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Le Forum de Valcompta
Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Options de recherche (Page 32 de 103)
Bonjour,
Pour l'annexe 1 vous pouvez passer le montant global des créances douteuses au débit du 459 par le crédit du 450 au 31/12 puis l'opération inverse au 01/01 mais Valcompta ne gère pas le suivi individuel des copropriétaires sur les comptes 459xxx...
(pas plus sur les comptes 490).
Je ne prévois pas non plus de changer la gestion actuelle ; les copropriétaires restent sur les comptes individualisés 450xxx quelque soit la situation et le caractère plus ou moins douteux de la créance. Ces mécanismes sont complexes et reposent sur des appréciations, les dotations puis les reprises d'une année à l'autre alourdissent et compliquent les comptes sans apporter grand chose, au niveau des annexes c'est juste les lignes 450 / 459 mais libre à vous de présenter d'autres tableaux.
Mon point de vue c'est surtout que la créance n'est pas douteuse si vous avez fait valoir votre privilège dans les délais et tant que la valeur des biens est supérieure aux créances. Si vous avez des créances non pas douteuses mais irrécupérables il sera temps de les constater et de les passer en charges mais je pense que très peu de syndics jonglent avec la partie douteuse comme vous semblez vouloir le faire...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je partage la recherche d'une journaliste qui cherche plusieurs profils de syndics bénévoles, je suis sûr que ça peut intéresser quelques habitués ou visiteurs du forum. Contactez-moi pour la mise en relation !!!
Cordialement,
André
Tout d'abord, il s'agit d'un sujet de 13mn que je prépare pour l’Emission 66 Minutes, sur M6 le dimanche à 17h20.
Cette option étant de plus en plus fréquemment choisie par les co-propriétaires, nous aimerions faire connaitre un plus largement ces "Syndics Bénévoles » : qui sont-ils, quelles sont leurs responsabilités, qu’est-ce que ça représente en terme de charge de travail, à quels problèmes sont-ils confrontés, est-ce que c’est parfois plus compliqué qu’ils ne se l’étaient imaginé, dans quelle genre de co-propriété est-possible, et pour l’ensemble des propriétaires, quels sont les avantages et les inconvénients de recourir à une telle gestion…
Ayant déjà trouvé une co-propriété assez importante dans un immeuble de la région parisienne, je cherche maintenant d'une part un syndic bénévole d'une co-propriétés de maisons ou pavillons, et un autre représentant une co-propriété plus atypique, située par exemple dans une zone qui particulière, zones littorales, touristiques, ou sites classés, monuments historique, ou alors constituée de propriétés d'habitation particulières, qui impacte et complique parfois la gestion de la co-propriété.
Dans un premier temps, je recherche des situations que je soumet à la chaine pour approbation. J'aurais ensuite deux jours de tournage pour la réalisation du sujet. J’aurais besoin de tourner l'AG de co-propriété (ou éventuellement d’en refaire une spécialement pour le tournage) et ensuite de suivre le syndic dans quelqu’une des situations qu’il doit gérer…
La chaîne aimerait diffuser ce sujet à l’occasion de la fête des Voisins qui aura lieu le 31 mai cette année, ce qui implique un tournage dans un relais relativement rapide.
Bon, c'en est trop ! Je vais le chercher !!! 
Rappelons la possibilité de sub-diviser les comptes des copropriétaires (et accessoirement, l'obligation pour le syndic de présenter les sommes dues dans chaque catégorie) :
Si l'assemblée générale en décide la création, les sous-comptes suivants :
450-1 Copropriétaire - budget prévisionnel
450-2 Copropriétaire - travaux de l'article 14-2 de la loi susvisée et opérations exceptionnelles
450-3 Copropriétaire - avances
450-4 Copropriétaire - emprunts
450-5 Copropriétaire - fonds de travaux
Dans le flou et le silence, un règlement doit d'une part éponger les dettes les plus anciennes puis ça me semble logique de remplir dans l'ordre ; payer le budget / charges courantes puis travaux puis avances puis emprunts puis fonds...
Mais une gestion vraiment précise est extrêmement complexe et délicate !!! Valcompta n'a pas cette prétention ;-)
31/12 (arrêté des comptes)
journal AC, 602 débit 100 euros - 408 crédit 100 euros
La clôture génère les A Nouveaux...
180 € au débit du 401
100 € au crédit du 408
04/01 (date de la facture: conso réelle 100 euros. 80 euros d'avoir car 180 euros déjà prélevés en 2018)
journal AC / OD, 408 débit 100 euros - 401 crédit 100 euros (André)
=> 408 soldé, le 401 est débiteur de 80 €
15/01 date du versement sur compte bancaire de l'avoir de 80 euros (et non a payer)
journal BQ, 512 débit 80 euros - 401 crédit 80 euros (André)
=> 401 soldé
Bonjour,
Les fonds travaux doivent être placés sur un compte rémunéré mais dans la pratique les choses se compliquent très vite ; à la date de l'appel on va avoir la totalité au crédit du 105 mais le syndic ne pourra alimenter le compte qu'après avoir reçu les sommes et bien souvent fait un virement du compte-courant vers le livret (sans délai)...
