126 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Merci de soulever une problématique qui me tient évidemment à cœur ! #MATERA !!!

Sur les tarifs, une copropriété de plus de 50 lots c'est une licence V3 + AG pour 399 € la première année puis 150 € les années suivantes... si on ajoute l'extranet à 120 € ça fait un total de 669 € la première année (ratio de 9) mais 270 € les années suivantes (ratio de 23) ou même de 150 € (ratio de 40) si vous ne prenez pas l'extranet qui n'est obligatoire que pour les syndics professionnels.

Sur le Open Banking* et la récupération des données bancaires automatique je suis moins moderne que Matera mais c'est à l'étude ; pour le moment Val Compta permet quand même l'importation des relevés bancaires au format Excel et la génération des écritures identifiées. C'est sûrement un peu plus technique mais sur une copropriété de votre taille ça en vaut la peine, tout comme la génération d'un fichier de prélèvements SEPA pour les copropriétaires volontaires.

Après, la saisie des encaissements c'est en général 3 clics et ça va très vite et surtout je défends la vieille école où la banque et les relevés sont un moyen de contrôle a posteriori et non la matière première de la comptabilité car ce qui fait vraiment perdre du temps c'est la recherche des erreurs ; l'encaissement passé sur le mauvais compte, la facture oubliée ou même une simple inversion de deux chiffres.

Une heure de support suffit à la très grande majorité de mes clients et ils seront je pense ravis de vous répondre et si nécessaire l'heure supplémentaire est facturée 60 € TTC ce qui reste raisonnable. N'hésitez pas à m'appeler pour en discuter !

Cordialement,
André - 01 30 47 21 65


* https://fr.wikipedia.org/wiki/Open_banking

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127 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai sans doute un peu négligé les notes et les avis Google depuis la création de Val Compta...
Pour mes clients ou prospects qui passent par ici, voici le lien qui permet de donner votre avis !!!

https://g.page/r/CcPYKObuSAYaEAI/review

Cordialement,
André

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128 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Une annonce un peu tardive et un webinaire en petit comité mais je vais faire une vidéo pour reprendre le contenu :
- les écritures de clôture, en particulier pour les travaux terminés ou en cours ;
- les étapes de la clôture et les annexes et documents à produire ;
- la récupération des documents pour construire la convocation dans le module AG.

Bon week-end et à bientôt pour un prochain webinaire !
Cordialement,
André

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129 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

C'est ce soir et j'avais complètement oublié !!! Merci à Jean pour ce rappel, voici le lien :

Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.

Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 9 févr. 2023 08:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/87464343749?p … JiVG1aZz09

ID de réunion : 874 6434 3749
Code secret : 5rZnxE

Cordialement,
André

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130 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je n'ai rien proposé hier pour le premier jeudi du mois mais si vous voulez nous pouvons nous retrouver jeudi prochain, le 9 février à 20 heures ?

Cordialement,
André

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131 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Je recommande plutôt le 614 - Contrats de maintenance pour les contrats de maintenance et le compte 606 - Fournitures pour l'achat initial des licences. En revanche je préconise 623 pour les frais bancaires !

Cordialement,
André

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132 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Non, dévalider c'est le bouton Valider / dévalider, ça fait passer les appels de l'italique en caractères droits et ils sont à nouveau proposés dans la liste. Le seul cas où il faut supprimer les appels c'est quand le budget de l'exercice en cours est modifié (et en version 2 car en V3 il y a le traitement de mise à jour automatisé...).

Cdt
André

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133 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Quel est le problème précisément ? Il ne faut surtout pas supprimer des factures et leur règlement pour un problème sur les appels, ça n'a rien à voir ! En début d'année, avant de faire l'appel, il faut faire le premier type de clôture (reprise des soldes).
En cas d'erreur sur les appels ; supprimer les écritures de l'appel et uniquement ces écritures et dévalider les appels pour pouvoir les refaire...

Cordialement,
André

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134 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je vois que votre message a été complété et que vous avez finalement pu récupérer vos clés... non, l'import n'est pas systématique car la date à laquelle on fait l'importation et les données (surtout les copropriétaires) sont très importantes ; imaginez une vente en mars pour une AG qui a eu lieu en février, il ne faut surtout pas qu'une consultation de l'Assemblée Générale dans le logiciel en mai ou en juin modifie la liste des copropriétaires et c'est la même problématique pour d'éventuels changements dans les clés et tantièmes (parties spéciales, vente d'une partie commune...).

