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Bonsoir,

C'est étonnant mais normal et assumé oui ; lorsque vous approuvez les comptes de 2016, vous présentez et votez un budget pour l'année 2017 et 2018. Ce budget peut être modifié et il faut utiliser les boutons "copier" pour qu'il devienne le budget de référence de l'année 2017 (colonne 2 en sélectionnant 2017). Les boutons copier ne font donc pas que copier d'un exercice vers le suivant mais permettent de reprendre un budget voté une année sur l'année suivante... L'aide en ligne devrait d'ailleurs expliquer tout ceci !

Cordialement,
André

Bonjour,

Pour bien préciser les choses, le module AG n'a pas pour objectif de produire un énorme document final de la convocation composé de différents types et formats de fichiers et qui poserait par ailleurs des gros problèmes selon les systèmes et logiciels installés...
Autrement dit, selon que vous ayez Word, Open Office, Libre Office, une version de 2003, de 2007 ou de 2017, aucun traitement de texte du coup, tel ou tel logiciel pour lire les PDFs, les images, les tableurs, c'est à vous de préparer et d'imprimer l'ensemble des documents qui vont former la convocation (ordre du jour, contrats de syndic, devis, documents comptables et annexes, etc...).

En revanche, la notion de pièce-jointe associée à une résolution a bien comme objectif d'insérer la liste d'une part et de proposer au moment du vote un accès direct à ces documents avec ouverture (depuis la liste en haut de l'écran des votes) pour afficher sur l'écran quand on utilise un video-projecteur...

Pour que ça fonctionne, vous devez avoir dans la matrice de la résolution (menu Principal - Paramètres - Matrices) le champs #PJ#, comme ceci :

#NUMERO# - #INTITULE#
Clé : #NUM_CLE# - #LIB_CLE#
Majorité : #MAJORITE#
#TEXTE#
Liste des documents joints :
#PJ#

Cordialement,
André

Bonsoir,

Par acquis de conscience, j'ai regardé ce que ça donnait d'envisager une "configuration Java" mais comme je redoutais le nombre de traitements non supporté est très grand et ça ne vaut vraiment pas la peine, compte tenu du petit nombre de demandes & des alternatives comme Parallels Desktop, de me lancer dans une telle adaptation...

Cordialement,
André

Bonjour,

Il ne faut pas tout mélanger !!! La question de la reprise des soldes et de la clôture pour générer les A Nouveaux et faire le lien entre deux exercices est une chose, avec ses principes généraux et les aspects pratiques dans Val Compta.

Ensuite il y a la saisie de factures et des règlements par rapport à la notion d'exercice en cours (clic droit pour changer).
Vous devez juste vérifier l'exercice affiché en bas à gauche de l'écran principal pour passer des opérations sur la bonne période mais je n'ai pas de bugs connus sur les dernières versions pour ça non...

Cordialement,
André

Bonsoir,

La reprise des soldes est une chose pour avoir les soldes de l'exercice N-1 mais il faut ensuite faire une clôture pour transformer ces soldes en "Reports à nouveau", c'est à dire les soldes et situations au 01/01.
Exemple du fournisseur ; crédit le 31/12 retrouvé à l'identique le 01/01, règlement courant janvier au débit va solder le compte.

La saisie des encaissements se fait en bas à gauche de la fiche du copropriétaire !

Cordialement,
André

Bonjour,

Sur la question de l'autorisation et la manière de la collecter, à un moment j'avais pensé mettre le mail et l'autorisation dans la feuille de présence ; je me disais qu'on avait le propriétaire sous la main, le stylo à la main, mais finalement ce n'est pas une bonne idée. D'une part le fait de rendre visibles les mails à tous, d'autre part le mélange entre ce document important (annexe du PV) et la gestion des autorisations pour LRE... Il vaut mieux éditer et stocker des documents spécifiques.

Sur l'importation des mails, elle est effective avec la version 3 mais effectivement ça ne peut pas fonctionner avec la version 2, il manque un bout de code pour ça... Je corrige donc pour la prochaine mise à jour !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

Je confirme ; il est vraiment préférable d'avoir un compte par copropriétaire, indépendament du nombre de lots. C'est également une contrainte pour le bon fonctionnement du module AG avec l'émargement, le contrôle des pouvoirs ou la majorité 26.
Dans la fiche du copropriétaire, il est possible de renseigner UN locataire (associé à un compte, on peut lui facturer des choses comme des badges par exemple ou utiliser les infos dans les éditions / fusions) mais dans la prochaine version je reprendrai le fichier des tiers qui se trouvait en V3...

Cordialement,
André

Bonjour,

J'allais répondre que ce n'est pas possible mais... en cherchant un peu, il y a peut être des pistes à explorer alors je vais regarder ça et je vous tiens au courant !

Cordialement,
André

Bonjour,

Les travaux ne font pas partie du budget en effet, on appelle ça le "hors budget" ; ils sont dans la partie basse de l'annexe 2 et doivent faire l'objet d'un vote et de résolutions particulières (cf. article 14.2). De plus, dans Val Compta vous devez passer par la gestion des travaux avec des codes alphanumériques si vous souhaitez automatiser les annexes 4 et 5. Il faut regarder l'aide en ligne.

Le vert et le rouge n'ont rien à voir avec Windows 7 ou Windows 10 mais uniquement avec l'exercice en cours qui n'est pas le même...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je vous trouve un peu sévère JB22, d'autant plus que vous avez vous même mis au point et suivi pendant de longues années un classeur Excel très performant et que encore aujourd'hui vous avez des solutions pour les fonds travaux qu'on ne trouve pas dans les logiciels du marché...

Beaucoup de syndics bénévoles tiennent leurs comptes avec Excel et le font très bien, c'est à dire dans le respect de l'équité, des calculs rigoureux et respectueux des tantièmes. Les appels peuvent être fait par publipostage avec Word et là aussi on peut faire beaucoup de choses ! On peut aussi mettre au point des annexes avec des formules et des regroupements mais ça représente un gros travail, sans parler de la veille (les fameux nouveaux comptes du fonds travaux par exemple).

Il y a aussi et encore quelques syndics "papier" qui tiennent les comptes sur un carnet ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Je comprends bien votre démarche mais on va dire que la tradition c'est de présenter d'une part une comptabilité avec des écritures dont la date et la référence permettent de retrouver le document (facture / relevé...) dans le classeur papier où tout est bien rangé, trié par date et par nature ! C'est sans doute mon coté un peu vieux jeu mais je trouve que le papier rassure (y compris pour des bulletins de vote !!!)   

Néanmoins, votre question me donne des idées intéressantes, on pourrait par exemple mettre des liens dans la consultation en aperçu du grand livre afin de cliquer et d'ouvrir la pièce-jointe / GED associée. De manière générale, donner accès et donc valoriser les documents numérisés ailleurs que depuis la saisie ! A suivre...

Oui, l'intégralité du répertoire GED doit être dans la sauvegarde mais sur les versions récentes (modification faite en janvier 2017).

Cordialement,
André