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Bonjour,

Ce qui est important pour reprendre les comptes c'est de disposer d'une balance ; c'est LE document comptable qui présente les soldes par nature et pour chaque compte. Dans une balance, les avances vont sur les comptes 103 :
103100 - Avances de trésorerie
103200 - Avances travaux (anciennes)
103300 - Avances spéciales

Et le nouveau fonds travaux doit aller sur le compte 105. Toutes les sommes sont au crédit !
Il ne faut pas ventiler non, juste indiquer le montant global, par défaut il "appartient" à tout le monde selon les tantièmes généraux.

Lorsque le fonds travaux est utilisé selon des clés différentes, les choses se compliquent un peu !

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est un problème corrigé récemment, je pense que ça marche mieux avec cet exécutable :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA3.exe

(clic droit - enregistrer sous dans C:\VALCOMPTA3).

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous devez effectivement avoir une clé différentes pour les appels de provisions et la consommation réelle, pour chaque année.

Je conseille une nomenclature comme E18 - Estimations 2018 et R18 - Réel 2018 par exemple mais deux lettres bien distinctes.
Les factures d'eau 2018 sont à passer sur la clé R18 mais il faudra séparer en fin d'année la part commune, sur la clé des tantièmes généraux ; vous devez modifier vos écritures de 2018 pour l'eau et tout mettre sur R18 et ensuite passer 2 lignes, dans le journal des OD, avec le montant "eau commune" au débit du compte 601 pour la clé 001 et au crédit pour la clé R18...

Il faut donc avoir au final le total de l'eau à répartir sur la clé R18 et la part commune sur la clé 001.
C'est effectivement la clôture qui va rembourser les provisions pour réclamer la quote-part dans les consommations réelles, les décomptes présenteront également les relevés et le détail des consommations.
N'oubliez pas l'aide en ligne !

Cordialement,
André

Bonsoir,

L'usage dans le cadre d'une vente en cours c'est que le vendeur donne pouvoir à son acheteur pour participer (et voter) à l'AG mais dans le cas d'une vente partielle il n'est nullement prévu d'éclater les voix (ou tantièmes) selon les lots et permettre ainsi à deux copropriétaires de voter... un pour les lots qu'il garde et l'autre pour ceux qu'il va acquérir...

Si la vente est faite, il faut modifier les affectations des lots côté ValCompta 3 avant d'importer et vous aurez bien les deux copropriétaires, avec pour chacun les tantièmes et donc les voix correspondantes. Donc on peut réimporter et intégrer un changement fait dans la partie comptabilité du logiciel mais on ne peut pas ajouter dans le module AG.

De toute façon, que ce nouvel acheteur vote personnellement ou pas, il est quand même engagé. Vous pouvez préciser dans le PV qu'il était présent oui mais sans pouvoir, l'AG serait théoriquement capable de refuser cette présence !

Cordialement,
André

Bonjour,

"Pour que ça tombe juste"... mais tout ne tombe pas toujours juste ! et ça dépend de comment vous procédez.
Soit vous partez d'un budget annuel à appeler pour calculer les sommes de chacun en fonction des statuts / activités...
Soit vous partez de cotisations forfaitaires avec des statuts / activités qui changent et dans ce cas la cotisation globale bouge aussi d'une année à l'autre. Je ne vois pas bien comment résoudre ce problème !

Vous pouvez effectivement partir sur une cotisation globale et prévisible (1000 € au crédit du 701 / 100 € au débit des copropriétaires) et constater ensuite comme des charges les déductions et comme des produits divers les majorations...
Vous êtes une ASL et vous êtes libre de trouver la méthode qui vous convient !!! Il y a plusieurs façons de faire...

Cordialement,
André

Oui et non... si l'assureur a un compte 401 en tant que fournisseur, c'est logique de l'utiliser mais vous pouvez tout à fait utiliser un autre compte, dans ce cas le 461 !
Très franchement, ce n'est pas très important ;-)

Bonjour,

L'installation est assez classique et il n'y a effectivement pas de tuto ou de documentation "en amont".

Le programme d'installation est unique, c'est à dire que c'est le même programme pour les prospects (version de démonstration) ou pour les clients qui souhaitent mettre à jour le programme en conservant leurs données ; les fichiers de la démo ne sont copiés que si ils n'existent pas, c'est une option importante dans l'installation :

La sauvegarde est toujours recommandée, régulièrement, avec ou sans mise à jour, mais oui c'est suffisant.

