Bonsoir,

Je comprends que la version 4 n'est pas forcément simple à appréhender sans documentation, il y a pas mal de nouveautés entre les tiers ou l'extranet et quelques pages d'explications auraient été bienvenues... je vais tâcher de préparer et mettre en ligne au moins quelques PDFs sur ces nouveautés, à terme je veux surtout intégrer l'aide en ligne qui permettra de faire F1 et d'avoir des explications pour tous les écrans.

Pour les mots de passe, le format actuel limite un peu les risques puisqu'ils sont constitués de deux lettres en minuscules + un chiffre + deux lettres en minuscules + un chiffre. Toutes les lettres sont donc en minuscules, on risque moins de confondre o et 0 mais je peux les retirer.

Salutations,
André

Bonjour,

L'objectif était de sortir la version 4 en décembre et les mises à jour 1.5 ; 2.5 et 3.5 courant janvier... c'est raté :-)

Malheureusement, j'ai pris du retard et nous voilà début janvier avec un vieux site et des vieilles versions (enfin tout est relatif puisqu'elles datent d'avril 2013...). Sans les blâmer, j'ai eu assez peu de retours de mes bêta-testeurs et je m'applique donc à tester et contrôler le plus de choses possibles...

Les nouveaux objectifs sont donc :

  • pour le lundi 6 janvier : mise en ligne du nouveau site avec la version 4 mais sans documentation ;

  • d'ici fin janvier 2014 ; documentation et aide en ligne de la version 4 ;

  • courant février 2014, versions x.5 pour tous les clients avec contrat de maintenance.

Cependant l'extranet est enfin terminé ainsi que le module de transfert des fichiers et paramètres ; vous pouvez le tester depuis cette adresse : http://10000.valcompta.com/

Les identifiants (numéro de compte / mot de passe) sont affichés dans l'image. On peut tester l'accès d'un copropriétaire avec un contrôle des comptes activé sur la période qui précède l'AG ou l'accès en mode "conseil syndical" avec également la consultation du grand livre pour tous les comptes sur les deux exercices (N et N+1).

Je vous souhaite à tous une très bonne année 2014 !

Salutations,
André

2'278

(2 replies, posted in Nouveautés)

Val Compta vous souhaite une très bonne année 2014 et vous présente ses meilleurs vœux.

2'279

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Juste un petit mot pour vous rappeler que les taux de TVA changent au 1er janvier 2014.

En version Expert avec la gestion de la TVA les taux sont à configurer dans le menu Principal - Paramètres - Dates d'exercice et options :

http://www.valcompta.net/forum_img/tva_2014.gif


Attention !!! Ces nouveaux taux seront proposés en saisie (factures ou saisie directe), ils n'impactent évidemment pas les écritures antérieures. Ils sont donc à modifier en janvier, après avoir passé vos factures 2013.

Je vous rappelle aussi ce message sur les travaux de rénovation qui peuvent bénéficier du taux réduit quelques mois de plus : http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=186

Salutations,
André

OK, en effet je n'ai pas modifié le type de rubrique au niveau du total tantièmes mémorisé sur la fiche du copropriétaire...

Les états c'est tout ce qui est destiné à être imprimé et qu'on a d'abord en aperçu ; le nom apparaît alors en haut à gauche.
Les écrans c'est une liste ou une fiche avec des boutons ou des zones pour saisir... on a alors un titre en haut de la fenêtre.

Je vous prépare une nouvelle version d'ici demain...

Bonjour,

Bienvenue dans le forum ! Il faut me signaler les écrans ou états où les tantièmes ne sont pas bons ; mine de rien voici la liste des écrans et états modifiés :

FEN_Fiche_AG_COPAIRES  (fiche copropriétaire)
FEN_Fiche_AG_CLES (fiche clé)
FEN_CLES  (liste clés)
FEN_TANTIEMES_CLE  (liste tantièmes)
FEN_PARAM (paramètres)
FEN_DETAIL_REPARTITIONS  (détail répartition)

