Bonsoir,
Etes-vous sûr que tous les lots ont des tantièmes sur la clé principale ?
Le plus simple serait de m'appeler et qu'on regarde ça ensemble...
Cordialement,
André
1'951 23/02/2015 22:25:11
Re: clôture sans répartition (5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
1'952 23/02/2015 16:52:44
Re: clôture sans répartition (5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Ce n'est pas tout à fait normal qu'il faille quitter / relancer mais nous pourrons voir ça à l'occasion (votre version notamment).
Dans ce type de clôture, il n'y a rien de provisoire ; on anticipe simplement une approbation des comptes et une décision qui consiste à affecter le résultat au fonds de roulement. Si jamais il y avait des corrections (factures contestées, oubliées, erreurs...) ou si l'assemblée décidait d'une autre affectation ("ça sert à rien d'avoir autant de trésorerie, on va rembourser une partie") il faudrait effectivement annuler la clôture, modifier et la refaire mais sinon vous n'avez rien à faire de plus !
Pour la synthèse on a surtout l'annexe 1 avec les grandes masses / soldes et sinon dans le menu Budgets et appels, vous avec "Budgets et réalisés par copropriétaire" et avec l'option "synthèse par copropriétaire" je pense que vous aurez l'édition recherchée ; dites moi si ça correspond à vos attentes.
Cordialement,
André
1'953 22/02/2015 17:58:39
Re: clôture sans répartition (5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
En effet, comme la plupart des ASL votre résultat vient augmenter ou diminuer le fonds de roulement... Cependant, ce résultat est déjà sur le compte bancaire (les factures sont payées et les cotisations versées) et c'est en réalité le solde des comptes 7 et 6 qui va être affecté au compte 103100 - Avance permanente de trésorerie.
Concrètement, dans Val Compta, ça correspond au type de clôture de type "Affectation" à faire avec le bouton du même nom. Il n'y pas de pré-clôture dans ce cas ; vous présentez un bilan où le résultat est en haut à gauche (cumulé au fonds antérieur) et une annexe 2 (ou 3) qui donne le détail. Si les comptes sont approuvés il n'y a rien de plus à faire et c'est seulement en cas de modification / correction que vous devrez annuler et refaire la clôture, avec ce même bouton Affectation...
Cordialement,
André
1'954 21/02/2015 16:49:14
Re: Cloture annuelle (10 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Il faudrait regarder vos comptes en détail mais je rejoins et confirme les remarques de JB22 sur le fait que, de manière générale, chaque opération comptable est enregistrée à la date du fait générateur (date d'une facture, de l'appel, du chèque ou de sa remise...) et c'est tout à fait normal que des copropriétaires qui payent leur appel du 1er janvier au mois de décembre ressortent comme créditeurs dans l'annexe 1 ou la liste des copropriétaires débiteurs / créditeurs.
Pour les travaux c'est un peu plus délicat et il faut bien distinguer le traitement comptable des travaux terminés (tous les montants dans les comptes 671xxx et 702xxx et la synthèse dans l'annexe 4) et les travaux non-terminés (solde sur le compte 120xxx de l'annexe 1 et le détail dans l'annexe 5).
Remarque : la dernière version de Val Compta 3 propose un bouton depuis la liste des travaux pour générer ces écritures qui soldent les travaux...
N'hésitez pas à m'appeler, c'est souvent beaucoup plus simple et rapide de jeter un oeil avec Teamviewer que de devoir expliquer certains détails ou contexte par écrit.
Cordialement,
André
1'955 20/02/2015 12:55:09
Re: Val AG -Résolution reportée & document joint- (1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonjour,
Petit aparté ; le point important lorsque le vote porte sur un contrat ou un marché et que plusieurs devis sont présentés c'est de ne pas passer à la majorité 24 lorsqu'un devis dépasse 1/3 sans atteindre 1/2...
En effet, en plaçant en premier le devis qui a les faveurs du CS et le plus de chances d'être approuvé, les résolutions suivantes deviennent sans objet et il me semble également préférable de les "neutraliser" (même pas besoin de reporter, on peut les passer en "pour info / vue" par exemple ou ne rien faire et mettre la mention "Vote sans objet compte-tenu de la décision précédente"...).
Et dans ce cas, les opposants sont uniquement les copropriétaires contre le devis accepté...
C'est une très bonne suggestion pour les pièces jointes ; l'implémentation récente de la notion de pièce jointe au niveau de chaque résolution est pour le moment limitée à une liste dans l'ordre du jour (avec le champ #PJ#) mais l'affichage pendant le vote est tout à fait pertinent... je vais mettre quelque chose en place.
