Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
Vous n'êtes pas identifié. Veuillez vous identifier ou vous inscrire, merci.
Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Une petite précision sur le prix... l'offre à 164 € correspondait au programme de comptabilité + module AG.
Avec les nouveaux tarifs, l'équivalent coûte désormais 170 € (110 € pour V3 + 60 € pour AG)...
Je dois penser à mettre à jour le site belge mais en attendant toute commande à 164 € sera bien évidemment valide !
Salutations,
André
Bonjour,
La modification est assez mineure mais il est important de suivre et de respecter au mieux les dispositions et la réglementation, le plan comptable belge a donc été complété suite à l'arrêté royal du 12 avril 2013, entré en vigueur le 6 mai 2013.
La rubrique ‘423 Etablissements de crédit’ du plan comptable minimum normalisé pour les associations de copropriétaires est désormais subdivisée comme suit :
■ 4230 Dettes en compte ;
■ 4231 Promesses ;
■ 4232 Crédits d'acceptation.
Attention !!! Cette modification en concerne que les créations et les plans comptables existants ne sont jamais modifiés par le programme...
Salutations,
André
Bonjour,
Pour les rapports, le logiciel utilise un certain nombre de modèles au format RTF, Word ou Open Office, selon le type (courrier simple, publipostage ou appel...). Vous pouvez donc utiliser le texte et la langue de votre choix dans ces documents.
En revanche, les éditions intégrées (par exemple le "Compte de résultat par clé" présenté ci-dessus) sont toutes en français. En théorie l'utilisateur peut modifier et personnaliser ces états mais si vous me fournissez les traductions il est possible aussi de mettre en place une gestion automatique...
Pour le prix il y a eu un changement ; la version 3 est désormais à 110 € pour tous les pays !!!
C'est un prix unique pour une copropriété et il faut ajouter 30 € pour chaque licence supplémentaire.
Pour le support il n'y a pas de maintenance obligatoire, j'assure un support par mail ou téléphone, avec Teamviewer si nécessaire, gratuit sur des points précis ou des anomalies éventuelles (bugs) mais facturé à l'heure (80 € TTC) sur des assistances ou des formations plus approfondies et personnalisées.
A votre disposition pour toutes précisions.
Salutations,
André
Bonjour,
Vous pouvez utiliser le menu Autres traitements - Répartition par copropriétaire et saisir le montant de l'avance (il faut également choisir la clé ; a priori les charges générales en effet...).
Cet écran permet de calculer les quotes-parts par copropriétaire ; vous pouvez ensuite imprimer (devis, simulation) ou bien générer des écritures en sélectionnant le compte de contrepartie et le sens. On peut donc facilement rembourser les copropriétaires sur la clé générale pour leur réclamer ensuite leur quote-part, pour le même montant global, mais calculé sur une clé spéciale.
Vous disposez également dans le même menu "Autres traitements" de la répartition par lots ; cet écran ne permet pas la génération d'écritures mais donne le détail lot par lot (utile pour les cessions partielles...).
Salutations,
André
PS : le montant des avances est à récupérer dans les comptes (balance) ou dans l'annexe 1 au crédit des comptes 102 ou 103...
Bonjour,
Les premiers retours de la version 3.5.30 ont déjà permis d'identifier et de corriger 3 bugs dont un assez grave et bloquant :
o sur l'édition des appels par clé avec option PDF, plantage systématique avec une erreur sur le nombre de paramètres ;
o en consultation de compte, le nouveau lettrage n'incrémentait pas le prochain bloc et les lignes restaient sélectionnées ;
o en rapprochement bancaire, les comptes masqués étaient quand même proposés...
Une version 3.5.31 est donc disponible à cette adresse :
http://www.valcompta.net/MAJ35/VALCOMPTA3.exe
Attention !!! Ce n'est pas une installation complète mais juste l'exécutable ; il faut faire "Enregistrer sous" et le mettre dans le dossier C:\VALCOMPTA3
Salutations,
André
Bonjour,
Ceci est un appel à témoin !
