101 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Oui n'hésitez pas à m'envoyer le fichier Excel en cause afin que je regarde ça !!!

Cordialement,
André

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102 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Je suis désolé de découvrir tardivement vos derniers messages ! On va mettre ça sur le compte de l'été ;-)
Pour importer le plan comptable le plus simple c'est d'importer une balance (menu Divers / Importations) avec des montants "bidons" ; les comptes sont créés pendant l'importation et vous pouvez supprimer ensuite les écritures.
N'hésitez pas à m'envoyer un mail si je ne réagis pas ou si vous n'obtenez pas de réponses sur le forum !!!

Cordialement,
André

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103 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Dans le cas présent, Mimi avait déjà reconstitué tout l'exercice 2022 et donc afin de présenter 2023 l'année prochaine, deux écritures au 01/01/2022 sont suffisantes : le solde de la banque au débit du 512 et le même montant en fonds de roulement au crédit du 1031 !

Cdt,
André

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104 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Voici ce que j'ai mis en place pour gérer ces résolutions modifiées ; il y a une case à cocher en haut de la fiche :

https://www.valcompta.net/forum_img/defaillants.gif

En cochant la case, le logiciel demande si on veut annuler les votes par correspondance (enregistrés avant ou pendant l'AG) ; ces votes repassent en gras, il sont traités comme des votes non enregistrés, distincts des abstentions, et dans l'écran du procès-verbal les copropriétaires sont également pris en compte dans la liste des défaillants avec la liste des résolutions pour lesquelles le vote n'a pas été renseigné...

Suite au dernier mail de Patrick ; je pourrais proposer un texte à insérer dans le détail des votes du PV pour signaler que la résolution a été amendée et que les VPC ont été neutralisés ; idée d'amélioration pour la version 2023 !

Cordialement,
André

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105 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

La désignation du président de séance est votée à la majorité de l'article 24 et ça fait partie des (nombreuses) difficultés soulevées par les votes par correspondance et la jurisprudence ou les règles qui vont avec (comme le fait de basculer en défaillants les VPC quand la résolution est modifiée). Pour moi, il me semble logique de laisser à blanc le nom du candidat président et de le gérer à chaud pendant l'AG. On peut aussi imaginer deux candidats, l'absence de volontaire, un candidat prévu (président du CS) qui a un contretemps, etc...

Avec la majorité des présents / représentés exprimés la résolution doit malgré tout passer même sans VPC mais on peut appeler à cocher pour ou abstention sur les bulletins.

De manière générale, nous vivons dans un pays où la réglementation imagine tout prévoir et pèse de plus en plus lourd alors qu'il faudrait vraiment revenir aux grands principes et laisser le bon sens traiter les détails.

Cordialement,
André

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106 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Dans le détail : https://www.coproconseils.fr/combien-de … propriete/

Cordialement,
André

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107 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

A l'origine c'était 5% puis c'est passé à 10% et pendant le covid il y a eu plusieurs périodes à 15% mais c'est bien 10% aujourd'hui !!! Attention avec les vieux modèles de convocations de Valcompta !

La règle c'est 3 pouvoirs sans limite et 10% quand on a plus de 3 pouvoirs.

Cordialement,
André

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108 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pas de web service dans Val Compta pour la mise à jour du registre car chaque client devrait acheter un certificat qui coûte... plus cher que Val Compta !!! Alors je me contente de préparer et d'afficher un écran avec les données pour la mise à jour annuelle.
Je partage quand même ce mail reçu ce jour !!!

Bonjour,

Dans le cadre de la nouvelle obligation pour les copropriétés de plus de 15 ans d'avoir un plan pluriannuel de travaux des copropriétés (voté le 22 août 2021 dans le cadre de la loi n° 2021-1104 portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets), les logiciels des syndics ainsi que les webservices permettant la télétransmission des données des copropriétés au Registre des copropriétés vont devoir être adaptés.

Ainsi, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint le contrat d'interface à jour détaillant l'ensemble des modifications nécessaires à l'ajout du champ obligatoire de type booléen : « Réalisation du plan pluriannuel des travaux » (OUI / NON). Si OUI : apparition du champs « Date d'adoption du Plan Pluriannuel des travaux » (format date obligatoire) pour garantir la transmission des données.

Afin de correspondre aux échéances de l'entrée en vigueur des dispositions, les logiciels ainsi que les webservices devront être adaptés pour le 2 octobre 2023, date à laquelle les champs deviendront obligatoires.

Nous vous remercions de bien vouloir accuser la bonne réception de cet email en cliquant ici.

