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Le Forum de Valcompta
Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Bonsoir,
Pour ceux qui s'intéressent aux résidences services en général et aux résidences de tourisme en particulier, vous pouvez lire cette étude assez complexe (mais pas très comptable) de l'avocat Benjamin Naudin :
https://www.cabinetnaudin.com/details-l … e-355.html
https://www.cabinetnaudin.com/public/fi … 2e6968.pdf
Je rappelle que la version 3 de Val Compta est adaptée aux résidences services avec notamment le suivi comptable de la TVA pour les services qui ne rentrent pas dans le strict objet de la copropriété...
Cordialement,
André
Bonjour,
Quelques mois plus tard, #Matera poursuit son petit bout de chemin avec des doutes pour les uns et les espoirs pour les autres... Voici la dernière publication sur #Twitter de son CEO (son PDG quoi) :
Quelques nouvelles de dernière minute en vrac sur les startups, l’immobilier et Matera pour éviter que nos concurrents - que j’entends très soucieux quant à notre sort - ne partent le coeur lourd en vacances.
Matera sera rentable en décembre 2024 avec 20 millions d’euros de revenu récurrent annuel, 10.000 copropriétés, un niveau de marge triple par rapport au secteur, deux pays et trois produits : la copropriété, la gestion locative et l’assurance.
Alors avec notre destin entre nos mains, nous aurons l’embarras du choix sur la suite. Faire une nouvelle levée de fonds ? Lancer de nouvelles activités (la transaction) ? Ouvrir de nouveaux pays (l’Espagne ?) Racheter des boîtes (c’est dans les cartons) ? Le tout à la fois ?
Ce décor posé, il me semble qu’il est temps de se faire une raison - Matera sera encore là dans cent ans - et de passer l’éponge sur une campagne de pub impertinente datant de 2019 ! Les sujets de la rénovation énergétique et du pouvoir d’achat m’apparaissent quand même plus nobles qu’une petite guéguérre d’égos.
Je vous propose de régler ça dans un stade de foot ou autour d’une bière, deux terrains où j’excelle.
Par ailleurs :
- On a eu quelques départs dernièrement et beaucoup d’arrivées qui nous excitent. Les jours naïfs où on se dit qu’on fera pas comme les autres et qu’on gardera tout le monde toujours sont terminés, il est temps de grandir
- On vient d’avoir un client qui a emprunté 400.000 euros à 5% sur 25 ans. S’il va au bout de son crédit, cela lui aura coûté 288.000 euros d’intérêts et assurance (70% du montant emprunté)
- Certaines de nos copropriétés viennent de recevoir une facture d’électricité 6 fois supérieure à l’année dernière…
- Les tours de financement late stage sont toujours quasi à l’arrêt. Si j'étais nouvel entrepreneur et venais de lever un seed ou une série A, je ferais très attention à mon cash. Mais si je venais de lever un seed ou une série A, j’écouterais pas un (déjà) vieux con sur Linkedin aussi donc ce conseil ne vaut pas grand chose
Bonus : si vous voulez quelques tips de randonnées incroyables en France, envoyez un message à mon partenaire de crime Victor Prigent, ça fait quelque temps qu’il crapahute à travers le pays tout entier et est doué d’une mémoire tout à fait inversement proportionnelle à sa capacité à faire plusieurs choses à la fois.
Bonsoir,
Oui n'hésitez pas à m'envoyer le fichier Excel en cause afin que je regarde ça !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je suis désolé de découvrir tardivement vos derniers messages ! On va mettre ça sur le compte de l'été ;-)
Pour importer le plan comptable le plus simple c'est d'importer une balance (menu Divers / Importations) avec des montants "bidons" ; les comptes sont créés pendant l'importation et vous pouvez supprimer ensuite les écritures.
N'hésitez pas à m'envoyer un mail si je ne réagis pas ou si vous n'obtenez pas de réponses sur le forum !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Dans le cas présent, Mimi avait déjà reconstitué tout l'exercice 2022 et donc afin de présenter 2023 l'année prochaine, deux écritures au 01/01/2022 sont suffisantes : le solde de la banque au débit du 512 et le même montant en fonds de roulement au crédit du 1031 !
