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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Les PDFs se trouvent dans le dossier C:\VALCOMPTA3\PDF\xx_xx_xx ou xx_xx_xx correspond à la date de l'appel.
Il faut bien sûr avoir fait la génération des PDFs et pas seulement une édition depuis l'écran des Appel de charges.
Et c'est cette date qu'il faut indiquer dans l'écran de gestion des mails ou des impressions...
Cordialement,
André
Bonjour,
En effet, j'ai remarqué des dysfonctionnements (le mot savant pour "bug" !!!) lorsqu'on décale les exercices par rapport à la liste du clic-droit. Ce n'est pas très grave ou bloquant mais ça fait partie de choses à corriger pour la prochaine version.
Au départ, le choix de l'exercice est destiné à gérer une année de retard dans l'approbation des comptes, c'est la raison pour laquelle on a le choix dans la clôture manuelle entre l'exercice N - 2 et l'exercice N - 1 (je considère N comme l'exercice en cours...). Néanmoins, la description que vous faites par rapport à l'exercice en cours ne me dit rien mais il y a quelques subtilités en effet quand on édite les décomptes avec le relevé (on peut avoir le relevé pour l'année clôturer / à approuver ou bien pour l'année en cours) et en version 3 l'excercice en cours est rappelé explicitement...
Si vous avez 5 mn, je vous propose de m'appeler la semaine prochaine afin de me montrer directement les choses ! Je pense que ça sera plus clair ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Sur un plan réglementaire, l'avance doit être prévue au RDC ou votée en AG.
Sur le plan pratique, c'est juste un appel sur les tantièmes généraux et sur un compte 103100 au lieu du compte 701000 des provisions sur opérations courantes ; à créer depuis Préparation des appels.
Cordialement,
André
Merci ;-) c'est gentil...
Bonjour,
Il s'agit d'un exécutable qu'il faut cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et faire "enregistrer sous" dans le répertoire d'installation (en général C:\VALCOMPTA3). Ca permet de mettre à jour le programme sans passer l'installation complète que je n'ai pas encore refaite...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je viens de faire quelques essais pour l'insertion d'un saut de page dans les zones RTF mais les résultats ne sont pas convaincants... Quand on ouvre le modèle RTF dans Word on a bien le saut mais dans les éditions il est ignoré ; ça ne m'étonne pas vraiment car les blocs RTF sont insérés dans des zones (états internes) et la pagination est gérée dans l'état principal. Après peut être aussi que je n'ai pas pas fait tout ce qu'il fallait mais pour le moment je ne vais pas y passer plus de temps.
En revanche je viens d'ajouter une option pour insérer un saut de page avant le relevé pour les éditions des appels (version 62)...
http://valcompta.net/MAJ2017/VALCOMPTA3.exe
Il suffit de cocher la case dans les Paramètres, options pour les éditions.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je n'ai rien modifié ; je vous rappelle juste le fonctionnement normal du champs de fusion #PJ#.
Vous pouvez m'envoyer une sauvegarde avec modèles afin que je regarde avec vos données...
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous faites bien de me le rappeler mais non, je n'ai pas encore regardé...
Je vous tiens au courant !
Cordialement,
André
Bonsoir,
C'est étonnant mais normal et assumé oui ; lorsque vous approuvez les comptes de 2016, vous présentez et votez un budget pour l'année 2017 et 2018. Ce budget peut être modifié et il faut utiliser les boutons "copier" pour qu'il devienne le budget de référence de l'année 2017 (colonne 2 en sélectionnant 2017). Les boutons copier ne font donc pas que copier d'un exercice vers le suivant mais permettent de reprendre un budget voté une année sur l'année suivante... L'aide en ligne devrait d'ailleurs expliquer tout ceci !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il me semble que le CESU est réservé aux particuliers mais l'équivalent pour une copropriété ou une petite entreprise c'est le TESE...