Est-ce que quelqu'un utilise Word 2013 et Windows 8 et pourrait confirmer que l'édition des appels de fonds (ou bien le publipostage) fonctionnent correctement avec Val Compta ?
Merci !
André
Bonjour,
Le gros bouton Téléchargement de la page d'accueil du site est désormais "branché" sur le combo Val Compta V3 + AG + aide en ligne... Vous pouvez également utiliser ce lien : http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … A3_3.5.exe
"Annexe 3 par copropriétaire" se trouve en fait dans le menu Budgets et Appels - Budgets et appels par copropriétaires...
Salutations,
André
Bonjour,
Les aides en ligne ont été actualisées et étendues, voici les liens pour les 4 documentations disponibles :
Pour la version 3 : http://version3.valcompta.net/valcompta3.html
Pour le module AG : http://ag.valcompta.net/valcompta_ag.html
Pour le carnet d'entretien : http://valcompta.net/carnet/valcompta_ce.html
Pour l'extranet / SMS : http://valcompta.net/plus/valcompta_plus.html
Salutations,
André
Bonjour à tous,
Pour marquer le coup et l'arrivée de la version 3.5 je me lance dans les offres spéciales avec cette formidable promotion :
En tout cas, la version 3.5 est enfin disponible avec de très nombreuses nouveautés et évolutions ; tableau de bord, carnet d'entretien, extranet et SMS, une aide en ligne (on peut enfin faire F1 sur n'importe quel écran et avoir les explications...), les publipostages avec Open Office, édition des RAR format A4, annexe 3 par copropriétaire et lot, la ventilation des factures, etc.
Quelques nouveautés aussi du côté du module AG avec la gestion des codes-barres et là aussi l'aide en ligne.
Tous les avis et remarques sont comme toujours bienvenus !
Salutations,
André
Bonsoir,
Merci de me signaler ces bugs ; c'est la dernière ligne droite car j'espère compiler la version définitive dans les heures qui viennent !
OK pour le bouton grisé ; désormais il ne doit rester grisé que si le montant saisi est nul ou si le total de la ventilation est différent du montant saisi mais c'est une précaution inutile car des contrôles sont faits de toute façon quand on clique dessus...
OK aussi pour la zone verte du détail de la contrepartie ; il suffit de double cliquer dans cette zone pour la faire disparaître...
Salutations,
André
Oui mais... on va l'avoir en double ; dans le numéro de pièce et dans le libellé !!!
Evidemment je ne peux que reconnaître que c'est beaucoup plus logique de l'avoir dans le numéro de pièce...
Je n'ai pas modifié le numéro de version mais vous pouvez récupérer le nouvel exécutable avec la modification.
Salutations,
André
Bonjour,
Avec la dernière version, pour les encaissements (fiche copropriétaire) la présence du numéro de chèque dans le libellé dépend de l'option "ajouter n° chèque" de l'onglet "Comptes et divers" du paramétrage. Je viens de vérifier avec la version 3.5.30 et le numéro est bien sur les deux lignes...
Pour les règlements depuis la fiche fournisseur en revanche, je vous confirme le bug et que je viens d'ajouter la ligne suivante dans le code :
SI SAI_NUM_CHQ <> "" ALORS AG_ECRITURES.Libelle += " - " + SAI_NUM_CHQ
Autrement dit, la présence du numéro de chèque est systématique dès lors qu'il n'est pas vide.
L'oubli est souvent d'une manière ou d'une autre la cause des bugs...
Salutations,
André
PS : mise à jour disponible dans http://www.valcompta.net/MAJ35/VALCOMPTA3.exe
Mais contrairement à l'impression que ça peut donner, des frais bancaires pour "tenue de compte" ou "service internet" ne sont pas des charges financières et n'ont rien à faire dans la classe 66 ; c'est des services extérieurs de la classe 62.
Les charges financières sont générées par les besoins de financement d'une entreprise ; intérêts sur emprunts, sur comptes d'associé, pertes de change, pertes sur participations... et ce genre de choses.
Bonjour,
La possibilité de subdiviser les comptes individualisés des copropriétaires est prévue sur décision de l'AG dans l'arrêté du 14 mars 2005 :
Si l’assemblée générale en décide la création, les sous-comptes suivants :
450-1 Copropriétaire - budget prévisionnel
450-2 Copropriétaire - travaux de l’article 14-2 de la loi susvisée et opérations exceptionnelles
450-3 Copropriétaire - avances
450-4 Copropriétaire - emprunts
Cependant... cette subdivision ne concerne pas le cas précis qui vous préoccupe (art.18) et d'autre part très peu de logiciels procèdent de cette manière qui alourdirait considérablement les choses...
Dans ce cas précis, je vous conseille d'éclater son appel en deux, manuellement, dans le journal OD du mois de l'appel ; laissez les charges courantes sur une ligne et ajouter le montant de votre avance sur une autre. Procédez ensuite à l'encaissement et le montant litigieux restera au crédit du compte, avec son origine sur une ligne à part.
Salutations,
André
Voici votre exemple d'annexe 2 suivi par le modèle officiel du décret du 14 mars 2005...
Dans l'annexe 2 de Val Compta, j'ai repris les racines des comptes du modèle officiel et le 662 est présenté avec le 661.
Techniquement, on n'a donc pas le choix ; pour faire apparaître des frais bancaires qui relèvent de la gestion courante dans la partie supérieure, il faut utiliser un compte comme 623.
Salutations,
André
Sur quelle ligne ?
Bonjour,
Un gros défaut de Val Compta depuis son lancement c'est la documentation au format PDF et à télécharger séparément...
Parmi les objectifs de l'année, il me tenait à cœur de proposer enfin une aide en ligne digne de ce nom ; pouvoir faire F1 sur n'importe quel écran et / ou retrouver toute la documentation sur le net dans une forme structurée, claire et efficace.
Je suis donc très content aujourd'hui de vous présenter la première monture de cette nouvelle aide en ligne que vous pouvez découvrir à l'adresse suivante : http://version3.valcompta.net/valcompta3.html
Comme c'est un gros chantier, il reste quelques pages vides, d'autres à terminer ou à actualiser mais ça donne déjà une bonne vue d'ensemble et ça apporte pas mal d'explications aux nouveautés des versions 3.5 !
Avis, remarques, critiques (bonnes ou mauvaises) sont comme toujours les bienvenus !
Salutations,
André
PS : et j'en profite pour "saluer" l'outil qui sert à faire ces aides : http://www.helpndoc.com/fr
Bonjour,
Finalement, vous avez bien fait de relancer ce sujet ; votre message et quelques échanges m'ont convaincu de l'intérêt et de la pertinence de cette ventilation qui est désormais en place et sera disponible dans la version 3.5.30 que j'espère diffuser (avec programme d'installation, résidence de démonstration actualisée et surtout l'aide en ligne) la semaine prochaine.
Pour vous donner un avant goût, voici un exemple qui combine une ventilation par clé mais également la gestion des charges récupérables à 73% dans le cas du contrat d'entretien étendu pour les ascenseurs :
La désignation commune est reprise par défaut (elle est bien sûr modifiable) et chaque ligne permet également de différencier le compte, la clé, récupérable ou pas et la TVA... avec bien évidemment des montants à saisir pour obtenir un total égal au montant de l'entête... Toutes remarques bienvenues !!!
Le résultat dans le Grand Livre :
Salutations,
André
Dans l'absolu sans doute, c'est le compte qui se rapproche le mieux des frais bancaires mais la question portait sur des frais de tenue de compte, c'est différent des intérêts sur un emprunt pour travaux ou d'agios (exceptionnels).
Dans l'annexe 2 de Val Compta, le compte 662 ressort dans le cadre du bas ("Travaux et opérations exceptionnelles") et c'est pour cette raison que je recommande le 623 ; que cette dépense reste dans les opérations courantes...
Bonjour,
Dans la suite des deux précédentes discussions, voici les deux nouveaux écrans destinés à gérer une mise à jour des appels restants lorsque l'assemblée décide de revoir le budget de l'année en cours.
