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Bonsoir,

C'est vraiment un gentil message qui me fait chaud au coeur :-) merci beaucoup...

Pour les prochains développements, la priorité c'est la gestion des Assemblées Générales mais surtout n'hésitez pas à soumettre vos idées, vos demandes, vos pistes...

André

Bonjour,

Le nombre de tantièmes dans la liste des copropriétaires n'est là que pour information et correspond aux tantièmes sur la clé générale, définie dans le menu Principal - Paramètres - Comptes et divers. En resélectionnant cette clé, vous ferez apparaître un bouton "Mise à jour" qui va recalculer.

Pour que les quotes-parts des dépenses apparaissent il faut que les charges aient été passées sur la clé (et bien sur que le copropriétaire soit concerné).

Je pense que ça sera plus simple de régler l'ensemble de vos problèmes au téléphone...
André

Bonjour,

Il y a parfois un petit problème "graphique" lorsqu'on déroule la liste des appels, le cadre pour afficher la liste est anormalement petit mais les différentes dates doivent bien être présentes.

Vous pouvez utilisez les flèches du clavier (bas / haut) ou bien agrandir ce cadre en "attrapant" la poignée en bas à droite pour visualiser les autres dates.

André

Bonjour,

Tout d'abord il faut bien comprendre que dans une comptabilité en partie double il faut toujours avoir un équilibre entre les débits et les crédits. Vous ne pouvez pas saisir uniquement les soldes des copropriétaires sans tenir compte des autres comptes.

Par exemple, en simplifiant à l'extrême, supposons que vous avez fait un appel de charges de 200 € sur deux copropriétaires, un qui a payé la moitié, l'autre rien du tout... Nous avons alors une BALANCE qui ressemble à :

450A   MR DUPONT                       50 €                                 la dette de Dupont
450b   MMR MARTIN                      100 €                               la dette de Martin
512     BANQUE                             50 €                                 ce qui a été encaissé...
701     APPEL                                                       200 €        le montant de l'appel

A partir d'une telle balance, vous pouvez saisir chaque ligne et ces écritures vont mettre à jour les soldes de chacun des comptes.

En fait tout dépend du ou des documents dont vous disposez, en général une balance (équilibrée). Il est préférable de reprendre une balance AVANT clôture et avec les comptes de charges et de produits au 31/12 afin d'obtenir ensuite des Annexes complètes.
Si vous avez un Grand Livre, reprenez les soldes de chaque compte (équivalent à une balance).

En version 2, il faut donc saisir directement dans un journal d'OD au 31/12.
En version 3, vous pouvez soit saisir de la même manière, soit utiliser le traitement d'importation d'une balance (saisie ou import Excel).

Je vous renvoie dans tous les cas à la documentation et notamment "Importation d’une balance ou saisie des soldes initiaux - page 15" pour la version 3.

André

Bonjour,

Une fois les copropriétaires et les lots créés, vous avez besoin de tantièmes, même si vous n'avez qu'une seule clé de répartition. Vous ne pouvez pas ne pas avoir de tantièmes ; dans le cas le plus simple chaque lot compte pour 1 et le total de la clé reprend le nombre de lots... Il faut consulter le règlement de copropriété et l'état de description.

Vous pouvez cependant passer des factures mais il est indispensable que les tantièmes soient renseignés pour le calcul des appels ou de la  répartition...

André

Bonsoir,

C'est tout à fait normal de VOIR le bloc "Version d’évaluation" lorsque vous modifiez l'état mais ce bloc n'est pas imprimé si votre logiciel est activé et il faut simplement l'ignorer... Ce n'est pas la peine de désinstaller Etats et Requêtes !!!

Travaillez simplement sur les autres blocs et testez ensuite l'état modifié.

André

Bonjour,

Je ne suis pas sûr de bien comprendre la question...

D'un point de vue réglementaire, l'avance permanente de trésorerie (ancien fonds de roulement) est, à ma connaissance, forcément calculée sur les charges générales diverses.

Au niveau des appels, vous pouvez librement choisir un compte (102 / 103) et une clé sur laquelle il sera calculé.
Il est dans ce cas recommandé de mettre en place une organisation des comptes qui tient compte de cette clé ; par exemple un fonds travaux 102002 pour une clé 002 et un fonds 102003 pour une clé 003...

André

Bonjour,

Il est tout à fait possible d'insérer un logo dans les éditions mais vous aurez besoin de télécharger un outil assez volumineux (185 Mo) qui s'appelle "Etats et Requêtes" (http://www.pcsoft.fr/windev/editeur-eta … uetes.html).

Lorsque vous êtes sur l'aperçu d'un document, vous disposez tout en haut à gauche d'un bouton qui ressemble à une calculatrice (à droite du bouton qui représente une imprimante) et qui affiche "Modifier l'état" en passant la souris dessus.

Ce bouton va vous proposer dans un premier temps de télécharger le programme puis d'ouvrir l'état en modification.
A ce moment, il suffit d'aller dans le menu Insertion - Nouveau champ - Image. Placez cette image dans le document et double-cliquez dessus pour choisir le fichier, vous pouvez bien sûr la déplacer et la redimensionner.
Il faut juste faire attention aux éléments déjà présents pour ne pas chevaucher...

Cet état se trouve ensuite dans un dossier "Etats et requêtes", vous pouvez le renommer ou le supprimer pour retrouver l'état d'origine. Attention, les états ne sont pas sauvegardés avec les fichiers de données !!!

Vous avez beaucoup de chance de vivre dans cette belle et lointaine île...
Salutations,
André

Bonsoir,

Dans la version 2.2 (actuellement disponible), chaque clé ne peut être utilisée qu'une fois dans un appel à une date donnée mais on peut ventiler sur plusieurs clés. Vous pouvez par exemple appeler à la même date :
1 000 € de charges générales sur la clé 001, 
2 000 € de travaux sur une clé Bâtiment A - 002.

Dans la mise à jour (version 2.3) et dans la version 3, on peut détailler et distinguer au niveau du compte en plus de la clé.
Ainsi, on pourrait avoir :
1 000 € de charges générales sur la clé 001 et le compte 701000,
1 000 € de travaux sur la clé 001 et le compte 702000, 
2 000 € de travaux sur une clé Bâtiment A - 002 et le compte 702000.

Toutes les corrections et évolutions s'appliquent à la version d'évaluation comme à la version débridée puisque c'est le même programme et l'absence de code de débridage ne fait qu'afficher des "versions d'évaluation" ou bloquer certains exports...

André

Bonsoir,

Il n'y a malheureusement pas de stages de formation actuellement proposés sur Valcompta.

La reprise des écritures n'est pas une opération très compliquée cependant.
Je vous renvoie à une précédente réponse :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=11#p11

Je peux également vous aider au téléphone, voir même traiter certaines données.

André