Pour toute question d'ordre technique, vous pouvez vous adresser par mail à l'adresse suivante : editeurs.support.rnc@anah.fr.

Bien cordialement,

L'équipe du Registre des copropriétés

Aller au forum: Nouveautés

109 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Pour le moment, Val Compta ne prévoit strictement rien puisque seules les copropriétés de plus de 200 lots sont concernées pour le moment et qu'il s'agit surtout d'un document sans impact comptable en dehors du seuil de 2,5 %...

Dans la comptabilité, la seule chose à contrôler c'est que le montant du fonds travaux obligatoire (dit "Alur") est bien supérieur au montant du PPT divisé par 50 (soit 2.5%).

Cordialement,
André

Aller au forum: Appels de charges

110 Sujet par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.

Sujet : Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 6 avr. 2023 07:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82621313130?p … VnakRxZz09

ID de réunion : 826 2131 3130
Code secret : 5RXWYQ

Cordialement,
André

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111 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Je vous recommande sur ce sujet la lecture de la page suivante sur le site de CoproConseil :
https://www.coproconseils.fr/nouveau-re … le-ancien/

Cordialement,
André

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112 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je crois que l'on ne se rend pas bien compte encore de la révolution qui arrive avec l'intelligence artificielle et des outils comme Chat GPT... voici la question et la réponse de ce jour, certes il y a quelques erreurs mais quand même.....

AS
Donne moi un jeu d'écritures comptables pour la version démonstration de mon logiciel de gestion de copropriété stp


Voici un exemple de jeu d'écritures comptables pour une copropriété :

Facture d'achat de fournitures de bureau :
Débit :

Compte 606 "Achats de fournitures de bureau"
Crédit :

Compte 512 "Banque"
Paiement d'une facture de fournisseur :
Débit :

Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :

Compte 512 "Banque"
Enregistrement de la facture d'un prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :

Compte 615 "Achats et charges externes"
Crédit :

Compte 401 "Fournisseurs"
Paiement d'une facture de prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :

Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :

Compte 512 "Banque"
Répartition des charges entre les copropriétaires :
Débit :

Compte 707 "Répartition des charges"
Crédit :

Comptes 467 "Charges locatives - copropriétés" (pour chaque copropriétaire concerné)
Enregistrement du paiement des charges par un copropriétaire :
Débit :

Compte 512 "Banque"
Crédit :

Compte 411 "Clients - copropriétaires"

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113 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Maintenant je dois vite refaire les installations complètes !!!
Merci pour vos retours ;-)

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

114 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,
1. ce n'est pas une installation mais juste un exécutable
2. ça veut dire quoi plus d'accès ?
Cdt
André

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115 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Un petit article sur un petit k ?
https://www.cabinetnaudin.com/details-l … 5-343.html

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

116 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

En attendant l'installation complète, cet exécutable complète la liste des présents du champs #LISTE_PRESENTS# avec les copropriétaires qui votent par correspondance ou virtuellement bien que pas vraiment présents mais c'est cohérent avec les nombres et tantièmes et surtout le texte d'information !!!

Autre bug corrigé ; les résolutions "Pour information" pouvaient afficher "Article 26.1" dans la version texte du procès-verbal.

L'exécutable est ici :
https://valcompta.net/MAJ2022/VALCOMPTA_AG.exe
(faire clic à droite, enregistrer sous, "C:\VALCOMPTA2" ou "C:\VALCOMPTA3" le plus souvent...

Cordialement,
André

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117 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Je viens de faire la correction pour être cohérent avec ce que j'écris dans les informations :

Les champs de fusion avec #PRESENTS# (nombre, tantièmes, liste...) dans le procès-verbal s'entendent comme les participants ; présents physiquement mais également les votes par correspondance ou les participations par audio ou visio-conférence.

Du coup, avec cette correction le modèle par défaut* donne une liste cohérente avec le nombre mais on peut toujours décomposer avec, par exemple :
* https://valcompta.net/MAJ2022/modele_pv_1copro.rtf

Emargement
La feuille de présence indique que #PRESENTS_OU_REPRESENTES# copropriétaires représentant #TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES# tantièmes sont présents ou représentés.
(dans le détail, #PRESENTS# présents pour #TANT_PRESENTS# tantièmes et #REPRESENTES# représentés pour #TANT_REPRESENTES# tantièmes).

Sont présents, représentés, ont voté par correspondance ou participent par audio ou visio : #LISTE_PRESENTS#.

