2'501 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Dans l'écran de clôture, le premier onglet propose toute une série d'états pour éditer les décomptes annuels.

On dispose en effet de 3 types (différences provisions/dépenses - cumul dépenses + TVA éventuelles - cumul provisions / dépenses + détail) et pour chacun la possibilité d'éditer par clé ou par lot.

Dans certains cas, l'édition des "différences provisions/dépenses" par clé était erronée pour tous les copropriétaires.
L'édition du "cumul provisions / dépenses + détail" était fausse à partir du second à cause d'un cumul non remis à zéro.

Un correctif est donc à disposition pour résoudre ces deux anomalies :
http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA3.exe

Attention, il ne s’agit pas d’une version d’installation mais uniquement de l’exécutable qui doit être enregistré dans le dossier d’installation (par défaut C:\VALCOMPTA3) où il doit écraser et remplacer la version précédente.
Le numéro de version affiché en bas à droite devrait être 3.2c.

André

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2'502 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Pour répondre à votre question, ce report est le solde du compte qu'on retrouve dans les éditions comptables comme la balance, dans la liste des copropriétaires débiteurs/créditeurs, la liste des copropriétaires ou bien sûr la fiche complète.

La question du solde du compte au 1er janvier et dans les appels préparés, en général, début décembre est un peu délicate. Il y aura sans doute dans les prochaines versions la possibilité d'utiliser le solde de l'année antérieure mais pour le moment voici quelques pistes.

Chaque exercice démarre avec un fichier d'écritures comptables vide et c'est l'opération de clôture qui va générer les A Nouveaux qui reprennent pour chaque copropriétaire le solde de leur compte à la fin de l'année. Une option consiste donc à faire une clôture sans répartition (bouton Affectation) pour avoir ces soldes sous la forme d'un A Nouveau, éditer l'appel et annuler la clôture.

On peut également "tricher" sur les dates ; préparer et éditer l'appel au 31/12 et faire ainsi apparaître le solde et le détail du relevé mais sans faire la génération des écritures ...

En espérant que ça aide, salutations et bonne année !
André

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2'503 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Les Annexes ont été préparées d'après les documents et exemples officiels mais il est possible de les personnaliser avec les dernières versions, comme tous les états de Val Compta, en utilisant le bouton Modifier l'état en haut à gauche.

Il faudra commencer par télécharger un outil "Etats et Requêtes" d'environ 185Mo mais tous les intitulés peuvent alors être modifiées...

André

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2'504 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

Effectivement les comptes supérieurs à 660 concernent les travaux et les opérations exceptionnelles et sont souvent appelés le "hors budget". C'est la raison pour laquelle les colonnes ne font pas partie de l'annexe 2, y compris dans les modèles officiels... (http://www.unarc.asso.fr/site/guides/gr … compta.pdf)

Les travaux et opérations exceptionnelles ont leurs propres annexes (4 et 5) et font également l'objet de votes spécifiques avec un financement qui peut être pluriannuel...

C'est aussi pourquoi les comptes 66 et suivant n'apparaissent pas par défaut dans l'écran "Réalisés et Budgets".

André

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2'505 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Le problème c'est que les tantièmes sont dans un autre fichier qui combine lot et clé. Un lot peut avoir différents tantièmes selon la clé mais je comprends bien que vous souhaitez dans ce cas avoir les tantièmes de la clé générale.

Une solution de type "astuce" serait d'utiliser une des rubriques visibles et non utilisée pour y mettre ce nombre de tantièmes. Par exemple à la place de "Porte" mais c'est fastidieux puisqu'il faut reporter chaque tantième...

L'autre solution serait d'utiliser la mise à jour que je viens de faire et qui se trouve dans le dossier suivant :
http://www.valcompta.net/MAJ32B/VALCOMPTA3.exe

Il faut juste utiliser le bouton "Recalcul tantièmes" dans la liste des lots et vous verrez une colonne "Tant." au niveau de l'état interne que vous pourrez faire apparaître en jouant sur les largeurs.

André

Aller au forum: Appels de charges

2'506 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

En effet, si vous passez une écriture de type "avoir" sans cocher "récupérable" elle va venir en diminution des dépenses sans affecter le total récupérable... Problème résolu donc !

André

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2'507 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

De manière générale, je vous invite à consulter la documentation qui contient de nombreux renseignements.
Dans ce cas, voici une copie de la page 49 :

Annuler un appel de charges

Si vous vous rendez compte d’un gros problème qui vous oblige à annuler complètement un (ou des) appel(s), il va
falloir faire deux opérations distinctes :

· Supprimer les écritures comptables de l’appel ;
· Modifier les appels qui sont marqués comme réalisés pour pouvoir les modifier et les refaire.