Enfin, pour l'option "fond jaune"... le nom du champ est "INT_TRANSPA" alors il devait s'agir de gérer une transparence mais j'ai totalement oublié ce que je voulais faire !!!
Cordialement,
André
1'956 20/02/2015 12:15:37
Re: Suppression Appel réalisé (3 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
D'un côté, Val Compta offre une très grande flexibilité et la suppression des écritures de l'appel erroné serait techniquement possible mais avec des modifications sur les précédents relevés ce qui peut poser problème (on peut aussi avoir une explication avec).
De manière générale, je ne pense pas que la conservation de toutes les erreurs simplifie les comptes...
Sinon vous pouvez également faire un appel avec un montant négatif ; je vous recommande cependant dans ce cas de repasser sur les écritures pour inverser (mettre un montant négatif au débit en positif au crédit et vice-versa...) afin de respecter une certaine orthodoxie comptable... Pour un appel "simple", sur une seul clé, le menu Autres traitements - Répartition par copropriétaire permet également de calculer des quotes-parts et de générer les écritures ; vous contrôlez alors le sens (débit ou crédit).
Plusieurs traitements et solutions possibles donc !
Cordialement,
André
1'957 19/02/2015 02:43:20
Re: Appel de charges PDF (15 replies, posted in Appels de charges)
Il est aussi possible de répondre "Non" au moment d'éditer ou même de générer les écritures / valider sans avoir fait l'édition.
Enfin plusieurs choses peuvent expliquer la non génération des PDFs, la vraie question maintenant c'est comment les avoir !
Il faut donc :
1. dévalider les appels
2. supprimer les écritures dans le journal OD
3. refaire l'appel et l'édition.
Je vous renouvelle mon invitation à m'appeler demain si nécessaire...
1'958 19/02/2015 02:40:41
Re: Préfixe pour règlements (libellé écritures) (4 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Oui... c'est normal !
Si vous aviez eu la dernière version (installation par le gros bouton de la page d'accueil) on ne vous aurait rien demandé mais si votre installation date de plusieurs semaines (ou mais) vous avez besoin du framework (les "dlls")...
1'959 19/02/2015 01:54:12
Re: Appel de charges PDF (15 replies, posted in Appels de charges)
Dans le menu Principal - Paramètres, onglet Edition des appels et relances et Options générales en dessous : sur la première ligne ;
"proposer la génération des appels, des relances et des décomptes en PDF (un document par copropriétaire)"
Mais si c'était coché avant ça n'a aucune raison d'avoir changé...
De plus, je pense que ça devrait être obligatoire et systématique maintenant...
1'960 19/02/2015 01:41:33
Re: Préfixe pour règlements (libellé écritures) (4 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
Non c'est bel et bien un bug ; on utilisait ce préfixe dans l'écran Factures et avec le bouton "Facture(s) payé(s)" mais pas dans la fiche Fournisseur pour les règlements...
C'est corrigé dans la version 3.6.27 que vous pouvez récupérer (clic droit - enregistrer sous) depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/MAJ36/VALCOMPTA3.exe
Cordialement,
André
1'961 19/02/2015 01:25:29
Re: Appel de charges PDF (15 replies, posted in Appels de charges)
Bonsoir,
Ce n'est pas vraiment le même problème ; il était question de l'absence de libellés mais pas de l'absence des fichiers.
Les PDFs doivent se trouver dans C:\VALCOMPTA3\PDF\01_01_2015 pour l'appel du 1er janvier 2015 par exemple...
Vérifier que l'option de génération des PDFs est bien cochée ; si nécessaire vous pouvez dévalider / supprimer les écritures et refaire l'appel ; n'hésitez pas à m'appeler !
Cordialement,
André
1'962 15/02/2015 14:53:18
Re: Suppresion/modifier compte (1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Il n'y a pas de clé de répartition associée à un compte... si tu parles d'un code travaux avec des comptes et éventuellement des appels associés et si on a un appel sur un compte 702xxx on ne peut effectivement pas supprimer ce compte...
Si tu veux juste changer la clé associée aux travaux il suffit de modifier, pas besoin de supprimer...
Appelle moi plutôt, ça sera plus simple !