Cordialement,
André
Bonjour,
Pour bien préciser les choses, le module AG n'a pas pour objectif de produire un énorme document final de la convocation composé de différents types et formats de fichiers et qui poserait par ailleurs des gros problèmes selon les systèmes et logiciels installés...
Autrement dit, selon que vous ayez Word, Open Office, Libre Office, une version de 2003, de 2007 ou de 2017, aucun traitement de texte du coup, tel ou tel logiciel pour lire les PDFs, les images, les tableurs, c'est à vous de préparer et d'imprimer l'ensemble des documents qui vont former la convocation (ordre du jour, contrats de syndic, devis, documents comptables et annexes, etc...).
En revanche, la notion de pièce-jointe associée à une résolution a bien comme objectif d'insérer la liste d'une part et de proposer au moment du vote un accès direct à ces documents avec ouverture (depuis la liste en haut de l'écran des votes) pour afficher sur l'écran quand on utilise un video-projecteur...
Pour que ça fonctionne, vous devez avoir dans la matrice de la résolution (menu Principal - Paramètres - Matrices) le champs #PJ#, comme ceci :
#NUMERO# - #INTITULE#
Clé : #NUM_CLE# - #LIB_CLE#
Majorité : #MAJORITE#
#TEXTE#
Liste des documents joints :
#PJ#
Cordialement,
André
Bonsoir,
Le texte de l'appel n'est pas très important une fois l'appel généré ; vous pouvez le modifier depuis Préparation appels.
Pour les écritures, vous devez aller en Saisie directe et modifier les libellés, vous pouvez aussi faire un "rechercher remplacer" depuis la recherche d'écriture mais faites attention aux mots (sauvegarde recommandée)...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Par acquis de conscience, j'ai regardé ce que ça donnait d'envisager une "configuration Java" mais comme je redoutais le nombre de traitements non supporté est très grand et ça ne vaut vraiment pas la peine, compte tenu du petit nombre de demandes & des alternatives comme Parallels Desktop, de me lancer dans une telle adaptation...
Cordialement,
André
Bonjour,
Toujours pas !!! En fait ça vient de l'outil de développement utilisé, à savoir WinDev qui, comme son nom l'indique est destiné à la base à l'environnement Windows... les utilisateurs sous Mac utilisent soit le "boot camp" ou une émulation comme expliqué ici :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=93
Il faudrait malgré tout que je teste davantage l'archive JAVA qui peut êtré générée (et qui serait compatible Mac et Linux) mais l'utilisation du format RTF d'une part et les aperçus posaient problèmes...
Cordialement,
André
Bonjour,
Il ne faut pas tout mélanger !!! La question de la reprise des soldes et de la clôture pour générer les A Nouveaux et faire le lien entre deux exercices est une chose, avec ses principes généraux et les aspects pratiques dans Val Compta.
Ensuite il y a la saisie de factures et des règlements par rapport à la notion d'exercice en cours (clic droit pour changer).
Vous devez juste vérifier l'exercice affiché en bas à gauche de l'écran principal pour passer des opérations sur la bonne période mais je n'ai pas de bugs connus sur les dernières versions pour ça non...
Cordialement,
André
Bonjour,
J'ai un peu négligé la version Simple qui est la plus basique et rudimentaire mais également la moins chère à 39 € TTC...
Elle ne gère pas les travaux, elle ne propose qu'un seul niveau de clé ou de répartition et produit donc uniquement les annexes 1 et 2, de plus si la clôture détermine le résultat, la répartition doit être faite à part... en général elle convient plutôt à des lotissements / ASL mais des toutes petites copropriétés peuvent malgré tout y trouver un outil plus léger et plus économique que les autres versions.
La version 2017 propose une gestion par lot et les nouveaux comptes 105 pour le fonds travaux (et les nouvelles annexes complétées avec ces comptes) mais attention, contrairement aux versions 2 et 3, les appels restent basés sur une somme globale et il faut ensuite passer l'écriture entre le compte 701 et 105 pour alimenter le fonds...
