Bonjour,

J’assure la gestion comptable d'une petite copropriété.
Je suis confronté à une bizarrerie avec Valcompta :

L'AGO a eu lieu le 24/03/26.

Les comptes ont été approuvés et j'ai effectué la clôture annuelle définitive de l'année 2025 en mode automatique,
en activant l'onglet "L'AG a approuvé les comptes..."

La consultation des comptes dans la saisie directe indique bien que la répartition 2025 ( quote-part  des dépenses et répartitions)
a été soldée à la date de l'AGO, le 24/03/26

Aujourd'hui, je consulte le dossier "Clôture en mode automatique"
et l'onglet " L'AG a approuvé les comptes, je souhaite clôturer définitivement" est toujours en attente d'activation....

Une erreur de manip de ma part ?
Merci de votre éclairage!
Daniel

OK,merci André pour votre réactivité

Je vais mettre ça en pratique, toujours une petite inquiétude quand on est néophyte!

Bonne journée, Cordialement

Daniel

Bonjour,

Je suis responsable du syndic bénévole pour la gestion comptable d'une petite copropriété

Les travaux de ravalement de la façade et mise en peinture se sont achevés.

La dernière facture de l'entreprise de peinture est inférieure de 1800.00€ par rapport au devis initial ( il prévoyait un décapage des façades qui ne s'est finalement pas avéré nécessaire )

L' assemblée Générale a pris la décision d'effectuer le remboursement de cet excédent de 1800.00€, qui reste en crédit sur le compte 702, aux 2 copropriétaires concernés, soit 900.00€ à chacun.

Je souhaiterais connaitre l'écriture comptable à passer depuis ce compte 702 pour une bonne cohérence du plan comptable.

Je vous remercie de votre éclairage sur cette question

Daniel

Bonjour,
Je souhaiterais de l’aide pour un problème de comptabilité concernant des travaux prévus pour notre copropriété dont je gère le syndic bénévole.

Les acomptes ont été versés en 2025, les travaux débutent en janvier 2026 et devraient durer 2 mois.

Sur le plan comptable, les provisions pour travaux ont été crédités sur le compte 102000.

J’ai crée, avec l’onglet « Travaux » des codes travaux à 3 lettres (RFA pour « Rénovation façade bat A, par exemple)
J’ai débité le compte 102000 du montant des acomptes demandés, et crédité le compte 102-code 3 lettres- correspondant à l’artisan concerné.
Pour le règlement des factures d’acompte : Compte 401000 en crédit.
                                                                      Compte 671-code 3 lettres- en débit
                                                                      Compte 512000 en crédit.
                                                                      Compte 401000 en débit.

Au 31/12/2025 : Pour le reliquat des provisions non encore versées : Compte 102000 en débit
                                                                                                    Compte 120000 en crédit,
avec l’intitulé « solde en attente sur travaux »

Dans l’onglet « Travaux », j’ai coché les travaux en cours  et l’onglet « Génération écritures de clôture pour tout travaux non terminés cochés »

J’ai fait la clôture annuelle en mode automatique,

Après avoir vérifié que j’avais une sauvegarde, j’ai fait des simulations de clôture avant AG
En éditant l’annexe 1, j’ai constaté :
      -I- La trésorerie = OK
      -I- Les provisions et avances, Compte 102=OK , Compte 12 =OK
      -II-Les dettes, Compte 45 = OK
      -II-Les créances, Compte 45 (Copropriétaires sommes exigible à percevoir) = Problème,

         Le montant demandé correspond aux acomptes déjà versés en 2025 ???
Ou ai-je commis une erreur ?

Je note également que les acomptes versés en 2025 apparaissent au 01/01/2026 en crédit pour chaque compte 102-3lettres-

D’autre part, en 2026, faut-il faire un débit du compte 120 pour un crédit sur un compte 702, les travaux s’achevant dans l’année ?

Merci d’avance pour votre éclairage !

Bonsoir,

Et merci pour votre réponse. Malheureusement, le règlement de copropriété ne stipule rien à propos des combles.
Nous trancherons ce sujet avec l'autre copropriétaire lors de la prochaine AGO qui entérinera les travaux à effectuer.
Cordialement.

Bonjour,

Nous sommes deux copropriétaires d'une maison individuelle. Je suis propriétaire du rez-de-chaussée et le premier étage appartient à l'autre copropriétaire.

Des travaux de rénovation et d'isolation du bâtiment ont été prévus lors de la dernière AGO, incluant l'isolation des combles.

Ma question est la suivante: ces combles, bien que non déclarés privatifs, ne sont accessibles que par une trappe située dans la salle d'eau du premier étage et aucun équipement technique ( VMC etc..)desservant le rez-de-chaussée n'y est installé.

Est ce que le coût de l'isolation de ces combles incombent au seul propriétaire de l'étage, ou, doit-il être  partagé entre les deux copropriétaires?

J'ai effectué des recherches sur le Net qui ne m'ont pas apporté de réponses réellement tranchées.

Je serais heureux de partager vos expériences et avis sur ce sujet.

Merci, Cordialement.

Bonsoir André,

Je vous remercie pour votre réponse rapide. Je n'avais pas créé de clé spécifique pour les charges. J'ai rectifié le tir et tout va bien!
Merci et Bonne soirée.

Bonjour,

Des travaux sont prévus pour le bâtiment A de notre copropriété (nous sommes 2 copropriétaires). Les appels de fonds que je prépare avec Val compta sont répartis selon les tantièmes de la copropriété.
Or la quote part des charges du bâtiment A est de 500/1000ème pour chaque copropriétaire. Il faudrait donc que l'appel de fonds soit de 50% pour chacun.
Pouvez vous m'indiquer comment réaliser cet appel de fonds travaux.

Merci, cordialement.