Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Si la facture est datée de 2018 elle ne doit pas aller sur ce compte 408 (dont je ne raffole pas et qui d'ailleurs n'est pas proposé dans l'écran de saisie des Factures...) et c'est bien sûr sur l'exercice 2018 que doit apparaître la consommation.
Si vous utilisez le 408 au moment de l'arrêté des comptes (au 31/12) il faudra ensuite passer l'opération sur le bon fournisseur au moment de la réception de la facture (débit 408 par crédit 401).
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous auriez pu passer l'estimation comme une facture en juin 2018 mais vu les dates ne vous cassez pas trop la tête !
Passez le montant de la facture au 31/12/2018 (ou avant selon sa date) avec le montant au crédit du 401 (saisie Facture normale), ce dernier sera débiteur dans le Report à nouveau (après la clôture) et ça sera soldé le 15/01/19...
Pour l'avoir versé c'est au débit du 512 et au crédit du 401 !
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, je ne sais pas d'où vient ce mythe que le solde du livret ou du compte rémunéré doit correspondre au centime près au fonds travaux mais aucun texte ne le stipule. On peut tout à fait avoir un livret A utilisé pour le fonds travaux mais également pour les avances de trésorerie et les excédents de gestion courante. C'est une habitude qui se perd avec les taux d'intérêt très bas mais c'est la base ; placer un maximum de fonds sur le compte rémunéré et le minimum pour payer les factures à venir sur le compte courant !!! La difficulté étant alors de distinguer la part des intérêts qui vient du fonds travaux et les autres ;-)
Vos écritures ne sont pas fausses mais vous pouvez soit sauter l'étape du 7141 soit ventiler...
Soit vous passez directement l'écriture au débit du 501 et au crédit du 105.
Soit vous passez le montant total au débit du 501, les intérêts du fonds au crédit du 105 et les autres intérêts au crédit du 7141.
Cette discussion pourrait susciter des réactions ;-)
Cordialement,
André
Bonsoir à tous !!!
Clients, prospects, visiteurs du forum... un petit mot pour vous solliciter afin d'alimenter les "avis" Google et Facebook !!!
J'ai enfin créé un compte "valcompta" sur Google, concrètement ça donne une fiche information quand on tape "valcompta" dans le moteur de recherche, avec les horaires, la photo de la maison de mes voisins et ce genre de choses...
Beaucoup (trop) de mes concurrents cèdent à cette mode qui consiste à trafiquer et gonfler ces avis mais je souhaite des avis sincères et authentiques, de vrais utilisateurs, des vraies remarques sur l'ergonomie, le rapport qualité / prix ou ce que vous avez envie de dire sur Val Compta et même les avis négatifs !!!
Pour Facebook voici le lien de la page : https://www.facebook.com/logiciel.valcompta/
Pour Google je crois qu'il faut taper "valcompta" dans la recherche puis "Donner son avis" sur la droite !!!
A vos avis !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous avez fait la bonne manip oui mais il ne s'agit pas de mails mais de messages du forum !!! Je pouvais toujours chercher dans Outlook ;-)
http://www.valcompta.net/forum/post3692.html#p3692
C'est bien la liste qu'on obtient depuis le menu Editions - Divers - Liste des copropriétaires en cochant l'option "avec tiers, mandataires ou locataires". Il faut bien sûr avec des tiers, de type locataire et associés au copropriétaire !!!
Cordialement,
André
PS : vous pouvez m'appeler aussi...
Bonsoir,
En fait si j'avais retrouvé notre échange de mails je ne vous aurais pas posé la question ! Renvoyez moi ce fameux mail svp !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Si vous passez par le menu et l'écran Editions - Divers vous avez un bouton "Liste des copropriétaires" avec une case à cocher à droite qui propose "avec liste lots" et qui donnera un tableau, pour chaque copropriétaire, mais sans les tantièmes...
Vous pouvez également avoir une liste des copropriétaires avec tous les lots et leurs tantièmes généraux en bas à gauche de la liste (Émargement et feuille de présence) ; le titre est libre.
Enfin, dans le menu Budgets et Appels la petite icône qui représente une maison vous donnera le détail des quotes-parts avec une présentation par copropriétaire (numéro de compte, nom) et les lots avec les tantièmes pour la clé demandée...
Toutes ces éditions peuvent être exportées vers Excel.
Je ne retrouve pas votre mail du 11/11/2017 et ça serait sans doute plus simple de me renvoyer ce mail et votre demande par mail !!! Les locataires sont gérés avec les tiers... je suppose que c'est une liste de tiers ou l'option de l'écran évoqué ci-dessus !!!
Cordialement,
André
Mais non mais les gens normaux ne pensent pas forcément à leur copropriété tous les jours !
