2'226 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

J'ai regardé à mon niveau ce que représenterait une version Linux mais de nombreuses fonctions qui sont au cœur de l'application (notamment l'utilisation des RTF et les aperçus) ne sont pas supportées...

Pour mes clients MAC les émulations payantes avec licence Windows fonctionnent bien mais avec un coût non négligeable, les solutions gratuites comme Wine ou CrossOver fonctionnent de manière partielle et il faudrait que PC Soft, éditeur de Windev, se penche enfin là dessus. J'ai peur que ce soit pareil sous Linux...

En tout cas je suis curieux de vos retours ! Tenez moi au courant ;-)

Salutations,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'227 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Je pense que vous parlez du fonds extra-comptable dont le montant global est réparti d'après les tantièmes qui apparaissent dans la fiche du copropriétaire. Ces tantièmes peuvent, en cas d'anomalie, être mis à jour dans le menu Principal - Paramètres, onglet Comptes et divers, en sélectionnant la clé pour les charges générales en bas de l'écran et en cliquant ensuite sur le bouton Mise à jour qui apparaît.

La génération des tantièmes du menu Tantièmes sert pour sa part à créer et gérer vos clés de répartition et je ne vois pas bien la relation avec la colonne "Fonds" visible dans l'appel de charges...

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'228 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Pour le moment ce n'est effectivement pas possible ; le nom d'un copropriétaire est systématiquement suivi et complété par la formule "représenté(e) par " dans la liste des "présents et représentés", dans les arrivées et départs en cours d'AG et dans le détail des opposants (ou le détail des votes).

Il faudrait donc une, ou plusieurs options si on veut distinguer les 3 différents endroits (liste, arrivées/départs et détail du vote), dans le paramétrage ; je vais mettre ça en place et je vous tiens au courant !

Salutations,
André

Aller au forum: Val Compta AG

2'229 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Si vous voulez passer le montant global de la cotisation, il faut considérer les classes (que l'on retrouve dans l'annexe 2) et il me semble plus logique que ces frais apparaissent dans les services extérieurs plutôt que dans les frais d'administration et honoraires...

J'en reste néanmoins sur l'idée de la ventilation, je comprends bien que le détail des dépenses et la régularisation entre provisions et dépenses de l'Union ne sont connus que plus tard mais vous pouvez également passer des charges à partir des montants budgétisés :

401  UNION               Cotisation annuelle                                                                               5 000
606  Fournitures        Quote-part prévue Union fournitures piscine               500
611  Nettoyage          Quote-part prévue Union  nettoyage piscine              500
614  Contrat maint.    Quote-part prévue Union maintenance piscine       3 000
616  Assurance          Quote-part prévue Union assurance piscine           1 000

Quitte à ajuster d'une année sur l'autre ou utiliser un compte unique pour l'excédent ou l'insuffisance...
C'est normalement votre clé de tantièmes généraux qui intervient ici, les répartitions de l'Union ne vous concernent que pour contrôler votre part...

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'230 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La loi du 10 juillet 1965 a subi quelques changements importants depuis le 27 mars 2014 avec la loi ALUR.

Dans toutes les versions de Val Compta, le texte de cette loi est disponible sous la forme d'un fichier d'aide au format CHM.
En attendant les mises à jour complètes, nous vous proposons de récupérer et d'enregistrer dans le répertoire d'installation la version actualisée de ce fichier à partir du lien suivant :

http://www.valcompta.net/1965.chm

(faire clic-droit - Enregistrer (le lien) sous et choisir le dossier VALCOMPTA ou VALCOMPTAx selon la version).

Les nouveautés introduites par la loi ALUR sont en bleu.
La référence officielle se trouve ici : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … 0006068256
Vous trouverez une version commentée sur le site de Jean-Pierre Mantelet : http://www.jpm-copro.com/Comm%20Loi%201 … 65-v15.htm

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'231 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Parmi les nombreuses nouveautés de la loi ALUR, l'article 17.1.1 est assez important pour les petites copropriétés (et donc une bonne part des utilisateurs de Val Compta). Il s'agit de simplifier la gestion avec :
- la mise en place du syndicat coopératif ;
- une formule sans conseil syndical ;
- dans ce cas, l'AG peut élire un suppléant au syndic et choisir un contrôleur ;
- en cas de carence du syndic, la possibilité de convoquer une AG par n'importe quel copropriétaire.