Cdt,
André
Bonjour,
Voici ce que j'ai mis en place pour gérer ces résolutions modifiées ; il y a une case à cocher en haut de la fiche :
En cochant la case, le logiciel demande si on veut annuler les votes par correspondance (enregistrés avant ou pendant l'AG) ; ces votes repassent en gras, il sont traités comme des votes non enregistrés, distincts des abstentions, et dans l'écran du procès-verbal les copropriétaires sont également pris en compte dans la liste des défaillants avec la liste des résolutions pour lesquelles le vote n'a pas été renseigné...
Suite au dernier mail de Patrick ; je pourrais proposer un texte à insérer dans le détail des votes du PV pour signaler que la résolution a été amendée et que les VPC ont été neutralisés ; idée d'amélioration pour la version 2023 !
Cordialement,
André
Bonjour,
La désignation du président de séance est votée à la majorité de l'article 24 et ça fait partie des (nombreuses) difficultés soulevées par les votes par correspondance et la jurisprudence ou les règles qui vont avec (comme le fait de basculer en défaillants les VPC quand la résolution est modifiée). Pour moi, il me semble logique de laisser à blanc le nom du candidat président et de le gérer à chaud pendant l'AG. On peut aussi imaginer deux candidats, l'absence de volontaire, un candidat prévu (président du CS) qui a un contretemps, etc...
Avec la majorité des présents / représentés exprimés la résolution doit malgré tout passer même sans VPC mais on peut appeler à cocher pour ou abstention sur les bulletins.
De manière générale, nous vivons dans un pays où la réglementation imagine tout prévoir et pèse de plus en plus lourd alors qu'il faudrait vraiment revenir aux grands principes et laisser le bon sens traiter les détails.
Cordialement,
André
Bonjour,
A l'origine c'était 5% puis c'est passé à 10% et pendant le covid il y a eu plusieurs périodes à 15% mais c'est bien 10% aujourd'hui !!! Attention avec les vieux modèles de convocations de Valcompta !
La règle c'est 3 pouvoirs sans limite et 10% quand on a plus de 3 pouvoirs.
Cordialement,
André
Bonjour,
Pas de web service dans Val Compta pour la mise à jour du registre car chaque client devrait acheter un certificat qui coûte... plus cher que Val Compta !!! Alors je me contente de préparer et d'afficher un écran avec les données pour la mise à jour annuelle.
Je partage quand même ce mail reçu ce jour !!!
Bonjour,
Dans le cadre de la nouvelle obligation pour les copropriétés de plus de 15 ans d'avoir un plan pluriannuel de travaux des copropriétés (voté le 22 août 2021 dans le cadre de la loi n° 2021-1104 portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets), les logiciels des syndics ainsi que les webservices permettant la télétransmission des données des copropriétés au Registre des copropriétés vont devoir être adaptés.
Ainsi, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint le contrat d'interface à jour détaillant l'ensemble des modifications nécessaires à l'ajout du champ obligatoire de type booléen : « Réalisation du plan pluriannuel des travaux » (OUI / NON). Si OUI : apparition du champs « Date d'adoption du Plan Pluriannuel des travaux » (format date obligatoire) pour garantir la transmission des données.
Afin de correspondre aux échéances de l'entrée en vigueur des dispositions, les logiciels ainsi que les webservices devront être adaptés pour le 2 octobre 2023, date à laquelle les champs deviendront obligatoires.
Nous vous remercions de bien vouloir accuser la bonne réception de cet email en cliquant ici.
Pour toute question d'ordre technique, vous pouvez vous adresser par mail à l'adresse suivante : editeurs.support.rnc@anah.fr.
Bien cordialement,
L'équipe du Registre des copropriétés
Bonjour,
Pour le moment, Val Compta ne prévoit strictement rien puisque seules les copropriétés de plus de 200 lots sont concernées pour le moment et qu'il s'agit surtout d'un document sans impact comptable en dehors du seuil de 2,5 %...
