Bonsoir,
Je voudrais être sur de ce que je vais faire.

Pour l'exercice 2025, je l'ai clôturé en utilisant clôture automatique et décalage d'exercice. j'ai donc repris les soldes des a nouveaux et j'ai passé des écritures sur l'exercice 2026.
Aujourd'hui on s'aperçoit que des écritures auraient du être inscrites sur l'exercice 2025.
Mon idée et d'annuler et de supprimer les écritures d'exercice, de rentrer les écritures oubliées, et de reprocéder à la procédure de clôture pour reprise des soldes.
J'ai déjà des écritures pour 2026, elles ne devraient normalement pas disparaitre.

suis je dans le bon contexte

Merci, et bonne année a tous.

Merci André.

Bonjour à tous,
Nous avons subis dans la copropriété, des vols avec effraction des portes de garages privatives.
L'assurance des copropriétaires nous informe que c'est l'assurance de la copropriété qui doit prendre en charge ces faits. Nous avons donc envoyés plusieurs devis, et le dépôt de plainte. La compagnie après visite de l'expert a alloué un montant pour chaque porte privative.
Le montant est versé sur le compte de la copropriété, les propriétaires doivent passer commande.
Question: dans quel compte placé ce montant?
A réception des factures des copropriétaires ( le fournisseur ne voulant pas facturer le syndic mais uniquement les copropriétaires) je vais donc leur verser le montant de l'assurance.
Question : dois je passer par leur compte propriétaire?  en effet on arrive a la fin du trimestre et les appels vont être faits. .

Merci de vos éclaircissements.

Bonnes fêtes de fin d'année.

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(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Je trouve le forum un peu endormi...
C'est le début de l'année, nous faisons les comptes, préparons l'AG. Des nouveautés dans Val Compta?

Astuces?
Conseils?
Nouveautés sur le logiciel?
Evolutions?

Merci,

Eric

Bonjour à tous,

Meilleurs vœux pour cette nouvelle année qui se profile dans les prochaines heures.
C'est aussi un moment d'angoisse, car c'est la fin de l'exercice, l'appel de charges et les fournisseurs en vacances qui n'ont pas tous envoyés leur factures mensuelles.

Donc la procédure est simple:
- Sauvegarde complète
- et on bascule sur la clôture d'exercice.
- on fait l'appel de charge du premier trimestre, et la les a nouveaux sont repris, mais pas l'historique. Or certains Copro ont eu des charges particulières durant le dernier trimestre et ils n'auront pas le détail juste un solde repris.
J'ai trouvé une parade et fais une relance simple avec 1 euros de dettes pour chacun d'eux, et je peux le joindre a l'appel de charges.
- y a t'il une méthode plus simple?

J'ai essayé de voir dans l'aide, mais le descriptif ne correspond presque plus, peut etre une mise à jour à faire, ou bien faire un tutos en expliquant la méthode à suivre.
C'est une opération que je fais une fois par an, et je n'ai pas une grande pratique avec cela.

Merci André,
Merci aux autres contributeurs.

Eric

Bonjour,
Une de nos copropriétaire, anciennement membre du CS, avait fait passer une cotisation a l'ARC avec revue, lors de la dernière AG, elle n'a pas été reconduite dans ses fonctions au sein du CS par l'AG.
Or en 2024, nous n'avons jamais reçu la revue. Elle n'habite pas sur place, car il aurait pu être facile pour elle de remettre au CS les revues reçues a l'adresse de la copropriété.

En lisant la lettre de rappel sur le renouvellement de l'adhésion, plusieurs points m'interroge. Est ce la même chose pour vous?
Pour info nous avons une RC pour l'immeuble et pour le CS avec notre assureur.

Ci dessous la lettre:
"Cher(e) adherent(e),

Comme vous le savez, l'ARC est l'une des rares associations qui a fait le choix de ne percevoir aucune subvention publique ou privee afin de garantir une totale autonomie dans les actions qu'elle engage.
Nous sommes ravis de vous compter parmi nos adherents et esperons que vous etes satisfaits de l'ensemble des services, revues et conseils que nous mettons a votre disposition.

A ce titre, nous nous permettons de vous adresser votre nouvel appel de cotisation afin que vous puissiez continuer a beneficier de l'ensemble de nos services.
- Si vous etes syndics non professionnels, nous vous remercions de bien vouloir regler votre cotisation afin notamment d'eviter une suspension de votre contrat d'assurance de responsabilite civile.
- Si vous etes membre du conseil syndical, nous vous invitons a vous rapprocher de votre syndic pour vous assurer du reglement de la cotisation.

RAPPEL :
En cas de non-renouvellement de votre adhesion, le conseil syndical ou le syndic benevole devra envoyer sa demande par courrier recommande avec accuse de reception au minimum un mois avant la date d'echeance.