ETAT_INTERNE_LISTE_LOTS
ETAT_LISTE_DEPENSES_COPAIRE
ETAT_DETAIL_REPARTITION
ETAT_FEUILLE_DE_PRESENCE
ETAT_EDITION_DECOMPTE_RECUPERABLES
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DETAIL_LOT
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DIFFERENCE_CLE
ETAT_EDITION_APPELS
ETAT_FEUILLE_DE_PRESENCE_CPT
ETAT_LISTE_COPAIRES
ETAT_EDITION_DECOMPTE_TVA_LOT
ETAT_LISTE_CLES
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DIFFERENCE_LOT
ETAT_LISTE_TANTIEMES_LOT_COPAIRE
ETAT_LISTE_TANTIEMES
ETAT_REPARTITION
ETAT_LISTE_DEPENSES_RECUPERABLES_COPAIRE
ETAT_LISTE_APPELS_COPAIRE
ETAT_LISTE_APPELS_COPAIRE_BIS
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DETAIL_CLE
ETAT_EDITION_DECOMPTE_TVA_CLE
ETAT_LISTE_TANTIEMES_GENE_PAR_LOT_COPAIRE
ETAT_EDITION_APPELS_LOTS
ETAT_LISTE_BUDGETS_COPAIRE
ETAT_FEUILLE_DE_PRESENCE_ORDRE
ETAT_EDITION_DECOMPTE_CLASSIQUE
ETAT_EDITION_APPELS_LOTS_RUPT
ETAT_REPARTITION_PAR_LOT

Il est possible que je n'ai pas encore retouché tous les endroits où les tantièmes apparaissent ou que j'ai zappé des états en entier mais le mieux c'est de finir de corriger afin que ça devienne désormais vraiment utilisable... et ça serait dommage que vous soyez quand même obligé de multiplier par 10 vos tantièmes. Indiquez-moi le nom des états (qui apparaît en haut à gauche) et l'endroit précis où les tantièmes ne sont pas bons afin que je termine ce travail...

Pour la devise ; Val Compta utilise normalement la devise configurée dans les paramètres régionaux de Windows. Il y a ensuite pour certains traitements (fusions Word) une devise configurée : menu Principal - Paramètres - onglets Comptes et divers, tout en bas à gauche... et effectivement stockée dans "param.ini".

Normalement c'était au point, les (rares) clients marocains (dirhams) ou tahitiens (francs pacifiques) m'avaient aidé à mettre ça en place mais peut être que ça a été oublié depuis dans des nouveaux écrans ou états (j'avoue ne pas contrôler ou tester systématiquement).

Un grand merci pour votre participation et joyeux Noël !

Salutations,
André

Bonjour à tous,

Nous arrivons doucement au bout et la version 4.0.4 proposée aujourd'hui devrait être parmi les dernières version bêta avant la première bonne et vraie version officielle ! Il reste cependant quelques écrans ou fonctions à finir (notamment les appels, les décomptes ou la clôture) mais la plupart des écrans sont suffisamment terminés et présentables pour que je diffuse, dans le forum, le lien vers le programme d'installation :

http://www.valcompta.net/INSTALL/INSTAL … O_AG15.exe

La documentation et l'aide en ligne ne seront cependant disponibles que courant janvier...
Il n'est évidemment pas possible de tester l'envoi de SMS ou la gestion de l'extranet.

Pour l'extranet, la démonstration "Dechaville" est désormais sur l'adresse du numéro client 10000, c'est à dire :
http://10000.valcompta.com/

Chaque extranet aura donc une adresse sous cette forme : xxxxx.valcompta.com où xxxxx est le numéro client.

Il est possible de tester un accès copropriétaire avec le n° de compte 450001 et le mot de passe "ot3mb4".
Il est possible de tester un accès conseil syndical avec le n° de compte 450002 et le mot de passe "ax3ah4".
Et comme toujours, les avis et critiques sont les bienvenus !

Je vous souhaite à tous, aux fidèles du forum comme aux visiteurs égarés, un très joyeux Noël !

Salutations,
André

Bonjour,

Hasard du calendrier et des choses... un de mes premiers clients "version Suisse" vient de m'exposer exactement le même problème de tantièmes avec des décimales... 

Dans mon cas je ne peux pas utiliser le logiciel car j'ai des tantièmes du genre 91.60   104.60 91.40  etc...
Mauvais investissement si aucun changement n'est fait. Techniquement il suffit de changer la formule nombre du soft, non?
Merci de votre réponse.

Du coup, je viens malgré tout de mettre en place la gestion des tantièmes avec décimales dans la version 3 - Expert.
Il y aura donc une option dans la version 3.5 "Gérer tantièmes avec décimales" et on pourra alors saisir et afficher tous les tantièmes sous la forme "xxx xxx,xx".

Salutations,
André

Oui bien sûr, techniquement c'est ce qu'il faut faire ; le seul problème est d'éditer alors des appels et des éditions avec un nombre de tantièmes différent de celui du règlement de copropriété avec le risque que certains s'en plaignent...

Joyeuses fêtes à tous !

