Assistance aux Syndics Non Professionnels
Pour les syndics bénévoles qui veulent déléguer le travail comptable. Une assistance dématérialisée à la tenue comptable, aux appels de provisions et à la préparation de l'assemblée générale. Vous restez syndic, Androsoft produit les documents.
Vous tenez vos comptes vous-même et cherchez seulement les mises à jour et un peu d'aide ?
Contrat de maintenance annuelUn prix par lot principal
| Copropriété | Par lot et par an |
|---|---|
| 2 à 9 lots | 120 € TTC |
| 10 lots et plus | 100 € TTC |
Remise possible au-delà de 15 lots, et ajustement selon la technicité (charges récupérables, parties spéciales, compteurs, TVA, résidences-services) et la répartition des tâches. Facturation trimestrielle après l'édition des appels.
Une licence Val Compta V3 ou V3 + AG et un contrat de maintenance en cours. Le contrat dure un an, en même temps que la maintenance, et se renouvelle explicitement chaque année.
Pas de carte professionnelle ni de garantie financière : aucun maniement de fonds, aucun engagement de la copropriété. Le syndic reste seul responsable de la gestion et reçoit chaque trimestre une sauvegarde des données.
Comptabilité courante
- Saisie, pointage et contrôle des opérations
- Appels trimestriels envoyés par mail, copie au syndic
- Grand livre et balance chaque trimestre
- Relances et situations individuelles sur demande
Opérations exceptionnelles
- Pré-état daté, état daté et certificats de l'article 20
- Mise à jour du fichier des copropriétaires
- Carnet d'entretien : contrats, travaux, procédures
- Écritures liées aux décisions de justice, intérêts légaux
Assemblée générale
- Annexes 1 à 5, projet de répartition, relevé des dépenses
- Préparation du budget avec le syndic
- Convocation complète : pouvoirs, bulletins, décomptes PDF
- Émargement, procès-verbal, régularisations
- Mise à jour annuelle du registre des copropriétés
Non inclus : déclarations de sinistres et dossiers d'assurance, procédures de recouvrement (recommandés, huissiers).
Comment se déroule l'année
Mise en route
Vous transmettez le règlement de copropriété, l'état descriptif, vos données Val Compta et les coordonnées des copropriétaires.
Chaque trimestre
Vous envoyez factures et relevés bancaires en PDF ou image (300 dpi, noir et blanc), regroupés autant que possible.
Production
Écritures, appels de provisions, grand livre et balance. Les appels partent par mail, vous gérez les envois postaux.
Assemblée générale
Annexes, convocation, émargement et procès-verbal. Vous signez et envoyez les recommandés.
Les documents que vous recevez
La reprise des comptes à partir de documents papier ou numériques peut être facturée à part. Résiliable à tout moment par le client après règlement du dernier trimestre échu, ou par le prestataire avec un préavis de 3 mois.