Cordialement,
André
1'963 12/02/2015 13:00:40
Sujet: Les Associations Syndicales de Propriétaires Urbains (0 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)
Bonjour,
De même que la version française de Val Compta s'adresse et s'adapte aux copropriétés et aux ASL / AFUL (Associations Syndicales Libres et Associations Foncières Urbaines Libres), la version marocaine de Val Compta souhaite répondre aux besoins des copropriétés soumises à la loi 18-00 mais également aux Associations Syndicales de Propriétaires Urbains.
Ces structures très particulières sont le plus souvent créés pour des opérations de remembrement ; les informations sur les parcelles et le système de tantièmes de Val Compta permettent de reprendre les superficies afin de gérer les cotisations et les comptes.
Cordialement,
André
1'964 11/02/2015 20:25:20
Sujet: Les spécificités de la version belge de Val Compta (0 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)
Bonjour,
Au départ Val Compta a été développé et mis au point pour les copropriétés en France mais les règles et les principes généraux (copropriétaires, lots, tantièmes ou quotités, comptabilité en partie double, acomptes puis régularisation, ventilation par compte et par clé des dépenses...) sont finalement très proches d'un pays à un autre et une version belge a donc été proposée avec un certain nombre de particularités et de spécificités :
- le plan comptable et les racines de comptes de l'arrêté royal du 12 juillet 2012 ;
- utilisation du "numéro d'entreprise" ou de la période pour la tenue de l'AG ;
- gestion des immobilisations ; bilan simplifié (sans les immobilisations) ou complet (avec) ;
- deux guides PDF sur la copropriété inclus ; celui de la Fondation Roi Baudoin et celui de la Commission des Normes Comptables ;
- les chèques n'existent plus en Belgique et le mode de règlement par défaut est donc le virement ;
- gestion de la communication structurée et du CODA (affiché dans les appels et dans le relevé pour les règlements) ;
- les majorités du module Assemblées Générales sont bien sûr les majorités prévues dans le code civil à l'article 577 (absolue, 3/4, 4/5, unanimité) :
- des résolutions-types adaptées (Conseil de copropriété, statuts, commissaire aux comptes...) ;
- les tantièmes réduits sont gérés au moment de l'émargement (les voix d'un copropriétaire majoritaire sont ramenées aux autres présents et représentés)...
Et bien sûr toutes les fonctions de base : http://be.valcompta.net/FR/Fonctions.php
C'est maintenant grâce aux nouveaux utilisateurs, à leurs remarques et à leurs suggestions, que cette version va continuer à évoluer et à s'affiner pour mieux répondre aux besoins des ACP belges. La version d'évaluation (avec BELGAVILLE comme copropriété de démonstration) peut être téléchargée depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … LGIQUE.exe
Cordialement,
André
1'965 11/02/2015 12:24:49
Sujet: Amendement sur la mise en concurrence (1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
A l'occasion du vote de la loi "Macron", un petit amendement vient modifier l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965
http://www.assemblee-nationale.fr/14/am … N/2296.pdf
AMENDEMENT N° 2296
présenté par M. Ferrand, M. Savary, M. Castaner, M. Grandguillaume, M. Robiliard, M. Tourret, M. Travert, Mme Untermaier et Mme Valter
APRÈS L'ARTICLE 25, insérer l'article suivant:
I. – Le troisième alinéa de l’article 21 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis est ainsi rédigé :
« Lorsqu’un même syndic a été désigné deux fois consécutivement, le conseil syndical procède à une mise en concurrence de plusieurs projets de contrat de syndic avant la tenue de la prochaine assemblée générale appelée à se prononcer sur la désignation d’un syndic, sans préjudice de la possibilité, pour les copropriétaires, de demander au syndic l’inscription à l’ordre du jour de l’assemblée générale de l’examen des projets de contrat de syndic qu’ils communiquent à cet effet. »
II. – Les dispositions du I entrent en vigueur trois mois après la promulgation de la présente loi.
EXPOSÉ SOMMAIRE
Le présent amendement a pour objet de simplifier l’obligation de mise en concurrence de plusieurs projets de contrat de syndic préalable à la désignation d’un syndic de copropriété par l’assemblée générale des copropriétaires. Ainsi, cette mise en concurrence effectuée par le conseil syndical n’est rendue obligatoire que lorsqu’un même syndic a été désigné deux fois consécutivement, afin de rendre le dispositif plus souple notamment pour les syndicats de copropriétaires satisfaits des prestations de leurs syndics.
