1 Sujet par Gbl

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Sujet: Comptabilité des travaux de rénovation

Bonjour,
Une copropriété est composée de plusieurs bâtiments. Des travaux de réhabilitation sont votés.
Pour un même bâtiment plusieurs corps de métiers vont intervenir, (étanchéité, ravalement, cage d'escalier, électricité, contrôle des accès, DO, honoraires…etc., comment regrouper dans la gestion des travaux pour un même bâtiment les différents intervenants; Exemple :

002 - Bâtiment A :

702ETA –002 Etanchéité
702RAV –002  Ravalement
702ELE –002 Electricité
…etc.

J'ai vu que cela est possible , mais avec Valcompta je ne vois pas comment et je ne suis pas un spécialiste en comptabilité.
Merci à l'avance si quelqu'un peut me renseigner.

2 Réponse par Andre

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Re: Comptabilité des travaux de rénovation

Bonjour,

J'ai adopté pour Val Compta un système très particulier basé sur un code travaux à 3 caractères mais un même travaux peut être ensuite ventilé sur plusieurs clés. La question c'est vraiment de revenir à ce qui a été voté, par exemple :
- un ravalement global avec un montant global voté par tout le monde sur les tantièmes généraux ;
- un ravalement par bâtiment avec un devis pas bâtiment et un vote distinct de chaque partie spécial.

L'option 2 est illustré dans les données de la démonstration en fait :
http://www.valcompta.net/forum_img/annexe4.gif

Mais vous pouvez tout à fait avoir plusieurs clés sur un même code ce qui donnera alors une annexe 4 comme ceci :
http://www.valcompta.net/forum_img/annexe4A.gif

En espérant avoir répondu à votre question...

Cordialement,
André

3 Réponse par Gbl

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Re: Comptabilité des travaux de rénovation

Bonjour,
Oui, vous avez répondu à ma question. Je constate que c'est l'option 2, qui aurait dû être appliquée, ce qui n'est pas le cas.
Exemple :
- Lot travaux, codes (Étanchéité, ravalement, électricité, cages d'escaliers, contrôle des accès.....etc.) - Clé BT A, BT C, BT D....etc.

Je vais faire avec ce que nous avons...!!

Merci André

4 Réponse par JB22

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Re: Comptabilité des travaux de rénovation

"vous pouvez tout à fait avoir plusieurs clés sur un même code "

Dans ce cas les comptes de charges et de produits doivent avoir un même libellé.

Ce n' est pas le cas dans votre exemple ou l' on trouve dans le Bâtiment B des travaux sous le libellé
"Travaux de ravalement Bât. A" et un total des travaux A et B sous le libellé"de ravalement sur Bât.A"

Il faut donc avoir le libellé: Travaux de ravalement".

Cordialement,
JB22

5 Réponse par Andre

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Re: Comptabilité des travaux de rénovation

Bonjour,

Je précise juste que l'exemple vient de moi et j'ai juste modifié rapidement les comptes sans être très rigoureux sur les intitulés...

Il faut également être très vigilant avec les travaux non terminés et la "conservation de la clé" ; j'ai eu le cas hier soir avec des appels faits en 2014 sur une clé bâtiment A et sur un compte 102xxx mais dans Val Compta la clé n'est obligatoire que sur les comptes 6 et 7 et en passant du 102 au 702 (sur l'exercice 2015) l'écriture était passée en clé 001 des charges générales... il faut donc être très vigilant sur le suivi des clés (et des répartitions) pour les provisions (102) et soldes (120) des travaux d'une année à l'autre car pour le moment la clôture ne distingue par cette ventilation dans les A Nouveaux...

Cordialement,
André

6 Réponse par JB22

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Re: Comptabilité des travaux de rénovation

" mais dans Val Compta la clé n'est obligatoire que sur les comptes 6 et 7"

Que ce soit dans Valcompta ou autre système une "clé" n' a de sens et d' utilité que dans les comptes 6 et 7.

7 Réponse par Andre

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Re: Comptabilité des travaux de rénovation

En fait pas forcément... pour des fonds travaux ou des avances spéciales (doublement spéciales si pour une partie spéciale !!!) la notion de clé sur l'écriture ou le solde est (ou peut être) une information importante.
J'ai également ajouté dans la version 2016 la possibilité de ventiler le résultat par clé quand il est mis de côté (ASL, comptes non approuvés...) et donc des clés sur des comptes d'attente... 

Donc si la clé est obligatoire sur les comptes de gestion, elle peut être utilisée sur d'autres comptes.

8 Réponse par Gbl (modifié par Gbl 24/04/2016 15:31:06)

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Re: Comptabilité des travaux de rénovation

ANNEXE 5 - Oui, les clés dans le cas cité sont importantes, J. Laporte conseille "à l'ouverture des comptes, de contrepasser les écritures pour reconstituer les comptes 702 et 671, ce qui annulera le compte 12."