1'626 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Avec notamment des résidences-services ou des copropriétés avec des investisseurs étrangers se pose la question de la communication et de la langue utilisée dans certains documents, appel de provisions ou décomptes.

D'une part, la gestion purement technique et ce qui peut être fait dans Val Compta. Pour le moment, deux options sont possibles ;
A. des documents bilingues  ; les appels présentent chaque paragraphe dédoublé, un texte français suivi d'un texte en anglais et en italique.
B. générer deux séries de documents / appels ; pour cette approche je recommande de copier le répertoire "Modeles" et gérer ainsi un jeu de modèles en français et en jeu en anglais, il "suffit" alors de renommer le bon répertoire avant de lancer la génération qui peut utiliser la sélection et le filtre de l'option "par mail". Il faut alors quitter et relancer le programme.

Pour le moment j'ai ajouté une rubrique "langue" sur deux caractères dans le fichier des copropriétaires ; je pourrai à terme compléter le choix "Tous / Avis par mail / Avis postal" par une option "selon langue" et même utiliser automatiquement des modèles (par exemple chercher les textes dans \Modeles_us pour les anglophones et dans \Modeles_fr pour les français mais je ne sais pas si ça en vaut la peine....


D'autre part, la question des langues et des traductions. La présente discussion se propose donc de mettre au point, d'élaborer et de partager une sorte de lexique du vocubulaire de la copropriété. Nous pouvons utiliser par exemple la méthodologie suivante :

Le terme français en gras et à la suite la traduction précédé du code langue entre crochets, par exemple :

Règlement de copropriété
[EN]condominium rules

Toutes les participations et toutes les langues sont les bienvenues !!! Espagnol, allemand, italien, néerlandais (pour la version belge notamment)...

Cordialement,
André

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1'627 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Je reçois une question très comptable alors je vais l'exposer ici :

1°) Pouvez-vous me dire comment faire pour passer une créance douteuse (compte 459 de l'annexe 1) en perte dans l'année 2016, de manière que cette somme ne figure plus dans les créances? quel compte utilser au DT , puis au CT
Bien entendu, je  ferai voter en AG cette décision d'annuler cette créance.


2°) pour la rémunération du syndic bénévole, une fois le chèque émis, faut-il faire 2 écritures ?
- DT compte 622 et  CT compte 462
- DT compte 462 puis   CT  BANQUE
Merci pour votre réponse

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1'628 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

La clôture normale (manuelle ou automatique) va solder tous les comptes de charges et tous les comptes de produits, notamment tous les comptes travaux (671 / 672) et appels de provisions travaux (702) sans se préoccuper de la situation de ces travaux (terminés ou pas). C'est le rôle du comptable avant d'arrêter les comptes de l'année de traiter ces comptes travaux et ce bouton propose de faire ce travail de manière automatique...

Je ne l'ai pas intégré à la clôture principale car c'est des opérations particulières, comme les apurements ou les charges constatées d'avance que l'on passe en OD en fin d'année... en fait ça reporte les travaux à l'exercice suivant, quand ils seront terminés, et le solde sera alors incorporé au résultat global.

Cordialement,
André

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1'629 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Dans les nouveautés reprises de la version 4, il y a cette fiche ALUR anticipée ; en attente du décret j'ai pris l'initiative de proposer une "fiche" c'est à dire un document le plus synthétique possible pour avoir une idée de la copropriété avec les bilans simplifiés, avec charges et produits, des 3 derniers exercices et la description du ou des bâtiments...

Ce n'est évidemment pas officiel et j'insiste bien là dessus mais il faut bien avancer et proposer des choses !!!

http://www.valcompta.net/forum_img/fiche_alur.gif

Cordialement,
André



PS : je sais qu'il y a des dates de construction différente, ce n'est pas grave, c'est un exemple !!!

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1'630 Sujet par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Vous l'avez sans doute (peut-être) remarqué mais les mises à jour 2016 ont pris un peu de retard...

De fil en aiguille je me suis lancé dans toute une série de nouveautés et d'évolutions qui n'étaient pas prévues initialement.
Tout particulièrement :
- gestion du fonds travaux obligatoire dans le budget et l'annexe 3 ;
- nouveau menu plus clair et plus moderne sous la forme du ruban ;
- nouvel écran des paramètres, également plus aéré et plus lisible ;
- le papillon à découper en pied de page des appels ;
- la possibilité de mettre un code-barre dans le papillon pour une lecture / saisie directe des encaissements*
- informations du syndic professionnel (carte, garantie...) utilisables dans les fusions ;
- fusions RTF / Word ou Open Office depuis fiches copropriétaires et fournisseurs ;
- écran de saisie amélioré avec les listes des comptes et des clés ;
- accès direct à la saisie depuis la consulation des comptes, la recherche ou l'écran budgets et réalisés ;
- finalisation de la gestion des compteurs divisionnaires avec historique des relevés (et importation depuis Excel) ;
- importation des extraits bancaires avec recherche des contreparties pour génération des écritures ;
- création plus souple des copropriétaires avec le choix du numéro de compte ;
- écran pour fusionner des PDFs ou les mettre dans un fichier ZIP ;
- sélection et fusion des PDFs d'un copropriétaire (archvies) ;
- envoi par mail automatisé des pouvoirs et bulletins de vote pour l'AG
- intégration de l'écran de calcul d'un emprunt et annuités ;
- intégration de l'écran de calcul des frais de port selon les tarifs de La Poste ;
- version de l'annexe 1 (bilan) pour les ASL avec immobilisations et emprunts ;
- nouveau format des codes-barres (128) pour gérer les comptes avec des caractères alphanumériques ;
- une proposition de fiche synthétique ALUR (informations générales, bilan simplifié des 3 derniers exercices...) non officielle...