Pour tout renseignement, vous pouvez consulter notre service adhesions, soit par telephone au 01.40.30.12.82, soit par mail a l'adresse suivante : adhesion@arc-copro.fr

En esperant continuer a vous compter parmi nous, nous vous prions de croire, Cher(e) adherent(e), a notre haute consideration."


Merci.
Je pense qu'André va réagir rapidement... ;-)

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Merci André,

J'ai bien vu le mail recu concernant l'utilisatrice de Maileva. En attendant je vais voir mail-certificate.

Andre a écrit:

Bonjour,

Personnellement non, j'utilise un service de LRE bon marché qui s'appelle "Mail Certificate" pour un coût de 1,50 € par envoi.
https://www.mail-certificate.com/

J'ai une cliente qui utilise Maileva avec Val Compta AG, si vous voulez je vous envoie un mail pour une éventuelle mise en relation !

Cordialement,
André

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(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour à tous,

La poste nous propose d'utiliser MAILEVA. Pas la formule pour les syndics de copropriété, a 1895 euros, mais une solution plus simple Essentiel à 130 euros par an pour envoyer LRA24, et courrier.

Avez vous essayé? est il possible de l'adapter a Valcompta AG?

Je serais ravi d'avoir vos retours sur ce moyen.

Eric

Bonjour,

Merci pour ces éclaircissements.

Toutefois c'est des travaux qui présentent un certain caractère d'urgence, à savoir sécurité des échelons d'accés au toit et protection de la trappe.

Bonjour,
J'ai un problème concernant des travaux de sécurité concernant un accés aux toits et des travaux de machinerie d'ascenseurs.
La dernière AG a donné au CS délégation de travaux avec un montant pour réaliser:
- mise aux normes machineries d'ascenseurs (tableau électrique)
- encorbellement des échelons d'accès aux toits et à la machinerie d'ascenseur

Le montant est inferieur a ce qui était voté.

La mise aux normes du tableau électrique concerne la clé Ascenseur uniquement. Cela ne concerne pas le prestataire des ascenseurs.

L'encorbellement concerne les charges générales car cela touche à l'accès aux toits, Antennes, machineries d'ascenseurs etc..

Comment dois je mettre ces montants non prévus au budget?
Mettre dans le compte fonds travaux  ou travaux décidés en AG?
Dois je créer un appel de charge exceptionnel pour cela ou uniquement par le fonds travaux?

Vos aides me seront trés précieuses.
Merci d'avance, et désolé de vous solliciter durant cette période estivale.

Eric

Merci pour cette réponse claire.

Cordialement.
Eric

Bonjour,

Comment entrer une facture reçue pour la conception d'un Projet Plan Pluriannuel de Travaux?
Délégation donné au Conseil syndical lors de la dernière AG.
Pas inscrit dans le Budget.

Compte fournisseur  401

Compte 120200

ou bien doit on passer par un
compte fournisseur
et
Compte 674000

Nous avons créé un fonds PPT également par lequel nous pouvons payer cette étude.

Merci de votre aide.

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Andre a écrit:

Bonjour,

Cordialement,
André

PS : j'ai discrètement refait une installation ce jour avec les versions V3.21 et AG.14

Bonjour André, et on refait une installation en cliquant sur le lien?

Bonne journée.

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Bonjour a tous,

L'installation marche super bien. J'ai eu une demande de remplacer les fichiers MAJORITE ou de les renommer, j'ai choisi remplacer.
A explorer maintenant.

Bien a vous.

Bonjour,
En espérant pouvoir revoir la vidéo après. J'ai une réunion qui finit à 20h00.

Merci

Bonjour a tous,
Ah le forum revit, et on échange de manière courtoise, j'adore.

David357 a écrit:
Andre a écrit:

Je vous recommande donc de passer votre facture au 31/12/2023 même si la date qui figure dessus est postérieure ; vous pouvez également utiliser le mécanisme du compte 408 - Factures non parvenues, passer la dépenser entre 6xx et 408 au 31/12 puis passer le solde créditeur du 408 au 401 à la date de la facture.

Bonjour, attention il y a une petite erreur sur le process des FNP (Factures non parvenues) donné par André, bien que pas totalement faux mais ce n'est pas 'propre' si je peux dire ça, car une facture se comptabilise toujours par un compte de charge 6xx par un compte tiers 4xx, normalement jamais d'un 4xx vers un 4xx.

Au 31/12/N-1 il faut bien passer la dépense de l'exercice au débit du compte 6xx par le crédit du 408.
Par contre sur l'exercice N, en général au 01/01/N il faut contre-passer (faire l'écriture inverse) en débitant le 408 par le crédit du 6xx.

Exemple d'André pour une facture de 100 €
Au 31/12/N-1 : D 6xx pour 100 € par le C 408 pour 100 €  => L'exercice N-1 constate une charge de 100 €
En N : D 408 pour 100 € par le C 401 € pour 100 € => Sur l'exercice N le compte fournisseur se retrouve créditeur de 100 €
A réception de la facture, vous comptabilisé : D 408 pour 100 € par le C 401 pour 100 € => un D en 4xx par un C en 4xx... mhhh peu orthodoxe, bien que la finalité reste la même.