Cordialement,
André

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135 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Classeurs Excel gratuits de JB22)

Bonjour,

Je viens de mettre en ligne la dernière mouture du classeur Excel de gestion des Assemblées Générales de Jean Braconnier ; merci à lui !

Il y a deux feuilles « V.P.C. » et « VPCQuestions »
Les dossiers « Feuille Convocation », « Pouvoirs » et « Formulaires VPC » sont établis automatiquement à partir des paramètres de la feuille liste.
Le formulaire VPC fait mention de « Ne participe pas » pour les copropriétaires qui ne participent pas au vote, par exemple les copropriétaires du Bât, B qui ne participent pas aux travaux Du Bat A.

Il faut activer les macros et gérer ses propres données par rapport aux exemples (bouton Créer copropriété / Créer AG sur la première feuille) et s'approprier l'outil...

https://www.valcompta.net/forum_img/AG_150.xlsm

Cordialement,
André

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136 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je pense que vous étiez encore sur les versions 2021 ! Vous devez télécharger et installer les mises à jour 2022 depuis ce lien :
https://www.valcompta.net/INSTALL/Insta … 3_2022.exe

Puis récupérer le nouvel exe mais... si vous n'avez pas besoin d'éditer des formulaires vierges ce n'est pas utile !

Je vous envoie les codes par mail !

Cdt,
André

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137 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Correction d'un bug dans l'édition du bulletin de vote par correspondance vierge ; ça provoquait un plantage.
Corrigé dans version 2022.09... ici :
https://valcompta.net/MAJ2022/VALCOMPTA_AG.exe

Cordialement,
André

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138 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

C'est avec un peu de tristesse que je lis ce message et devine l'amertume qui peut se cacher derrière...
La copropriété c'est la cellule de base de la démocratie et, avec, de son petit pouvoir. On y retrouve dès lors tous les affres et tous les travers de l'espèce humaine, ses ambitions, ses manœuvres, ses alliances et parfois ses trahisons. Critiquer celui qui fait, vouloir être calife à la place du calife, c'est le lot (virtuel) de la copropriété :-)

Ne vous prenez pas trop la tête, ce qui est fait est fait, si d'autres veulent prendre votre place, voir même cèdent aux sirènes d'un Matera ou autre et de ses promesses et que la majorité se laisse convaincre on ne peut rien y faire, il faut accepter.
J'ai été moi-même l'éphémère président de mon ASL et j'ai pris depuis toutes les distances nécessaires pour m'occuper des autres.

Cordialement,
André

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139 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Oui l'application existe toujours et devrait marcher mais j'ai eu quelques problèmes pour mettre en ligne la dernière version sur le Store et vu le faible intérêt et les très rares demandes par rapport au travail que ça représente j'ai un peu laissé ça de côté...
Vous pouvez me contacter pour obtenir un lien d'installation direct, je communiquerai sur Val Evote prochainement !

Cordialement,
André

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140 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Pour une mystérieuse raison, le fichier Excel qui sert à importer les opérations comptables suite au traitement du fichier SEPA des prélèvements envoyé à la banque inversait les sens (débitait les 450 par le crédit du 512...). C'est corrigé dans la version 2022.17 de la version 3 de Valcompta.

Cordialement,
André

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141 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Il y a beaucoup à faire au niveau de la documentation et des tutoriels mais les nouveautés du module AG ont été présentées dans un webinaire du mois de mai 2021, il faudrait que j'actualise un peu mais globalement en effet mais pour ceux qui voudraient je vous donne déjà ces deux liens :
https://www.youtube.com/watch?v=TINz_9B9Thg
https://www.youtube.com/watch?v=guli1Yl_kKY

Cordialement,
André

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142 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

https://www.francebleu.fr/amp/infos/eco … pe-6723461

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143 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Les appels ne sont pas modifiés par la clôture ou l'approbation des comptes, ce sont uniquement les soldes des copropriétaires qui sont impactés.

Cordialement,
André

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144 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Je crois que c'est lié à des fichiers mal fermés mais comme le traitement est rare et qu'on peut aussi créer une nouvelle AG et dupliquer l'ordre du jour je ne me suis pas vraiment penché sur ce bug...
Bonne année aussi !!! ;-)

Cordialement,
André

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145 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Essayez de tout fermer, lancer le module et aller directement dans la fiche pour utiliser le bouton en bas à gauche et changer la date. Si ça ne marche pas, appelez moi...