Les programmes d'installation contiennent et mettent à jour les deux logiciels ; V2+AG ou V3+AG.
Il n'est pas possible de mettre à jour le programme principal et de conserver une ancienne version AG...

Les codes d'activations changent avec chaque mise à jour annuelle (version 2018 / version 2019). Les nouveaux codes sont calculés et envoyés aux clients avec un contrat de maintenance en cours de validité à la date de la demande.

En espérant avoir répondu à toutes vos questions !

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est un peu le principe des mises à jour annuelles, il faut des nouveaux codes d'activation et donc un contrat de maintenance en cours de validité ou l'acquisition de la nouvelle version à partir du 01/01/2019.

C'est la même chose si vous avez Office ou un logiciel de gestion Ciel ou EBP...

En général les codes sont envoyés avec la facture au moment de la souscription ou du renouvellement, quand vous changez d'ordinateur il faut passer par le menu Divers - Enregistrement - Ajouter licence / répertoire.

Cordialement,
André

Mais quel est le montant de votre fonds travaux ??? Là est la question !!!
Si il n'a été que constitué, en tantièmes généraux, la mise à jour est simple ; si vous l'avez affecté ça peut devenir plus compliqué !

Bonsoir,

Il s'agit en réalité d'un client, pour lequel je tiens les comptes et je fais les appels, et c'est une vieille histoire avec de nombreux échanges, appels, courriers, recommandés... mais le cœur du problème à mon avis c'est le statut de la copropriété qui n'est pas un particulier et qui n'est pas non plus une entreprise mais que Engie traite malgré tout comme n'importe quelle société commerciale, en appliquant le code du commerce alors que la jurisprudence affirme clairement que le syndicat des copropriétaires est un consommateur... Sans doute que la réglementation gagnerait à clarifier les choses en fonction de la taille des copropriétés peut-être, que les petites structures au moins soient traitées et bénéficient des mêmes droits qu'un particulier, qu'on paye son gaz de la même manière dans une maison ou un immeuble quoi !

Pour David357, non évidemment je ne trouve pas ça normal de faire payer un abonnement par lot ; soit chaque copropriétaire choisit son opérateur, avec son compteur, ses relevés et paye directement sa consommation de gaz, soit c'est un contrat au niveau de la copropriété qui gère les compteurs et la répartition mais là vous semblez avoir un étrange mélange entre le contrat de la copropriété et des copropriétaires sans même parler de ces 10 ans qui sont exorbitants !!!

En tout cas je râle ici, je râle sur Twitter et j'invite le plus grand nombre à retweeter :
https://twitter.com/valcompta/status/10 … 4912922624

Puisque ni la médiation, ni l'autorité du CM (community manager ou celui qui gère les réseaux sociaux) ne marchent, il restent le "badbuzz" ou en bon français, leur faire une mauvaise publicité !

Cordialement,
André

Bonjour,

Je constate une liste de lots en double mais l'infini est souvent trop grand pour un système informatique ;-)

"pourquoi diable modifier le lot d'un compteur ?"
Parce qu'on a créé un compteur sur le mauvais lot et qu'on ne souhaite pas retaper un gros et compliqué numéro ?

Je suis bien d'accord sur l'ambiguité entre les "compteurs" et c'est la raison pour laquelle je distingue :
- le type de compter (code sur 3 caracatère), par exemple EAU ou GDF ....
- le compteur divisionnaire qui se trouve dans un lot (un appartement) et qui a son numéro attribué en général par l'opérateur.

Appelez-moi donc qu'on regarde vos relevés et compteurs ensemble, sur ces parties très techniques l'assistance à distance est tellement plus efficace que le mail ou le forum !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous avez raison mais... surtout pour des copropriétés horizontales ou des lotissements (ASL) tandis que dans un immeuble il n'est pas rare que tous les lots aient la même adresse et que la notion même d'adresse n'ai pas tellement de sens (pour un parking ou une cave par exemple).

Plutôt que d'avoir une adresse au niveau du lot, je pense que je pourrais proposer de copier l'adresse "lots" du vendeur vers l'acheteur quand on utilise le bouton "Mutation tous lots" de la fiche du copropriétaire, onglet Lots...
Le fichier des bâtiments pourrait également être utilisé pour ça...

Cordialement,
André