Bonjour,

En terme de gestion et de structure de fichiers, le choix a été fait de ne gérer les tantièmes qu'avec des nombres entiers  afin de tenir compte de la recommandation suivante de la commission :

Recommandation n° 5 relative à la division des immeubles et au respect des règles de la publicité foncière pour les états descriptifs de division

5.2.3. La Commission
Vu la nécessité de ne pas excéder le nombre de 7 chiffres pour permettre l'accès aux fichiers informatisés de la publicité foncière et de ne pas utiliser des décimales pour la désignation des tantièmes de copropriété,
Recommande pour l'expression des tantièmes de parties communes et de charges de ne pas faire usage de plus de 7 chiffres et de ne pas utiliser de décimales dans la désignation des tantièmes.

Cependant, une modification purement technique de l'état descriptif de division (EDD), annexe du règlement de copropriété est complètement différente d'une modification de la répartition des charges (unanimité) et une telle adaptation peut être votée à la majorité 24 :

La mise en harmonie des règlements de copropriété :
Pour faciliter l’harmonisation des règlements de copropriété, parfois anciens, avec les évolutions de la loi sur la copropriété, l'assemblée générale peut décider d’adapter le règlement de copropriété, à la majorité simple (majorité de l’article 24*). La publication de ces modifications du règlement de copropriété à la conservation des hypothèques sera effectuée au droit fixe d’enregistrement.

http://www.anil.org/profil/vous-etes-pr … -division/


Par ailleurs, d'un point de vue purement technique, il suffit dans Val Compta de multiplier tous les tantièmes par 10 ; votre lot aura donc 5 "nouveaux" tantièmes mais il existe une option qui permet de jouer sur l'affichage.

L'astuce consiste à utiliser le caractère de la cédille… Il faut éditer le fichier param.ini et ajouter la ligne suivante dans la section [GENERAL] :
MasqueTantiemes=999999¸99

Il ne s’agit pas de modifier le type (qui reste un entier) mais juste de jouer sur l’affichage dans la plupart des éditions avec des tantièmes. C’est une solution de contournement, non documentée…

Salutations,
André

Bonjour,

Les grands principes de cet extranet, que j'ai un peu de mal à boucler, sont les suivants :

- le syndic (utilisateur de Val Compta) souscrit à l'offre, il obtient ses identifiants et configure les données (mots de passe des copropriétaires, option "coordonnées non visibles" pour les membres du CS, modalités d'accès aux comptes...) ;

- il va ensuite disposer de deux écrans pour transférer d'une part les fichiers de Val Compta (informations générales, comptes, écritures, travaux...) et d'autre part des fichiers de son choix ; PDF, photos...

Il gère ensuite la "synchronisation" ; si il souhaite mettre à jour les données ou au contraire retirer des choses qui étaient en ligne mais le seul ordinateur qui reste allumé 24h/24 et 7j/7 c'est le serveur, quelque part dans le datacenter d'OVH à Roubaix. Votre ordinateur n'a pas besoin de rester allumé et votre serveur NAS ne peut pas faire serveur pour l'extranet (sur lequel est installé la partie "application"), vous pouvez évidemment l'utiliser pour les sauvegardes...

A noter que les adresses à communiquer aux copropriétaires seront de la forme "10000.valcompta.com/" avec le numéro client comme premier élément mais il sera possible de rediriger des domaines existants.

Salutations,
André

Bonjour,

Pour le moment, ce blocage est global ; une fois qu'on a validé un plan d'amortissement avec des propriétés données (durée, type...), toutes les annuités sont enregistrées et le passage du dégressif au linéaire est automatique (montant le plus avantageux)... Les sorties sont également prévues ; elles bloquent bien sûr les annuités suivantes (mais sans recalculer l'amortissement d'après la date de sortie).

C'est juste un module complémentaire à Val Compta et qui servira, dans un premier temps, à très peu de clients...
A terme, il pourra évoluer mais je ne veux pas aller vers quelque chose de trop compliqué avec les amortissements dérogatoires ou la gestion des plus-values / moins-values sur cession par exemple...

Il faut que ça reste simple mais des adaptations viendront en temps et en heure et je compte (encore) sur vous pour peaufiner et améliorer cette partie, même si elle sort du strict cadre de la copropriété.

Salutations,
André

2'288

(4 replies, posted in Nouveautés)

Oui mais je suis un méchant papa Noël dans l'esprit des couleurs de Coca-Cola et de la société de consommation !!!
Avec les mises à jour arrivent des nouveaux tarifs et tout augmente ! Les vrais papas Noël font sans doute des logiciels Open Source...

De toute façon, même les pères Noël perdent leurs repères :
http://www.rtl.fr/actualites/info/insol … 7767962417

Ah quel œil... effectivement il y avait un bug dans le premier écran entre l'intitulé et les dates d'exercice, mais ça n'a rien à voir avec amortissement linéaire ou dégressif et ça a été corrigé entre temps !

