Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
A l'origine c'était 5% puis c'est passé à 10% et pendant le covid il y a eu plusieurs périodes à 15% mais c'est bien 10% aujourd'hui !!! Attention avec les vieux modèles de convocations de Valcompta !
La règle c'est 3 pouvoirs sans limite et 10% quand on a plus de 3 pouvoirs.
Cordialement,
André
Bonjour,
Pas de web service dans Val Compta pour la mise à jour du registre car chaque client devrait acheter un certificat qui coûte... plus cher que Val Compta !!! Alors je me contente de préparer et d'afficher un écran avec les données pour la mise à jour annuelle.
Je partage quand même ce mail reçu ce jour !!!
Bonjour,
Dans le cadre de la nouvelle obligation pour les copropriétés de plus de 15 ans d'avoir un plan pluriannuel de travaux des copropriétés (voté le 22 août 2021 dans le cadre de la loi n° 2021-1104 portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets), les logiciels des syndics ainsi que les webservices permettant la télétransmission des données des copropriétés au Registre des copropriétés vont devoir être adaptés.
Ainsi, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint le contrat d'interface à jour détaillant l'ensemble des modifications nécessaires à l'ajout du champ obligatoire de type booléen : « Réalisation du plan pluriannuel des travaux » (OUI / NON). Si OUI : apparition du champs « Date d'adoption du Plan Pluriannuel des travaux » (format date obligatoire) pour garantir la transmission des données.
Afin de correspondre aux échéances de l'entrée en vigueur des dispositions, les logiciels ainsi que les webservices devront être adaptés pour le 2 octobre 2023, date à laquelle les champs deviendront obligatoires.
Nous vous remercions de bien vouloir accuser la bonne réception de cet email en cliquant ici.
Pour toute question d'ordre technique, vous pouvez vous adresser par mail à l'adresse suivante : editeurs.support.rnc@anah.fr.
Bien cordialement,
L'équipe du Registre des copropriétés
Bonjour,
Pour le moment, Val Compta ne prévoit strictement rien puisque seules les copropriétés de plus de 200 lots sont concernées pour le moment et qu'il s'agit surtout d'un document sans impact comptable en dehors du seuil de 2,5 %...
Dans la comptabilité, la seule chose à contrôler c'est que le montant du fonds travaux obligatoire (dit "Alur") est bien supérieur au montant du PPT divisé par 50 (soit 2.5%).
Cordialement,
André
Bonjour,
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 6 avr. 2023 07:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82621313130?p … VnakRxZz09
ID de réunion : 826 2131 3130
Code secret : 5RXWYQ
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vous recommande sur ce sujet la lecture de la page suivante sur le site de CoproConseil :
https://www.coproconseils.fr/nouveau-re … le-ancien/
Cordialement,
André
Bonjour,
Je crois que l'on ne se rend pas bien compte encore de la révolution qui arrive avec l'intelligence artificielle et des outils comme Chat GPT... voici la question et la réponse de ce jour, certes il y a quelques erreurs mais quand même.....
AS
Donne moi un jeu d'écritures comptables pour la version démonstration de mon logiciel de gestion de copropriété stpVoici un exemple de jeu d'écritures comptables pour une copropriété :
Facture d'achat de fournitures de bureau :
Débit :Compte 606 "Achats de fournitures de bureau"
Crédit :Compte 512 "Banque"
Paiement d'une facture de fournisseur :
Débit :Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :Compte 512 "Banque"
Enregistrement de la facture d'un prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :Compte 615 "Achats et charges externes"
Crédit :Compte 401 "Fournisseurs"
Paiement d'une facture de prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :Compte 512 "Banque"
Répartition des charges entre les copropriétaires :
Débit :Compte 707 "Répartition des charges"
Crédit :Comptes 467 "Charges locatives - copropriétés" (pour chaque copropriétaire concerné)
Enregistrement du paiement des charges par un copropriétaire :
Débit :Compte 512 "Banque"
Crédit :Compte 411 "Clients - copropriétaires"
Bonjour,
Maintenant je dois vite refaire les installations complètes !!!
Merci pour vos retours ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
1. ce n'est pas une installation mais juste un exécutable
2. ça veut dire quoi plus d'accès ?
Cdt
André
Bonjour,
Un petit article sur un petit k ?
https://www.cabinetnaudin.com/details-l … 5-343.html
Cordialement,
André
Bonjour,
En attendant l'installation complète, cet exécutable complète la liste des présents du champs #LISTE_PRESENTS# avec les copropriétaires qui votent par correspondance ou virtuellement bien que pas vraiment présents mais c'est cohérent avec les nombres et tantièmes et surtout le texte d'information !!!
