126

(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Il ne faut pas créer autant de clés mais une clé chaque année qui aura des mètres cubes à la place des tantièmes, par exemple E22, et les écritures pour les charges eau de l'année sont à passer sur cette clé pour répartir selon ces consommations. Le logiciel devrait donc faire le même calcul que vous... et ça doit apparaître dans le décompte.
En version 3, la clé est associée à un compteur ce qui permet d'afficher les index et les dates des relevés.

Le décompte présente les sommes dues après répartition, vous avez également un détail par clé et par compte dans le menu Budgets et appels / Détail répartitions par clé et compte...

Cordialement,
André

PS : pas hasard nous sommes synchros et cohérents avec JB22 !

Bonjour,

L'écran le plus efficace pour ce traitement c'est Recherche écriture ; vous pourrez filtrer et sélectionner les écritures et utiliser l'onglet Spécial en bas à gauche pour les marquer ensuite comme Récupérable, ça se fait en quelques secondes !!!

Cordialement,
André

128

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,
Demain à partir de 9 heures c'est bien ;-)
Cordialement,
André

129

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

J'ai une bonne image de Coprolib, notamment sur la gestion des payes dans laquelle je n'ai jamais osé m'embarquer mais ça reste en effet une solution Saas par abonnement... On peut bien sûr publier des messages sur l'extranet mais pour communiquer de nos jours, rien ne vaut un groupe WhatsApp ou FB privé à mon avis !!!

Appelez-moi quand vous voulez !!!

Cordialement,
André  - 01 30 47 21 65

Bonsoir,

Les comptes prévus pour les indemnités d'assurance sont les comptes 713 mais il faut distinguer les étapes :
- le moment où l'assurance notifie le montant pris en charge (crédit 713 par débit soit du 401 soit d'un compte 461 débiteur divers)
- le moment où les sommes sont effectivement payées (crédit du 401 ou 461 par le débit de votre banque 512).

Il faut également distinguer la gestion des "petits" sinistres qui vont ressortir en opérations courantes ou de gros chantiers qui sont à traiter comme des travaux de l'article 14.2 avec un code et un compte spécifique. Dans Valcompta c'est le compte 7131 pour le premier cas et 713xxx pour le second.

Cordialement,
André

131

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Je serais ravi de mettre au point l'importation des données de Matera afin de l'intégrer au logiciel (comme je le fais pour d'autres solutions concurrentes ; Logia, Lockimmo, Vilogi ou Simply Syndic !) et dans l'espoir que vous serez le premier d'une longue série ;-)

Si vous voulez je vous fais une présentation gratuite et avant-vente d'une demi-heure ; à mon avis ça devrait suffire pour voir les bases, budgets, appels, factures et même clôture... Que voulez-vous dire par "pas de publication" sur l'extranet ?

Val Compta permet de générer les documents par publipostage et d'automatiser les envois par mail ou SMS mais pour les envois postaux je recommande une solution tierce avec une imprimante virtuelle ; par exemple https://www.nirva-software.fr/faq.html
https://www.maileva.com/ fait ça très bien aussi (courriers ou recommandés).

Cordialement,
André - 01 30 47 21 65

132

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Merci de soulever une problématique qui me tient évidemment à cœur ! #MATERA !!!

Sur les tarifs, une copropriété de plus de 50 lots c'est une licence V3 + AG pour 399 € la première année puis 150 € les années suivantes... si on ajoute l'extranet à 120 € ça fait un total de 669 € la première année (ratio de 9) mais 270 € les années suivantes (ratio de 23) ou même de 150 € (ratio de 40) si vous ne prenez pas l'extranet qui n'est obligatoire que pour les syndics professionnels.

Sur le Open Banking* et la récupération des données bancaires automatique je suis moins moderne que Matera mais c'est à l'étude ; pour le moment Val Compta permet quand même l'importation des relevés bancaires au format Excel et la génération des écritures identifiées. C'est sûrement un peu plus technique mais sur une copropriété de votre taille ça en vaut la peine, tout comme la génération d'un fichier de prélèvements SEPA pour les copropriétaires volontaires.