Vous pouvez malgré tout découvrir ou mettre à jour (avec maintenance à 20 € / an) la version Simple de 2017 depuis ce lien :
http://valcompta.net/INSTALL/INSTALLATI … E_2017.exe
Cordialement,
André
Bonsoir,
La reprise des soldes est une chose pour avoir les soldes de l'exercice N-1 mais il faut ensuite faire une clôture pour transformer ces soldes en "Reports à nouveau", c'est à dire les soldes et situations au 01/01.
Exemple du fournisseur ; crédit le 31/12 retrouvé à l'identique le 01/01, règlement courant janvier au débit va solder le compte.
La saisie des encaissements se fait en bas à gauche de la fiche du copropriétaire !
Cordialement,
André
Attention, il est question ici d'une ASL....... ça change la donne ;-)
Bonjour,
Sur la question de l'autorisation et la manière de la collecter, à un moment j'avais pensé mettre le mail et l'autorisation dans la feuille de présence ; je me disais qu'on avait le propriétaire sous la main, le stylo à la main, mais finalement ce n'est pas une bonne idée. D'une part le fait de rendre visibles les mails à tous, d'autre part le mélange entre ce document important (annexe du PV) et la gestion des autorisations pour LRE... Il vaut mieux éditer et stocker des documents spécifiques.
Sur l'importation des mails, elle est effective avec la version 3 mais effectivement ça ne peut pas fonctionner avec la version 2, il manque un bout de code pour ça... Je corrige donc pour la prochaine mise à jour !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
En version 3, les décomptes sont à éditer depuis le menu Clôture manuelle (décomptes) ; il y a désormais une option pour afficher ou pas "à payer" selon que les écritures sont générées (et impactent le solde) ou pas...
Ce qui est compliqué avec ces décomptes c'est le moment où ils sont édités ; avant l'AG et avant répartition, avant l'AG mais après répartion ou après AG... selon les cas et selon qu'on veut s'en servir comme un "appel" ou juste un décompte pour information, la présentation et les soldes peuvent être différents !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je confirme ; il est vraiment préférable d'avoir un compte par copropriétaire, indépendament du nombre de lots. C'est également une contrainte pour le bon fonctionnement du module AG avec l'émargement, le contrôle des pouvoirs ou la majorité 26.
Dans la fiche du copropriétaire, il est possible de renseigner UN locataire (associé à un compte, on peut lui facturer des choses comme des badges par exemple ou utiliser les infos dans les éditions / fusions) mais dans la prochaine version je reprendrai le fichier des tiers qui se trouvait en V3...
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, surtout pas ! Pour changer le numéro il suffit de faire un clic-droit dans la liste et de choisir "Changer numéro".
Je recommande le système alphanumérique avec les 3 premières lettres du nom...
450DUP - Monsieur DUPONT ...
Cordialement,
André
Bonjour,
J'allais répondre que ce n'est pas possible mais... en cherchant un peu, il y a peut être des pistes à explorer alors je vais regarder ça et je vous tiens au courant !
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a pas de touche ou de bouton Menu mais dans la version 3 - Expert il y a deux présentations différentes selon que vous êtes en mode Basic ou en mode Expert (en bas à gauche)...
Cordialement,
André
Bonjour,
Les travaux ne font pas partie du budget en effet, on appelle ça le "hors budget" ; ils sont dans la partie basse de l'annexe 2 et doivent faire l'objet d'un vote et de résolutions particulières (cf. article 14.2). De plus, dans Val Compta vous devez passer par la gestion des travaux avec des codes alphanumériques si vous souhaitez automatiser les annexes 4 et 5. Il faut regarder l'aide en ligne.
Le vert et le rouge n'ont rien à voir avec Windows 7 ou Windows 10 mais uniquement avec l'exercice en cours qui n'est pas le même...
Cordialement,
André
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