2'451 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

1. Le calcul du montant en bas à gauche, "Différence avec la banque" ou "Ecart solde relevé / solde pointés" est calculé et obtenu en faisant la différence entre le "Solde du dernier relevé", à saisir, en haut à droite, et le solde global de toutes les écritures pointées.

Il n'affiche donc le solde en banque uniquement au début, lorsqu'aucune écriture n'est pointée... et il change ensuite à chaque pointage d'écriture. Ce montant doit ainsi correspondre aux opérations passées en comptabilité mais pas encore prises en compte par la banque (chèques non tirés par exemple).

2. A priori je ne suis pas trop favorable à l'ajout d'une date de valeur dans le fichier des écritures, trop souvent le fait d'avoir plusieurs dates est source de malentendus et de problèmes et il faudrait une vraie utilité (calcul d'agios, contrôle des pointes de trésorerie...). Cependant, si d'autres personnes venaient appuyer votre demande c'est bien sûr faisable.
Je vous propose de lancer un sujet spécifique du coup afin de voir si d'autres utilisateurs sont demandeurs.

André

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2'452 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

Effectivement, les copropriétaires sortis ne sont pas dans la liste mais le total est faux...
Prochaine mise à jour !

André

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2'453 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

Dans les matrices de résolution, l'élection au Conseil Syndical est associé à la majorité de l'article 24.
Il s'agit d'une erreur et la bonne majorité est l'article 25...

Il faut donc penser à corriger manuellement les résolutions de ce type en attendant la mise à jour.

André

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2'454 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

Dans les fichiers de la dernière version, un mauvais paramétrage de l'entête utilisée pour les appels affiche un 22 à la suite de l'intitulé de l'appel.

Cette entête peut être modifiée dans le menu Principal - Paramètres - Edition des appels et relances - onglet "Entête".

[%RUB_LibelleAppel%]22

[%RUB_Titre%] [%RUB_Nom%],

Je vous prie de trouver ci après votre situation concernant votre contribution aux charges de notre résidence pour votre ou vos lot(s) du [%RUB_Adresse%], [%RUB_CodePostal%] [%RUB_Ville%].

Le problème sera corrigé dans une mise à jour (mineure) du mois de janvier 2013...

André

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2'455 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

La consommation d'eau fait partie des dépenses et opérations courantes et doit tout à fait figurer dans le budget.
La vraie question est de savoir comment sont calculer les provisions ; par défaut on peut utiliser les tantièmes généraux mais rien n’empêche de créer une clé avec des tantièmes variables plus proches des consommations antérieures.

Il est probable que les 3 factures soient basées sur des estimations de la consommation et que la régularisation est faite d'après relevé sur la dernière. A moins que le prix du m3 évolue en cours d'année il est évidemment plus simple de passer toutes les factures sur une même clé qui reprend les consommations annuelles d'après les relevés individuels. La différence entre compteur général et somme des relevés passe avec le robinet commun dans les dépenses générales.

Vous dites que ce budget ne doit pas interférer avec les appels de charges ? Une telle solution implique que la copropriété avance les fonds pour payer les factures et réclame ensuite les dépenses réelles... je ne suis pas sûr que ce soit orthodoxe.

Salutations,
André

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2'456 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Merci, je vous souhaite également mes meilleurs vœux pour la nouvelle année !

Le règlement de copropriété et son EDD (Etat Description de Division) doivent contenir la liste des lots définis par le géomètre et des catégories de charges spéciales avec à chaque fois les tantièmes.

Même si vous obtiendriez des résultats similaires en regroupant les lots et les tantièmes, vous avez tout intérêt à recréer chaque lot et à renseigner ensuite ses tantièmes pour chaque clé ou catégorie de charges. Au niveau de la fiche copropriétaire les onglets Lots et Tantièmes affichent les listes et font un cumul des tantièmes par clé.

Cette gestion est largement préférable à la fois pour obtenir des éditions détaillées (exemple du bailleur qui a plusieurs appartements en location par exemple) et pour gérer certaines mutations (exemple d'un copropriétaire qui vend sa cave dont il n'a pas besoin à son voisin...). La liste des lots doit également apparaître dans des éditions comme la feuille de présence pour l'AG.

Salutations,
André

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2'457 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Un correctif vient d'être mis en ligne pour un bug dans l'édition des appels par lot et il intègre également les notions de compte et clé par défaut au niveau du fournisseur et proposés en saisie de facture.

