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(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Si vous avez juste payé deux fois, seule l'opération entre 401 et 512 est nécessaire.
Si la facture a été passée deux fois, il faut également enregistrer l'avoir comme décrit par JB22...

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(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Si le fournisseur vous fait un chèque vous pouvez soit le saisir comme un règlement (écran Factures) PUIS aller en saisie pour modifier les libellés et surtout inverser débit et crédit ou bien saisir directement dans le journal de banque :
au crédit du fournisseur (401)
au débit de la banque (512)

La facture ne doit pas être "annulée"... sinon le chèque ve rendre le solde du fournisseur créditeur au lieu de le solder.

Cordialement,
André

Pour entrer un peu plus dans le "coeur" du débat, l'utilisation de ce compte 459 est malgré tout problématique dans un logiciel comme Val Compta (peut-être que c'est moi qui gère mal...) car une fois le solde d'un ou plusieurs copropriétaire(s) déplacé sur ce compte, on ne peut plus faire de relance ou des traitements comme le calcul des intérêts (prochaine mise à jour)...

C'est assez délicat en copropriété quand on a un montant global d'impayé de faire la part des choses entre les appels simplement en retard et les cas plus litigieux, avec une part de doute, ou les vieilles créances dont on est certain du caractère irrécouvrable.
A mon avis, il faudrait une sorte de coefficent, un pourcentage de solvabilité pour indiquer la "qualité" des créances mais sans forcément passer des écritures entre des 450 individualisés et le 459 avec des montants précis.

En attendant, le mécanisme normal et officiel est bel et bien celui rappelé par JB22 !

Bonsoir,

A mon avis, l'étape de la créance douteuse peut même être sautée aujourd'hui et vous pouvez, au plus simple, solder le 450xxx par le débit du 677. Vous constatez la perte (une charge exceptionnelle, en bas de l'annexe 2) et vous soldez une créance qui de toute façon n'avait aucun sens (ou valeur...) ; pas d'A Nouveau puisque compte soldé mais un trou dans les comptes 2017 !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Sur un plan pratique, il y a la ventilation des factures en version 3 qui vous permet de passer une facture sur deux comptes (ou clés) différents ; voir la page d'aide suivante, section "Ventilation" : http://version3.valcompta.net/valcompta … tures.html

En version 2 il faudra après une saisie normale (un compte / une clé) aller en saisie directe (Ctrl + S) pour modifier le montant de la première clé et insérer la seconde. Si la saisie est un peu particulière et délicate, sur le principe ça ne pose pas de problèmes.

Cordialement,
André

Bonsoir,

La gestion des tantièmes avec décimales est rare et est en général déconseillée en France (avis de l'ancienne commission) et sur un plan technique c'est uniquement dans la version 3 Expert (mais vous avez une version 2 Normale...).

Le plus simple, un usage couramment admis, c'est de tout multiplier par 100 ; ça ne change strictement rien aux quotes-parts...
Si vous souhaitez passer en V3, je vous facture uniquement la différence de prix avec V2.

Cordialement,
André

Bonjour,

Dans le prolongement d'une discussion sur UI, je rappelle ici que la gestion des charges récupérables n'est pas toujours évidente !!!

1. Il faut avoir la version 3 de Val Compta pour cocher chaque ligne de charge (comptes 6) comme récupérable ; un compte peut-être défini par défaut comme récupérable et on peut changer rapidement une sélection depuis l'écran "Recherche d'écritures".
En version 2, une clé avec les mêmes tantièmes généraux peut aussi servir à distinguer les charges récupérables...

2. De manière générale, les charges d'administration, assurance, gros travaux ne sont pas récupérables mais attention à certaines subtilité notamment selon le type de bail (que le syndic ne connait pas forcément !!!).
http://www.affiches-parisiennes.com/la- … e-101.html
Attention aussi aux contrats d'entretien d'ascenseur étendu ou normal, aux salaires des gardiens et des employés selon les tâches...
Un document utile : http://www.leparticulier.fr/upload/inte … f/5245.pdf

Cordialement,
André

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(19 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Les PDFs se trouvent dans le dossier C:\VALCOMPTA3\PDF\xx_xx_xx   ou xx_xx_xx correspond à la date de l'appel.
Il faut bien sûr avoir fait la génération des PDFs et pas seulement une édition depuis l'écran des Appel de charges.
Et c'est cette date qu'il faut indiquer dans l'écran de gestion des mails ou des impressions...

