1'601 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Votre problème / question n'est pas vraiment lié au bug sur l'ajustement mais je réponds quand même ici :
En effet Val Compta est conçu pour éditer TOUS les appels d'une date dans un même document et générer une écriture globale... C'est un choix fonctionnel conforme à la plupart des systèmes lorsque différents appels ont une même date d'exigibilité.

Vous évoquez deux éditions pour distinguer provisions courantes et travaux mais que fait on si on a une avance de trésorerie ou le fonds travaux obligatoire à la même date ? Je ne souhaite pas m'aventurer dans ces problématiques de regroupement...
Si vraiment vous voulez distinguer les deux appels, vous faites en effet un premier appel au 01/07 et un second au 02/07 en modifiant le libellé de l'appel et la date de génération (ne pas faire apparaître le relevé dans ce cas car la date de l'appel y figure)...
J'ai peur de ne pas avoir d'autre astuce ou solution à vous proposer...

Cordialement,
André

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1'602 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

On me signale un bug avec le traitement d'ajustement des appels ; lorsque le budget de l'année en cours est modifié, on peut utiliser la "mise à jour" des appels afin de calculer les appels restants pour ajuster les appels par clé sur l'année et gérer également la correction éventuelle sur les appels déjà faits.

Le problème c'est qu'avant de générer ces nouveaux appels, tous les anciens appels non réalisés sont supprimés et le bug est là : on supprime également les appels travaux qui bien sûr ne doivent pas être impacté. C'est corrigé dans la version 2016.V3.27....

Cordialement,
André

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1'603 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Toutes les factures devraient, à terme, être imputées sur les clés des consommations réelles et les estimations ne devraient servir que pour des appels de provisions... alors si vous faites les appels sur les tantièmes généraux vous n'avez même pas besoin d'une clé avec les consommations estimées !

Cordialement,
André

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1'604 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Vous devez avoir le bouton "GED" dans l'écran de saisie des factures qui ouvre, une fois la date, le compte et la clé choisis le même écran de sélection que depuis la saisie directe...

Cordialement,
André

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1'605 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Votre situation est en effet un peu particulière avec des encaissements antérieurs à la date de l'appel qui ne coincide pas avec le début de l'exercice... Du coup pour les faire apparaître vous devez créer un appel fictif de 0 euros à la date du 11/04 en attendant que j'affiche systématiquement les encaissements entre le premier jour de l'exercice et le premier appel...

Avances et provisions sont à 0 car il s'agit des comptes 102 et 103 ; vos provisions pour opérations courantes (compte 701) apparaissent en bas sur la ligne "Produits".

Cordialement,
André

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1'606 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

C'est normal en cours d'année de ne pas avoir l'équilibre actif et passif car vous avez des comptes de gestion qui ne se soldent pas.
Le graphique devrait en effet montrer les encaissements mais sur l'année en cours.
Je vous propose de m'envoyer une sauvegarde, c'est plus facile que des explications...

Cordialement,
André

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1'607 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Vous pouvez commencer par visualiser les sommes avec décimales (éventuelles) dans l'écran Consultation et Exports et, dans ce même écran, forcer les arrondis (bouton Arrondir en bas à droite). Normalement, la gestion des reliquats évite ces problèmes depuis quelques années déjà... N'hésitez pas à m'appeler si vous voulez qu'on regarde ensemble.

Cordialement,
André

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1'608 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Malheureusement la structure actuelle des relances ne permet pas d'insérer un second texte après le relevé de compte.
Il faudrait passer par le système de fusion/publipostage avec le champs #RELEVE# qui insère le relevé de l'année en cours et qui peut être où vous voulez dans le document. Il y a de nombreuses options pour ces documents mais le problème c'est qu'on a pas des PDFs individuels comme pour les relances.

L'alternative serait d'éditer deux pages ; une avec la relance et une autre avec le relevé (depuis consultation des comptes)...

Cordialement,
André

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1'609 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

En effet, on n'a pas l'option en version 2 ! Vous devez modifier le fichier param.ini et ajouter la ligne suivante :
type_gestion=2
dans la section [INFOS]

Ou modifier les majorités comme je viens de suggèrer en PS dans le précédent message... c'est très certainement l'option la plus simple !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'610 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Si vous avez la version AG 2016.12 ça devrait fonctionner, à condition bien sûr que l'option "ASL" soit cochée non pas dans la liste des majorités mais au niveau des Paramètres, côté V3, et dans le menu Principal - Paramètres - Informations générales côté AG où l'on ne peut pas modifier... C'est à dire que la résidence doit être déclarée de type ASL !!!

Cordialement,
André


PS : cependant, si vous n'avez pas la dernière version et si vous préférez une approche pragmatique, il suffit de copier vos intitulés ASL dans les intitulés "copropriété" à partir de la liste des majorités... à ce propos il n'est pas inintéressant de faire apparaître l'article de vos statuts qui fixe telle ou telle majorité...