Cet amendement répond ainsi aux demandes de simplification des professionnels de l’immobilier, mais aussi des associations de consommateurs, qui ont souligné le manque de souplesse du dispositif actuel qui oblige le conseil syndical à procéder à une mise en concurrence quasi-annuelle, même lorsque le syndic donne satisfaction.
Il convient de rappeler que ce n’est pas parce que cet amendement impose obligatoirement une mise en concurrence lorsque le syndic a été désigné consécutivement deux fois que cela empêche une mise en concurrence plus tôt (l’amendement ne l’interdit pas, il ne fait que la rendre obligatoire dans le cas précité). Par ailleurs, le syndic qui a un premier contrat de trois ans par exemple peut être désigné de nouveau mais avec un contrat d’une durée inférieure si le syndicat ne souhaite pas le reconduire pour une durée de trois ans après une première durée de trois ans. La liberté contractuelle est ainsi respectée.
1'966 10/02/2015 05:54:17
Sujet: Mises à jour : 3.6.25 de la version Expert et 1.6 du programme AG (1 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Des mises à jour mineures mais qui corrigent quelques bugs et apportent quand même des petites nouveautés :
le détail des répartitions par clé et par compte (menu Autres traitements - Détail répartitions) propose les charges récupérables en plus du budget et du réalisé ;
la fiche des copropriétaires propose les quotes-parts dans les comptes 102x et 103x à condition de spécifier la clé sur toutes les écritures qui mouvementent ces comptes ;
dans la saisie des relevés, on peut afficher et consulter les consommations des 3 dernières années pour mieux estimer ;
système de lettrage automatique (on recherche les mêmes montants au débit et au crédit) depuis la consultation de compte ;
un bouton propose de générer automatiquement les écritures qui soldent les travaux non terminés (comptes 671xxx et 702xxx sont soldés par le 120xxx) ;
les fichiers exemples des contrats / enquêtes ou procédures qui n'étaient pas supprimés au moment de créer son dossier ne sont plus installés avec la démonstration ;
correction du plantage en édition dans AG ;
correction d'un bug sur les écritures de la clôture à la date de l'AG qui sont mieux distinguées des écritures d'une clôture provisoire au 31/12...
La version 4.3 est toujours en préparation ; elle va proposer un fichier des utilisateurs et des copropriétés...
Cordialement,
André
1'967 09/02/2015 22:01:54
Sujet: Plantage sur les éditions dans programme AG (0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
On vient seulement de me signaler que le module AG qui s'installe avec la démonstration / mise à jour de la version 3.6 présentait une anomalie au moment d'éditer des documents comme la feuille de présence ou les pouvoirs...
On obtient un plantage (l'application s'est arrêtée) puis un message de type "Une erreur système inattendue"...
Ce problème sera corrigé dès demain, mardi 10 février, dans la version 3.6.25 (v3) et 1.6 (AG).
Surtout, clients ou prospects, n'hésitez pas à prendre quelques secondes ou minutes pour me signaler les bugs et les problèmes
Désolé et merci !!!
André
1'968 07/02/2015 12:16:25
Re: police d'ecriture (1 replies, posted in Editions)
Bonjour,
Si vous souhaitez économiser de l'encre la première chose à faire en version 3 c'est de décocher l'option "fond gris et cadres pour liste des lots, appels et relevés" dans les paramètres, onglet Edition des appels / options générales...
Dans les textes libres (chapeau, entête ou pied) vous pouvez bien sûr utiliser la police de votre choix, à condition qu'elle soit installée sur le poste ; la police "ecofont" est une police commerciale et payante... vous pouvez également utiliser Garamond :
http://www.lefigaro.fr/conjoncture/2014 … riture.php
Le plus simple c'est d'utiliser une taille réduite, de limiter le gras et bien sûr la longueur du texte...
Si on pouvait se passer complètement du papier et envoyer les appels en PDF par mail ça serait encore mieux !
Cordialement,
André
1'969 07/02/2015 02:03:49
Re: mails bloqués (11 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
La version 4.2.12 doit proposer l'option "TLS" et la prochaine version proposera l'autre option de sécurité dite "SSL"...
Pour le moment, il faut trouver la bonne combinaison entre le port (25 / 465 ou 587) et l'option (en général cochée).
Attention également aux limitations de GMail sur la taille ou le nombre d'envois.
Je vous propose de lire et de vérifier les points de cette page :
https://support.google.com/mail/answer/78775?hl=fr
Cordialement,
André
1'970 03/02/2015 23:01:54
Re: Un locataire peut-il assister à l'AG ? (4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Il existe cependant quelques cas particuliers... voir cet article :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … 0006068938
Il peut également avoir le pouvoir de son propriétaire / bailleur...