Il peut être téléchargé à l'adresse suivante : http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA3.exe

En résumé on dispose dans l'onglet "Infos et logo" du fournisseur de deux listes pour paramétrer le compte et la clé, on les retrouve ensuite en saisie en sélectionnant le fournisseur...

André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

2'458 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Vous faites bien de rappeler l'importance de la sauvegarde même si le remplacement de l'exécutable est moins délicat que l'installation complète avec la version de démonstration qui pourrait, en cas de grosse boulette de ma part, venir écraser les données...

Comme vous, j'ai plus tendance à utiliser et à tester l'édition par clés ce qui explique aussi que ce problème soit resté méconnu pendant quelques semaines.

Merci pour votre vigilance et votre fidélité cher Gbl et joyeuses fêtes chez vous !!!

André

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2'459 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour à tous,

Dans le prolongement du message relatif à la copropriété au Luxembourg et aux fichiers de majorités adaptés, nous avons le plaisir de vous annoncer pour le début 2013 la sortie d'une version Belge du logiciel Val Compta (version Expert).

Cette version intègre les derniers textes et notamment "l'Arrêté royal fixant un plan comptable minimum normalisé pour les associations de copropriétaires" publié le 12 juillet 2012.

Les principales différences sont un plan comptable et des racines de comptes spécifiques et des états financiers (bilan et compte de résultat) adaptés. Vous pouvez dès à présent découvrir l'allure du bilan :
http://www.valcompta.net/ETAT_BILAN_BE.pdf

André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'460 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Un petit bug pas très grave mais malgré tout gênant ; dans l'édition "Valcompta par lot" des appels de charges, le numéro du premier lot est répété sur les lignes suivantes...

Ce problème est corrigé dans le correctif qui peut être téléchargé à l'adresse suivante :
http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA3.exe

ATTENTION !!! Il ne s'agit pas d'un programme d'installation mais de l'exécutable à enregistrer dans le répertoire d'installation où il doit écraser la version précédente.

André

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2'461 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Plusieurs messages et demandes à quelques jours du premier appel 2013 pour s'étonner que le solde de chaque copropriétaire est à 0 dans les appels de charges du 1er janvier 2013. C'est la conséquence de l'indépendance de chaque exercice : en l'absence de clôture qui génère des A Nouveaux, tous les soldes sont à 0 au 1er janvier.

Pour reprendre et faire apparaître le solde antérieur, il est nécessaire de faire une clôture (éventuellement provisoire). En résumé trois options sont possibles :
1. Si vous ne faites pas de clôture, c’est uniquement le montant de l’appel qui va apparaître (tous les soldes repartent à zéro) ;
2. Si vous faites une clôture de type « affectation », l’A Nouveau va reprendre le solde de chaque copropriétaire au 31/12/2012 et lui ajouter le montant de l’appel ;
3. Enfin avec une clôture normale  (« répartition ») vous anticipez l’approbation des comptes et vous constatez la quote-part du résultat sur chaque copropriétaire.

Un nouveau mécanisme qui ferait apparaître le solde antérieur en l'absence d'A Nouveau est cependant à l'étude...

André

Aller au forum: Appels de charges

2'462 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Donc il ne s'agit effectivement pas du lot mais du copropriétaire... et il faut allez dans la liste des Copropriétaires (bouton du même nom).

En version 2.3 cette option doit se trouver en dessous de la liste ; à gauche de l'exercice en cours et à droite de l'option "avec couleurs lignes selon solde"...

Je vous remercie et vous souhaite également de très bonnes fêtes,
André

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2'463 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Non, il n'y a heureusement pas de problèmes connus sur des lots qui disparaissent...

Il faut commencer par vérifier dans la liste des lots que le lot en question est bien affecté à son copropriétaire.
Un lot n'a rien à voir avec les comptes et le plan comptable... du coup je me demande si ce n'est pas un copropriétaire que vous ne voyez plus : dans ce cas vérifier la date de sortie et l'option "voir sortis" au niveau de la liste.

Enfin si le problème persiste je vous propose de m'envoyer une sauvegarde par mail à l'adresse info@valcompta.net.

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'464 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Je ne connais pas cet utilitaire mais on peut en effet utiliser ce type d'outil pour les libellés usuels...