Aller au forum: Val Compta AG

1'611 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

La liste des nouveautés au format PDF : Nouveautes_Val_Compta_2016.pdf

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1'612 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les versions officielles 2016 sont enfin en ligne !

http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

A moins d'un gros bug ça devrait être les versions officielles pour les mois qui viennent et j'espère qu'elles rencontreront tout le succès qu'elles méritent !


La moins bonne nouvelle évidemment c'est les nouveaux tarifs au 01/05/2016 ; j'ai fait le choix de proposer des votes électroniques gratuits mais de relever le prix du module AG de 50 à 60 €.

La version 3 sur laquelle j'ai beaucoup travaillé et qui apporte de très nombreuses nouveautés passe pour sa part de 159 à 199 €.
L'offre groupée V3 + AG qui était à 199 € est désormais à 249 € (avec une modeste ristourne de 10€).

Autre changement pour les petits syndics professionnels, une licence complète est désormais nécessaire pour chaque copropriété gérée (calcul du code sur le nom...) mais sans effet rétroactif pour les anciens comptes et clients.

Les licences supplémentaires V3 augmentent un peu aussi de 40 à 50 € pour V3 mais restent à 20 € pour AG.
Du côté des contrats de maintenance ; les tarifs ne changeront pas avant janvier 2017 (80 € pour V3 et 20 € pour AG) mais seront ajustés l'année prochaine (100 € pour V3 / 20 € pour AG).

Je pense que Val Compta propose malgré tout le meilleur rapport qualité/prix par rapport aux nombreuses fonctionnalités et possibilités qu'il apporte.

Cordialement,
André


PS : les toutes dernières versions sont 2016.V3.30 et 2016.AG.16 mises en ligne ce jour, 18 juin 2016 et envoi des mails annonçant les mises à jour

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1'613 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

C'est un bug :-)
Au départ l'écran ne proposait que la génération pour l'exercice N, il est devenu plus souple et on peut l'ouvrir quelque soit l'année sélectionnée dans l'écran budget mais le test sur la date est resté sur N...
Cependant, il suffit de valider vos appels avec les dates proposées et de les modifier ensuite dans l'écran Préparation des appels !

Cordialement,
André

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1'614 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai un grave problème ; il y a sans cesse des nouvelles idées ou envies de choses à ajouter, compléter et j'ai vraiment du mal à boucler mes mises à jour !!! Mais là, promis, j'arrête sur ces deux derniers points :

Coté Val Compta V3 :

- il manquait le menu / bouton pour les "Réalisés et budgets par copropriétaires et lots" (écran présenté dans ce rappel : http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=566).
- souvent mal compris, le bouton "Copier vers année suivante" qui utilise les colonnes 4 et 5 de l'approbation de l'exercice N pour préparer les colonnes 2 et 4 de l'année suivante, future approbation de N+1, est complété avec la copie de 2 vers 4 et de 4 vers 5 :
http://www.valcompta.net/forum_img/budget_copie.gif


Coté Val Compta AG :

Le principal point faible résidait dans la gestion de l'ordre et de la numérotation des résolutions en préparant l'ordre du jour ; j'ai donc mis en place un système de numérotation automatique qui fonctionne uniquement pour les résolutions et questions à 2 caractères ainsi que des boutons pour déplacer aussi bien un bloc qu'une question au sein de la résolution.
Il y a également une notion de "groupe" pour mieux gérer et présenter des blocs, avec ou sans titre, à la fois dans l'écran de préparation que dans le texte des convocations et du procès-verbal.
http://www.valcompta.net/forum_img/nouvel_oj.gif

Enfin, la possibilité d'insérer un texte qu'on trouve souvent dans les convocations et qui contient le détail et des explications sur les règles de majorité (repris sur le site de l'ANIL) avec le champ #INFOS_MAJORITES#.

Voilà, les versions "définitives" seront donc 2016.V3.22 pour la comptabilité et 2016.V3.12 pour le module AG.

Cordialement,
André

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1'615 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Pour le confort et pour être sur la bonne année par défaut à chaque lancement, vous avez en effet intérêt à avoir l'exercice N qui démarre au 11/04/2016 (est-ce vraiment la création du syndicat ou la première AG ? Comptablement vérifiez qu'aucune opération ou régularisation ne seront à faire à une date antérieure au 11/04/16 ; assurance, dépenses du promoteur qu'il compte vous réclamer...) non pas sur la ligne N mais sur le bandeau rouge N+1.

Ce choix est un peu déroutant mais j'ai opté pour appeler "N" l'exercice présenté pour approbation plutôt que l'exercice en cours...
En conclusion ; cliquez sur "Décalage / ancien exercice" et vous serez tranquille pour les 10 mois qui viennent !