Exemple que j'indique ci-dessus pour une facture de 100 € :
Au 31/12/N-1 : D 6xx  pour 100 € par le C 408 pour 100 €  => L'exercice N-1 constate une charge de 100 €
Au 01/01/N : D 408 pour 100 € par le C 6xx € pour 100 € => L'exercice N constate une charge créditrice de 100 €
A réception de la facture, vous comptabilisé : D 6xx pour 100 € par le C 401 pour 100 € => vu que le compte 6xx était créditeur de 100 € avec ce débit il est soldé et l'exercice N ne constate aucune charge. Votre 401 sera donc créditeur et se soldera avec le paiement de la facture.

De plus avec cette manière de procéder, il est plus simple de faire une correction en cas d'erreur, car au 01/01/N vous aurez les écritures inverse à l'identique des FNP passées au 31/12/N-1

Détail du process FNP : https://www.compta-online.com/comptabil … fnp-ao3062


Merci David 357,

Je viens de passer les écritures de cette manière.

Bonne journée à tous.

Merci beaucoup pour cela.

Bonjour à tous,
Petit souci, la compagnie SUEZ, malgré nos différentes relances nous envoie aujourd'hui la facture d'eau de l'exercice 2023. Nous avions payé par mensualités des avances.
A ce jour, nous avons temporairement clôturé l'exercice 2023, et passé les A Nouveaux.
La facture SUEZ est inferieure aux versements. Il vont nous rembourser le montant.

Comment faire passer ces écritures?
Les versements sont sur le compte charges payées d'avance.

De Plus ils nous ont envoyés également une facture pour 2023 en ce qui concerne l'arrosage, pour laquelle il n'y a aucune avance de faite.
Devons nous la mettre sur l'exercice 2023 ou 2024?

Merci pour votre aide.

Eric

Bonjour à tous,

Qui a eu l'expérience de mettre en place la vente d'une partie des parkings communs?
- procédure à respecter
- législation
- création de nouveaux lots
- modification des tantièmes des appartements, car calculés sur la surface de l'appartement et d'une partie du sol hors bâtiment.
       - car réduction des parties communes hors bâti par la création des places de parking privatives.
- etc..

Je pense que cela doit passer par un géomètre expert, modification du Règlement de copropriété, modification et création de nouveaux lots et modification tantièmes, puis publicité foncière faite par un notaire.
Qui vends les parkings, le syndicat de copropriétaire.

Bref beaucoup de questions.

le but à terme est d'engranger un apport considérable pour faire les travaux d'isolation, et d'étanchéité avec pose de panneaux solaires.


Merci pour votre aide.

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Bonjour André,

Idem de mon coté. A moins qu il faille être un bêta testeur...

Cyril038 a écrit:

Bonjour André
impossible de télécharger la version "Echec"

bonne journée

Bonjour à toutes et à tous,
Petite question:

avant fin décembre nous avons décalé la réunion du CS de décembre à janvier.
Nous avons procédé à la clôture de l'exercice 2023 et fait les appels du &er trimestre 2024.

Nous avons un excédent important, et en même temps nous avons des travaux urgents à faire. Ce qui ne nécessite pas le vote en AG.
Nous voudrions mettre ces travaux sur l'exercice 2023 en provision, et régler les factures en 2024.

Il me faut donc retourner en arrière pour inscrire le montant des travaux à provisionner, puis refaire la clôture.
Sur la page Clôture automatique, si je fais annulation clôture et suppression écritures, cela va t il supprimer uniquement les a nouveaux?
Cela va t il garder les écritures appels de charge et autres écritures de facturation 2024 et règlement de 2024.
J'hésite et voudrais avoir votre avis. Bien entendu j'ai déjà fait une sauvegarde complète.
Est ce correct ou dois je repartir d'une sauvegarde?

Merci pour votre aide.

Bonsoir,
avons nous un résultat du recours?

Bonne soirée.
Eric




JB22 a écrit:

Rien n' est simple en copropriété.

On ne peut que s' étonner d' un texte qui donne un traitement différent, et des natures différentes,  des opérations, suivant qu' elles concernant un ou plusieurs copropriétaires.

Attendons les résultats du recours....

Bonjour à Tous,
Meilleurs vœux pour 2024.

Petit bug sur val compta.
J'ai fait ma clôture automatique, changement d'exercice, et appel des charges pour le premier trimestre.

je viens de rentrer mes premières factures de l'année, et en vérifiant dans "budget réalisés" je m'aperçois que je n'ai pas le budget 2024 mais que j'ai le budget 2023.
Ai-je fais une erreur?

Eric.

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(1 replies, posted in Nouveautés)

Meilleurs Voeux pour 2024.
Merci a André pour ces précisions sur le nouveau Valcompta 2024.

Eric