1'451 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Voilà ce qui devrait se passer au niveau des comptes... La clôture de 2016 fait apparaitre un résultat de 1 975,15 € (différence entre les comptes 7* et 6*) et ce résultat est réparti sur les comptes des propriétaires ; chacun se voit créditer d'un montant en fonction de ses tantièmes (la fameuse quote-part) mais il faut également tenir compte des situations individuelles (compte débiteur pour quelqu'un en retard, déjà créditeur si il a trop payé...).

Ensuite le nouvel exercice va commencer avec ces soldes (les reports à nouveau) et donc le montant de l'appel sera effectivement diminué d'autant mais en fonction des propriétaires... C'est un peu technique tout ça !!!
Vous pouvez me joindre au 01 30 47 21 65, c'est le numéro public de Val Compta.

Cordialement,
André

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1'452 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Les adresses mails du fichier V3 (ou V2 ou V1) sont bien évidemment récupérées au moment de l'importation à faire juste avant l'envoi des convocations (avec la liste à jour des copropriétaires)...

L'idée c'est de faire apparaître dans la feuille de présence le mail pour ceux qui l'ont donné et une zone vide pour les autres mais ça peut poser des problèmes (notamment de confidentialité) et d'autres solutions sont possibles pour collecter les mails et les accords (un document spécifique).

Cordialement,
André

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1'453 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Il faut bien comprendre ce qu'on appelle les Reports A Nouveau ; ça concerne tous les comptes non soldés à la fin du précédent exercice (à l'exception des comptes de charges et produits, remis à zéro et qui déterminent le résultat...).

Je ne suis pas sûr de comprendre ce que vous voulez dire au juste par "prendre en compte ce montant" ou à quoi correspond cette sommpe ; normalement le compte 103300 est un compte de type avances, c'est à dire des fonds propres qui sont destinés à financer des opérations spéciales. Ce qui peut être pris en compte au moment du premier appel de provisions, c'est la régularisation (la quote-part dans le résultat) de l'exercice précédent. Les choses étant différentes en copropriété (très strict) ou en ASL (très souple).

Je vous invite à m'appeler pour en discuter, ça sera plus simple je crois...

Cordialement,
André

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1'454 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Si vos exercices comptables coincident avec les années civiles, vous devriez avoir une AG début 2017 pour présenter et approuver les comptes de l'année 2016. Dans un certain nombre de documents (annexes 1, 2, 3 en particulier) on doit faire apparaître les comptes de l'année ou exercice précédent, c'est à dire 2015 ainsi que le budget prévu de l'année 2016.

Concrètement vous devez reconstituer une balance au 31/12/2015, c'est à dire les soldes des comptes mais surtout pas le détail de l'année. Pour l'annexe 3, vous pouvez ventiler si nécessaire par clé, mais c'est tout ce dont vous avez besoin.
Il faudra également faire une clôture pour générer les A Nouveaux et reproduire la répartition qui a dû être faite au moment de l'AG...

Je peux vous aider mais ça serait bien de régulariser votre situation car je ne vous ai encore rien facturé :-)

Cordialement,
André

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1'455 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Il faut utiliser non pas la présence de l'adresse mail mais l'option LRE qui, selon qu'elle est cochée ou pas, vous permet d'indiquer un texte et une mention différente ; voir le menu Principal - Paramètres - onglet Notificiations pour LRE dans le module AG...

Cordialement,
André

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1'456 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je confirme que la fusion proposée depuis l'écran Convocation du module AG ne fonctionne que avec Word mais vous pouvez utiliser les fusions Open ou Libre Office depuis l'écran Fusion et Publipostage de la version 3 - Expert.

En version 2 en revanche ce n'est pas possible ; vous pouvez / devez exporter la liste vers Excel et faire la fusion manuellement depuis Libre Office...

Cordialement,
André

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1'457 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

On doit en effet y retrouver la liste des fichiers et modèles au format .rtf du répertoire \Modeles_ag ...
Vous devriez au moins y avoir "exemple_ag.rtf" qui est installé par défaut.

Cordialement,
André

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1'458 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour la gestion des tiers, oui je reprends tout bien sûr ; les locataires, les membres d'une indivision, les agences avec les codes regroupement et les éditions. Même chose pour l'agenda et les tâches !

Pour le reste vos demandes sont pointues et techniques !

Pour les boutons je ne suis pas sûr que ce soit évident au niveau du ruban et du menu principal mais comme le tableau de bord s'étoffe avec les widgets et qu'il doit rester un peu de place, je pourrais mettre des boutons à ce niveau je crois.