Le plus important dans tout ça c'est que le "syndic copropriétaire" peut être moins seul et le syndicat moins dépendant de sa personne en cas de vacances (au sens propre comme figuré !).

Salutations,
André




Article 17-1-1

Lorsque le syndicat de copropriétaires comporte moins de dix lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces et que son budget prévisionnel moyen sur une période de trois exercices consécutifs est inférieur à 15 000 €, le syndicat peut bénéficier des dérogations suivantes aux articles 17-1 et 26 :

A. ― La modification du règlement de copropriété en vue de prévoir la possibilité d’adopter la forme coopérative est approuvée à la majorité de l’article 25 et, le cas échéant, à la majorité de l’article 25-1.

B. ― Lorsque l’assemblée générale de ce syndicat a décidé d’adopter la forme coopérative, elle peut également décider, par une délibération spéciale, à la majorité de l’article 25, de ne pas constituer de conseil syndical et de procéder directement à la désignation du syndic parmi ses membres.

Dans ce cas, et par dérogation à l’article 17-1 :

1° La désignation du syndic se fait par vote séparé à la majorité de l’article 25. L’assemblée générale peut également désigner un copropriétaire pour suppléer le syndic en cas d’empêchement de celui-ci. Le syndic et son suppléant sont l’un et l’autre révocables dans les mêmes conditions. L’assemblée générale désigne une ou plusieurs personnes physiques ou morales, qui peuvent être des copropriétaires ou des personnes extérieures qualifiées, pour assurer le contrôle des comptes du syndicat ;

2° En cas d’empêchement du syndic ou de défaillance de celui-ci mettant en péril la conservation de l’immeuble, la santé ou la sécurité des occupants, chaque copropriétaire peut prendre l’initiative de convoquer une assemblée générale extraordinaire pour désigner un nouveau syndic ou prendre les décisions nécessaires à la conservation de l’immeuble, de la santé ou de la sécurité de ses occupants.

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'232 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Je confirme... dans l'état actuel du modèle de l'annexe 2 où le compte 662 figure dans le bloc du bas - "Travaux et opérations exceptionnelles" - je recommande régulièrement d'utiliser le compte 623 pour les frais bancaires courants...

En comptabilité générale, le bon compte est le 627 - Frais bancaires et il a été comme oublié dans le plan comptable des copropriétés...

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'233 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

J'aurais tendance à dire que si vous avez l'information et que vous êtes en mesure de ventiler les 5 000 € par nature et par compte vous pouvez peut être passer les montants directement dans les comptes correspondants (?).

Par exemple :

401  UNION                                  5 000
606  Fournitures            500
611  Nettoyage              500
614  Contrat maint.    3 000
616  Assurance           1 000

En précisant bien dans les intitulés qu'il s'agit de la cotisation ou part de la copropriété dans les dépenses de l'Union (dépenses pour lesquelles vous n'avez pas les factures...).

Salutations,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'234 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour répondre à la demande de certains clients désireux de retrouver leurs présentations Excel, un écran avec diverses options propose les calculs pour les A Nouveaux, les réalisés N-1 et N, les budgets N-1 et N et les charges récupérable pour chaque copropriétaire, par clé et par lot :

http://www.valcompta.net/forum_img/histo_copaires.gif


Disponible dans la version 3.5.

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'235 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Salut Benoit ;-)

Pas énormément de réponses ou d'activité hein dans ce forum ???

Tu as raison pour le site, l'image des chatons ou des billets sont à reprendre. Je souhaite également remplacer le lien du gros bouton Téléchargement de la page d’accueil par une version 3 au lieu de la version 4, plus complexe et dissuasive...

Il faut également que je termine le tableau des fonctions par version... là aussi pour rendre les choses plus claires entre toutes ces versions...

