Bonjour,

On retrouve dans la plupart des pays des immeubles avec des parties privatives et des parties communes à gérer.
De par leur histoire et leur droit, chaque système présente des particularités mais le système français a inspiré plusieurs de nos voisins et notamment le Luxembourg.

Des versions internationales et spécifiques de Val Compta sont prévues en 2013 mais en attendant, nous vous proposons un fichier des majorités adapté à la réglementation luxembourgeoise et à la loi du 16 mai 1975 :

Majorité simple (article 15) : ......................................50% des tantièmes des présents et représentés ;
Majorité absolue (article 16) : ....................................50% de tous les tantièmes ;
Majorité des trois-quarts (article 17) : ........................75 % de tous les tantièmes ;
Unanimité.

Ces fichiers sont à enregistrer dans le répertoire d'installation du programme depuis les liens suivants :
http://lu.valcompta.net/AG_MAJORITE.FIC
http://lu.valcompta.net/AG_MAJORITE.ndx

André

Bonjour,

Lorsque vous êtes confrontés à un problème (réglementaire, juridique, comptable...) en rapport avec la copropriété (ou un autre sujet immobilier) vous pouvez bien sûr trouver des tas de ressources et de textes sur internet mais je voulais vous faire part d'un forum très actif avec des contributeurs de grande qualité où il est possible d'exposer des problèmes précis et d'avoir des réponses plus personnalisées.

Il s'agit du forum du site Universimmo.com accessible à cette adresse :
http://www.universimmo.com/forum_universimmo/

André

2'453

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

De manière générale les éditions dans Val Compta évitent les fonds en couleur ou grisés en dehors de quelques titres et entêtes.

Pour améliorer la lisibilité des listes, une option permet d'alterner lignes paires et impaires avec un fond gris clair.
Vous pouvez donc l'activer ou la désactiver dans le menu Principal - Paramètres - onglet Editions des appels et relances, options générales et en bas à gauche "lignes impaires en gris clair dans les éditions".

Si vous souhaitez mettre de la couleur, modifier la police, la disposition ou la mise en forme, tous les états sont modifiables avec l'utilitaire gratuit Etats et Requêtes.

André

Diverses demandes et suggestions de la part de JB :

1. Il faudrait prévoir des matrices de résolution pour les travaux à l’ article 24, 26  et 26.3 travaux d’amélioration. Il doit y avoir à l’ordre du jour autant de « résolution » (Votes) que de devis.

2. Pour les deuxièmes votes, il faudrait modifier le titre et le texte de la résolution en ajoutant : »2evote » et « Dans un deuxième vote », l’assemblée…

3. Matrice de résolution :,14 Constitution de provisions spéciales.
Comme pour les autres résolutions il faudrait mettre la décision en « positif » , la résolution étant « approuvée » ou « refusée »


La prochaine version AG n'est pas pour tout de suite mais ces points seront étudiés avec attention. Merci !
André

Bonjour,

Il est désormais possible de faire apparaître dans la feuille de présence et dans les pouvoirs la liste des clés spéciales (qui doivent être cochées dans la liste) avec les tantièmes du copropriétaire et le total (éventuellement les tantièmes réduits).

Au niveau des pouvoirs, il est également possible d'avoir la liste des lots en détail, avec leurs tantièmes pour chacune de ces clés.

Ces nouveautés sont disponibles dans la version 1.3b du programme AG disponible depuis le 26 octobre 2012.

André

Bonsoir,

La version 1.3a du module Assemblée Générale qui était en ligne entre le 19 octobre et le 25 octobre présente une anomalie au moment de la création des fichiers d'une nouvelle Assemblée.

Il est impossible d'ouvrir ou de modifier l'Assemblée ; on a un plantage.

La solution consiste à :
1. aller dans l'explorateur de Windows et le dossier d'installation (C:\VALCOMPTA3 par défaut) ;
2. ouvrir le répertoire "BASE_VIDE" ;
3. sélectionner tous les fichiers ;
4. les copier dans le répertoire de votre Assemblée (AGO_jj_mm_aaaa) où jj/mm/aaaa représente la date de votre AG ;
5. Relancer le programme, aller dans la liste des Assemblées, sélectionner votre AG et faire "Modifier" ;
6. Cliquer sur le bouton "Actualiser les données".

La nouvelle version 1.3b corrige ce dysfonctionnement et apporte une nouveauté mineure pour éditer plusieurs clés dans la feuille de présence et les pouvoirs.

Avec nos excuses...
André

Merci Monique...

Effectivement les mises à jour du 19 octobre ne concernaient que la version Expert et le module AG mais rassurez-vous la prochaine mise à jour sera celle de la version 2.3 !!!

Vous allez d'ailleurs être sollicités et recevoir un mail très prochainement afin de participer au choix des fonctionnalités et des nouveautés à intégrer dans cette version...

André

Bonjour,

Pour les anciens clients qui ont téléchargé la mise à jour le 19 octobre avant 19h, un problème de modification sur le fichier des lots provoque ensuite un plantage dans plusieurs écrans (fiche copropriétaire, liste des lots...).