En fait le principe c'est de calculer le tableau dans un premier temps puis de le valider (enregistrer) ; à ce moment on stocke toutes les annuités dans la fiche de l'immobilisation et on ne peut plus les modifier.

En sélectionnant une année, on regarde si l'année fait partie des exercices de la compta et on propose alors la génération des écritures (amortissement/dotation), les lignes / annuités transférées apparaissent ensuite en italique.
Il me reste à faire toute la documentation...

Salutations,
André

Bonjour,

Ce sujet est le moins lu des nouveautés... et pour cause !!! Rappelons que les immobilisations ne concernent pas la comptabilité des copropriétés en France... Malgré tout, je viens de terminer les amortissements dégressifs avec la satisfaction de tomber juste avec divers exemple du web :

http://www.eguens.com/v2/comptabilite/c … ressif.php

http://www.valcompta.net/forum_img/immo_v4.gif


Sans doute que tous ces développements ne serviront pas beaucoup... mais rappelons que :

  • une ASL peut tout à faire comptabiliser des amortissements selon les règles de la comptabilité générale ;

  • les immobilisations sont prévues dans le plan comptable normalisé (pour copropriété) de l'arrêté du 12 juillet 2012 en Belgique ;

  • les immobilisations sont également gérées en Suisse ou au Québec et dans les prochaines versions internationales de Val Compta.

Enfin, l'idée de proposer un plan comptable général à la place du plan comptable des copropriétés fait son chemin et il n'est pas impossible d'avoir un jour une version "Val Compta Géné" !!!

Salutations,
André

2'291

(4 replies, posted in Nouveautés)

En fait je vais me concentrer sur la version 4 avec le site web et les fonctions Extranet (transfert des fichiers et documents) et je vais reporter de quelques jours ou semaines les mises à jour des autres versions...

Noël sans version 4 ce n'est pas vraiment Noël !!!

2'292

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

WinDev c'est l'outil de développement utilisé pour faire Val Compta (c'est le même outil que ses concurrents ; Logia, Simply Syndic ou Lockimmo...). C'est un AGL ("Atelier de Génie Logiciel") français et assez populaire, il offre un ensemble d'outils et un langage assez accessible pour un grand nombre de développeurs.

Chaque année, PC Soft sort une mise à jour ; une pré-version dans un premier temps puis la version "finale" dont la sortie vient tout juste d'être annoncée, aujourd'hui mercredi 18 décembre. Compte-tenu de l'imminence des mises à jour des différentes versions de Val Compta, j'ai donc décidé que ces dernières seront proposées en version 19.

Pour l'utilisateur ça ne change pas grand chose mais certaines FAA (Fonctionnalités Avancées Automatiques) apporteront malgré tout un confort et des petites choses en plus ; dans le tableau croisé dynamique (comparatif budgets) ou encore la possibilité d'avoir une petite calculatrice dans les cellules des tables :

http://www.valcompta.net/forum_img/wd19_calc.gif


Dernière ligne droite avant la version 4, le nouveau site, l'extranet et les mises à jour !!!

Salutations,
André

Bonjour,

Tandis que la loi ALUR revient cette semaine à l'Assemblée Nationale, je souhaite rejoindre et soutenir l'action de l'ARC contre un amendement qui vise à restreindre le champ d'application des syndics bénévoles :

http://www.unarc.asso.fr/documentation/ … amendement

Le fonctionnement des copropriétés pour de longues années est en train de se jouer dans les jours et les semaines qui viennent et il appartient à tous les acteurs d'être vigilants, maintenant !

Salutations,
André

Bonsoir,

En fait, il n'a jamais été prévu de mettre en consultation l'intégralité du grand livre !

Le système actuel présente un premier tableau qui correspond à l'écran "Budgets & réalisés" du logiciel ou à l'annexe 3 ; on y trouve les dépenses par clé et par compte et en cliquant sur une ligne on a le détail des écritures (factures) dans la partie basse mais je suis d'accord avec vous sur une certaine "retenue" par rapport au détail des comptes 450...

Il est légitime de connaître les débiteurs, il n'est pas nécessaire d'aller "fouiller" et voir qui a payé en retard, à qui on a facturé une relance ou qui a perdu son badge, etc... et pour tout dire, je ne pensais pas non plus proposer le grand livre aux membres du CS...

Sur les compte-rendus des réunions du CS, je suis là aussi sceptique, à mon avis une communication partielle et contrôlée est peut être préférable à un compte-rendu interne qui concerne surtout les personnes présentes (liberté de ton, sujets privés ou sensibles...).