Dans la comptabilité, la seule chose à contrôler c'est que le montant du fonds travaux obligatoire (dit "Alur") est bien supérieur au montant du PPT divisé par 50 (soit 2.5%).
Cordialement,
André
Bonjour,
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 6 avr. 2023 07:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82621313130?p … VnakRxZz09
ID de réunion : 826 2131 3130
Code secret : 5RXWYQ
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vous recommande sur ce sujet la lecture de la page suivante sur le site de CoproConseil :
https://www.coproconseils.fr/nouveau-re … le-ancien/
Cordialement,
André
Bonjour,
Je crois que l'on ne se rend pas bien compte encore de la révolution qui arrive avec l'intelligence artificielle et des outils comme Chat GPT... voici la question et la réponse de ce jour, certes il y a quelques erreurs mais quand même.....
AS
Donne moi un jeu d'écritures comptables pour la version démonstration de mon logiciel de gestion de copropriété stp
Voici un exemple de jeu d'écritures comptables pour une copropriété :
Facture d'achat de fournitures de bureau :
Débit :
Compte 606 "Achats de fournitures de bureau"
Crédit :
Compte 512 "Banque"
Paiement d'une facture de fournisseur :
Débit :
Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :
Compte 512 "Banque"
Enregistrement de la facture d'un prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :
Compte 615 "Achats et charges externes"
Crédit :
Compte 401 "Fournisseurs"
Paiement d'une facture de prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :
Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :
Compte 512 "Banque"
Répartition des charges entre les copropriétaires :
Débit :
Compte 707 "Répartition des charges"
Crédit :
Comptes 467 "Charges locatives - copropriétés" (pour chaque copropriétaire concerné)
Enregistrement du paiement des charges par un copropriétaire :
Débit :
Compte 512 "Banque"
Crédit :
Compte 411 "Clients - copropriétaires"
Bonjour,
Maintenant je dois vite refaire les installations complètes !!!
Merci pour vos retours ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
1. ce n'est pas une installation mais juste un exécutable
2. ça veut dire quoi plus d'accès ?
Cdt
André
Bonjour,
Un petit article sur un petit k ?
https://www.cabinetnaudin.com/details-l … 5-343.html
Cordialement,
André
Bonjour,
En attendant l'installation complète, cet exécutable complète la liste des présents du champs #LISTE_PRESENTS# avec les copropriétaires qui votent par correspondance ou virtuellement bien que pas vraiment présents mais c'est cohérent avec les nombres et tantièmes et surtout le texte d'information !!!
Autre bug corrigé ; les résolutions "Pour information" pouvaient afficher "Article 26.1" dans la version texte du procès-verbal.
L'exécutable est ici :
https://valcompta.net/MAJ2022/VALCOMPTA_AG.exe
(faire clic à droite, enregistrer sous, "C:\VALCOMPTA2" ou "C:\VALCOMPTA3" le plus souvent...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je viens de faire la correction pour être cohérent avec ce que j'écris dans les informations :
Les champs de fusion avec #PRESENTS# (nombre, tantièmes, liste...) dans le procès-verbal s'entendent comme les participants ; présents physiquement mais également les votes par correspondance ou les participations par audio ou visio-conférence.
Du coup, avec cette correction le modèle par défaut* donne une liste cohérente avec le nombre mais on peut toujours décomposer avec, par exemple :
* https://valcompta.net/MAJ2022/modele_pv_1copro.rtf
Emargement
La feuille de présence indique que #PRESENTS_OU_REPRESENTES# copropriétaires représentant #TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES# tantièmes sont présents ou représentés.
(dans le détail, #PRESENTS# présents pour #TANT_PRESENTS# tantièmes et #REPRESENTES# représentés pour #TANT_REPRESENTES# tantièmes).
Sont présents, représentés, ont voté par correspondance ou participent par audio ou visio : #LISTE_PRESENTS#.