Cordialement,
André

Bonjour,

En effet, j'ai remarqué des dysfonctionnements (le mot savant pour "bug" !!!) lorsqu'on décale les exercices par rapport à la liste du clic-droit. Ce n'est pas très grave ou bloquant mais ça fait partie de choses à corriger pour la prochaine version.

Au départ, le choix de l'exercice est destiné à gérer une année de retard dans l'approbation des comptes, c'est la raison pour laquelle on a le choix dans la clôture manuelle entre l'exercice N - 2 et l'exercice N - 1 (je considère N comme l'exercice en cours...). Néanmoins, la description que vous faites par rapport à l'exercice en cours ne me dit rien mais il y a quelques subtilités en effet quand on édite les décomptes avec le relevé (on peut avoir le relevé pour l'année clôturer / à approuver ou bien pour l'année en cours) et en version 3 l'excercice en cours est rappelé explicitement...

Si vous avez 5 mn, je vous propose de m'appeler la semaine prochaine afin de me montrer directement les choses ! Je pense que ça sera plus clair ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Sur un plan réglementaire, l'avance doit être prévue au RDC ou votée en AG.
Sur le plan pratique, c'est juste un appel sur les tantièmes généraux et sur un compte 103100 au lieu du compte 701000 des provisions sur opérations courantes ; à créer depuis Préparation des appels.

Cordialement,
André

Merci ;-) c'est gentil...

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(7 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Il s'agit d'un exécutable qu'il faut cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et faire "enregistrer sous" dans le répertoire d'installation (en général C:\VALCOMPTA3). Ca permet de mettre à jour le programme sans passer l'installation complète que je n'ai pas encore refaite...

Cordialement,
André

1'263

(7 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

Je viens de faire quelques essais pour l'insertion d'un saut de page dans les zones RTF mais les résultats ne sont pas convaincants... Quand on ouvre le modèle RTF dans Word on a bien le saut mais dans les éditions il est ignoré ; ça ne m'étonne pas vraiment car les blocs RTF sont insérés dans des zones (états internes) et la pagination est gérée dans l'état principal. Après peut être aussi que je n'ai pas pas fait tout ce qu'il fallait mais pour le moment je ne vais pas y passer plus de temps.

En revanche je viens d'ajouter une option pour insérer un saut de page avant le relevé pour les éditions des appels (version 62)...
http://valcompta.net/MAJ2017/VALCOMPTA3.exe
Il suffit de cocher la case dans les Paramètres, options pour les éditions.

Cordialement,
André

1'264

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Je n'ai rien modifié ; je vous rappelle juste le fonctionnement normal du champs de fusion #PJ#.
Vous pouvez m'envoyer une sauvegarde avec modèles afin que je regarde avec vos données...

Cordialement,
André

1'265

(7 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Vous faites bien de me le rappeler mais non, je n'ai pas encore regardé...
Je vous tiens au courant !

Cordialement,
André

Bonsoir,

C'est étonnant mais normal et assumé oui ; lorsque vous approuvez les comptes de 2016, vous présentez et votez un budget pour l'année 2017 et 2018. Ce budget peut être modifié et il faut utiliser les boutons "copier" pour qu'il devienne le budget de référence de l'année 2017 (colonne 2 en sélectionnant 2017). Les boutons copier ne font donc pas que copier d'un exercice vers le suivant mais permettent de reprendre un budget voté une année sur l'année suivante... L'aide en ligne devrait d'ailleurs expliquer tout ceci !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il me semble que le CESU est réservé aux particuliers mais l'équivalent pour une copropriété ou une petite entreprise c'est le TESE...

Cordialement,
André

1'268

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Pour bien préciser les choses, le module AG n'a pas pour objectif de produire un énorme document final de la convocation composé de différents types et formats de fichiers et qui poserait par ailleurs des gros problèmes selon les systèmes et logiciels installés...
Autrement dit, selon que vous ayez Word, Open Office, Libre Office, une version de 2003, de 2007 ou de 2017, aucun traitement de texte du coup, tel ou tel logiciel pour lire les PDFs, les images, les tableurs, c'est à vous de préparer et d'imprimer l'ensemble des documents qui vont former la convocation (ordre du jour, contrats de syndic, devis, documents comptables et annexes, etc...).

