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Et bien voila, ma première AG en 2012 est terminée avec le module ValCompta AG.
Le processus des votes et édition du procès-verbal est un peu différent, selon que vous utilisez un pc pendant l'AG ou si vous faites vos votes, plus tard. Les 'éléments paramétrables qu'il faut bien avoir à l'esprit, sont la date et les heures. Surtout si on procède aux votes des résolutions et finalisation du PV par exemple le lendemain. Pour commencer, vérifier la date, elle doit être celle de l'AG et non la date d'édition. Ensuite les heures, sont importantes à noter si vous avez eu des copropriétaires arrivés en retard ou partis avant la fin. Sinon on peut  s'en passer. Pour récupérer dans l'édition du document au moment de la génération, les résolutions dans l'ordre il vous faudra peut-être modifier l'horaire, car la présentation du procès-verbal reprend les résolutions dans l'ordre chronologique de leurs votes.  Il suffit pour rétablir cela, de modifier chaque horaire dans l'ordre des résolutions et inscrire : 00 01 (pour la résolution n°1) 00 02 (pour la résolution n°2) ainsi de suite... Lorsque tout vous semble OK. vous pouvez enregistrer le document dans votre éditeur de texte, reprendre un peu la présentation, ajouter votre signature scannée et même celle du Président de Séance , exporter en pdf et le PV est prêt à être envoyé ! L'AG est terminée et grâce à cette application rien n'est oublié. La manipulation du vote des résolutions est géniale et rien n'est laissé au hasard ! Vous êtes ravis de ce résultat de qualité et bien plus simple qu'avant !

Ce jour est partie ma première convocation d'AG 2012 ! Presque servies sur un plateau, la mise en place, l'élaboration, la présentation et surtout la connexion avec l'application de base qui en fait un outil génial et facile. Rien oublier, c'est la réalité puisque les matrices de résolution sont là pour donner l'essentiel ! Quelques conseils à ceux qui vont se lancer prochainement : Si vos AG antérieures ont été conçues sur un éditeur de texte, rien de plus facile pour les intégrer à l'application. Tout d'abord allez paramétrer à votre convenance le modèle de l'AG dans l'éditeur (pour le haut et le bas de la convocation, les pièces jointes, etc). Pour le contenu, il suffit seulement à partir de l'ODJ de demander une "nouvelle résolution" et de faire du "copier coller", ensuite vous pouvez modifier ce que vous souhaitez garder de votre présentation antérieure ou l'adapter à votre syndic. Vous pouvez bien sûr insérer les résolutions toutes prêtes ou les modifier, mais ne pas utiliser les numéros des résolutions, insérer dans l'ordre en haut à droite, votre numération au fil des questions, si c'est dans le désordre, une fois enregistré, ça reprend le fil. Gardez à l'esprit,  tant que votre document n'est par terminé, de faire les modifications essentiellement dans l'Ordre du Jour, la touche finale de mise en page sera apportée dans le document enregistré dans vote éditeur de texte. Vous pourrez à ce moment là ajouter votre signature scannée, sans aucun problème.

Pour ceux qui se lancent avec l'outil pour leur première AG, la création de l'éditeur est parfaite, elle vous assurera à coup sûr une qualité optimum, proche de l'outil des syndics professionnels et cela vous assurera un "bon point" dans le début de l'exercice de syndic bénévole.
Je vous en dis plus après l'AG pour les votes et le procès verbal...

Fizhome74