Les états sont normalement modifiables avec l'outil Etats et Requêtes mais pas le code ; pourquoi et que voudriez-vous faire au juste au niveau du code ?

Cordialement,
André

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1'459 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

Mais j'ai déjà un compte chez Boursorama (banque et bourse) ! Et en ce moment je suis plutôt fâché car je ne peux pas obtenir la date d'achat de mes titres et donc savoir quand les vendre pour bénéficier de l'abattement à 50 ou 65% (on me dit que je dois payer 24 € par document et fouiller dans les vieux relevés !!!).

Les tarifs Professeionnels ne me semblent pas beaucoup moins cher que le Crédit Agricole ; 16€ par mois, 0,06% de commission sur mouvements, carte bancaire hors de prix à 30 € / mois, etc... La banque la moins chère ça reste sans doute la Banque Postale avec un vrai réseau d'agences (bon ok, c'est la Poste mais quand même).

Pour les associations (et parfois les syndicats de copropriétaires et ASL) c'est différent bien sûr...

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1'460 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

La maintenance corrective est bien sûr gratuite mais ce que j'ai mis en place en 2016 c'est des nouveaux codes d'activation pour la nouvelle version de l'année, pour une version donnée on peut évidemment installer la plus récente et je mets un point d'honneur à corriger les bugs !

Cordialement,
André

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1'461 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Bon ok, je reconnais l'existence de cette subtilité digne d'une banque mais j'étais parti dans quelque chose d'un peu plus simple et qui reste à mon avis tout aussi valable.

Deux remarques :
L'article en question a été abrogé cette année :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichCo … 0006437139

Cette imputation prioritaire se fait à défaut du consentement du créancier, si on veut un calcul plus simple et plus lisible, c'est donc tout à fait possible et légal puisque c'est au profit du débiteur... et franchement ça va se jouer à quelques euros ou centimes dans la grande majorité des cas avec les taux actuels.

Pour le moment je reste sur mon ancien système sous réserve d'une analyse et actualisation du dispositif !


Pour les salaires, oui c'est compliqué mais ce qui est décidé c'est que le tarif n'augmentera de toute façon pas...

Cordialement,
André

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1'462 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour JB22...
Je ne suis pas sûr de comprendre la deuxième partie de votre remarque ; "ces intérêts s'imputent en premier sur les paiements" ?
J'ai déjà réalisé le calcul des intérêts de retard pour la société GIEP et son service contentieux et pour moi le principe est relativement simple ; on part d'une date (mise en demeure) et d'un solde débiteur, on détermine le nombre de jours avec ce solde jusqu'à la prochaine opération et on lui applique le taux d'intérêt de l'année correspondant (avec le cas échéant une rupture au 01/01).
Le tout est présenté dans un tableau de type relevé avec pour chaque période un montant calculé, pour un compte donné et à une date donnée bien sûr... Mais ça sera plus simple d'en discuter quand vous aurez l'écran sous les yeux !

Pour rambouillet...
Pour les salariés ça ne concerne évidemment pas la très grand majorité des utilisateurs actuels mais l'objectif c'est également d'élargir ma cible à des copropriétés avec employés, les résidences-services sont également une piste intéressante...

Pour les codes-barres ça implique des changements importants sur le système des éditions et la structure de l'état mais je vais essayer de faire quelque chose, vous faites bien de me rappeler ce souhait !

Cordialement,
André

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1'463 Sujet par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous,

Je prépare enfin les versions 2017 de Val Compta et je vous annonce les nouveautés prévues...

- gestion plus avancée des relances ; un nouveau fichier pour conserver l'historique des relances faites sur un copropriétaire en retard et un écran de calcul des intérêts de retard, les documents au format PDF sont archivés et accessibles depuis la fiche.

- écran préparatoire pour le registre national ; les copropriétés de 50 à 200 lots devront s'immatriculer en ligne avant le 31/12/2017 puis renseigner chaque année des données financières (assez succinctes finalement), les autres copropriétés devront le faire avant le 31/12/2018 ce qui laisse un peu de marge !

Intégration des fonctions de la version 4 et notamment :
- gestion des tiers (salariés*, mandataires, divisionnaires, etc.)
- gestion d'un agenda et des tâches ;
- gestion des tarifs associés au contrat de syndic et facturation des honoraires pour les syndics professionnels ;
- gestion des factures d'abonnement ;

Avec les salariés, je vais essayer d'aller jusqu'au bulletins de salaire et déclarations sociales mais c'est une partie délicate...

Si vous avez des demandes ou des suggestions, c'est le moment !!!