Cordialement,
André

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146 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Je ne comprends pas pourquoi vous vous compliquez la vie...
Avant l'AG il faut faire la clôture avec l'option 2 et éditer les décomptes, après l'AG la clôture définitive à la date de l'AG qui génère les écritures et affecte donc tous les soldes, ces soldes sont pris en compte dans l'appel qui suit...
Il ne faut changer les appels que si l'AG modifie le budget de l'année en cours ; automatique en V3 après le traitement de mise à jour, manuel en V2...

Cordialement,
André

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147 Réponse par Andre

(19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

C'est vrai que c'est compliqué les histoires de clôture en copropriété pour une raison en particulier ; un abruti de législateur qui a décidé que les comptes de l'annexe 1 devaient être présentés APRES répartition... une répartition totalement théorique qui ne devient exigible qu'après le vote et l'approbation des comptes par l'AG.

Globalement vous avez tous les deux raison ; le solde mis de côté sur le compte 450 est réparti à la date de l'AG et un montant créditeur viendra en déduction du prochain appel (il ne faut surtout pas toucher ou changer les appels !).

L'AG peut quand même décider d'affecter autrement le résultat de l'exercice (j'ai beaucoup de clients qui font ça) ; dans une copropriété simple avec uniquement des charges générales il suffit de passer l'écriture entre 450 et 1031 ou 105 (respectivement avance de trésorerie ou fonds travaux) mais si vous avez plusieurs clés il faut quand même faire la répartition afin que personne ne soit lésé (bâtiment A moins dépensier, des consommations d'eau...) et ensuite répartir le montant global en charges générale, du coup ça fait pas mal d'écritures et c'est moins lisible.

Précision : pas besoin de restaurer une sauvegarde, il suffit d'annuler la clôture (bouton en bas à gauche), de manière général rien n'est définitif dans Val Compta et on peut toujours revenir en arrière, ça fait râler les tenants des arrêtés et des comptabilités qui verrouillent tout mais beaucoup de syndics non professionnels travaillent encore sur Excel (Libre/Open Office) où rien n'est bloqué ou verrouillé !

Bonne année à tous !
Cordialement,
André

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148 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Oui, je pense aussi que des travaux et des appels initialement votés par une AG doivent être annulés par une autre AG...

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149 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Il faudrait sans doute que je mette en place quelques tutos ou explications essentielles pour ces questions récurrentes mais voici les grands principes :

Valcompta gère les exercices de moins de 12 mois à condition qu'il soit unique et que les dates de fin soient cohérentes avec les dates de début... dans certains cas il peut être nécessaire de modifier manuellement suite au décalage.

En cette période et pour faire les appels du 01/01/2023 il faut mettre le bandeau rouge sur 2023 oui.
Il faut bien choisir la première option, même si les comptes ne sont pas terminés, pour générer les A Nouveaux au 01/01/2023.

Un peu avant l'AG il faudra choisir le second choix pour générer les répartitions au 31/12/22 (il faut à ce moment que les comptes soient arrêtées, rapprochement bancaire correct, toutes factures reçues et saisies, etc.) ainsi que les documents (annexes).
Attention à ne pas faire les appels du 01/04/2023 avec ces répartitions si l'AG a lieu après !!!

Pour ces problèmes, appelez-moi ; c'est tellement plus simple que je me connecte et que l'on regarde ensemble plutôt que des explications écrites sans interactivité !

Cordialement,
André

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150 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Vous pouvez bien sûr rembourser un copropriétaire dans les différents cas de figure prévus par la loi ; régularisation avec des provisions supérieures aux dépenses, réduction de l'avance de trésorerie... mais votre gestion individualisée des avances est atypique et peu orthodoxe. Si vous avez un compte 103xxx individualisé et associé à un copropriétaire et que la décision de le rembourser est prise (on évite le débat sur l'AG, la vente ou autre façon de décider ça...) l'écriture la plus simple consiste à débiter le 103 concerné par le crédit du 512 ; éventuellement en transitant par 450 mais pas besoin d'un 401...

Vous pouvez ne pas passer par non pas une mais autant de clés que de copropriétaire puisque chaque fonds et chaque compte 103 a son propre propriétaire mais il faut juste garder à l'esprit que Valcompta ne calculera pas les quotes-parts correctement pour l'état daté et traiter tout ça manuellement au moment des ventes.

Cordialement,
André

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