Cela dit la question de l'optimisation de la saisie d'écriture va au déjà de la simple question des intitulés, les guides d'écritures seraient une bonne idée en reprenant les exemples de la documentation (merci à JB22 au passage), voir même en collectant ici, dans le forum, d'autres structures types...

Pour la ventilation on pourrait aussi avoir un écran où un montant global serait décomposé en plusieurs lignes de charges/dépenses avec pour chacune le choix d'un compte et d'une clé et en contrôlant que le total soit bien identique...

Enfin associer un compte de charges et une clé à un fournisseur et afficher le numéro de pièce est un troisième point, indépendant des deux autres dont je prends également bonne note.

Pour le moment je finalise la mise à jour de la version 2 et j'ai mes versions belges, luxembourgeoise et suisse en cours mais j'espère mettre en place ces nouveautés au premier trimestre 2013. En tout cas merci pour ces idées et suggestions !

Salutations,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

2'465 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Un peu pour les mêmes raisons que ma précédente réponse c'est avant tout pour que cet écran reste simple que ces fonctionnalités avancées ne sont pas proposées...
Egalement parce que ces besoins de ventilation sont assez rares pour des petites copropriétés mais je reconnais que ça peut être utile.

Avec le fichier des fournisseurs, il n'y a pas non plus de problèmes pour ajouter et associer un compte et une clé (même si je  suis moins convaincu par la clé...).

A mon avis, c'est probablement dans un second écran (Facture détaillée) que ce genre d'options seront disponibles, dans la version Expert mais pas avant plusieurs mois...

Salutations,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

2'466 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Merci pour cette proposition... Techniquement le fichier des écritures contient bien une zone "numéro de pièce" de 5 caractères qui peut être saisie ou modifiée dans l'écran de saisie directe, il est affiché ensuite dans les journaux ou le grand livre.

Techniquement il n'y a aucune difficulté à ajouter cette rubrique dans la fenêtre de saisie des Factures mais l'idée de départ c'était de faire un écran le plus simple et rapide alors j'hésite à mettre cette zone systématiquement ou d'après une option...
Mais votre demande est bien notée !

Salutations,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

2'467 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Effectivement on peut stocker une adresse pour chaque copropriétaire et écrire directement un mail depuis sa fiche avec le petit bouton à droite.

Dans l'édition de la liste des copropriétaires on retrouve bien toutes toutes ces données.
Dans la liste à l'écran, on ne trouve que les données essentielles (adresses, solde du compte...) mais tant qu'à faire on devrait pouvoir choisir parmi toutes les rubriques disponibles en effet.

J'en pense comme vous et ça sera disponible dans les prochaines mises à jour !
Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'468 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Effectivement, la documentation mentionnait bien les nouveaux boutons et traitements mais l'exemple d'écritures ne proposait que l'ancien système (toutes écritures à la date de la clôture).

Pour le coup (ce qui démontre bien à quel point le sujet n'est pas si évident et que chaque contribution fait avancer le schmilblick !!!) j'ai apporté un nouvel ajustement : à la place du compte d'attente 470 on utilise désormais la racine des copropriétaires, c'est à dire le compte 450000.

La raison de ce changement vient de la colonne N-1 de l'annexe 1, si on laisse le résultat sur un compte d'attente au 31/12 (après avoir édité l'annexe 1 correctement répartie mais avant l'AG) et puisque le détail de la répartition n'intervient qu'à la date de l'assemblée, on obtiendrait l'année suivante et au moment d'éditer la nouvelle répartition le résultat de l'exercice antérieur N-1 sur la ligne 47 - Compte d'attente... ce qui n'est ni correct ni satisfaisant.

Le complément à la documentation est visible ici : www.valcompta.net/images/cloture_date_ag.gif

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'469 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Effectivement vous mettez le doigt sur un sujet particulièrement délicat et qui donne lieu à des discussions parfois polémiques, même entre spécialistes de la copropriété. Par exemple cet échange sur le site Universimmo :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=13960

Sans refaire toute la discussion, ce n'est pas uniquement un problème de dates et d'exigibilité mais également de comptes.
Imaginez une copropriété qui vient d'être découpée, au 31 décembre le propriétaire d'origine possède encore 9 lots et un seul a été vendu. Au début de l'année il vend 8 lots à des nouveaux arrivants...

