1'776 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Toute la difficulté pour un bailleur copropriétaire c'est bien la nature et la disponibilité des pièces justificatives qu'il peut présenter à son locataire ; trop souvent il est réduit à transmettre le relevé général des dépenses mais, à moins d'emmener son ou ses locataires, chez le syndic pour la consultation des pièces, ce dernier est souvent obligé de se contenter de ce qu'on lui montre...

A ce titre, l'extranet et la GED (factures numérisées) serait sans doute une solution, en donnant un accès aux locataires en plus des copropriétaires...

En tout cas ce document ne se substitue évidemment pas au relevé ou au décompte classique mais il permet à un bailleur d'ajuster de son côté le montant des charges locatives tout en surveillant l'évolution (et la conformité au budget) de ses dépenses.
Les remarques et suggestions sont, comme toujours, les bienvenus !

Cordialement,
André

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1'777 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le syndic n'a aucune obligation à comptabiliser les charges récupérables et locatives qui peuvent être légèrement différentes selon le type de location (habitation, commerce, bureaux...) ou de bail (meublé, vide...) et c'est au copropriétaire, à partir de son relevé de dépenses de vérifier et d'assumer toute la responsabilité des charges qu'il réclame à son locataire...

Cependant, à partir du moment où Val Compta permet de gérer ces charges (on coche "récupérable" au niveau de la dépense), il m'a semblé utile d'exploiter et de présenter les résultats dans différentes éditions (relevé général, décomptes annuels) et je viens d'ajouter une édition nominative du tableau qui ressemble au décompte annuel mais présente un peu à la manière de l'annexe 3 le comparatif entre budgets et réalisés et l'évolution d'un exercice à l'autre. Le "récupérable prévu" est calculé en appliquant le pourcentage (récupérable / réalisé) de l'année présentée. Voici un exemple de ce document :

http://www.valcompta.net/forum_img/loca_copaire.gif

Cordialement,
André

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1'778 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Oui je pense aussi qu'un tel chèque peut être passé sur le compte du copropriétaire débiteur avec sans doute quelques régularisations... Merci JB22 ! Encore une très bonne année à vous ;-)

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1'779 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Je vous confirme que l'édition du bordereau est limitée aux comptes 450 et aux opérations de type "par chèque"...
C'est un choix assumé, considérant que les chèques autres que des copropriétaires étaient rares, mais je pourrais bien sûr changer ça.
La saisie directe propose la colonne "Chq" tout à droite et permet donc de préciser si un règlement (crédit du 450) est de type chèque et ressort dans le bordereau.

Cordialement,
André

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1'780 Sujet par Andre

(8 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous !!!

Je souhaite à tous les clients, prospects ou simples visiteurs du forum une très bonne année 2016 !

La bonne nouvelle c'est que les mises à jour 2016 approchent avec toute une série de nouveautés et évolutions intéressantes...
La mauvaise nouvelle c'est que j'ai décidé de donner davantage de sens au contrat de maintenance et de mettre en place un nouveau système de code d'activation car jusqu'à présent un code V3 était valide quelle que soit la version (pour ceux qui ne le savait pas, c'est déjà une très bonne nouvelle :-))...

Les clients qui ont acheté une version 3 avant 2014 (inclus) et sans contrat de maintenance resteront donc en version 3.7 !!!
Les clients qui ont acheté une version 3 en 2015 ou avec contrat de maintenance pourront obtenir les codes pour la version 2016.3 !!!

Les grandes nouveautés sont :
POUR LA COMPTABILITE V3
- le calcul et génération de l'état daté !!!
- gestion des mandataires (agence...) ; édition des appels à leur nom et synthèse pour tous leurs comptes
- importation des relevés de compteurs depuis les fichiers du prestataire (et donc gestion des compteurs associés à un lot)
- gestion des badges et des prestations pour facturation rapide et suivi des badges (savoir qui a quoi)
- importation des relevés bancaires avec recherche des contreparties et génération des écritures
- possibilité de faire les décomptes et clôture des travaux distincts / ventilation par clé d'un résultat affecté (ASL)
- filtre sur un relevé bancaire (référence) dans le rapprochement bancaire
- impression des journaux par taux de TVA / triés par numéro de pièce et en mode paysage
- impression grand livre pour une fourchette
- impression relevé général complet (dépenses et recettes / charges & produits)
- option "petits caractères" pour les listes des appels et relevé pour des éditions plus tassées / colonnes ajustées
- gestion du gardien (nom et informations utilisables dans fusions, écritures des salaires)
- relevés de compte, pouvoirs et bulletins (générés par AG) peuvent être imprimés ou envoyés par mail individuellement
- insertion du code barre dans les fusions et publipostage Word
- insertion dans les feuilles de présence d'une ligne pour l'accord sur les notifications par mail
- gestion de plusieurs modèles de mail
- correction pour utilisation des images dans les textes RTF
- correction de l'écran Factures pour les options d'affichage Windows à 125% ou 150%...