Nous sommes des accrocs aux forums qui traitent de la copropriété, on y passe plusieurs fois par jour, matin, midi et soir, ce n'est pas forcément le cas de tous les syndics bénévoles comme notre ami Didlan, il reviendra plus tard !!!
Bonsoir,
J'aurais vraiment dû faire ça depuis longtemps mais voici la mise à jour en version 2018 du module AG qui tient compte de la nouvelle limite à 10% de l'article 22 (modifié par la loi ELAN de novembre 2018) :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA_AG.exe
Ce n'est pas une installation complète ; il faut faire clic-droit, enregistrer sous et le mettre dans le dossier C:\VALCOMPTA2 ou C:\VALCOMPTA3...
Cordialement,
André
Oui mais... c'est toujours compliqué !!! On peut avoir des divisions en volume et des ensembles complexes 
C'est parfois compliqué, dans une copropriété horizontale les maisons sont des lots privatifs mais les terrains sont des parties communes, parfois aussi on a des blocs de maisons mitoyennes avec des éléments (murs, dalle...) en commun en charges générales ou spéciales au bloc, ça dépend des règlements.
Il est question ici d'une imbrication entre les deux bâtiments ; nous ne connaissons pas la structure, l'architecture, on peut avoir une dalle ou des parkings communs ; pour ma part je ne sais pas !!! Dans le doute et à 4 copropriétaires, il ne faut pas hésiter à en discuter pendant l'AG plutôt que d'aller chercher l'avis d'un avocat, notaire, géomètre ou association extérieurs...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je ne serais pas aussi sûr que JB22 sur l'absence de parties communes associées au bâtiment A, ce qui fixe les règles c'est le règlement de copropriété et si les choses ne sont pas explicites ou spécifiées les charges sont communes, sur les tantièmes généraux, mais il ne faut pas faire intervenir les mètres carrés et refaire des calculs...
En général je défends le principe de solidarité entre bâtiments mais le seul texte qui s'impose c'est le RDC !
Cordialement,
André
Bonjour,
Il faut présenter l'article du BOFIP : http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/118-PGP.html (article 7)
"Toutefois, pour tenir compte des contraintes inhérentes à leur activité, il a paru possible d'admettre que les syndicats de copropriétaires dont l'activité se limite à gérer des immeubles utilisés pour l'habitation ou pour une occupation professionnelle continuent à exclure de leur base d'imposition les versements effectués par les copropriétaires et destinés à couvrir les charges des syndicats (« remboursements de charges »). Il en va de même des unions de copropriétaires (article 29 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 modifiée) lorsqu'elles agissent dans les mêmes conditions que les syndicats pour la répartition des charges de copropriété (BOI-TVA-BASE-10-10-30 III-B-2-a § 330 et suivants)."
Concrètement, vous faites un papier signé du syndic qui fait référence à ces textes officiels et comme quoi vous êtes une copropriété non assujettie à la TVA...
Cordialement,
André
Bonjour,
Valcompta et l'ARC sont complémentaires je pense... ils publient en effet de nombreuses revues ou livres et proposent une assistance juridique plus étendue que ce que je peux faire moi-même. C'est un peu dommage qu'ils mettent autant en avant leurs logiciels mais c'est leur choix, je me suis fait une raison depuis le temps !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Pour l'appel et les encaissements ces écritures sont normales oui... N'oubliez pas de lire la documentation relative aux travaux dans Valcompta et l'utilisation des comptes avec le code à la fin 102xxx / 671xxx ... Vous devez surtout retrouver les factures et faire le point sur l'avancement des travaux et la délicate gestion en fin d'exercice lorsqu'ils ne sont pas terminés.
Cordialement,
André
Bonjour,
Il faut être propriétaire pour être syndic ou alors avoir une carte professionnelle...
1. Certaines mentions sont à rayées mais ce n'est pas grave de laisser des choses à blanc (les horaires par exemple...).
2. Vous gardez le même numéro d'immatriculation mais vous devez créer votre compte de télédéclarant et lui associer cette copropriété.
3. Des provisions pour travaux décidés devraient figurer au crédit des comptes 102xxx.
4. Vous aurez 3 clés différentes ; les charges générales, le bâtiment A et le bâtiment B, ça permettra de distinguer les dépenses prévues au budget et de passer les factures conformément à ce que dit le règlement de copropriété...
Les grands principes comptables sont les mêmes, c'est surtout la gestion des travaux qui est un peu tordue pour ne pas dire aberrante 
Cordialement,
André
Bonsoir,
Le contrat-type s'applique à tous les syndics, professionnels ou non, et même au syndicat coopératifs avec les incohérences que ça soulève... Il faut bien sûr adapter certains articles ou éléments mais c'est bien la même trame !