Pour supprimer les écritures, aller en Saisie, dans le journal d’OD pour le mois concerné. Si il n’y a que les écritures
de l’appel vous pouvez utilisez le bouton « supprimer toutes » mais sinon il faut supprimer une à une les écritures
afin de conserver les autres… Vous pouvez aller relativement vite en utilisant les touches Suppr. puis Entrée.

Pour démarquer les appels c’est une procédure un peu plus exceptionnelle. Aller dans le menu Principal –
Consultations et Exports, puis cliquer sur le bouton Fermer avec la touche Ctrl enfoncée, le programme vous
demande de confirmer le passage en mode édition, confirmer. Dans l’onglet Appels, retrouvez les appels concernés
et décocher chaque ligne dans la colonne « Réalisé.


André

Aller au forum: Appels de charges

2'508 Sujet par Andre

(6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour à tous,

Je lance ici un sujet pour vous inviter à participer à l'évolution de Val Compta.

Par rapport aux fonctionnalités actuelles (http://www.valcompta.net/comparaison.php) quelles seraient selon vous les fonctionnalités les plus importantes à ajouter tant à la version 2 qu'à la version 3 ???

N'hésitez pas à lancer les idées les plus folles ou même les détails les plus simples... Certaines idées pourront faire l'objet de discussions particulières.

André

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2'509 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bien sûr, il suffit d'aller dans le menu Principal - Sauvegarde.
Un fichier zip de sauvegarde est créé automatiquement (avec le début du nom, la date et l'heure) et le programme vous propose d'ouvrir le dossier.

Il faut alors m'envoyer un mail à info@valcompta.net en mettant ce fichier en pièce jointe...

André

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2'510 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

... en relisant je me dis que j'ai mal compris votre problème ; ce n'est pas normal d'avoir des charges récupérables (locatives) supérieures aux dépenses en effet.

Je vous invite d'autant plus à m'envoyer la sauvegarde !

André

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2'511 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Dans l'absolu il est tout à fait possible d'avoir des remboursements de provisions supérieurs aux dépenses pour certains copropriétaires et inférieurs pour d'autres ; tout dépend des clés sur lesquelles sont réalisés les appels (et les écritures) et de la répartition des dépenses.

Pourriez vous m'envoyer une sauvegarde en me précisant les comptes et les lignes qui posent problèmes ?

André

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2'512 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

En version 2.3 un problème a été signalé suite à l'utilisation d'une clé sur un seul caractère.

Le plus simple pour éviter ce problème est d'utiliser une clé comme "001" mais si vous avez utilisé une clé comme "1" et que vous rencontrez des problèmes pour modifier une ligne du budget ou générer les appels il faudrait suivre la procédure qui suit :

1. Dans le menu Consultation - Export, cliquer sur le bouton Fermer avec Ctrl appuyé pour passer en mode "édition".
Dans la liste des écritures, trier sur la clé, rechercher et modifier les écritures avec "1 -" dans la colonne Clé...

2. Dans ce même écran, onglet Budgets, supprimer les lignes avec la mauvaise clé ("1 -").

3. Dans l'écran Réalisés et budgets faites un recalcul (bouton en haut à droite).

4. Télécharger le correctif suivant : http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA2.exe
Attention, il ne s’agit pas d’une version d’installation mais uniquement de l’exécutable qui doit être enregistré dans le dossier d’installation (par défaut C:\VALCOMPTA2) où il doit écraser et remplacer la version précédente.
Le numéro de version affiché en bas à droite devrait être 2.3a.


En cas de problèmes ou si vous avez plusieurs clés à un caractère, n'hésitez pas à m'appeler et à m'envoyer une sauvegarde afin que je corrige moi même vos données.

André

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2'513 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Dans la version 3.2 on ne peut plus imprimer la consultation d'un compte avec le lettrage, ça provoque un message d'erreur.

Il faut télécharger un correctif depuis le lien suivant :
http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA3.exe

Attention, il ne s’agit pas d’une version d’installation mais uniquement de l’exécutable qui doit être enregistré dans le dossier d’installation (par défaut C:\VALCOMPTA3) où il doit écraser et remplacer la version précédente.
Le numéro de version affiché en bas à droite devrait être 3.2a.

André

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2'514 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Le problème ce n'est pas qu'il comporte les appels en double mais qu'il comporte simplement les écritures des appels au moment où vous faites l'édition. Ces écritures ne sont normalement générées qu'après l'édition ...

Je vous propose de m'appeler, ça sera sans doute plus simple et le cas échéant je vous proposerai de m'envoyer une sauvegarde.