Cordialement,
André

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1'464 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

Mon compte professionnel au Crédit Agricole IDF c'est environ 60 € par trimestre et 150 € par an entre les frais administratifs et la carte bleue... et si on veut clôturer le compte, prévoir 186 € !!!
Vaut mieux être une ASL qu'une EURL :-)

Aller au forum: Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL

1'465 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Mon propos était sans malice ; je ne me moque pas des présidents qui font de la lecture de leur rapport moral un moment solennel et encore moins de vous ;-)

Les copropriétés sont supposées éditer et signer le PV dès la fin de l'assemblée ce qui est souvent compliqué mais pour une ASL vous avez tout le temps pour faire vos copiés/collés et intégrer votre texte dans la version définitive du PV. A mon avis ça ne change pas fondamentalement les choses si ça se trouve dans un autre document Word, Open ou Libre Office...

Cordialement,
André

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1'466 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La bonne nouvelle pour la plupart des clients et prospects c'est que les tarifs 2017 ne changent pas !!!

La mauvaise nouvelle c'est pour les petits syndics professionnels et les changements dans le système des licences supplémentaires. Au départ ces licences à 10 € / 25 € ou 50 € sont destinées à travailler sur la même copropriété mais sur un second poste ; j'ai appliqué ces tarifs à plusieurs syndics professionnels pour gérer plusieurs résidences mais à compter du 1er janvier 2017 et avec le nouveau système de code V3 (qui tient compte du nom de la résidence), il faudra desormais payer le prix normal...

Enfin presque, je vais quand même mettre en place des tarifs dégressifs, à négocier pour des achats multiples, mais les 40 ou 50 € actuels c'est vraiment pas assez pour un syndic qui facture ensuite des milliers d'euros au syndicat et surtout pour moi car je ne m'en sors pas... 

Par ailleurs, je ne vais pas facturer un contrat de maintenance par résidence mais je ne peux pas non plus avoir un seul contrat pour un nombre illimité, aussi pour les syndics professionnels, le contrat de maintenance sera par blocs de 5 résidences.
Avec 6 copropriétés, il faudra donc 2 contrats...

Cordialement,
André

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1'467 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je sais que de nombreux président(e)s aiment bien garder la primeur de leur rapport et de leur prose pour le jour de l'assemblée... ainsi ils n'envoient rien avec la convocation mais en font une lecture solennelle le jour J et c'est dans le PV qu'on trouve un texte, complet ou abrégé, de ce beau discours. A ma connaissance, il y a en effet très peu de réglementation sur la question, tout particulièrement pour les ASL, à moins que ce ne soit prévu dans les statuts.

Pour Val Compta ; il est possible d'associer des documents (textes, photos, cartes, plans...) à chaque résolution ce qui permet surtout de les afficher en direct et depuis l'écran du vote mais dans tous les cas la composition finale du document (numérotation des pages, annexes, devis...) est à faire "à la main". La version 22 de WinDev annonce un traitement de texte intégré ; j'attends de voir ce que ça permet de faire tout particulièrement sur les entêtes, pieds de page et les numéros...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'468 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je vous invite à lire une bonne synthèse sur le site Universimmo de la mise en place du registre :
http://www.universimmo.com/brev/unibrev … Brs5fl6SUk

Cordialement,
André

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1'469 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Oui !!!!!!!!!
J'ai eu un peu de mal mais je crois qu'il fallait justement votre accord pour activer mon compte de déclarant !
En tout cas, un grand merci, grâce à vous j'ai accès aux écrans d'un déclarant et je peux mieux apprécier les problématiques sur les adresses, les parcelles, la présentation des données financières et tout ce dont j'ai besoin pour les adaptations de Val Compta ;-)

En tout cas c'est en place et globalement fonctionnel même si je déplore que les administrations françaises ne soient pas capables de mettre en place toutes seules un tel service en ligne et qu'il soit nécessaire de sous-traiter à une société de services informatiques...

Aller au forum: Nouveautés

1'470 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Suite et analyse de l'arrêté, je vous invite à consulter aussi l'article de l'ARC en libre accès :
http://arc-copro.fr/documentation/larre … ndicats-de

L'agence nationale de l'habitat (ANAH) est le teneur du registre (géré par un prestataire).
Le télé-déclarant reçoit à son adresse postale un code pour activer son compte, sous deux mois.
Il doit justifier de sa qualité en fournissant contrat de syndic et/ou PV de l'AG et/ou PV du CS qui le désigne pour les syndicats coopératifs. Divers documents sont ensuite nécessaires pour rattacher une ou plusieurs copropriétés à son compte.
Le seuil des dettes des copropriétaires débiteurs est fixe à 300 €.
Pour les syndics pro, il sera possible d'automatiser et d'envoyer des fichiers mais le système choisi n'est pas compatible avec le fonctionnement de Val Compta ; vous devrez vous contenter d'un écran pour faire du copier / coller !
Il y a ensuite toute une série d'informations à renseigner, chaque année, mais pas tant que ça finalement.
La consultation dépend de la qualité ; les collectivités locales, établissements publics, notaires. Le grand public a un accès très (trop) limité ; il ne peut pas avoir le nom du syndic par exemple ce que je déplore fortement.