Plusieurs solutions sont possibles :
1. Faire une sauvegarde et la restaurer juste après ;
2. Restaurer la sauvegarde faites avant l'installation de la mise à jour ;


En effet la restauration est suivie par une mise à niveau des fichiers.
Il est également possible d'utiliser le traitement de Mise à jour des données du menu ? ou encore de télécharger et d'installer le programme d'installation.

Nous vous présentons nos excuses pour ces désagréments.
André

Bonjour,

Une des grandes nouveautés de la version 3.3 est un fichier Fournisseurs à part entière qui permet de stocker les informations sur les contacts, le RIB, l'adresse, de consulter les opérations et surtout de générer en quelques clics des documents de type devis, ordre de service ou courrier...

André

Bonjour,

Lorsque des résolutions à l'article 25 font l'objet d'un second vote à l'article 24, une deuxième résolution est créé et on la retrouve ensuite dans l'ordre du jour généré pour le procès verbal. Par exemple :

03.01        Désignation du syndic et approbation du contrat  (Article 25)
03.01        Désignation du syndic et approbation du contrat  (Article 24)

Bien que cohérent avec le déroulement de l'AG, l'ordre du jour établi au moment de la convocation ne devrait pas changer...
Ce problème, mineur, sera corrigé dans la prochaine version.

André

Bonjour,

Val Compta est un logiciel développé pour Windows et il n'existe pas de version Mac ou Linux.

Pour faire tourner Val Compta sur un Mac il faut donc utiliser une des solutions présentées ici :
http://store.apple.com/xf/browse/guide/windows
https://support.apple.com/fr-ca/HT204990

Le Boot Camp consiste à choisir au démarrage si vous voulez utiliser un Mac ou un PC...
Les solutions d'émulation les plus connues sont Parallels Desktop pour et VMware. Val Compta fonctionne avec sans problèmes.

Une alternative économique puisqu'elle n'a pas besoin d'une licence Windows pourrait être Cross Over mais elle n'est pas validée pour le moment à cause d'un problème dans les éditions (les cadres s'impriment mais les textes sont vides).

André

Dans la consultation générale du plan comptable ainsi que dans le choix du compte de charge en saisie de facture, ça serait pratique.

André de la part de HB

Bonjour et merci beaucoup "Gbl" !!! ;-)

En effet, que de chemin parcouru depuis la toute première version "simple" en décembre 2011, les versions "normal" puis "expert", l'ouverture du forum, le module Assemblées Générales...

J'en profite pour remercier tous les clients, utilisateurs ou conseils qui ont consacré du temps à faire des essais et à me signaler les problèmes ou à faire des suggestions...

Val Compta continue d'évoluer, cette semaine sera mise en ligne la dernière version 3.3 avec quelques nouveautés intéressantes :
- des graphiques sur les budgets et réalisés, évolution des soldes ;
- des fiches fournisseurs avec un système de génération de devis et OS ;
- un tableau des répartitions en détail pour chaque copropriétaire...

La vie du forum est cependant un peu calme, j'espère remettre rapidement en place le formulaire d'inscription avec une procédure de contrôle adaptée afin de relancer une dynamique et des échanges d'idées et de ressources (modèles d'état, de documents...) entre utilisateurs.

Enfin parmi les autres projets, les versions belges et suisses sont en préparation et pour les utilisateurs de téléphones ou de tablettes sous Android, nous sommes heureux de vous proposer une petite application toute simple pour consulter "vite fait bien fait" la loi du 10 juillet 1965 : https://play.google.com/store/apps/deta … illet_1965

Bonne rentrée à tous !
André

Bonjour,

C'est la rentrée et le forum repart !!!

Il n'y pas de solution pour que le solde de chaque copropriétaire (et donc la couleur dans la liste) ne tienne pas compte de toutes les écritures de l'exercice, et donc de l'A Nouveau.

Ce qui m'étonne cependant c'est que ce report soit créditeur et d'un montant supérieur au premier appel... En fait ça voudrait dire que vous avez un excédent de plus de 25% du budget ce qui parait pour le moins étrange...
Etes-vous vraiment sûr de ces reports A Nouveaux ??

Salutations,
André

Bonjour Cécile,

Les soldes progressifs ont été intégrés dans la version 3.3 en consultation de compte et en rapprochement bancaire.
Cette version est prévue pour la rentrée (fin août) mais cumule les retards.

Ils le seront dans la prochaine mise à jour (2.4) de la version 2. Cette version est prévue vers octobre 2012.

André

Bonjour Cécile,

Effectivement la version 3 propose une gestion des travaux, génération des appels de fonds et édition des annexes 4 et 5, mais je dirais qu'elle n'est vraiment intéressante que si vous avez plusieurs travaux... néanmoins elle apporte aussi diverses petites choses en plus des travaux (relances, lettrage, décomptes annuels...) et le tarif de la migration n'est pas ruineux (29 euros).
En conclusion, nécessaire non mais utile peut être !