Cordialement,
André

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1'616 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

La difficulté réside dans la technologie adoptée, à savoir WebDev. C'est un outil de développement payant et si il existe une version gratuite du serveur (limitée à 10 connexions) il faut malgré tout avoir le logiciel pour maintenir et déployer...
http://www.pcsoft.fr/pcsoft/tarifs.htm#WEBDEV

Ce que je pourrais faire en revanche c'est quelque chose de similaire aux votes électroniques, c'est à dire Val Compta envoie les données dans votre base MySQL et il suffit ensuite de quelques lignes PHP pour les intégrer à un site personnel...
Une version allégée des fichiers suivants serait sans doute suffisante :
- copropriétaires,
- comptes,
- clés,
- budgets,
- écritures...

Je suis encore sur le bouclage des mises à jour 2016 mais si vous voulez m'appeler début mai nous pourrons en discuter ?

Cordialement,
André

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1'617 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

La vraie et grande nouveauté de la version 2016 c'est qu'en cas d'erreur il suffit de sélectionner la ligne et faire Ctrl + S pour aller en saisie et modifier (ou supprimer) !!!

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1'618 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir....

Vous êtes vraiment sûr qu'il demandait confirmation avant ? Je ne crois pas... les factures oui mais pas les encaissements des copropriétaires.

Cordialement,
André

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1'619 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Ce n'est pas vraiment une nouveauté mais plutot un écran enfin finalisé. Au départ il devait servir à la préparation de l'état daté mais comme on dispose désormais d'un calcul / génération plus adapté, c'est surtout pour les bailleurs que ces éditions peuvent se réveler utile. En gros, on affiche les budgets et réalisés des deux dernières années, les montants et la part des charges récupérables pour l'année en cours et on applique le même taux au budget de l'exercice suivant afin que les bailleurs puissent mieux anticiper le montant des charges qu'ils réclament à leurs locataires :

http://www.valcompta.net/forum_img/budget_loca2.gif


http://www.valcompta.net/forum_img/budget_loca.gif


Les montants de ces exemples ne sont pas très pertinents mais ça donne une idée !!!

Cordialement,
André

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1'620 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

J'ai peut-être trouvé... j'obtiens l'erreur de cardinalité au moment de la création si j'utilise le bouton Appliquer au lieu de Valider Fiche...
Il doit être masqué en création donc.

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1'621 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

D'un côté je n'arrive pas à le reproduire mais de l'autre vous n'êtes pas le premier à rencontrer cette erreur.
J'ai changé le système sur les numéros de compte, avant il proposait toujours le prochain numéro et on ne pouvait changer qu'après, désormais on saisir les 3 caractères (chiffres ou lettres) dès la création mais... de toute façon ça ne devrait pas planter.

Pouvez-vous me préciser le cadre ; toute première installation en version d'évaluation ou vous aviez une version précédente ?
Je vous invite à aller dans le menu Divers - Spécial et à faire Réindexation puis Mise à jour des données (ou le contraire).
Si vous avez toujours cette erreur en création, appelez-moi... je suis curieux de voir ce qui cloche !

Cordialement,
André

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1'622 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les mises à jour sont conçues pour s'installer sur l'installation et dans le répertoire existant, il n'est pas nécessaire de faire une sauvegarde et une restauration, tous vos fichiers de données et les autres (PDFs notamment) sont et restent au même endroit !
La sauvegarde complète est donc une précaution suffisante...

Je n'ai effectivement rien reçu pour la nouvelle licence ; êtes-vous sur de bien passer par le menu Divers - Enregistrement - Ajouter licence/répertoire ??? On a le bouton désactivé si on ouvre l'écran par "Créer compte client" ou "Code activation"...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'623 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

1. Que voulez-vous dire exactement par "documents annexes décalés" ? Les pièces-jointes associées aux résolutions ?
2. Les boutons "Ordre du jour / votes" et "Procès-verbal" sont grisés si on n'a pas fait l'émargement et validé l'ouverture de l'AG ; le statut "terminé" ne doit pas avoir sur ces boutons...
3. Il y avait un bug sur les heures en effet (année au lieu de l'heure), c'est corrigé dans la dernière version ici :
http://www.valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA_AG.exe

Cordialement,
André

ps : je vous invite à m'appeler...

Aller au forum: Val Compta AG

1'624 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

Bon ben ça ne se bouscule pas pour le lexique !!! Ce n'est pas grave...
Je vous donne ce lien utile trouvé sur le site droit-immo.com : http://www.droit-immo.com/?French-Property-Owners

Et je publierai sous peu les appels et convocation de M. T. qui gère une résidence-service avec de nombreux irlandais qui m'a gentiment envoyé ses documents et que je fais actuellement relire et corriger...

Cordialement,
André

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1'625 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

En fait pas forcément... pour des fonds travaux ou des avances spéciales (doublement spéciales si pour une partie spéciale !!!) la notion de clé sur l'écriture ou le solde est (ou peut être) une information importante.
J'ai également ajouté dans la version 2016 la possibilité de ventiler le résultat par clé quand il est mis de côté (ASL, comptes non approuvés...) et donc des clés sur des comptes d'attente... 

Donc si la clé est obligatoire sur les comptes de gestion, elle peut être utilisée sur d'autres comptes.

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