#PHYSIQUE# sont physiquement présents pour #TANT_PHYSIQUE# :
#LISTE_PHYSIQUE#
#CORRES# copropriétaire(s) représentant #TANT_CORRES# tantièmes ont voté par correspondance :
#LISTE_CORRES#
#VIRTUEL# copropriétaire(s) représentant #TANT_VIRTUEL# tantièmes ont participé par visio ou audio :
#LISTE_VIRTUEL#
Sont absents et non représentés : #LISTE_ABSENTS#.
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vais faire comme pour les modèles de l'état daté ; proposer une version actualisée dans chaque mise à jour...
Je rappelle aussi qu'une donnée comme la limite en pourcentage des pouvoirs n'a cessé de changer depuis quelques années ; elle était à 5% puis à 10% puis à 15% pendant le covid pour redescendre à 10%
Pour le moment, le plus simple c'est de compléter le modèle avec :
Ont voté par correspondance : #LISTE_CORRES#
Cordialement,
André
Bonjour,
Le problème des modèles c'est que les mises à jour n'écrasent pas les modèles existant et qui ont pu être personnalisés, plus la version est ancienne plus vous risquez d'avoir des modèles obsolètes et qui doivent être adaptés manuellement !
Je vais ajouter des versions 2023 dans la prochaine mise à jour mais moi même je ne sais trop comment lister et distinguer les présents, ceux qui votent par correspondance, ceux qui participent par visio...
Cordialement,
André
Bonjour,
Pouvez-vous m'envoyer une sauvegarde de votre assemblée générale ? Je vous dirai ça...
Cordialement,
André
PS : voici la liste des champs et des listes en rapport avec l'émargement que vous pouvez utiliser dans le modèle de PV :
#PRESENTS#
#REPRESENTES#
#PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#PHYSIQUE#
#CORRES#
#VIRTUEL#
-----------------
#TANT_PRESENTS#
#TANT_REPRESENTES#
#TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#TANT_PHYSIQUE#
#TANT_CORRES#
#TANT_VIRTUEL#
-----------------
#LISTE_PRESENTS#
#LISTE_PRESENTS_RC#
#LISTE_ABSENTS#
#LISTE_ABSENTS_RC#
#LISTE_PHYSIQUE#
#LISTE_PHYSIQUE_RC#
#LISTE_CORRES#
#LISTE_CORRES_RC#
#LISTE_VIRTUEL#
#LISTE_VIRTUEL_RC#
-----------------
%PAGE%
%NUMPAGE%
Bonjour,
Dans la dernière version du module AG il y a un bouton "Membres CS" ; ça permet en partant d'une résolution de type désignation au CS de créer autant de sous-résolutions que de membres actuels (sortants) au Conseil Syndical.
Pour le moment je ne tiens compte que du statut (est ou n'est pas membre), une gestion plus poussée serait de tenir aussi compte des dates, début et durée du mandat ; plus tard ! je le note en amélioration 2023.
Bon week-end !
Cordialement,
André
PS : je dois refaire une installation avec les dernières versions...
Bonjour,
Je suis passé à côté de votre message, n'hésitez pas à le doubler d'un mail ou à me relancer !!!
Je vais regarder tout ça et je vous tiens au courant rapidement...
Cordialement,
André
PS : oui ce sont bien les tiers de la démonstration, ils n'ont pas été supprimé mais je suis incapable de vous dire quand et avec quelle version car ensuite c'est volontaire que le fichier ne soit pas écrasé par la mise à jour...
Bonjour,
Dans les dernières mises à jour, les trois fonds doivent être correctement gérés mais il est bien possible que ce n'était pas pleinement fonctionnel dans les versions antérieures... Je rappelle qu'il s'agit des fonds sur l'exercice en cours.
Pour les totaux, c'est facile de reprendre les soldes des comptes pour les mettre en dur mais pour la quote-part c'est plus délicat.
[%RUB_Fonds_avances%]
[%RUB_Fonds_autres%]
[%RUB_Fonds_travaux%]
[%RUB_TOTAL_FONDS%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_AUTRES%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_TRAVAUX%]
En résumé, bug probable sur versions 2021 et antérieures mais ça doit marcher en 2022 !!!
Cordialement,
André
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