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Bonjour,

C'est important de comprendre ce qu'on fait même si pour gagner du temps on passe par les traitements automatiques...
Je suppose que les 2 000 € sont passés dans les charges de l'exercice 2016 d'une part et que les comptes sont approuvés d'autre part ; dans ce cas il faut en effet considérer ce remboursement comme un produit exceptionnel et utiliser le compte 7182 au crédit.

Pour le débit vous avez deux options ; séparer la notification et le versement ou passer directement le produit mais la première option respecte mieux l'esprit d'engagement de la comptabilité en partie double.
Dans ce cas on passe les 1 300 € au crédit du 7182 et au débit du compte du notaire (401 ou 461) dans un journal OD et au moment du virement on solde le compte du notaire par le débit de la banque (512)...

Cordialement,
André

Bonjour,

Oui bien sûr, la plupart des utilisateurs de Val Compta sont désormais sous Windows 10 je pense, c'est globalement une bonne version de Windows. Auparavant ce type de mise à jour modifiait le "Product ID" utilisé pour le calcul des codes d'activation mais les codes sont désormais calculés sur le numéro du disque dur et le nom de la résidence...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Val Compta est évidemment adapté à des syndics bénévoles comme vous et il offre de nombreuses importations depuis Excel, surtout si vous avez déjà une comptabilité "orthodoxe", en partie double et avec le plan comptable des copropriétés.

Les tarifs pour une copropriété comme la vôtre vont de 99 € pour le programme V2 seul (programme principal) à 249 € pour la V3 + AG ; http://valcompta.net/versions.htm

Le module AG est optionnel et peut être ajouté par la suite oui, pour le passage en V2 à V3 il faut juste faire attention si vous avez un ou plusieurs exercices clôturé(s) car la V3 a un système de marquage des écritures spéciales (clôture / AN / répartition) qui n'existe pas dans la V2 et une petite manipulation est à faire mais pour le reste vous récupérer toutes les données.

Enfin, les mises à jour sont assez régulières, au moins une par an et souvent deux, je m'applique surtout à anticiper et à intégrer rapidement les évolutions légales et réglementaires...

Cordialement,
André

PS : le mieux c'est vraiment de télécharger et regarder les versions d'évaluation, ça sert à ça !

C'est pas drôle, on peut supprimer les commentaires désobligeants dans les publicités Facebook, c'est pas grave et je le remets ici :

Bonjour,

Sans surprise, il y a de nombreuses bêtises ou approximations dans ces bulles et explications, c'est assez typique du bureaucrate qui explique aux praticiens ce qu'il faut faire...

Dans les écrans Val Compta je reste sur les mêmes préconisations :
Charges pour opérations courantes  ; cumul des soldes des comptes 60x à 65x
Charges pour travaux et opérations exceptionnelles : cumul des soldes des comptes 66x à 67x
Dettes fournisseurs, rémunérations et autres ; je prends tous les tiers y compris les copropriétaires (40x / 42x / 43x x / 44x / 45x / 46x / 47x et 48x). Les dettes envers les copropriétaires font partie des dettes du syndicat.
Montant des sommes restant dues par les copropriétaires : les soldes débiteurs des comptes 45x  ...
Montant du fonds de travaux ; solde créditeur du compte 105...

Tous ces soldes sont ceux de l'exercice N dans Val Compta, indépendamment de la réalisation ou de l'état de la clôture (provisoire, définitive...).

Remarque ; pour les charges, on ne tient pas compte ici des produits, par exemple un sinistre important compensé par des indemnités d'assurance va complètement fausser le montant. De même pour une copropriété qui a des recettes (location panneau pub, antenne, parkings...). Concernant les travaux, contrairement à ce que raconte la bulle ce n'est pas conforme au budget la plupart du temps mais à des résolutions et votes distincts (travaux). Sur les dettes, à vouloir être trop précis on raconte là encore n'importe quoi ; le solde peut contenir des crédits plus anciens que l'exercice en particulier (pas seulement les factures de l'exercice), et je reste sur une acceptation large de TOUS montants créditeurs / dettes des comptes 4x.

Ce registre est encore bien jeune, il est amené à évoluer mais n'hésitez pas à envoyer un mail pour signaler les coquilles en tout genre !!!

Cordialement,
André

Heu non, je vous assure que dans le choix technique que j'ai fait il s'agit bien d'un nouveau niveau analytique même si on peut en effet gérer ça par des clés associées aux services...

Pour la TVA, oui vous avez raison, elle concerne tous les services qui sortent de l'administration normale d'une copropriété et elle ne dépend pas du caractère général ou individualisé et c'est effectivement une TVA sur encaissement qui doit être gérée.

Les copropriétaires restent des tiers au cœur du système et avec un statut (et un fichier) particulier.
Quand vous avez plusieurs copropriétaires, la loi impose la désignation d'un représentant unique et d'un mandataire commun ; ça vaut pour une indivision mais également pour un couple même si souvent on considère l'un et l'autre de manière égale. La fiche copropriétaire est et reste pour le représentant même si concrètement on aura souvent du "M. ou Mme".

Dans le cas d'une indivision voici comment ça apparaît dans la fiche :

Certaines rubriques sont et resteront spécifiques ; je n'imagine pas gérer la signature d'une autorisation de prélèvement autrement que pour un copropriétaire par exemple et mon fichier des tiers englobe personnes physiques et morales et il distingue les qualités et les informations de chacun type ; le numéro CAF pour une locataire, le SIRET pour une SCI et ce genre de choses...

Vous verrez tout ça très bientôt et nous pourrons poursuivre la discussion avec des exemples plus concrets ;-)

Elle est compliquée ma base client, il n'y a pas que des syndics bénévoles français ; j'ai quelques ASL, quelques agences et syndics professionnels mais également des syndics en Belgique, en Suisse ou encore au Maroc !!!

La concurrence est saine ; elle m'oblige à me remettre en question et à essayer de garder une longueur d'avance, j'observe avec beaucoup d'attention l'aventure Illicopro avec pas mal de doutes et de réserves, des produits comme Vilogi ou Coprolib marchent bien aujourd'hui, le premier est dans une forte expansion et le second a une base bien consolidée mais après des années de travail et avec des gars très expérimentés...

Parmi les projets 2018, il y a aura sans doute un Val Compta cloud, version simple et légère à un tarif compétitif, genre 1 € par lot et par mois ça me semble pas mal !!!  A suivre !

Bonjour,

Je vous confirme que la première série des informations téléphone / portable / mail apparaissent bien dans cette édition.
Par ailleurs, dans le prolongement de la mise en place du fichier des tiers et de la gestion de plusieurs locataires, j'ai complété l'édition avec tous les locataires associés (ça marche aussi sans les tiers et avec un locataire unique dans la fiche).
Voici à quoi ressemble l'édition dans la prochaine version :

Cordialement,
André