Autre bug corrigé ; les résolutions "Pour information" pouvaient afficher "Article 26.1" dans la version texte du procès-verbal.
L'exécutable est ici :
https://valcompta.net/MAJ2022/VALCOMPTA_AG.exe
(faire clic à droite, enregistrer sous, "C:\VALCOMPTA2" ou "C:\VALCOMPTA3" le plus souvent...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je viens de faire la correction pour être cohérent avec ce que j'écris dans les informations :
Les champs de fusion avec #PRESENTS# (nombre, tantièmes, liste...) dans le procès-verbal s'entendent comme les participants ; présents physiquement mais également les votes par correspondance ou les participations par audio ou visio-conférence.
Du coup, avec cette correction le modèle par défaut* donne une liste cohérente avec le nombre mais on peut toujours décomposer avec, par exemple :
* https://valcompta.net/MAJ2022/modele_pv_1copro.rtf
Emargement
La feuille de présence indique que #PRESENTS_OU_REPRESENTES# copropriétaires représentant #TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES# tantièmes sont présents ou représentés.
(dans le détail, #PRESENTS# présents pour #TANT_PRESENTS# tantièmes et #REPRESENTES# représentés pour #TANT_REPRESENTES# tantièmes).Sont présents, représentés, ont voté par correspondance ou participent par audio ou visio : #LISTE_PRESENTS#.
#PHYSIQUE# sont physiquement présents pour #TANT_PHYSIQUE# :
#LISTE_PHYSIQUE##CORRES# copropriétaire(s) représentant #TANT_CORRES# tantièmes ont voté par correspondance :
#LISTE_CORRES##VIRTUEL# copropriétaire(s) représentant #TANT_VIRTUEL# tantièmes ont participé par visio ou audio :
#LISTE_VIRTUEL#Sont absents et non représentés : #LISTE_ABSENTS#.
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vais faire comme pour les modèles de l'état daté ; proposer une version actualisée dans chaque mise à jour...
Je rappelle aussi qu'une donnée comme la limite en pourcentage des pouvoirs n'a cessé de changer depuis quelques années ; elle était à 5% puis à 10% puis à 15% pendant le covid pour redescendre à 10%
Pour le moment, le plus simple c'est de compléter le modèle avec :
Ont voté par correspondance : #LISTE_CORRES#
Cordialement,
André
Bonjour,
Le problème des modèles c'est que les mises à jour n'écrasent pas les modèles existant et qui ont pu être personnalisés, plus la version est ancienne plus vous risquez d'avoir des modèles obsolètes et qui doivent être adaptés manuellement !
Je vais ajouter des versions 2023 dans la prochaine mise à jour mais moi même je ne sais trop comment lister et distinguer les présents, ceux qui votent par correspondance, ceux qui participent par visio...
Cordialement,
André
Bonjour,
Pouvez-vous m'envoyer une sauvegarde de votre assemblée générale ? Je vous dirai ça...
Cordialement,
André
PS : voici la liste des champs et des listes en rapport avec l'émargement que vous pouvez utiliser dans le modèle de PV :
#PRESENTS#
#REPRESENTES#
#PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#PHYSIQUE#
#CORRES#
#VIRTUEL#
-----------------
#TANT_PRESENTS#
#TANT_REPRESENTES#
#TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#TANT_PHYSIQUE#
#TANT_CORRES#
#TANT_VIRTUEL#
-----------------
#LISTE_PRESENTS#
#LISTE_PRESENTS_RC#
#LISTE_ABSENTS#
#LISTE_ABSENTS_RC#
#LISTE_PHYSIQUE#
#LISTE_PHYSIQUE_RC#
#LISTE_CORRES#
#LISTE_CORRES_RC#
#LISTE_VIRTUEL#
#LISTE_VIRTUEL_RC#
-----------------
%PAGE%
%NUMPAGE%
Bonjour,
Dans la dernière version du module AG il y a un bouton "Membres CS" ; ça permet en partant d'une résolution de type désignation au CS de créer autant de sous-résolutions que de membres actuels (sortants) au Conseil Syndical.
Pour le moment je ne tiens compte que du statut (est ou n'est pas membre), une gestion plus poussée serait de tenir aussi compte des dates, début et durée du mandat ; plus tard ! je le note en amélioration 2023.
Bon week-end !
Cordialement,
André
PS : je dois refaire une installation avec les dernières versions...