Après, la saisie des encaissements c'est en général 3 clics et ça va très vite et surtout je défends la vieille école où la banque et les relevés sont un moyen de contrôle a posteriori et non la matière première de la comptabilité car ce qui fait vraiment perdre du temps c'est la recherche des erreurs ; l'encaissement passé sur le mauvais compte, la facture oubliée ou même une simple inversion de deux chiffres.

Une heure de support suffit à la très grande majorité de mes clients et ils seront je pense ravis de vous répondre et si nécessaire l'heure supplémentaire est facturée 60 € TTC ce qui reste raisonnable. N'hésitez pas à m'appeler pour en discuter !

Cordialement,
André - 01 30 47 21 65


* https://fr.wikipedia.org/wiki/Open_banking

133

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai sans doute un peu négligé les notes et les avis Google depuis la création de Val Compta...
Pour mes clients ou prospects qui passent par ici, voici le lien qui permet de donner votre avis !!!

https://g.page/r/CcPYKObuSAYaEAI/review

Cordialement,
André

Bonjour,

Une annonce un peu tardive et un webinaire en petit comité mais je vais faire une vidéo pour reprendre le contenu :
- les écritures de clôture, en particulier pour les travaux terminés ou en cours ;
- les étapes de la clôture et les annexes et documents à produire ;
- la récupération des documents pour construire la convocation dans le module AG.

Bon week-end et à bientôt pour un prochain webinaire !
Cordialement,
André

C'est ce soir et j'avais complètement oublié !!! Merci à Jean pour ce rappel, voici le lien :

Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.

Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 9 févr. 2023 08:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/87464343749?p … JiVG1aZz09

ID de réunion : 874 6434 3749
Code secret : 5rZnxE

Cordialement,
André

Bonjour,

Je n'ai rien proposé hier pour le premier jeudi du mois mais si vous voulez nous pouvons nous retrouver jeudi prochain, le 9 février à 20 heures ?

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je recommande plutôt le 614 - Contrats de maintenance pour les contrats de maintenance et le compte 606 - Fournitures pour l'achat initial des licences. En revanche je préconise 623 pour les frais bancaires !

Cordialement,
André

Non, dévalider c'est le bouton Valider / dévalider, ça fait passer les appels de l'italique en caractères droits et ils sont à nouveau proposés dans la liste. Le seul cas où il faut supprimer les appels c'est quand le budget de l'exercice en cours est modifié (et en version 2 car en V3 il y a le traitement de mise à jour automatisé...).

Cdt
André

Bonjour,

Quel est le problème précisément ? Il ne faut surtout pas supprimer des factures et leur règlement pour un problème sur les appels, ça n'a rien à voir ! En début d'année, avant de faire l'appel, il faut faire le premier type de clôture (reprise des soldes).
En cas d'erreur sur les appels ; supprimer les écritures de l'appel et uniquement ces écritures et dévalider les appels pour pouvoir les refaire...

Cordialement,
André

Bonjour,

Je vois que votre message a été complété et que vous avez finalement pu récupérer vos clés... non, l'import n'est pas systématique car la date à laquelle on fait l'importation et les données (surtout les copropriétaires) sont très importantes ; imaginez une vente en mars pour une AG qui a eu lieu en février, il ne faut surtout pas qu'une consultation de l'Assemblée Générale dans le logiciel en mai ou en juin modifie la liste des copropriétaires et c'est la même problématique pour d'éventuels changements dans les clés et tantièmes (parties spéciales, vente d'une partie commune...).

Cordialement,
André

Bonjour,

Je viens de mettre en ligne la dernière mouture du classeur Excel de gestion des Assemblées Générales de Jean Braconnier ; merci à lui !

