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Sauvegarde ?

Attention ; si je trouve un lot sur ce vendeur... je vous facture

Bonsoir,

Il y a souvent une petite part d'arbitraire dans le choix des comptes et la comptabilité n'est pas une science exacte...

Dans votre affaire, il me semble important de faire ressortir le caractère exceptionnel de ces travaux et de l'indemnité d'assurance, aussi plutôt que les comptes 615 et 7131 j'utiliserais un compte 672 - Travaux urgents et 7132 - Indemnités d'assurance. Le "2" à la suite de 713 permet à Val Compta de le faire ressortir dans le cadre "II.b - Produits pour travaux et opérations exceptionnelles" de l'annexe 2 et donc de distinguer ces événements des opérations courantes et du budget habituel...

Si vous passez la totalité de l'indemnité au crédit du compte 7132, vous pouvez ensuite débiter de ce même compte la part qui revient au copropriétaire et créditer son compte (attention, évitons ici de parler de QUOTE-part, il s'agit juste d'une partie des factures...). Pour être cohérent, vous ne devez avoir dans ce cas que les factures payées par la copropriété sur le compte 672...

C'est mon point de vue mais peut être que vous aurez d'autres conseils et avis, grâce au forum et à ses contributeurs !

André

Bonsoir,

Je ne comprends pas bien votre démarche ; dans la précédente discussion il était question de l'enregistrement comptable de taxes foncières entre un syndicat principal et des syndicats secondaires, de quoi parlez vous ici ??? Que voulez-vous faire ?
Voulez-vous traiter la reprise initial des soldes ?
Pourquoi vous parlez de tantièmes qui correspondent à une somme, quelle est cette somme, pourquoi la ventiler entre fonds placés, banque et caisse ? Franchement c'est incompréhensible !

Cordialement,
André

Bonjour,

Jusqu'à présent un des choix techniques fondateurs de Val Compta a consisté dans une architecture "old school", c'est à dire programme et données dans un même et unique répertoire (par défaut C:\VALCOMPTA3 en version 3).

Techniquement ce n'est pas un problème de configurer un répertoire spécifique mais très franchement la très grande majorité des utilisateurs actuels sont "mono copropriété" et s’accommodent assez bien de ce fonctionnement alors ce n'est pas une priorité...

Néanmoins, l'évolution probable de la version 4 sera bien le "multi copropriété" avec l'obligation d'organiser autrement les dossiers ; à suivre !

Cordialement,
André

Sur le même sujet, un article de pap.fr qui expose et résume bien le problème :

http://www.pap.fr/actualites/vendre-en- … eur/a16970

Les abonnements et envois de mails devraient fonctionner mais avec l'hébergement mutualisé OVH j'ai assez souvent un message de type "Trop de mails... mail non envoyé" et je ne peux malheureusement pas faire grand chose... c'est les contraintes du mutualisé pas cher.

En fait la situation de micdoe ressemble à celle de transgilarc évoquée il y a peu de temps avec syndicat principal et secondaires. Nous avons créés des "pseudo comptes" copropriétaires 4509xx et une clé de répartition afin de calculer et porter à leur débit les participations dans la sous-station, la part du syndicat géré par micdoe restant sur le compte de charge et les tantièmes généraux.

Comme le compte du syndic(at) qui refacture les frais de loge existe déjà en tant que 4509xx, le plus simple c'est de porter à son crédit et en diminution de sa quote-part dans la sous-station les frais qu'il présente pour la loge. L'autre option serait d'avoir plusieurs comptes (401/461/462...) mais on aurait alors plusieurs comptes pour un même "tiers" alors qu'avec le compte unique on peut éditer un relevé et suivre plus facilement...

Si vous disposez du décompte et de la ventilation par nature de charges le plus logique serait de ventiler ces dépenses, comme vous faites avec le salaire en 641 et charges sociales en 642...

Le nouvel écran Facture avec l'option "ventilation" est d'ailleurs bien commode pour cela !!!

Bonsoir,

Cette écriture n'est pas normale ; il faut remettre la clé 004 (conforme à l'intitulé avec l'option des écritures de provisions en détail... et avoir un bloc similaire aux autres copropriétaires) et corriger également les écritures voisines (la clé doit correspondre à la fin de l'intitulé).

Il y a d'autres choses peu orthodoxes ; vous avez créé des clés qui font doublon avec les comptes (frais postaux, frais bancaires...).
En fait vous n'avez besoin que d'une seule et unique clé (vos charges générales) et c'est le choix du compte qui détermine ensuite la nature, par exemple 621300 - Frais postaux... Ce n'est pas non plus nécessaire de rappeler la ventilation sur chaque appel de fonds, cette information est dans le budget approuvé en AG.

Cordialement,
André