POUR LE MODULE AG
- les votes électroniques avec une application Android ou iOS !!!
- utilisation des codes barres pour l'émargement (présents et pouvoirs) et les votes
- édition des bulletins de vote (consignes) avec code barre pour enregistrement rapide à la douchette
- affichage de "voix" au lieu de "tantièmes" et gestion décimales
- gestion dans feuille de présence de l'accord pour notification par mail ou texte libre
- petit traitement pour remplacer "et" par "ou" dans les civilités ("M. ou Mme est présent" au lieu de "M. et Mme").
- option pour ne pas utililser du tout les titres / civilités
- changement plus juridique : un copropriétaire qui arrive en retard ou part avant la fin est considéré comme "défaillant"
- pièces-jointes associées à une résolution proposées dans l'écran du vote (ouverture directe avec un projecteur par ex.)
- bouton pour Dupliquer une résolution dans l'ordre du jour


Le temps de finaliser quelques traitements et de mettre à jour la documentation, la mise à jour sera proposée d'ici la fin du mois !
Je tiens à remercier tous les clients impliqués qui suggèrent et proposent des évolutions pertinentes...
Bêta-testeurs (avec contrat...) bienvenus ;-)

Cordialement,
André

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1'781 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Je trouve qu'il y a une confusion entre budget et réalisé dans votre question...

Le réalisé ne présente que des dépenses réelles mais il y a un traitement comptable spécifique pour les factures non parvenues (crédit du compte 408- Factures non parvenues / débit du 6xx) ou à l'inverse pour des factures qui concernent l'année suivante (compte 486 au débit à la place du 6xx)...

Une écriture sur un compte de la classe 6, dans les dates de l'exercice et avec la bonne clé, doit apparaître dans le réalisé...

Cordialement,
André

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1'782 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Suite à une demande ce jour d'un client sur la réalisation des plans obligatoires, je me permet ce message sur la question de la sécurité incendie avec quelques liens utiles...

En premier lieu, il importe de connaître la famille des bâtiments d'habitation, selon la structure, le nombre d'étage ou la distance aux voies : http://www.ideal-incendie.net/dasm/regl … bathab.htm
La famille détermine ensuite les diverses obligations (bloc de secours, désenfumage, colonnes sèches, plans...).

Ensuite, la question des extincteurs ; les endroits où ils sont obligatoires (dans les IGH (immeubles de grande hauteur), dans les parkings, dans les chaufferies...) et leur entretien.

La question des détecteurs et des DAAF (obligatoires dans les parties privatives mais à ne pas installer dans les parties communes pour éviter de provoquer des mouvements vers le feu ou des arrivées d'air) est également actuelle.

Je vous renvoie surtout à ce document de l'ARC qui date de 2010 mais fait le tour de la question :
http://arc-copro.fr/sites/default/files … cendie.pdf

L'anticipation et la prévention du risque incendie est un sujet vaste et complexe mais qui mérite d'y consacrer un peu de temps. Les aspects financiers (contrats de maintenance, diagnostic, entretien des extincteurs, réalisation des plans...) sont également important alors si vous avez des retours d'expérience, des prestataires à recommander, n'hésitez pas !!!

Cordialement,
André

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1'783 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Ce bouton illustre bien certaines fonctionnalités de Val Compta ; utiles mais cachées dans des onglets d'une fiche lointaine et peu visible... Un jour il faudra que je m'attaque vraiment à la clôture pour une refonte globale de son interface !!!

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1'784 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Ce n'est pas possible pour le moment ; les rubriques proposées dans la liste, à savoir [%RUB_IBAN%] et [%RUB_BIC%] sont les champs de fusion pour le IBAN et BIC du copropriétaire en cours.