#PHYSIQUE# sont physiquement présents pour #TANT_PHYSIQUE# :
#LISTE_PHYSIQUE#

#CORRES# copropriétaire(s) représentant #TANT_CORRES# tantièmes ont voté par correspondance :
#LISTE_CORRES#

#VIRTUEL# copropriétaire(s) représentant #TANT_VIRTUEL# tantièmes ont participé par visio ou audio :
#LISTE_VIRTUEL#

Sont absents et non représentés : #LISTE_ABSENTS#.

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

118 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je vais faire comme pour les modèles de l'état daté ; proposer une version actualisée dans chaque mise à jour...
Je rappelle aussi qu'une donnée comme la limite en pourcentage des pouvoirs n'a cessé de changer depuis quelques années ; elle était à 5% puis à 10% puis à 15% pendant le covid pour redescendre à 10%

Pour le moment, le plus simple c'est de compléter le modèle avec :
Ont voté par correspondance : #LISTE_CORRES#

Cordialement,
André

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119 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Le problème des modèles c'est que les mises à jour n'écrasent pas les modèles existant et qui ont pu être personnalisés, plus la version est ancienne plus vous risquez d'avoir des modèles obsolètes et qui doivent être adaptés manuellement !
Je vais ajouter des versions 2023 dans la prochaine mise à jour mais moi même je ne sais trop comment lister et distinguer les présents, ceux qui votent par correspondance, ceux qui participent par visio...

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

120 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Pouvez-vous m'envoyer une sauvegarde de votre assemblée générale ? Je vous dirai ça...

Cordialement,
André

PS : voici la liste des champs et des listes en rapport avec l'émargement que vous pouvez utiliser dans le modèle de PV :

#PRESENTS#
#REPRESENTES#
#PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#PHYSIQUE#
#CORRES#
#VIRTUEL#
-----------------
#TANT_PRESENTS#
#TANT_REPRESENTES#
#TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#TANT_PHYSIQUE#
#TANT_CORRES#
#TANT_VIRTUEL#
-----------------
#LISTE_PRESENTS#
#LISTE_PRESENTS_RC#
#LISTE_ABSENTS#
#LISTE_ABSENTS_RC#
#LISTE_PHYSIQUE#
#LISTE_PHYSIQUE_RC#
#LISTE_CORRES#
#LISTE_CORRES_RC#
#LISTE_VIRTUEL#
#LISTE_VIRTUEL_RC#
-----------------
%PAGE%
%NUMPAGE%

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

121 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Dans la dernière version du module AG il y a un bouton "Membres CS" ; ça permet en partant d'une résolution de type désignation au CS de créer autant de sous-résolutions que de membres actuels (sortants) au Conseil Syndical.
Pour le moment je ne tiens compte que du statut (est ou n'est pas membre), une gestion plus poussée serait de tenir aussi compte des dates, début et durée du mandat ; plus tard ! je le note en amélioration 2023.
Bon week-end !

Cordialement,
André

PS : je dois refaire une installation avec les dernières versions...

Aller au forum: Val Compta AG

122 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je suis passé à côté de votre message, n'hésitez pas à le doubler d'un mail ou à me relancer !!!
Je vais regarder tout ça et je vous tiens au courant rapidement...

Cordialement,
André

PS : oui ce sont bien les tiers de la démonstration, ils n'ont pas été supprimé mais je suis incapable de vous dire quand et avec quelle version car ensuite c'est volontaire que le fichier ne soit pas écrasé par la mise à jour...

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

123 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Dans les dernières mises à jour, les trois fonds doivent être correctement gérés mais il est bien possible que ce n'était pas pleinement fonctionnel dans les versions antérieures... Je rappelle qu'il s'agit des fonds sur l'exercice en cours.
Pour les totaux, c'est facile de reprendre les soldes des comptes pour les mettre en dur mais pour la quote-part c'est plus délicat.

[%RUB_Fonds_avances%]
[%RUB_Fonds_autres%]
[%RUB_Fonds_travaux%]

[%RUB_TOTAL_FONDS%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_AUTRES%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_TRAVAUX%]

En résumé, bug probable sur versions 2021 et antérieures mais ça doit marcher en 2022 !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Editions

124 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Le hasard c'est que nous ayons répondu au même moment et que j'ai découvert votre message en validant le mien ;-)

Aller au forum: Fournisseurs et factures

125 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Merci à tous pour ces retours !
Dans nos échanges au sujet de Matera, nous avons convenu que j'allais implémenter dans l'extranet un forum de discussion pour les copropriétaires...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG