en comptabilité générale ; pour l'alimentation je pense que vous pouvez utiliser un compte 606 - Fournitures ou bien 624 - Frais du Conseil Syndical...
Salutations,
André
Bonsoir
Un client Val Compta est dans une copropriété particulière avec un bailleur social majoritaire (également syndic avec tous les problèmes que ça pose mais ce n'est pas l'objet du présent message...).
Dans le programme Val Compta AG, on distingue le copropriétaire présent du copropriétaire représenté ; ce dernier peut-être représenté par un autre copropriétaire ou bien par un tiers. Dans la version 4, avec la gestion et le fichier des tiers, on affiche même au moment de l'émargement les tiers associés au copropriétaire pour une sélection automatique.
Concrètement, le problème qui se pose est que la SA xxx représentée par son gérant M. Dupont est affichée avec le même texte qu'un copropriétaire qui a donné mandat... du coup il faudrait une formulation distincte pour séparer clairement un gérant qui représente une personne morale et le simple mandataire d'un soir.
Plus grave, la SA xxx représentée par M. Dupont était comptabilisée non pas dans les présents mais dans les représentés ; il s'agit là d'un bug corrigé mais l'objet de ce message concerne plutôt la rédaction et la formule pour distinguer ces deux modes de représentation.
Je pensais donc à la formule suivante :
SA xxx présent(e) (mandataire : M. Dupont), M. Martin représenté par Mme Dubois, etc
Pour cela il faut introduire la notion de "personne morale / agence" au niveau du copropriétaire...
Si quelqu'un a un avis sur la question ; il est le bienvenu !
Salutations,
André
Bonsoir,
Oui, c'est une idée en effet...
La version 4 permet de savoir si une clé est de type "Tantièmes variables" ; dans ce cas on irait chercher dans un premier temps le compteur où la clé est définie / associée pour les consommations réelles et ensuite le copropriétaire pour afficher une ligne avec les informations du relevé.
Il peut quand même y avoir diverses difficultés à gérer ; par exemple le copropriétaire qui a deux lots et deux compteurs...
Je vais étudier ça et je vous tiens au courant en tout cas !!!
Salutations,
André
Bonsoir,
Oui bien sûr ; vous pouvez me joindre par mail à l'adresse suivante : info@valcompta.net ou par téléphone au 01.30.47.21.65.
Le problème décrit correspond au sous-total par date dans l'écran de préparation des appels. Effectivement certaines options d'affichage ("Grandes polices") entraînent des lignes tronquées, voir même totalement absentes (problème vu avec un Windows 8 / Surface...).
La zone sera agrandie pour la prochaine mise à jour 2.5...
Salutations,
André
Bonsoir,
Quelle version et à quel endroit précisément ? Dans l'édition ?
Vous pouvez commencer par vérifier et modifier la taille de la zone qui contient "Total appel / solde du compte / total à payer" dans le menu Principal - Paramètres, onglet Comptes et divers, ligne "Espacement avant relevé (mm)". Il faut une valeur d'au moins 22 pour que les 3 lignes soient visibles...
Si ça ne règle pas le problème ; envoyez moi une capture d'écran (ou le PDF...) ou bien appelez-moi !
Salutations,
André
Bonsoir,
Hasard du calendrier, j'ai également vu une heure de début à 20h14 dans la convocation d'une cliente cette après-midi !!!
En fait je crois bien que c'est l'année 2014 qui est transformée en heure... je vais vérifier ça !
Cette heure est théoriquement enregistrée quand on clique sur le bouton "Ouverture de l'assemblée" depuis l'émargement mais on peut la changer dans la fiche de l'assemblée (double-clic sur le bandeau du haut).
Pour les questions diverses, il est vrai qu'on ne peut pas prendre de décisions ou voter un point qui n'était pas prévu mais c'est malgré tout l'occasion de discuter et d'aborder des sujets, des orientations de manière un peu moins formelle. On peut également faire un "sondage" pour préparer la prochaine AG et prendre la température...
Salutations,
André
Bonjour,
A quel endroit essayez-vous de saisir le texte ?
Le bouton Modifier (en bas à gauche de la liste "Ordre du jour / résolutions à voter" ou bien en haut à droite si vous êtes dans l'écran des votes) doit ouvrir la fiche de la résolution et permettre la saisie.
Seules la majorité et la clé sont grisées lorsqu'on a commencé à voter mais le texte est toujours modifiable...
Salutations,
André
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