En fait, la grande majoritié des utilisateurs de Val Compta gèrent une petite copropriété avec un unique compte et le plus simple consiste à copier/coller ces informations une fois pour toute dans les textes (pied de l'appel). La solution qui consiste à mettre les informations bancaires au niveau du journal de type banque pour associer ce journal à la gestion SEPA existe mais n'est que très très peu utilisée et du coup je doute un peu de l'intérêt et de la pertinence à gérer des champs de fusion qui risquent surtout de créer du flou, des questions et des risques d'erreur...

Je vous propose donc de laisser cette discussion ouverte afin de recueillir quelques avis tiers et voir ce que je fais !

Cordialement,
André

Aller au forum: Editions

1'785 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Avez-vous remarqué le bouton "Génération des écritures de clôture pour travaux non terminés en 2015" ???

http://www.valcompta.net/forum_img/travaux.gif

Dans cet exemple toutes les écritures précédées du mot "SOLDE" sont générées automatiquement et j'ai juste passé les deux premières conformément à votre exemple ; la réponse et le choix que j'ai fait de mon côté c'est donc l'option 2 !
C'est le seul moyen d'avoir le détail et la réalité des provisions d'un côté, factures de l'autre, dans l'annexe 4 si les travaux sont terminés dans l'exercice...

Cordialement,
André

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1'786 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Normalement oui car l'écriture reste marquée comme étant de type "clôture"...

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1'787 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Vous avez tout à fait raison ; la liste actuelle des comptes de type "fonds propre" est trop restrictive et il faut lui ajouter le 450 mais également les comptes d'attente... Ce n'est pas un problème d'utilisation et à moins d'aller dans le journal des OD après la génération il n'y a pas d'autres solutions actuelles ; vous n'utilisez pas mal ce traitement de clôture provisoire !

Cordialement,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

1'788 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

En effet, il y avait un bug dans cette liste (l'adresse était affichée à droite et à gauche, à la place du nom) et je viens de le corriger...
Je vous envoie par mail le lien avec le correctif.

Cordialement,
André

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1'789 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Merci et bonne année à vous aussi !

Actuellement il n'est pas possible d'envoyer plusieures pièces jointes et c'est dont soit le document commun, soit un document individualisé. Vous pouvez cependant utiliser un de ces nombreux utilitaires qui servent à manipuler les fichiers PDF afin d'ajouter une page par exemple ou bien procéder en deux temps et envoyer deux mails...

Une trace des envois est conservée dans le fichier "mails.log" du répertoire d'installation ; on n'a pas le détail des mails mais la liste des envois avec les dates et heures, l'objet et le statut (erreur ou pas).

Cordialement,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'790 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Non, la génération des appels est toujours globale et pour tous les copropriétaires bien que l'édition en version 3 propose de restreindre l'édition en fonction de l'option "souhaite recevoir ses avis par mail"...

C'est tout à fait normal d'avoir édité et envoyé vos appels au nom du vendeur et je ne vois pas où est le problème d'avoir un appel de charges pour le 01/01/2016 avec le nom et l'adresse de ce dernier... ce n'est pas le seul document que l'acheteur récupère à l'occasion de la vente avec le nom du précédent propriétaire...

Si vraiment vous souhaitez refaire vos appels c'est possible :
- supprimer les écritures de l'appel en OD au 01/01/2016
- dévalider l'appel dans l'écran de Préparation
- modifier les lots objets de la mutation
- éditer les nouveaux appels...

En revanche, ce qui est important c'est d'aller modifier dans le journal d'OD le compte du copropriétaire pour que l'appel soit bien débité du compte de l'acheteur (penser à modifier et le compte et le nom dans l'intitulé...).

Cordialement,
André

Aller au forum: Appels de charges

1'791 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Il est toujours préférable de ne pas porter au débit du compte d'un copropriétaire des frais en dehors d'une base légale ;
- appels de provisions ou travaux (votés par AG)
- frais pour recouvrement après la mise en demeure (article 10.1)
- frais de justice après le jugement...
En attendant ces charges sont supportées par tous...

Cordialement,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'792 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Quel est l'état exact de la procédure ? Qui a été condamnée à quoi ???

Votre exemple concerne des frais d'avocat engagés par tout le monde (charges générales) puis imputés sur un unique copropriétaire ; c'est juste si un juge a condamné mais si vous êtes en attente de la décision, c'est prématuré pour la seconde partie !