En revanche, la notion de pièce-jointe associée à une résolution a bien comme objectif d'insérer la liste d'une part et de proposer au moment du vote un accès direct à ces documents avec ouverture (depuis la liste en haut de l'écran des votes) pour afficher sur l'écran quand on utilise un video-projecteur...

Pour que ça fonctionne, vous devez avoir dans la matrice de la résolution (menu Principal - Paramètres - Matrices) le champs #PJ#, comme ceci :

#NUMERO# - #INTITULE#
Clé : #NUM_CLE# - #LIB_CLE#
Majorité : #MAJORITE#
#TEXTE#
Liste des documents joints :
#PJ#


Cordialement,
André

1'269

(68 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Le texte de l'appel n'est pas très important une fois l'appel généré ; vous pouvez le modifier depuis Préparation appels.
Pour les écritures, vous devez aller en Saisie directe et modifier les libellés, vous pouvez aussi faire un "rechercher remplacer" depuis la recherche d'écriture mais faites attention aux mots (sauvegarde recommandée)...

Cordialement,
André

1'270

(3 replies, posted in Val Compta sous Mac OSX)

Bonsoir,

Par acquis de conscience, j'ai regardé ce que ça donnait d'envisager une "configuration Java" mais comme je redoutais le nombre de traitements non supporté est très grand et ça ne vaut vraiment pas la peine, compte tenu du petit nombre de demandes & des alternatives comme Parallels Desktop, de me lancer dans une telle adaptation...

http://www.valcompta.net/forum_img/java.gif

Cordialement,
André

1'271

(3 replies, posted in Val Compta sous Mac OSX)

Bonjour,

Toujours pas !!! En fait ça vient de l'outil de développement utilisé, à savoir WinDev qui, comme son nom l'indique est destiné à la base à l'environnement Windows... les utilisateurs sous Mac utilisent soit le "boot camp" ou une émulation comme expliqué ici :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=93

Il faudrait malgré tout que je teste davantage l'archive JAVA qui peut êtré générée (et qui serait compatible Mac et Linux) mais l'utilisation du format RTF d'une part et les aperçus posaient problèmes...

Cordialement,
André

Bonjour,

Il ne faut pas tout mélanger !!! La question de la reprise des soldes et de la clôture pour générer les A Nouveaux et faire le lien entre deux exercices est une chose, avec ses principes généraux et les aspects pratiques dans Val Compta.

Ensuite il y a la saisie de factures et des règlements par rapport à la notion d'exercice en cours (clic droit pour changer).
Vous devez juste vérifier l'exercice affiché en bas à gauche de l'écran principal pour passer des opérations sur la bonne période mais je n'ai pas de bugs connus sur les dernières versions pour ça non...

Cordialement,
André

Bonjour,

J'ai un peu négligé la version Simple qui est la plus basique et rudimentaire mais également la moins chère à 39 € TTC...

Elle ne gère pas les travaux, elle ne propose qu'un seul niveau de clé ou de répartition et produit donc uniquement les annexes 1 et 2, de plus si la clôture détermine le résultat, la répartition doit être faite à part... en général elle convient plutôt à des lotissements / ASL mais des toutes petites copropriétés peuvent malgré tout y trouver un outil plus léger et plus économique que les autres versions.

La version 2017 propose une gestion par lot et les nouveaux comptes 105 pour le fonds travaux (et les nouvelles annexes complétées avec ces comptes) mais attention, contrairement aux versions 2 et 3, les appels restent basés sur une somme globale et il faut ensuite passer l'écriture entre le compte 701 et 105 pour alimenter le fonds...

Vous pouvez malgré tout découvrir ou mettre à jour (avec maintenance à 20 € / an) la version Simple de 2017 depuis ce lien :
http://valcompta.net/INSTALL/INSTALLATI … E_2017.exe

Cordialement,
André

1'274

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

La reprise des soldes est une chose pour avoir les soldes de l'exercice N-1 mais il faut ensuite faire une clôture pour transformer ces soldes en "Reports à nouveau", c'est à dire les soldes et situations au 01/01.
Exemple du fournisseur ; crédit le 31/12 retrouvé à l'identique le 01/01, règlement courant janvier au débit va solder le compte.

La saisie des encaissements se fait en bas à gauche de la fiche du copropriétaire !

Cordialement,
André

1'275

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Attention, il est question ici d'une ASL....... ça change la donne ;-)