Bonjour,
Je suis passé à côté de votre message, n'hésitez pas à le doubler d'un mail ou à me relancer !!!
Je vais regarder tout ça et je vous tiens au courant rapidement...
Cordialement,
André
PS : oui ce sont bien les tiers de la démonstration, ils n'ont pas été supprimé mais je suis incapable de vous dire quand et avec quelle version car ensuite c'est volontaire que le fichier ne soit pas écrasé par la mise à jour...
Bonjour,
Dans les dernières mises à jour, les trois fonds doivent être correctement gérés mais il est bien possible que ce n'était pas pleinement fonctionnel dans les versions antérieures... Je rappelle qu'il s'agit des fonds sur l'exercice en cours.
Pour les totaux, c'est facile de reprendre les soldes des comptes pour les mettre en dur mais pour la quote-part c'est plus délicat.
[%RUB_Fonds_avances%]
[%RUB_Fonds_autres%]
[%RUB_Fonds_travaux%]
[%RUB_TOTAL_FONDS%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_AUTRES%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_TRAVAUX%]
En résumé, bug probable sur versions 2021 et antérieures mais ça doit marcher en 2022 !!!
Cordialement,
André
Le hasard c'est que nous ayons répondu au même moment et que j'ai découvert votre message en validant le mien ;-)
Bonsoir,
Merci à tous pour ces retours !
Dans nos échanges au sujet de Matera, nous avons convenu que j'allais implémenter dans l'extranet un forum de discussion pour les copropriétaires...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il ne faut pas créer autant de clés mais une clé chaque année qui aura des mètres cubes à la place des tantièmes, par exemple E22, et les écritures pour les charges eau de l'année sont à passer sur cette clé pour répartir selon ces consommations. Le logiciel devrait donc faire le même calcul que vous... et ça doit apparaître dans le décompte.
En version 3, la clé est associée à un compteur ce qui permet d'afficher les index et les dates des relevés.
Le décompte présente les sommes dues après répartition, vous avez également un détail par clé et par compte dans le menu Budgets et appels / Détail répartitions par clé et compte...
Cordialement,
André
PS : pas hasard nous sommes synchros et cohérents avec JB22 !
Bonjour,
L'écran le plus efficace pour ce traitement c'est Recherche écriture ; vous pourrez filtrer et sélectionner les écritures et utiliser l'onglet Spécial en bas à gauche pour les marquer ensuite comme Récupérable, ça se fait en quelques secondes !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Demain à partir de 9 heures c'est bien ;-)
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai une bonne image de Coprolib, notamment sur la gestion des payes dans laquelle je n'ai jamais osé m'embarquer mais ça reste en effet une solution Saas par abonnement... On peut bien sûr publier des messages sur l'extranet mais pour communiquer de nos jours, rien ne vaut un groupe WhatsApp ou FB privé à mon avis !!!
Appelez-moi quand vous voulez !!!
Cordialement,
André - 01 30 47 21 65
Bonsoir,
Les comptes prévus pour les indemnités d'assurance sont les comptes 713 mais il faut distinguer les étapes :
- le moment où l'assurance notifie le montant pris en charge (crédit 713 par débit soit du 401 soit d'un compte 461 débiteur divers)
- le moment où les sommes sont effectivement payées (crédit du 401 ou 461 par le débit de votre banque 512).
Il faut également distinguer la gestion des "petits" sinistres qui vont ressortir en opérations courantes ou de gros chantiers qui sont à traiter comme des travaux de l'article 14.2 avec un code et un compte spécifique. Dans Valcompta c'est le compte 7131 pour le premier cas et 713xxx pour le second.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je serais ravi de mettre au point l'importation des données de Matera afin de l'intégrer au logiciel (comme je le fais pour d'autres solutions concurrentes ; Logia, Lockimmo, Vilogi ou Simply Syndic !) et dans l'espoir que vous serez le premier d'une longue série ;-)
Si vous voulez je vous fais une présentation gratuite et avant-vente d'une demi-heure ; à mon avis ça devrait suffire pour voir les bases, budgets, appels, factures et même clôture... Que voulez-vous dire par "pas de publication" sur l'extranet ?
Val Compta permet de générer les documents par publipostage et d'automatiser les envois par mail ou SMS mais pour les envois postaux je recommande une solution tierce avec une imprimante virtuelle ; par exemple https://www.nirva-software.fr/faq.html
https://www.maileva.com/ fait ça très bien aussi (courriers ou recommandés).
Cordialement,
André - 01 30 47 21 65
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