A noter que l'auteur de cet arrêté ne connait pas la différence entre un nombre et un chiffre :-)

Cordialement,
André

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1'471 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

L'arrêté relatif au registre a été publié :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id

Je prépare une petite synthèse et surtout une mise à jour et une version qui présente toutes les données utiles.
Rappel, seules les grosses copropriétés (plus de 200 lots) sont concernées cette année alors pour la plupart des utilisateurs et syndics bénévoles ; pas de panique !!!

Cordialement,
André

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1'472 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonjour,

En ce qui me concerne, je ne connais pas bien les pratiques mais je souhaite proposer une solution conforme à la réglementation en vigueur... même si ça reste sous la responsabilité de l'utilisateur de la connaître et de la suivre...
Ce que dit la loi 18.00 dans son article 24 qui n'a rien à voir avec l'article 24 de la loi du 10 juilllet 1965 :

Article 24 : Pour faire face aux dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et 
d’administration des parties communes et d’équipements communs de l’immeuble, l’assemblée
générale des copropriétaires vote chaque année, un budget prévisionnel et une provision pour la prise 
en charge des grands travaux d’entretien. A cette fin, elle est réunie dans un délai de six mois à 
compter du dernier jour de l’exercice comptable précédent. Les copropriétaires versent au syndicat des
provisions pour le financement du budget voté. L’assemblée générale peut fixer le montant et les
modalités de versement. La provision est exigible le premier jour de chaque trimestre ou le premier 
jour de la période fixée par l’assemblée générale. Les comptes du syndicat comprenant le budget 
prévisionnel, les charges et produits de l’exercice, la situation de trésorerie, ainsi que les annexes au 
budget prévisionnel sont établis conformément à des règles comptables spécifiques fixées par voie 
réglementaire. Les comptes sont présentés avec comparatif des comptes de l’exercice précédent 
approuvé. Les charges et les produits du syndicat, prévus au plan comptable, sont enregistrés dès leur 
engagement par le syndicat indépendamment de leur règlement ou dès réception par lui des produits. L’engagement est soldé par le règlement.

Article 36 : Chacun des copropriétaires est tenu de participer aux charges relatives à la conservation,
l’entretien et la gestion des parties communes. Sauf dispositions contraires, les charges relatives à la 
conservation, l’entretien et la gestion des parties communes sont fixées en fonction de la quotepart de 
la partie divise de chaque copropriétaire par rapport à l’immeuble, telles qu’indiquées à l’article 6 de la 
présente loi.


Après, Val Compta est très souple et vous pourrez faire ce que vous voulez ; un appel d'un montant identique, il suffit d'avoir une clé unitaire (un tantième par copropriétaire).

Cordialement,
André

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1'473 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Oui bien sûr, vous aurez toutes les mises à jour pendant un an.

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'474 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonsoir,

Les tarifs des versions internationales sont les mêmes que ceux des versions françaises et vous pouvez utiliser le même bouton PayPal, vous pouvez également faire un chèque ou un virement depuis un compte français.
Je vous confirme que vous pourrez transférer la licence sans frais la première année.
Merci pour votre confiance !!! La version 2016 de Val Compta Maroc sera bientôt disponible avec les nouveautés (à quelques exceptions / spécificités françaises près) : http://www.valcompta.net/Nouveautes_Val_Compta_2016.pdf

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'475 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Vous pouvez citer sans problème tous les ouvrages, des noms, des sites, des marques tant que vous respectez la loi sur le droit d'auteur, la diffamation et ce genre de choses mais ce forum est comme les ASL, très libre !

Les dispositions du décret du 17 mars 1967 et notamment son article 5 ou 6.2 sur lesquels reposent le fameux état daté ne s'appliquent pas aux ASL mais en général on distingue le fonds de roulement remboursé au vendeur et les cotisations de l'année en cours non remboursées en effet... En l'occurrence il s'agit plus des ressources de l'association que de son patrimoine mais si le juge l'a dit je préfère ne pas le contrarier...

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