Le plus important c'est les principes comptables de la gestion des travaux en copropriété ; solder les comptes 671 / 702 au profit du compte 120 lorsque les travaux ne sont pas terminés à la fin de l'exercice et ne faire apparaître ces charges et produits que l'année où ils sont achevés. Le logiciel ne fait pas tout et il est indispensable de connaître certaines règles.
N'oubliez pas non plus de voter le financement de ces travaux (nombre d'appels, dates...) en même temps et à la même Assemblée.

Salutations,
André

Bonjour,

Un autre bug dans les éditions en rapport avec la clôture, dans l'onglet "Répartition" il est possible d'éditer un état qui présente pour chaque copropriétaire les dépenses réelles, les provisions, le solde du compte, le montant du décompte et le nouveau solde sous l'intitulé "régularisation".

Ce dernier montant (colonne de droite) est faux puisque qu'il ajoute au lieu de retrancher le décompte au solde...
Ce bug est corrigé dans la version 3.3 disponible d'ici la fin du mois de juin.

Avec nos excuses...
André

Bonjour,

Dans l'écran Factures de la version 1.3, lorsque l'exercice en cours n'est pas N - 1, il n'est pas possible de valider le règlement d'une facture ; on obtient le message "Date en dehors de l'exercice".

Le problème peut être contourné en décalant les périodes et en travaillant sur l'exercice N - 1 ou bien avec le correctif suivant :
http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA.exe

Attention !!! Il ne s'agit pas d'un programme d'installation mais d'un exécutable à enregistrer dans le répertoire d'installation (par défaut C:\VALCOMPTA) où il doit remplacer le précédent...

André

2'469

(11 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

En fait dans la discussion au sujet de la liste (avec ou sans logos) est évoquée la question de la ventilation et je confirme dans la discussion "Effectivement, une facture à ventiler sur plusieurs clés doit être saisie en mode "direct"..."

En tout cas je prend bonne note de cette demande. C'est parfois difficile de mesurer la porté ou l'intérêt d'une fonctionnalité alors si d'autres utilisateurs passent par ici et qu'ils sont intéressés, qu'ils n'hésitent pas à le faire savoir !!!

Salutations,
André

2'470

(11 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Le forum revit !!! Merci à vous pour cette question et cette réponse...

Dans le sujet "Logos des factures fournisseurs" je confirme que pour le moment une facture ventilée doit être passée en saisie directe (http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=11) avec des combinaisons possibles entre l'écran Factures et la saisie ; par exemple saisir le montant global de la facture dans l'écran dédié puis aller en saisir pour modifier et ajouter une ligne...

Mais il s'agirait là de compléter l'écran actuel pour générer directement plusieurs lignes d'écritures sur des clés (mais éventuellement des comptes) différent(e)s en ventilant par montant ou par pourcentage. C'est évidemment faisable mais sans être prioritaire dans les évolutions à venir, probablement dans la mise à jour de l'automne !

Salutations,
André

Bonjour Cécile,

Merci pour ce petit mot encourageant et sympathique ! Beaucoup de choses se sont passé depuis un an avec la version Normale, puis Expert puis le programme AG et vous êtes également de plus en plus nombreux à découvrir (et en général à apprécier) Valcompta !!!

Pour les modèles de lettres, quel type de documents cherchez vous exactement ?
Parmi les sites utiles je recommande universimmo.com avec beaucoup de ressources et surtout un forum très actif avec de nombreux contributeurs bénévoles et très compétents et bien sur les associations de copropriétaires comme l'ARC.
Sans doute que Google vous aidera en choisissant bien les mots clés et les options...

André

2'472

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Pour savoir quels comptes correspondent aux provisions, il faut qu'ils apparaissent dans les appels. Dans le cas d'une reprise, il peut être nécessaire de créer un appel avec un montant à 0 simplement pour y faire figurer le 701.

N'hésitez pas à m'envoyer une sauvegarde et à poursuivre cet échange par mail ou téléphone.
André

2'473

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Point de faute mais peut être un oubli... il faut commencer par le bouton "Lancer le calcul" en haut à droite.
Si le résultat et la différence débits/crédits sont identiques les boutons Répartition et Affectation deviennent alors actifs...

André

Bonjour,

Il y a toutes sortes d'écrans et de manières d'obtenir la liste des écritures pour un compte donné ; la fiche Copropriétaire et le relevé qui apparaît dans l'édition de cette fiche, la consultation de compte, la recherche d'écriture, l'édition du grand livre...

D'un point de vue comptable, l'édition qui serait la plus adaptée et permet de choisir la période serait le grand livre.
Dans la prochaine version, la consultation proposera un solde progressif mais pas forcément une sélection par dates...
N'hésitez pas à m'envoyer votre document Excel afin que j'intègre une telle édition pour la prochaine mise à jour !

Salutations,
André

2'475

(1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Le principe essentiel au moment d'une mutation c'est que les avances sont remboursables mais les provisions ne le sont pas.

Au moment de la vente, il NE faut donc PAS tenir compte des quotes-parts dans les charges et des provisions payées mais uniquement des fonds (comptes 103xxx) pour déterminer ce que le syndicat doit au copropriétaire vendeur...

Le bénéfice de la répartition profitera au propriétaire au moment de la clôture et de l'approbation des comptes.

André