Le point très important c'est la notion d'exigibilité de ces nouveaux appels, tout particulièrement entre vendeur et acheteur en cas de mutation. En résumé, par défaut la correction entre les appels déjà réalisés et ce qui aurait du être payé est exigible dès l'approbation et le vote par l'AG mais celle-ci peut décider de modalités différentes. C'est la raison pour laquelle on peut gérer la correction de 3 manières différentes :
- un appel complémentaire à la date de l'AG ;
- correction sur le prochain appel ;
- lissage de la correction sur les prochains appels...
c'est une décision qui appartient à l'Assemblée Générale.
Dans l'exemple qui suite, on a une augmentation globale du budget de 2 000 € mais également une ventilation nouvelle qui va répartir sur les clés spéciales des bâtiments A et B ce qui était initialement en charges générales...
On a ensuite une correction à la date de l'AG :
Je vais tâcher d'expliquer tout ceci au mieux dans la documentation !!!
Salutations,
André
PS : merci à JB22 ;-)
Bonsoir,
D'un point de vue légal, la date de l'appel est bel et bien la date de l'exigibilité, c'est à dire que le copropriétaire est supposé avoir payé AVANT cette date (par défaut le premier jour du trimestre ou selon des modalités et un calendrier décidé en AG).
Mais vous faites bien de poser la question car les 3 dates utilisables dans les appels sont bel et bien :
Date de l'appel : [%RUB_DateAppel%]
Date limite : [%RUB_DATE_LIMITE%]
Date du jour : [%RUB_DateJour%]
Je découvre donc un "bug" qui faisait que la date limite était toujours égale à la date de l'appel alors qu'elle était supposée pouvoir changer et être modifiée avec la zone "Date des écritures" en bas de l'écran...
La correction vient d'être apportée dans les différentes versions et ça illustre bien l'importance des retours, des questions et des bugs signalés dans ce forum ; surtout, continuez !
Salutations,
André
Bonsoir,
Oui mais... c'est effectivement un choix que j'avais fait (des noms harmonisés à une taille de 15 caractères, soit tronqués soit complétés) afin d'obtenir un alignement du nom de la banque et / ou du numéro de chèque dans les différentes éditions...
Je pourrais ajouter (encore) une option pour désactiver ce mécanisme si c'est vraiment gênant.
Salutations,
André
Bonsoir,
C'est là un grand classique des problèmes avec les appels ;-)
Dans les dernières versions, vous disposez dans l'écran "Préparation des appels" d'un bouton Valider / dévalider ; il suffit donc de dévalider le ou les appels afin de les retrouver dans la liste des appels où vous pourrez soit rééditer, soit générer les écritures.
Attention ; dans un cas similaire où l'on a fait la génération et la validation mais pas l'édition il faut également penser à supprimer les écritures dans le journal d'OD car sinon le montant de l'appel sera comptabilisé deux fois...
Salutations,
André
... je n'avais pas bien compris la question alors !!!
En effet, quand on essaye de générer alors que des appels existent (pour les mêmes dates et les mêmes clés / compte 70x), les lignes sont affichées en rouge et elles ne sont ni créées, ni modifiées...
Sur la gestion du "delta" j'y travaille et ça sera disponible bien avant l'année prochaine, enfin j'espère !!!
Salutations,
André
Bonjour,
En effet, pour le moment le bouton "Générer les appels" de l'écran Budgets va uniquement prendre les totaux par clé, les diviser par le nombre d'appels et déterminer les dates en fonction du paramétrage des dates d'exercice.
Autrement dit : un ajustement de budget en cours d'année n'est pas géré et il faut calculer et modifier les appels manuellement ; dans l'écran Préparation des appels, double clic et saisie du nouveau montant...
Vous pouvez cependant voir l'écran qui servira prochainement à ces mises à jour de budget dans le menu Appels - Mise à jour des appels mais ce n'est pas terminé ni fonctionnel avec cette version intermédiaire !!!
Salutations,
André
Le Forum de Valcompta » Messages par Andre