Attention égalemnet à l'imputation des frais sur les différentes comptes de charges (distinguer des frais postaux, les honoraires...).

Cordialement,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'793 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Pour le moment une solution très pragmatique...

Mettre les 4 chiffres dans le code postal et précéder le nom de la ville par son code :
CP :    1000
Ville :  AA Amsterdam
ET vous aurez bien "1000 AA Amsterdam"...

Pour l'avenir, je vais augmenter la taille de la rubrique "code postal" de 5 à 7 caractères pour une prochaine mise à jour.

Cordialement,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

1'794 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

Bonjour,

Je ne sais pas, j'ai l'impression que les nombreuses tentatives pour créer un site web de la copropriété (souvent menées par les membres motivés du conseil syndical) ne durent qu'un temps et une fois passée la curiosité du début les copropriétaires ne le fréquentent pas vraiment. Après, la mise en ligne des comptes et une communication plus intense (rappel de l'existence et codes d'accès dans chaque appel de provisions par exemple...) peuvent sans doute contribuer à son activité.

Un forum comme celui de Val Compta par exemple c'est 20% des utilisateurs inscrits dont 10% peut être sont réguliers ou actifs alors même que les problématiques sont vastes et nombreuses...  Je vais quand même mettre en place et proposer un espace de discussion dans l'extranet de Val Compta. La question d'un accès partiel aux résidents non propriétaire se posera aussi à un moment...

Je reviendrai ici vous tenir au courant !

Cordialement,
André

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1'795 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Ce sujet est vaste, et complexe, je pense qu'il rejoint des problèmatiques comme celle récemment discutée sur le forum d'Universimmo : http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=20668  (c'est long !!!).

Pour le moment je souhaite juste rappeler deux points :
- il est possible (depuis la version 3.6 je crois) de saisir ou de calculer deux fonds "nominatifs" ou individualisés dans les fiches des copropriétaires (en bas de l'onglet "Tantièmes") ;
- sur les problèmes de répartition, on peut associer les écritures des comptes 102 ou 103 à une clé et présenter ainsi les quotes-parts dans chaque fonds (nouveau bloc "Avances et provisions remboursables" dans la fiche complète...

Je pense que JB22 aura également des choses à dire et peut-être même une solution Excel à proposer mais probablement pas avant son retour de vacances !

Cordialement,
André

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1'796 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,
Mais si les appels ont été calculés et réclamés ainsi il ne faut pas les modifier... la régularisation se fera quand même avec la clôture.
Cordialement
André

PS : ne pas confondre fosse et fausse ! Le vrai sceptique et la fosse septique ;-)

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1'797 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Si vous voulez répartir vos indemnités syndic par lot vous avez besoin d'une clé avec un tantième par lot et d'utiliser cette clé dans la ventilation des appels. Les écritures générées doivent reprendre cette ventilation. Une telle répartition n'est effectivement pas très orthodoxe...

Cordialement,
André

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1'798 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,
En effet toutes vos adresses renvoient une erreur :
sqxxxxx@orange.fr   =>  Invalid recipient.
jlxxxxxx@gmail.com  => Spam Detected - Mail Rejected
Je viens de renvoyer depuis une autre adresse...
André

Aller au forum: Nouveautés

1'799 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

La dernière mise à jour officielle est la 3.7.02 avec un lien envoyé par mail au début du mois de septembre pour la télécharger.
Je vous le renvoie, par mail. Les toutes dernières nouveautés (comme cette notification, le calcul du questionnaire notaire, gestion des badges ou importation des extraits de banque...) ne sont pas encore disponibles mais c'est une question de jours ou de semaines...

Je me suis permis d'anonymiser votre message ; ce type de forum n'est pas protégé des robots qui récupèrent des adresses ou numéros et ça ne sert à rien d'autre que d'entrer dans des bases de données et recevoir des spams ou être harcelé...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'800 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Je confirme et approuve la réponse de JB22 et rappelle que la prochaine version proposera une gestion des badges et prestations présentée ici :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=446

Les écritures seront alors automatiques mais pour le moment ça ne concerne que... les comptes copropriétaires !
Je ne sais trop où placer l'ouverture de l'écran pour un locataire, le plus simple serait de le mettre dans le menu avec soit un compte 461 figé soit une liste déroulante... à suivre !

André

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