Il y a deux feuilles « V.P.C. » et « VPCQuestions »
Les dossiers « Feuille Convocation », « Pouvoirs » et « Formulaires VPC » sont établis automatiquement à partir des paramètres de la feuille liste.
Le formulaire VPC fait mention de « Ne participe pas » pour les copropriétaires qui ne participent pas au vote, par exemple les copropriétaires du Bât, B qui ne participent pas aux travaux Du Bat A.

Il faut activer les macros et gérer ses propres données par rapport aux exemples (bouton Créer copropriété / Créer AG sur la première feuille) et s'approprier l'outil...

https://www.valcompta.net/forum_img/AG_150.xlsm

Cordialement,
André

Bonjour,

Je pense que vous étiez encore sur les versions 2021 ! Vous devez télécharger et installer les mises à jour 2022 depuis ce lien :
https://www.valcompta.net/INSTALL/Insta … 3_2022.exe

Puis récupérer le nouvel exe mais... si vous n'avez pas besoin d'éditer des formulaires vierges ce n'est pas utile !

Je vous envoie les codes par mail !

Cdt,
André

Bonsoir,

Correction d'un bug dans l'édition du bulletin de vote par correspondance vierge ; ça provoquait un plantage.
Corrigé dans version 2022.09... ici :
https://valcompta.net/MAJ2022/VALCOMPTA_AG.exe

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est avec un peu de tristesse que je lis ce message et devine l'amertume qui peut se cacher derrière...
La copropriété c'est la cellule de base de la démocratie et, avec, de son petit pouvoir. On y retrouve dès lors tous les affres et tous les travers de l'espèce humaine, ses ambitions, ses manœuvres, ses alliances et parfois ses trahisons. Critiquer celui qui fait, vouloir être calife à la place du calife, c'est le lot (virtuel) de la copropriété :-)

Ne vous prenez pas trop la tête, ce qui est fait est fait, si d'autres veulent prendre votre place, voir même cèdent aux sirènes d'un Matera ou autre et de ses promesses et que la majorité se laisse convaincre on ne peut rien y faire, il faut accepter.
J'ai été moi-même l'éphémère président de mon ASL et j'ai pris depuis toutes les distances nécessaires pour m'occuper des autres.

Cordialement,
André

Bonjour,

Oui l'application existe toujours et devrait marcher mais j'ai eu quelques problèmes pour mettre en ligne la dernière version sur le Store et vu le faible intérêt et les très rares demandes par rapport au travail que ça représente j'ai un peu laissé ça de côté...
Vous pouvez me contacter pour obtenir un lien d'installation direct, je communiquerai sur Val Evote prochainement !

Cordialement,
André

Bonjour,

Pour une mystérieuse raison, le fichier Excel qui sert à importer les opérations comptables suite au traitement du fichier SEPA des prélèvements envoyé à la banque inversait les sens (débitait les 450 par le crédit du 512...). C'est corrigé dans la version 2022.17 de la version 3 de Valcompta.

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a beaucoup à faire au niveau de la documentation et des tutoriels mais les nouveautés du module AG ont été présentées dans un webinaire du mois de mai 2021, il faudrait que j'actualise un peu mais globalement en effet mais pour ceux qui voudraient je vous donne déjà ces deux liens :
https://www.youtube.com/watch?v=TINz_9B9Thg
https://www.youtube.com/watch?v=guli1Yl_kKY

Cordialement,
André

https://www.francebleu.fr/amp/infos/eco … pe-6723461

Bonjour,

Les appels ne sont pas modifiés par la clôture ou l'approbation des comptes, ce sont uniquement les soldes des copropriétaires qui sont impactés.

Cordialement,
André

Je crois que c'est lié à des fichiers mal fermés mais comme le traitement est rare et qu'on peut aussi créer une nouvelle AG et dupliquer l'ordre du jour je ne me suis pas vraiment penché sur ce bug...
Bonne année aussi !!! ;-)

Cordialement,
André