André

Aller au forum: Appels de charges

2'515 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

Vous pouvez m'appeler dans la semaine à votre convenance et même en soirée si nécessaire.

André

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2'516 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

On peut avoir ce type de problème lorsque la génération des écritures a été faite avant l'édition...
Il faudrait aller voir dans le journal d'OD de janvier 2012 et supprimer ces écritures...

Il faut vraiment respecter l'ordre "édition" puis "génération".

André

Aller au forum: Appels de charges

2'517 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

Cette description me laisse vraiment perplexe... A ma connaissance vous êtes le seul à le rencontrer et je vous invite à me contacter par téléphone afin d'étudier ça ensemble.

André

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2'518 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Pourriez-vous apporter quelques précisions sur l'édition et l'écran dans lequel vous ne voyez plus ensuite les données ?

Il est possible qu'une édition applique un filtre sur un des fichiers mais un tel problème devrait être très localisé et il devrait suffire de fermer et ouvrir la fenêtre sans quitter et relancer le programme.
En tout cas je n'ai pas connaissance d'un tel problème mais nous allons bien évidemment lui trouver une solution.

André

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2'519 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

L'édition qui se rapproche le plus d'une telle liste serait la feuille de présence depuis la liste des copropriétaires mais vous pouvez également faire un clic à droite et utiliser l'impression automatique, depuis cette liste ou bien celle du menu Consultation et export qui contient toutes les rubriques du fichier.

Je vous rappelle aussi que toutes les listes et toutes les éditions peuvent être exportées vers Word ou Excel où vous pouvez réorganiser ou remettre en forme.

Néanmoins, je reconnais qu'on ne peut pas avoir une liste synthétique avec tous les lots. Si vous souhaitez me montrer une sorte de maquette ou un exemple sous Excel je me ferais un plaisir d'intégrer ça pour les prochaines mises à jour.

André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'520 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Vous comprendrez que je ne peux pas vraiment vous donner des conseils comptables ou juridiques qui sortent du cadre du logiciel et je vous recommande le très bon forum Universimmo où de nombreuses personnes compétentes pourront vous aider ; http://www.universimmo.com/forum_universimmo/

Il faut juste distinguer deux notions comptables ; une créance envers le syndicat c'est un compte de tiers débiteur (en général, un copropriétaire). Cette créance va rester dans vos comptes tant qu'elle n'est pas soldée ; soit par le règlement (le fonctionnement normal), soit par une opération plus exceptionnelle qui constate soit le risque soit la perte...
Vous devez de toute façon engager les procédures (rappel, recommandé, injonction à payer...) et c'est effectivement au moment de l'AG que les décisions pourront être prises.

Je vous conseille sur cette question un article technique mais très complet :
http://www.jpm-copro.com/Etude%207-6-6.htm

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'521 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Il n'y a aucune limitations sur le nombre de lots ou de copropriétaires dans le logiciel.
Les éditions et calculs seront un peu plus longs et les sauvegardes plus volumineuses mais c'est tout à fait possible de gérer 150 lots et copropriétaires.

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'522 Réponse par Andre

(32 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Je suis désolé mais je n'ai pas reçu ce fichier ; avez-vous bien utilisé l'adresse "info@valcompta.net" ???
Je vais vous envoyer un mail sur l'adresse que vous avez utilisée pour le forum afin que vous puissiez faire Répondre...

Salutations,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'523 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Non ce n'est pas possible, certains codes ont des tailles "en dur" qu'on ne peut pas modifier.

2 caractères pour les journaux ;
3 caractères pour les clés ;
5 caractères pour les lots ;
6 caractères pour les comptes...

Mais vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques dans un numéro de compte...

André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'524 Réponse par Andre

(32 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

En fait si vous changez d'ordinateur ou mettez à jour Windows, vous avez besoin d'un nouveau code mais pas d'acheter une nouvelle licence. Dans le cadre de la première année ou du contrat de maintenance ce code est gratuit et autrement il est au tarif de la licence supplémentaire (de 15 à 25€ selon la version).

André

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2'525 Réponse par Andre

(32 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Attention !!! Je ne vous promets rien de plus que de regarder votre fichier Excel... Si vous n'avez consigné que les dépenses, la reprise en partie double vous demandera un peu de travail et de saisie.

Vous pouvez l'envoyer à l'adresse suivante : info@valcompta.net


Pour votre question il est tout à fait possible de réinstaller le logiciel en cas de panne ou de problème mais il faut savoir que le code d'activation est associé à la version de Windows installée. Si vous changez de version de Windows vous aurez besoin d'un nouveau code. Il faut bien évidemment sauvegarder régulièrement les données.

André

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