76

(8 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour André
Merci.
Je vous présente également tous mes meilleurs vœux, ainsi qu'à vos proches.
Merci également pour votre disponibilité

Cordialement
Gil

Bonjour
Tous mes veux pour cette nouvelle année.
J'aurais deux questions concernant l'envoi de documents par mail
Menu: Autre traitement/Envois mails et pièces-jointes
Peut on envoyer en même temps un fichier commun a tous les copropriétaires, ainsi qu'un fichier personnalisé ?
autre question pratique, lors d'envoi de mail Valcompta 3 garde t'il la trace des mails envoyés.

Cordialement

Re

c'est OK, je ne change rien aux écritures faites
Merci pour l’intérêt
Cordialement

Bonjour
C'est un sujet que j'ai évoqué plusieurs fois, pour plusieurs raison, mais pas en détail.
La copropriété a été assignée, par un copropriétaire, cela va faire 2 ans pour la suppression d'une résolution prise en 2013.
La procédure est toujours en cours, d’où les avances de frais d’Avocat, qui actuellement sont comptabilisés sur les comptes 401, 623 et 512
Je posais la question pour être conforme, et en perspective de la clôture de fin d’année.

Cordialement

Concernant les écritures pour des frais d'avocat, suite à une assignation, faut' i l procéder comme l'exemple ci dessous indiqué sur universimmo, en attente de décision de justice.


au crédit du 401 Tiers intervenant : exemple xxx €
au débit du 623 Remunération Tiers, ces mêmes frais : xxx e et cela dans le journal achat

puis
au débit du 401 la poste : xxx €
au crédit du 512 : xxx € au journal banque

au débit du 450 le copro : xxx €
au crédit du 7141 produits divers : xxx € au journal opérations diverses

quand le copro paie :
au crédit du 450 copro : xxx €
au débit du 512 : xxx € au journal banque

Lien: http://www.universimmo.com/forum_univer … hichpage=2

Cordialement

Bonjour
Le problème est résolu.
Après vérification, j'ai trouvé sur "Prévision sur opération courante" compte 701000, une erreur sur la clé.
Je pense que je l'ai modifié, pour un essai, et je ne suis pas revenu en arrière.
Après avoir remis la clé correspondante, le total provision et redevenu correct.
Désolé pour le dérangement

PS: Merci pour la confusion.
Cordialement

Bonjour
Merci de l'intéret.
La clé que j'utilise est 1/24 tantième par copropriétaire tous les copropriétaires payent la même somme
La répartition s'est bien faite sur le montant dû, mais comme cité, la provision s'est s'est faite ssur les tantièmes de la clé générale  xxx / 10000 tantièmes
Cordialement

Un petit souci de répartition qui fosse le résultat des comptes de copropriétaires.
Depuis plusieurs années, les indemnités syndic étaient réparties par lot.
Depuis que j’ai repris la gestion comme syndic bénévole depuis deux ans j’ai opéré de la même façon, (je sais que ce n’est pas normal, je pense faire un changement à la prochaine AG) mais voilà j’ai un petit souci  dans le détail des comptes copropriétaires. Cela se traduit comme ci-dessous.
J’utilise Valcompta3
Appel de charge indemnité avec clé par lot. Pas de problème.
Lors de la clôture annuelle, sur le décompte standard, le montant à répartir est correcte, par contre le résultat est fossé car le montant des provisions don l’indemnité syndic est réparti aux tantièmes comme les charges générales.
Les comptes utilisés sont : 701000 pour l’appel avec clé par lot, et 621100 Indemnités syndic.
Ma question pratique, pour cette année, comment procéder pour avoir les provisions syndic réparties par lot.
Cordialement

Bonjour
Pour préparer l'ordre du jour de notre AG ont se réunis syndic et conseil syndical avec le quel de bon rapports sont établis.
Ensemble nous établirons ce qui conviens le mieux dans tous les cas, je ne manquerai pas de tenir compte de toutes vos remarques.
J'ai retrouvé les articles 6-2 et 6-3  Décret n°2004-479 du 27 mai 2004 concernant les mutations.

Cordialement

Je suis d'accord avec vous, même pour 50€, mais il y en a toujours qui rechigne, pas plus qui tard qui hier j'ai du faire un rappel pour 47 €

Merci pour l’intérêt que vous avez porté à mes interrogations

Cordialement

Une autre question, qui est liée
Pour le vote de la périodicité des appels c'est l'article 24 ou 25 ?

Bonjour
Merci pour vos réponses
Donc lors de l’AG de mars 2015, je peux faire voter le budget 2015 et bien sur celui de 2016, ainsi que deux appels pour 2015 par exemple les 1 avril, et 1 Oct. (comme je j’ai précisé au début,  le budget n’est pas élevé « Le budget correspond en moyenne à 17 € par copropriétaire en temps normal, et dans le cas cité il faut ajouter 35€ c'est pour cela qu'il n'y a jamais eu d'appel par ¼ »)

Dans le budget, pour les frais sur tiers intervenants faut-il préciser de quoi il s’agit ?

Pour les opérations faites tous les deux ans c’est OK, merci.

Cordialement

Bonjour et merci de l’intérêt

« Mais après » Oui je ne me suis pas étendu sur la suite. A supposer que la copropriété ait une nouvelle charge d’avocat en 2016 ou l’inverse, un remboursement de ces charges suite à une décision de justice, je dois m’adresser au copropriétaire actuel.  L’arrangement qu’il y a eu entre le  nouveau et l’ancien copropriétaire doit se réglé entre eux.