Beaucoup de choses donc !
Si tout va bien, la version 2016.V3 sera mise en ligne et proposée à partir du lundi 11 avril 2016 !
La mauvaise nouvelle... c'est que je vais augmenter les tarifs de la version 3 - Expert à compter du 1er mai 2016.
Elle passe ainsi de 159 € à 199 € et l'offre V3 + AG sera donc à 249 €. Paradoxalement, je me rends compte que c'est contre-productif d'être à la fois moins cher et beaucoup plus complet que mes concurrents...

Cordialement,
André


* le code-barre donne le numéro de compte du copropriétaire et la date de l'appel, on récupère alors le montant stocké dans un fichier .ini et on propose directement la fiche avec le montant "à payer"...

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1'631 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

J'ai fait le choix de rendre les états modifiables et personnalisables par Etats et Requêtes mais effectivement l'option est "Interface modifiable uniquement" et il n'est pas possible de modifier le code...

Ce type de demande est finalement très rare ; je peux changer l'option mais j'avoue que mon souci au départ c'était aussi de ne pas me faire pomper des états parfois très laborieux à faire (annexes...) par mes concurrents big_smile

Cordialement,
André

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1'632 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Je mets en ligne et à disposition de tous ces deux fiches pratiques réalisées par notre membre "syndiccdn".
D'un côté je me réjouis de cette initiative et de l'autre je me rends compte à quel point l'usage de Val Compta n'est pas toujours très simple et qu'il y a des progrès à faire sur l'ergonomie !

Facturations particulières

Clôture annuelle

Cordialement,
André

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1'633 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Pas d'anomalie constatée de mon côté ; je vous invite à m'appeler...

Cordialement,
André

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1'634 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Ces écritures ne me semblent pas dans le bon ordre ni aux bonnes dates...
Normalement, au départ une AG vote un travaux (chantier) prévu pour se terminer dans l'année et une (ou des) date(s) pour les appels :

Journal             Compte                Libelle                     Date               Debit             Credit
OD                702RUE             Provisions travx rue      01/03/16              0              715
OD                450xxx              Provisions travx rue      01/03/16          715                  0

et les copropriétaires payent et alimentent la banque :
BQ                450xxx              Provisions travx rue      01/03/16              0              715
BQ                512000             Provisions travx rue      01/03/16           715                 0


Une fois les fonds appelés, on engage les travaux, on reçoit la facture :
AC                401FRB             France Bat SA               31/03/16              0              715
AC                671RUE             travx rue                      31/03/16          715                  0

et on la paye avec ce qui est disponible en banque :
BQ                401FRB             France Bat SA               31/03/16          715                  0
BQ                512000             Compte Courant            31/03/16              0              715

Ce qui apparaîtra ensuite dans l'annexe 4 des travaux terminés c'est les comptes 671 et 702...

Cordialement,
André

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1'635 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Des bonnes nouvelles pour les éditeurs de logiciels pour copropriété : il y aurait de plus en plus de syndics "bénévoles"...

COPROPRIÉTÉS : LA GESTION BÉNÉVOLE SE DÉMOCRATISE
http://www.directgestion.com/sinformer/ … emocratise

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

1'636 Sujet par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Le fonds travaux obligatoire est prévu dès le 1er janvier 2017, c'est à dire dans 9 mois... Nous attendons toujours un décret pour préciser les aspects pratiques et comptables de la gestion de ce fonds mais comme il faut bien se préparer et que la version 2016 est malgré tout amenée à durer quelques années si possible j'ai décidé de mettre en place une première ébauche de la gestion de ce fonds. Pour ce faire, il a fallu choisir un nouveau numéro de compte au passif et ça sera le 104000.

La présentation de cette gestion se trouve dans la documentation en ligne (en cours de finalisation) à l'adresse suivante :

http://valcompta.net/version3/valcompta … toire.html

Toutes les remarques (même pour me signaler une faute d'orthographe !!!) sont les bienvenues :-)

Cordialement,
André

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1'637 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir Ali,

Là comme ça je ne peux pas vous dire pourquoi certaines résolutions-types cochées ont été reprises dans l'ordre du jour (vous avez bien coché et validé ???) et d'autres pas et je vous invite à m'appeler afin que je me connecte et qu'on regarde ça ensemble...