En revanche, pour le téléchargement ça ne me dérange pas de le laisser en libre accès ; les gens cherchent une solution, ils cliquent, ils regardent, ils testent... si ça les intéresse ils peuvent appeler ou demander des précisions et c'est au niveau du produit qu'il faut convaincre et faire la différence. Je n'ai pas l'âme d'un commercial et je ne me sens pas de rappeler ou d'envoyer des mails du genre "alors vous avez téléchargé...".

A bientôt et encore merci pour tes participations, notamment les fusions Open Office !
André

Aller au forum: Avis des utilisateurs

2'236 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta sous Mac OSX)

Bonjour,

Petite correction et adaptation ce jour sur la version 4 pour utiliser Wine pour Mac (la version non-commerciale de Crossover). On retrouve les mêmes problèmes en édition et quelques petits défauts graphiques, ce n'est pas une solution pleinement validée...

Salutations,
André

Aller au forum: Val Compta sous Mac OSX

2'237 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Vous pouvez masquer les lignes qui se trouvent sous le détail de l'appel dans le menu Principal - Paramètres - Editions des appels et relances, onglet Options Générales, en mettant à 0 la valeur de "Espacement avant relevé (mm)".

Dans ce cas, utilisez le champ [%RUB_APPEL%] dans le pied pour ne faire apparaître et ne réclamer que le montant de cet appel,  indépendamment du solde du copropriétaire.

Appelez-moi pour plus de précisions.

Salutations,
André

Aller au forum: Appels de charges

2'238 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

C'est dans le document de l'appel que la colonne clé est vide ? Avec le modèle "Edition par clé" ?

Vérifiez dans l'écran "Préparation appels" que les clés sont bien affichées à ce niveau ; c'est ce fichier qu'on affiche.
Utilisez le menu ? - Réindexation au cas où...

Si le problème persiste, envoyez-moi une sauvegarde par mail et éventuellement une capture d'écran...

Salutations,
André

Aller au forum: Appels de charges

2'239 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Merci à vous Jean qui avez fait beaucoup depuis longtemps pour Val Compta !!!

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'240 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

La loi ALUR vient enfin d'être publiée au Journal Officiel du 26 mars 2014.

Nous publierons bientôt un résumé des conséquences pratiques et concrètes au niveau de la gestion en général et du logiciel et des différentes versions en particulier. La plupart des dispositions ne devraient pas avoir un grand impact ; Val Compta n'a jamais géré de compteurs de fonds associés aux copropriétaires et le nouveau fonds travaux obligatoire, rattaché au lot, ne change rien au système actuel (répartition à calculer selon les tantièmes...).

D'autres nouveautés sont déjà prévues (l'édition de la fiche synthétique dans la version 4 a droit à son bouton) mais pas encore implémentées en détail et il faudra encore attendre certains textes, décret d'application ou

A très bientôt pour les mises à jour !

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'241 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Non, c'est une application scrupuleuse de la structure de l'annexe 2 par rapport aux numéros de compte.

Dans le modèle officiel ce compte 662 apparaît dans le cadre "Travaux et opérations exceptionnelles" et il est considéré avec et comme le "hors budget"... Le budget récupéré et affiché dans AG est donc cohérent avec l'annexe.

Dans le plan comptable général, les frais bancaires sont en 627 ; en attendant qu'une réforme ajoute ce compte, je recommande parfois d'utiliser le 623 - REMUNERATIONS DE TIERS INTERVENANTS qui présente l'avantage de se retrouver dans le bloc "62. Frais d'administration et honoraires" de l'annexe 2...

Salutations,
André

Aller au forum: Val Compta AG

2'242 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Un certains nombre de clients ont effectivement des "locataires" ou des produits divers grâce à des opérations locatives (places de stationnement, panneau publicitaire, antennes sur le toit...). Il est donc nécessaire de suivre leur compte, sommes réclamées et payées, voir de les relancer...

Le fichier des tiers permet d'avoir des comptes plus complets (adresse, informations bancaires, etc.) pour des tiers qui ne sont ni des copropriétaires, ni des fournisseurs (salariés, agences, locataires...).

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'243 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

C'est la convention comptable... le solde est égal au débit moins le crédit...
En tout cas c'est ce que m'a dit JB22 !!!