Pour les budgets, j’ai compris le principe.
*Pour 2016 et 2017, il n’y a pas eu de budget de voté, je ne connaissais pas la loi, vote du budget 6 mois avant le début de l’année concernée. Auparavant rien n’a été fait de la sorte, et aucun budget n’a été voté. Je vais rattraper en mars 2016, mais  pour le budget 2016 je serai en retard pour appeler les charges du 1 janvier2016.
Pour ce qui est des charges, la taille des arbres que nous faisons, tous les deux ans rentrent elles dans les charges courantes ou dans les travaux exceptionnels, et doit on les incorporer dans le budget prévisionnel.

Cordialement

Bonjour
Voici un petit rectificatif, sur la chronologie.
au 01/07/2015, vous n'avez émis aucun avis à payer mais personne n'a encore payé ;
au 25/10/2015, émission d'un appel de charge à payer pour le 15/10/2015, sur la totalité de la charge.
La majorité des copropriétaires ont payé à ce jour. 85%
Venons à la mutation
Le 15/09/2015 mutation d'un lot, l'appel de charge je l'ai adressé au nouveaux copropriétaire.
Celui ci la remis à l'ancien propriétaire, car lors de la vente il ont passé un accord; ce qui concerne l'assignation, donc l'avocat l'ancien propriétaire le prenait à sa charge. je n'étais pas au courant, sur les documents que j'ai pu lire, pour cet accord le syndic n'est pas concerné. (Cette assignation était mentionnée dans l'état daté, et dans les rapports d'AG) L'ancien propriétaire a payé.
Ce que j'ai fait sur Valcompta, J'ai fait une écriture de transfert sur l'ancien copropriétaire, et enregistré son payement.
Mai après ?
Voila la situation

Cordialement

Bonjour
La troisième phrase me conforte dans ce que je pensais, après avoir lu pas mal de postes.
Pour ce qui est de fixer les échéances je prévois ça en mars 2016. C'est dommage j'aurais pu le faire cette fin d'année, mais je ne pensait pas rencontrer ces quelques difficultés.
En vous remerciant
Cordialement

Bonjour à tous
Merci pour les réponse.
J'aimerais avoir des précisions de JB22 sur, Je cite
"La régularisation est donc depuis le 1er octobre 2015 inutile"
Cordialement

Votre dernier poste est venu pendant que je rédigeait sur le précédent
L'Appel je l'ai fait le 27 sept.15 avec échéance le 15 Oct.15.
Cela veux dire que les copropriétaires doivent payer la totalité.
J'avais lu quelque part je ne me souviens pas ou, il était dis la même chose.
Il me semble qu'il était également, de mémoire, que avec  un budget voté, on n'était pas obligé d'envoyer un courrier d'appel tous les trimestres, d'autre part que celui qui ne payait pas un trimestre on pouvait réclamer la totalité ??
Merci de l’intérêt
Cordialement

Merci pour les réponses
Pour situer, il y aurais fallu voter précédemment les conditions d'appel, ce qui ne cet jamais fait auparavant.
Je le ferai en mars
Le budget correspond en moyenne à 17 € par copropriétaire en temps normal, et dans le cas cité il faut ajouter 35€
c'est pour cela qu'il n'y a jamais eu d'appel par 1/4
L'appel de 17€ n'a pas posé de problème, pourtant il s'est fait dans les mêmes conditions, par contre cette fois ci les copropriétaires tatillons, une minorité, sont ceux qui s'oppose a cette charge d'avocat, c'est tout une histoire (Suppression d'une résolution faite en 2013)
Cordialement

Bonjour
Le budget voté correspond à la facture.
Pour l'assemblée prévue le 2 nov je ne soumet pas l'approbation des comptes 2015 je le ferai en mars 2016.
Le fait est, que certains copropriétaires pensent ne pas devoir payer cette appel fait dernièrement.
Cette charge a bien été votée en décembre 2014 dans le budget 2015, l'appel je ne l'ai pas fractionné en 1/4 je l'ai seulement passé en totalité dès réception de la facture.
Cordialement

Bonjour
En 2014 j'ai fait voté un Budget pour des frais d'avocat.
Je n'ai fait qu'un appel de charge après réception de la facture.
La modification en urgence serait pour faire valider cette facture pour justifier cet appel car comme j'ai pratiqué ce n'est pas légal
Y a il urgence ?
Cordialement

Bonjour
15 jours avant l'AG, est il possible en urgence d'ajouter une résolution


Cordialement

Bonjour à tous
J'ai corrigé comme indiqué, par André. Tout est correct.

Info pour JB 22
Dans l'ensemble, il y a 4 immeubles de 6 appartements , 10 pavillons et 2 bloc de garages
Les immeubles ont chacun un syndicat secondaire

Cordialement

Bonjour André
OK
Dans ce cas si je procède aux modifications des fiches pour insérer tous les lots, dans Valcompta
cela ne pose t’il des problèmes ?

Cordialement

Oui il y a 4 syndicats secondaires

Bonjour JB22 et merci de votre réponse rapide.
Notre gestion est assez simple, je ne m'occupe pas des Pavillons et Bâtiments il y a des gestions séparées
Pour les charges spécifique une intervention sur les garages, c'est bien les propriétaires
de ces garages qui participes aux frais ?
Pour revenir à la clé 1 charges générales, c'est bien ce que j'ai, dans mes deux exemples c'est bien la totalité des lots de chacun des copropriétaires.
Par contre dans la fiches de chaque propriétaire les lots ne sont pas détaillés, je n'ai  rentré qu'un lot principal correspondant à la clé 1 et un lot garage, correspondant à la clé spécifique garages.

Apparemment ce que j'ai fait parait correcte et j'ai cette incohérence?

Cordialement