Cordialement,
André

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1'638 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Je vais ajouter une option pour éditer la liste actuelle avec la liste des lots... ça ne mange pas de pain ;-)

Cordialement,
André

PS : pour la fusion... je ne sais toujours pas, la version 4 propose la gestion de plusieurs copropriétés et de plusieurs utilisateurs, avec les données sur un serveur ; j'ai également intégré un système de facturation et de gestion des prestations et tarifs et elle est donc adaptée ou destinée à de petits syndics... peut-être... à terme !

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

1'639 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Dans le menu Editions - Divers de la version 3 vous avez une option imprimer cette liste triée soit par ordre alphabétique, soit sur le numéro de compte. Pour le lot c'est vrai qu'il n'y a que le nom mais il y a tellement d'autres écrans et listes (à commencer par l'émargement) où on retrouve cette information...

Le fichier des copropriétaires compte aujourd'hui 78 rubriques alors c'est très compliqué de mettre au point l'édition avec toutes les informations...

Dites-moi plutôt de quoi vous avez besoin et pourquoi et je vous dirai ce qu'on peut faire !

Cordialement,
André

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1'640 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Grrrrr....

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1'641 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Il est écrit que le RDC est muet sur le sujet !

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1'642 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Je ne suis pas sûr de partager vos points de vue, dans votre cas c'est un local pour le conseil syndical mais c'est assez souvent le cas pour la loge du gardien dans un ensemble immobilier avec plusieurs bâtiments mais contrairement à l'entrée ou à un élément qui ne profite qu'aux propriétaires du bâtiment il s'agit bien ici d'une partie commune à l'ensemble et qui profite à tous...

Je suis donc en faveur d'une répartition en charges générales...

Cordialement,
André

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1'643 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Je pense déjà aux versions 2017 oui... regrouper les versions 3 et 4, changer l'organisation des fichiers d'écritures pour supprimer les répertoires et fichiers indépendants au profit d'un unique fichier, gérer les historiques des ventes et pouvoir recalculer les tantièmes tels qu'ils étaient à une date donnée... mais j'ai d'autres projets également ; gestion locative, logiciel pour associations alors on verra bien d'ici là !

Bon, pour le moment, les fusions Word et Open Office sont en place à partir de la fiche copropriétaire !
Elle permet d'utiliser toutes les rubriques du fichier des copropriétaires, du fichier des fournisseur (si sélectionné) mais également la liste des lots et le relevé pour l'année en cours.

Au sujet des listes (lots et relevé), pour les super balèzes et bidouilleurs, je rappelle qu'on peut paramétrer les bordures mais il faut s'y connaître en spécifications RTF... par défaut on a une bordure simple.

En résumé : onglet Docs de la fiche, les modèles peuvent de type .rtf / .doc ou .odt et doivent se trouver dans /Modeles_doc.
Le document créé reprend par défaut le numéro de compte, la date et l'heure et il est dans le dossier "Documents".

Installation complète de la dernière bêta (je pense) en version 2016.V3.15 ici :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

Cordialement,
André

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1'644 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Quand vous dites la version Word, de quelle manière l'obtenez-vous précisément ?

Cordialement,
André

Aller au forum: Appels de charges

1'645 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Non, le code existe déjà dans l'écran "Fusion et publipostage" et c'est finalement une version simplifiée à implémenter au niveau de la fiche. Je vais mettre ça en place mais après j'arrête ; ça sera la toute dernière nouveauté et évolution des versions 2016 !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

1'646 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Les fichiers des résolutions-types c'est AG_RESOMAT.FIC / AG_RESOMAT.mmo et AG_RESOMAT.ndx ...
Vous pouvez m'appeler quand vous le souhaitez.

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'647 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Non vous devriez bien sûr avoir la liste complète des résolutions (environ 60) mais je vous propose de m'appeler pour regarder ça ensemble, je pourrai aussi vous copier le fichier mais je voudrais comprendre pourquoi ça a pu disparaître...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'648 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Il est désormais possible dans l'écran "Recherche" (accessible par le bouton du même nom) de faire toute une série d'opérations sur une sélection multiple ; dont la suppression puisque Val Compta utilise une sorte de brouillard permanent...

http://www.valcompta.net/forum_img/recherche_suppression.gif

Cordialement,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

1'649 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

C'est assez délicat en réalité car ce fichier des majorités peut être modifié et personnalisé, notamment dans les ASL pour reprendre ce qui est prévu aux statuts. Dès lors je ne veux pas une mise à jour brutale qui écrase un fichier existant mais dans les nouvelles installations en revanche je vais mettre à jour la liste et retirer les majorités obsolètes...

Cordialement,
André

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1'650 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Chaque assemblée générale a bien sûr son propre fichier de copropriétaires (complété ensuite par les informations ; présent, représenté, nom du mandataire...). Ce fichier est une copie des copropriétaires de la gestion au moment où l'on valide l'importation ; il faut donc penser à mettre à jour en cas de notification de mutation. D'une année à l'autre, ce ne sont pas forcément les mêmes...

Par ailleurs on peut aussi intervenir sur les titres ou civilités ; le "Monsieur et madame" adapté pour l'envoi d'un appel peut être transformé en "Monsieur ou madame" par exemple (bouton en bas à droite) et le jour de l'AG, si on prend quelque secondes pour ça, on peut aussi supprimer selon qui se présente !

Cordialement,
André

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