Nous voilà au cœur des problèmes en tout cas !
Le grand avantage de l'extranet c'est que les mises à jour et corrections de bugs pourront se faire au jour le jour mais je dois bien prévoir la partie "embarquée" dans les logiciels ; les options, les transferts...

Merci pour cette liste qui rejoint l'essentiel de ce que j'avais en tête ; avis bienvenus sur "la partie de la comptabilité visible par le CS" !!!

Salutations,
André

Bonsoir,

Les mots de passe sont générés par une procédure de calcul aléatoire et selon une structure figée : 2 lettres minuscules + 1 chiffre + 2 lettres minuscules + 1 chiffres. C'est effectivement le bouton "régénérer" qui lance cette mise à jour mais il est ensuite possible de les consulter ou de les modifier au niveau de chaque fiche...

L'essentiel de l'extranet est commun et présente les mêmes informations à l'exception de la zone "copropriétaire" d'une part (relevé de compte, appels et décomptes PDF) et de la partie spécifique au conseil syndical, notamment les comptes selon l'option choisie. Je pense également distinguer les documents visibles par tous ou seulement par le CS...

En fait tout ça est en train de se mettre en place et c'est un peu empirique !

Salutations,
André

Bonjour,

Les derniers échanges et discussions sur le sujet de l'extranet ont fait ressortir certains besoins et problématiques autour de la confidentialité d'une part et de l'accès aux comptes d'autre part... Voici donc l'écran de configuration en cours d'élaboration et qui permet de :

  • gérer les membres du CS qui ne souhaitent pas que leurs coordonnées soient visibles par tous les copropriétaires ;

  • contrôler la partie "contrôle des comptes" et les modalités d'accès, entre les membres du CS et l'ensemble des copropriétaires.

Le syndic qui tient la comptabilité peut ainsi proposer un contrôle de comptes sur une comptabilité au propre et validée tout en proposant au CS un suivi plus régulier...

http://www.valcompta.net/forum_img/param_extra.gif


Toutes remarques et suggestions restent les bienvenues !!!

Salutations,
André

2'297

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Merci beaucoup rambouillet, ça m'aide effectivement !

C'est vrai que le tableau a des avantages mais la version actuelle est devenue trop longue, trop chargée et pas claire...
La difficulté c'est vraiment de bien organiser et hiérarchiser ; les thèmes, les groupes, le niveau de détail... mais je vais essayer de refaire un tableau, au moins pour comparer les deux présentations.

AG et extranet n'ont pas de rapport mais c'est plus pour des considérations de taille que je les ai mis ensemble... je ne veux pas avoir trop de pages ou de menus.

OK pour la précision ; c'est un tarif par copropriété !
La réflexion se poursuit...

Salutations,
André

2'298

(4 replies, posted in Nouveautés)

C'est vrai oui !!! Pour la communauté il y a quand même le lien sur le forum mais je vous signale que la section "Avis des utilisateurs" est dramatiquement vide (ou presque) : http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=16 et malgré votre conseil ce n'est pas toujours évident de déconstruire des discussions où effectivement, et heureusement, se glissent quelques remarques gentilles et positives...

Il faudrait que je place quelques extraits, très courts et à la manière d'un slogan... à une époque j'avais mis "Un meilleur rapport/qualité prix qu'une solution gratuite" par exemple big_smile
Bon je vais parcourir le forum à la recherche des meilleures recommandations...

Ce qui est intéressant aussi c'est des témoignages sur certains types d'utilisation, par exemple "je gère 250 propriétaires dans mon ASL et ça se passe bien" ou encore sur des budgets conséquents...(je suis récemment tombé sur une sauvegarde où les totaux du journal dépassaient 2 000 000 € !!!)...

Merci pour ce retour rapide en tout cas !

2'299

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous,

La nouveauté du jour n'est pas une fonction du logiciel mais le site web relooké et en cours de finalisation que je vous propose de découvrir en avant-première :

http://ww2.valcompta.net/

Il manque deux ou trois illustrations et quelques ajustements mais c'est surtout sur les contenus que je me pose des questions ; l'impression de mettre trop de détails et de ne pas faire ressortir le principal, les doutes sur la présentation des versions internationales au détriment de la version française...

Tous commentaires et critiques bienvenus donc !

Salutations,
André

2'300

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Je lis dans vos pensées JB22 !!! Une option est prévue pour masquer le tableau de bord... à l'ouverture il sera toujours visible mais il suffit d'un clic pour ne plus en "entendre parler"...

http://www.valcompta.net/forum_img/opt_tdb.gif

Salutations,
André