Les écritures de la clôture sont à 90% sur le compte du vendeur mais au moment de l'approbation c'est bien sur les acquéreurs et sur des comptes qui n'existaient pas au 31/12 que la répartition finale doit être faite. On ne peut pas dans ce cas mettre des écritures au 31/12 sur des comptes qui n'existent pas encore.

A mon sens les écritures de régularisation se rattachent à l'exercice et à la date de l'AG et parfois même un, deux ou trois ans plus tard ! Techniquement vous pouvez tout à fait laisser ou générer ces écritures au 31/12 avec Val Compta.

André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'470 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

En fait le budget ne concerne que la partie "dépenses" et les recettes autres que les appels de provisions (comptes 711, 713, 714...).

Pour la ligne 701, il est nécessaire de générer des appels pour afficher les montants de la partie "recettes"... Il suffit de créer un enregistrement "appel" sur 2013, 2014 avec le montant global de l'appel et vous le retrouverez bien dans l'annexe 2, sur la ligne du compte 701.

N'hésitez pas à m'appeler au téléphone pour plus de précisions.
André

Aller au forum: Editions

2'471 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Vous pouvez installer et passer en version 3.3 avec la même licence : le code d'activation ne change pas.

Si vous changez de système d'exploitation dans l'année qui suit votre achat ce n'est pas nécessaire de racheter une licence, un nouveau code vous sera gracieusement calculé.

Au delà il faudra prendre une licence supplémentaire au tarif de 25 € pour la version Expert.

André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'472 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

On retrouve dans la plupart des pays des immeubles avec des parties privatives et des parties communes à gérer.
De par leur histoire et leur droit, chaque système présente des particularités mais le système français a inspiré plusieurs de nos voisins et notamment le Luxembourg.

Des versions internationales et spécifiques de Val Compta sont prévues en 2013 mais en attendant, nous vous proposons un fichier des majorités adapté à la réglementation luxembourgeoise et à la loi du 16 mai 1975 :

Majorité simple (article 15) : ......................................50% des tantièmes des présents et représentés ;
Majorité absolue (article 16) : ....................................50% de tous les tantièmes ;
Majorité des trois-quarts (article 17) : ........................75 % de tous les tantièmes ;
Unanimité.

Ces fichiers sont à enregistrer dans le répertoire d'installation du programme depuis les liens suivants :
http://lu.valcompta.net/AG_MAJORITE.FIC
http://lu.valcompta.net/AG_MAJORITE.ndx

André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'473 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Lorsque vous êtes confrontés à un problème (réglementaire, juridique, comptable...) en rapport avec la copropriété (ou un autre sujet immobilier) vous pouvez bien sûr trouver des tas de ressources et de textes sur internet mais je voulais vous faire part d'un forum très actif avec des contributeurs de grande qualité où il est possible d'exposer des problèmes précis et d'avoir des réponses plus personnalisées.

Il s'agit du forum du site Universimmo.com accessible à cette adresse :
http://www.universimmo.com/forum_universimmo/

André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'474 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

De manière générale les éditions dans Val Compta évitent les fonds en couleur ou grisés en dehors de quelques titres et entêtes.

Pour améliorer la lisibilité des listes, une option permet d'alterner lignes paires et impaires avec un fond gris clair.
Vous pouvez donc l'activer ou la désactiver dans le menu Principal - Paramètres - onglet Editions des appels et relances, options générales et en bas à gauche "lignes impaires en gris clair dans les éditions".

Si vous souhaitez mettre de la couleur, modifier la police, la disposition ou la mise en forme, tous les états sont modifiables avec l'utilitaire gratuit Etats et Requêtes.

André

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2'475 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Diverses demandes et suggestions de la part de JB :

1. Il faudrait prévoir des matrices de résolution pour les travaux à l’ article 24, 26  et 26.3 travaux d’amélioration. Il doit y avoir à l’ordre du jour autant de « résolution » (Votes) que de devis.

2. Pour les deuxièmes votes, il faudrait modifier le titre et le texte de la résolution en ajoutant : »2evote » et « Dans un deuxième vote », l’assemblée…

3. Matrice de résolution :,14 Constitution de provisions spéciales.
Comme pour les autres résolutions il faudrait mettre la décision en « positif » , la résolution étant « approuvée » ou « refusée »


La prochaine version AG n'est pas pour tout de suite mais ces points seront étudiés avec attention. Merci !
André

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