Salutations,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'244 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

ATTENTION !!! Le début de la discussion concerne la liste des copropriétaires débiteurs / créditeurs ; ce n'est pas la même chose que la liste avec les informations générales.


Normalement, la liste des copropriétaires est imprimée par défaut dans l'ordre alphabétique...

Parfois on retrouve des noms au début parce qu'il y a un espace qui précède la première lettre ; à vérifier.

Votre description semble plutôt correspondre à un problème sur les index ; vous pouvez aller dans le menu ? - Réindexation des fichiers voir si ça résout le problème... dans le cas contraire je vous propose de m'envoyer une sauvegarde pour analyse.

Néanmoins, la possibilité d'avoir d'autres possibilités de tri me semble assez utile et je vais ajouter une option au niveau du menu édition (ordre alphabétique ou tri par numéro de compte).

Salutations,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'245 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

En fait, la justification principale c'est la loi et le décret du 17 mars 1967 :

Article 32
Le syndic établit et tient à jour une liste de tous les copropriétaires avec l’indication des lots qui leur appartiennent, ainsi que de tous les titulaires des droits mentionnés à l’article 6 ; il mentionne leur état civil ainsi que leur domicile réel ou élu, et, s’il s’agit d’une personne morale, sa forme, sa dénomination, son siège social et l’organe qui la représente légalement ou statutairement.

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'246 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Franchement je ne me suis jamais posé la question mais si le moindre utilisateur de logiciel avec un fichier nominatif devait faire une déclaration ça serait bien lourd et compliqué.

La CNIL prévoit en fait un certain nombre de dispenses, pour les logiciels de comptabilité, de paye, gestion des fournisseurs, par exemple :
http://www.cnil.fr/documentation/delibe … /delib/72/

Salutations,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'247 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Il n'y a pas de "compteur" pour les différents fonds, avances ou provisions, constitués au niveau du copropriétaire et il est donc nécessaire de calculer sa quote-part depuis le montant global. Vous obtenez ce montant en allant dans l'écran Autres traitement - Répartition par copropriétaire ou Répartition par lot si vous avez besoin du détail (vente d'un lot par exemple) et de saisir le solde du compte. Le mieux c'est d'utiliser un compte pour chaque type d'avance (103101 - 103102 ...) pour bien les distinguer et suivre leur solde.

Je vous confirme qu'on peut avoir des écarts de quelques centimes car les sommes payées sont des montants arrondis au centime...

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'248 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La version 4.1 se profile déjà avec les retours de la 4.0, des traitements étendus et plus complets (pour l'agenda ou les journaux par exemple) ou un tableau de bord interactif avec de nouveaux éléments ("widgets") dont voici un aperçu :

http://www.valcompta.net/forum_img/tdb_v41.gif

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'249 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Bonjour à tous,

Je lance un petit appel ; il y a toujours sur la page d'accueil du site une rubrique "Témoignages de clients" qui est vide !!!

Comme je n'ai pas voulu mettre des témoignages bidons je vous propose de lancer un appel, dans cette discussion, avec un petit mot sur Val Compta... éventuellement le type de copropriété et ses particularités et la signature (prénom ou initiales, ville...). La place est un peu limitée, à moins de faire un encadré spécial, alors il faut rester concis !

Par avance, merci !

Salutations,
André

Aller au forum: Avis des utilisateurs

2'250 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Bonjour,

Ma question concerne un projet de prospection marketing ; en gros je souhaite envoyer des publicités à des ASL à partir des noms et adresses publiées dans le Journal Officiel des associations...

La question porte sur le moment ; concrètement si je vois qu'une ASL a été déclarée le 01/03/2014 à quoi correspond vraiment cette date dans la vie de l'ASL ???

Si ce type de déclaration est fait par le promoteur avant même d'avoir vendu ses premiers lots, ça ne présente aucun intérêt pour moi de leur proposer un logiciel...

J'aimerais contacter le syndicat et les premiers responsables au moment où ils mettent en place leur fonctionnement et leur gestion, donc après la première AG...

A votre avis, statistiquement et approximativement, par rapport à cette date de création et de déclaration, combien de temps faut y compter / estimer ???

Salutations,
André

Aller au forum: Avis des utilisateurs