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Bonsoir,

Il ne faut pas créer autant de clés mais une clé chaque année qui aura des mètres cubes à la place des tantièmes, par exemple E22, et les écritures pour les charges eau de l'année sont à passer sur cette clé pour répartir selon ces consommations. Le logiciel devrait donc faire le même calcul que vous... et ça doit apparaître dans le décompte.
En version 3, la clé est associée à un compteur ce qui permet d'afficher les index et les dates des relevés.

Le décompte présente les sommes dues après répartition, vous avez également un détail par clé et par compte dans le menu Budgets et appels / Détail répartitions par clé et compte...

Cordialement,
André

PS : pas hasard nous sommes synchros et cohérents avec JB22 !

Bonsoir,
Demain à partir de 9 heures c'est bien ;-)
Cordialement,
André

Bonsoir,

Les comptes prévus pour les indemnités d'assurance sont les comptes 713 mais il faut distinguer les étapes :
- le moment où l'assurance notifie le montant pris en charge (crédit 713 par débit soit du 401 soit d'un compte 461 débiteur divers)
- le moment où les sommes sont effectivement payées (crédit du 401 ou 461 par le débit de votre banque 512).

Il faut également distinguer la gestion des "petits" sinistres qui vont ressortir en opérations courantes ou de gros chantiers qui sont à traiter comme des travaux de l'article 14.2 avec un code et un compte spécifique. Dans Valcompta c'est le compte 7131 pour le premier cas et 713xxx pour le second.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Merci de soulever une problématique qui me tient évidemment à cœur ! #MATERA !!!

Sur les tarifs, une copropriété de plus de 50 lots c'est une licence V3 + AG pour 399 € la première année puis 150 € les années suivantes... si on ajoute l'extranet à 120 € ça fait un total de 669 € la première année (ratio de 9) mais 270 € les années suivantes (ratio de 23) ou même de 150 € (ratio de 40) si vous ne prenez pas l'extranet qui n'est obligatoire que pour les syndics professionnels.

Sur le Open Banking* et la récupération des données bancaires automatique je suis moins moderne que Matera mais c'est à l'étude ; pour le moment Val Compta permet quand même l'importation des relevés bancaires au format Excel et la génération des écritures identifiées. C'est sûrement un peu plus technique mais sur une copropriété de votre taille ça en vaut la peine, tout comme la génération d'un fichier de prélèvements SEPA pour les copropriétaires volontaires.

Après, la saisie des encaissements c'est en général 3 clics et ça va très vite et surtout je défends la vieille école où la banque et les relevés sont un moyen de contrôle a posteriori et non la matière première de la comptabilité car ce qui fait vraiment perdre du temps c'est la recherche des erreurs ; l'encaissement passé sur le mauvais compte, la facture oubliée ou même une simple inversion de deux chiffres.

Une heure de support suffit à la très grande majorité de mes clients et ils seront je pense ravis de vous répondre et si nécessaire l'heure supplémentaire est facturée 60 € TTC ce qui reste raisonnable. N'hésitez pas à m'appeler pour en discuter !

Cordialement,
André - 01 30 47 21 65

* https://fr.wikipedia.org/wiki/Open_banking

Bonjour,

Une annonce un peu tardive et un webinaire en petit comité mais je vais faire une vidéo pour reprendre le contenu :
- les écritures de clôture, en particulier pour les travaux terminés ou en cours ;
- les étapes de la clôture et les annexes et documents à produire ;
- la récupération des documents pour construire la convocation dans le module AG.

Bon week-end et à bientôt pour un prochain webinaire !
Cordialement,
André

Non, dévalider c'est le bouton Valider / dévalider, ça fait passer les appels de l'italique en caractères droits et ils sont à nouveau proposés dans la liste. Le seul cas où il faut supprimer les appels c'est quand le budget de l'exercice en cours est modifié (et en version 2 car en V3 il y a le traitement de mise à jour automatisé...).

Cdt
André

Bonjour,

Je vois que votre message a été complété et que vous avez finalement pu récupérer vos clés... non, l'import n'est pas systématique car la date à laquelle on fait l'importation et les données (surtout les copropriétaires) sont très importantes ; imaginez une vente en mars pour une AG qui a eu lieu en février, il ne faut surtout pas qu'une consultation de l'Assemblée Générale dans le logiciel en mai ou en juin modifie la liste des copropriétaires et c'est la même problématique pour d'éventuels changements dans les clés et tantièmes (parties spéciales, vente d'une partie commune...).

Cordialement,
André

Bonjour,

Je pense que vous étiez encore sur les versions 2021 ! Vous devez télécharger et installer les mises à jour 2022 depuis ce lien :
https://www.valcompta.net/INSTALL/Insta … 3_2022.exe

Puis récupérer le nouvel exe mais... si vous n'avez pas besoin d'éditer des formulaires vierges ce n'est pas utile !

Je vous envoie les codes par mail !

Cdt,
André

Bonjour,

C'est avec un peu de tristesse que je lis ce message et devine l'amertume qui peut se cacher derrière...
La copropriété c'est la cellule de base de la démocratie et, avec, de son petit pouvoir. On y retrouve dès lors tous les affres et tous les travers de l'espèce humaine, ses ambitions, ses manœuvres, ses alliances et parfois ses trahisons. Critiquer celui qui fait, vouloir être calife à la place du calife, c'est le lot (virtuel) de la copropriété :-)

Ne vous prenez pas trop la tête, ce qui est fait est fait, si d'autres veulent prendre votre place, voir même cèdent aux sirènes d'un Matera ou autre et de ses promesses et que la majorité se laisse convaincre on ne peut rien y faire, il faut accepter.
J'ai été moi-même l'éphémère président de mon ASL et j'ai pris depuis toutes les distances nécessaires pour m'occuper des autres.

Cordialement,
André