1'971 02/02/2015 13:16:42
Re: problèmes de sauvegarde (2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
La procédure de sauvegarde consiste à regrouper un ensemble de fichiers existants et de créer un fichier ZIP avec... Val Compta ne touche à aucun fichier en dehors de son répertoire d'installation et il ne fait aucun accès internet et il n'a aucune raison d'être classé comme "menaçant" par les anti-virus. Malheureusement je ne peux rien faire contre cela et la seule solution c'est en effet de le déclarer dans les exclusions et de l'autoriser... selon la procédure propre à chaque anti-virus.
Votre second message d'erreur est probablement lié à des fichiers systèmes (dll) supprimés par l'anti-virus ; je vous propose de réinstaller Val Compta depuis ce lien, vous aurez ainsi la dernière mise à jour :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe
Si le ou les problèmes persistent... appelez-moi !
Cordialement,
André
1'972 02/02/2015 12:24:58
Re: Appel de Fonds - Lots avec rupture (3 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
Pouvez-vous m'envoyer ce que vous renseignez manuellement dans le chapeau ou l'entête ?
Pour ce qui est d'ajouter des champs ou de modifier l'ordre des colonnes c'est assez délicat ; on peut facilement mettre [%RUB_TOTAL_APPEL%] pour reprendre le montant global affiché dans l'écran "Gestion des appels" mais on se trouve très vite confronté à des cas particuliers et à des difficultés diverses si on veut en mettre plus...
Sur l'année, le montant total du budget n'est pas forcément égal au montant des appels ; le budget peut avoir été ajusté et modifié, les appels peuvent contenir des appels travaux, des avances de trésorerie ou des avances travaux (le "hors-budget")... le montant global n'a donc pas beaucoup de signification, surtout avec des bâtiments distincts, et le document important pour lire et contrôler son appel de provision c'est l'annexe 3 en réalité...
Pour ce qui est de l'ordre des colonnes, je préfère clairement l'approche actuelle avec "montant * vos tantièmes / total tantièmes" puisqu'elle fait apparaître la notion de quote-part (vos / tous) alors que l'ordre que vous suggérez va davantage dans le sens de l'euro / tantième...
Ce ne sont là que des impressions "à chaud" mais si d'autres utilisateurs abondent dans votre sens je pourrais bien sûr reconsidérer ce point de vue et apporter des modifications.
Cordialement,
André
1'973 29/01/2015 16:32:41
Sujet: Nouveaux tarifs 2015 (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Après une longue réflexion les tarifs viennent d'être revus à la baisse ; significative pour la version simple qui descend à 39 €, importante pour la version normale qui passe à 99 € et anecdotique pour la version expert à 159 €...
Le module AG est également un peu moins cher puisqu'il est désormais proposé à 50 €.
L'offre groupée la plus complète et recommandée (V3 + AG) fait même l'objet d'une ristourne de 10 € pour passer en dessous de 200 € (199 €). C'est également le retour aux fameux "prix psychologiques" !!!
http://www.valcompta.net/tarifs.htm
Les tarifs de Val Compta sont sans aucun doute les plus compétitifs (Logia est à 210 € et Simply Syndic à 280 € pour les petites copropriétés de moins de 10 lots et jusqu'à 2 020 € ou 780 € pour les plus de 100 lots !) pour des fonctionnalités supérieures...
Cordialement,
André
1'974 29/01/2015 13:01:53
Re: mails bloqués (11 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
La version 3.6.22 est en ligne et la modification est donc disponible sur la version 3...
1'975 29/01/2015 05:14:44
Sujet: [V4] Tarifs de la Poste et estimation des frais postaux... (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Non, la V4 n'est pas enterrée et une version 4.3 est en cours de finalisation. Elle reprend quelques nouveautés de la V3.6 mais apporte surtout une gestion nouvelle pour les copropriétés multiples et cible ainsi davantage des petits syndics professionnels ou des syndics bénévoles qui gèrent plusieurs résidences...
Parmi les fonctionnalités spécifiques, rappelons la gestion des tarifs postaux et le calcul des frais d'envoi. Les tarifs 2015 peuvent être automatiquement téléchargés et récupérés :
Ces tarifs permettent ensuite de répondre à des questions comme :
Combien ça nous coûterait d'envoyer des convocations de 35 pages à nos 24 copropriétaires en LRAR ???
Cordialement,
André