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai pris un peu de retard sur les demandes de téléchargement mais les versions 2 et 3 sont disponibles avec les deux gros boutons verts de la page d'accueil du site !
http://valcompta.net/
Cordialement,
André
PS : je ne conseille pas la version Simple pour une copropriété ; elle n'a qu'une clé et que les annexes 1 et 2 et la clôture / répartition sont un peu légers, elle est plus pour des petits lotissements en ASL...
Bonjour,
Vous pouvez télécharger la version d'évaluation de la version 3 de Val Compta et générer un contrat type dans le menu Clôture annuelle - Contrat type ; sauf erreur, c'est accessible avec la version d'évaluation...
Sinon il faut remonter à l'original ; le décret du 26 mars 2015 :
https://www.legifrance.gouv.fr/eli/decr … D/jo/texte
Cordialement,
André
Bonjour,
A priori il faut modifier deux choses pour des travaux terminés en 2018 afin qu'ils ressortent dans l'annexe 4 et que le résultat soit correctement mis en répartition.
Dans les appels, dévalider et changer le compte en 702xxx afin que la somme soit intégrée au calcul des provisions à rembourser.
Dans les écritures (journal OD, date de l'appel) remplacer le compte 102 par le 702xxx.
Cordialement,
André
Bonjour,
Le budget n'est qu'une indication, de nombreux événements imprévus font que la gestion courante va être différente, des réparations non prévues, des augmentations (le chauffage selon la rigueur de l'hiver !!!) ou des consommations variables (l'eau...) donc il ne faut surtout pas vous casser la tête à chaque facture, tant que vous avez la trésorerie vous passez les écritures normales, facture et règlement, il n'y a aucune autre écritures à passer !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je confirme les précédentes réponses ; une résolution peut tout à fait être remise à l'ordre du jour, ça vaut pour des travaux refusés mais on peut également imaginer le cas de travaux décidés, non engagés et pour lesquels l'assemblée souhaite changer d'avis pour telle ou telle raison ! L'assemblée est souveraine, elle peut remettre, démettre ou compromettre !!!
Dans votre cas, il s'agit surtout de voter des travaux avec un calendrier et des modalités de financement. Beaucoup de travaux programmés plusieurs années à l'avance seront estimés et en dehors d'un devis précis mais comme il y aura d'autres AG d'ici là ça ne vous prive pas de représenter un devis actualisé l'année où les fonds (ou le financement) étant constitués vous attaquez la réalisation.
Sur le plan technique, je dois mettre en place un "bloc" de résolutions pour ce type de travaux étant donné qu'on trouve en général :
- un ou plusieurs devis ou propositions...
- les modalités de financement à voter / adopter
- les éventuels honoraires du syndic ou de la maîtrise d'ouvrage (architecte)
Avec idéalement les enchaînements logiques ; si on refuse tous les devis, pas de modalités ou d'honoraires à voter !
J'y réfléchis mais ce n'est pas si évident...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vous recommande effectivement de passer par la gestion des travaux et la génération des appels ; ils seront créés sur un compte 102 que vous pourrez ensuite modifier en 103 (écran Consultation & exports pour faire vite)...
Mais rien ne vous empêche de voter des travaux "remplacement de la chaudière" et de mettre ces fonds sur le compte 102 plutôt que 103 après tout !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je n'ai pas non plus connaissance d'une interdiction stricte relative à la constitution d'avances et je rejoins David357 sur le fait que c'est l'obligation qui a été retirée de la loi... Cette loi assez typique qui ajoute des choses sans avoir le courage de supprimer ou clarifier l'existant vient donc mélanger des fonds de différentes natures, fonds travaux obligatoire, avances travaux, avances spéciales, sans parler des provisions (comptes 102) pour les travaux votés.
Sur les écritures et le "comment faire" ; globalement tout me semble correct et bien compris !
Vous pouvez utiliser un compte 703xxx pour associer le financement aux travaux et avoir une annexe 4 cohérente.
Parfois d'autres financements sont possibles ; emprunt, subventions ou aides, pour un changement de chaudière.
https://www.toutsurmesfinances.com/arge … -chaudiere
Cordialement,
André
Bonjour,
Parce que c'est juste un appel qui ajoute au solde antérieur le montant de l'appel de la période... C'est dans le décompte annuel que vous aurez le détail de la répartition et tous les règlements de 2018 si vous le souhaitez...
La clôture provisoire avec répartition est nécessaire pour éditer les annexes et documents pour l'AG (après répartition et au 31/12) mais il vaut mieux faire une clôture avec reprise des soldes pour faire le ou les premiers appels (c'est à dire avant et en attendant l'AG). Dans ce cas, les copropriétaires à jour démarrent l'année avec un relevé vide et les autres avec un report A Nouveau.
Cordialement,
André
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