Imaginons un appel de 105 € dont 100 € de charges courantes et 5 € pour le fonds travaux, le copropriétaire en difficulté ne paye que 75 € ; que fait le syndic ? Il prend quand même la part du fonds travaux ou pas ? (même problème si on a des avances ou des appels pour travaux...).
Cordialement,
André
Bonjour,
Si la facture est datée de 2018 elle ne doit pas aller sur ce compte 408 (dont je ne raffole pas et qui d'ailleurs n'est pas proposé dans l'écran de saisie des Factures...) et c'est bien sûr sur l'exercice 2018 que doit apparaître la consommation.
Si vous utilisez le 408 au moment de l'arrêté des comptes (au 31/12) il faudra ensuite passer l'opération sur le bon fournisseur au moment de la réception de la facture (débit 408 par crédit 401).
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous auriez pu passer l'estimation comme une facture en juin 2018 mais vu les dates ne vous cassez pas trop la tête !
Passez le montant de la facture au 31/12/2018 (ou avant selon sa date) avec le montant au crédit du 401 (saisie Facture normale), ce dernier sera débiteur dans le Report à nouveau (après la clôture) et ça sera soldé le 15/01/19...
Pour l'avoir versé c'est au débit du 512 et au crédit du 401 !
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, je ne sais pas d'où vient ce mythe que le solde du livret ou du compte rémunéré doit correspondre au centime près au fonds travaux mais aucun texte ne le stipule. On peut tout à fait avoir un livret A utilisé pour le fonds travaux mais également pour les avances de trésorerie et les excédents de gestion courante. C'est une habitude qui se perd avec les taux d'intérêt très bas mais c'est la base ; placer un maximum de fonds sur le compte rémunéré et le minimum pour payer les factures à venir sur le compte courant !!! La difficulté étant alors de distinguer la part des intérêts qui vient du fonds travaux et les autres ;-)
Vos écritures ne sont pas fausses mais vous pouvez soit sauter l'étape du 7141 soit ventiler...
Soit vous passez directement l'écriture au débit du 501 et au crédit du 105.
Soit vous passez le montant total au débit du 501, les intérêts du fonds au crédit du 105 et les autres intérêts au crédit du 7141.
Cette discussion pourrait susciter des réactions ;-)
Cordialement,
André
Bonsoir à tous !!!
Clients, prospects, visiteurs du forum... un petit mot pour vous solliciter afin d'alimenter les "avis" Google et Facebook !!!
J'ai enfin créé un compte "valcompta" sur Google, concrètement ça donne une fiche information quand on tape "valcompta" dans le moteur de recherche, avec les horaires, la photo de la maison de mes voisins et ce genre de choses...
Beaucoup (trop) de mes concurrents cèdent à cette mode qui consiste à trafiquer et gonfler ces avis mais je souhaite des avis sincères et authentiques, de vrais utilisateurs, des vraies remarques sur l'ergonomie, le rapport qualité / prix ou ce que vous avez envie de dire sur Val Compta et même les avis négatifs !!!
Pour Facebook voici le lien de la page : https://www.facebook.com/logiciel.valcompta/
Pour Google je crois qu'il faut taper "valcompta" dans la recherche puis "Donner son avis" sur la droite !!!
A vos avis !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous avez fait la bonne manip oui mais il ne s'agit pas de mails mais de messages du forum !!! Je pouvais toujours chercher dans Outlook ;-)
http://www.valcompta.net/forum/post3692.html#p3692
C'est bien la liste qu'on obtient depuis le menu Editions - Divers - Liste des copropriétaires en cochant l'option "avec tiers, mandataires ou locataires". Il faut bien sûr avec des tiers, de type locataire et associés au copropriétaire !!!
Cordialement,
André
PS : vous pouvez m'appeler aussi...
Bonsoir,
En fait si j'avais retrouvé notre échange de mails je ne vous aurais pas posé la question ! Renvoyez moi ce fameux mail svp !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Si vous passez par le menu et l'écran Editions - Divers vous avez un bouton "Liste des copropriétaires" avec une case à cocher à droite qui propose "avec liste lots" et qui donnera un tableau, pour chaque copropriétaire, mais sans les tantièmes...
Vous pouvez également avoir une liste des copropriétaires avec tous les lots et leurs tantièmes généraux en bas à gauche de la liste (Émargement et feuille de présence) ; le titre est libre.
Enfin, dans le menu Budgets et Appels la petite icône qui représente une maison vous donnera le détail des quotes-parts avec une présentation par copropriétaire (numéro de compte, nom) et les lots avec les tantièmes pour la clé demandée...
Toutes ces éditions peuvent être exportées vers Excel.
Je ne retrouve pas votre mail du 11/11/2017 et ça serait sans doute plus simple de me renvoyer ce mail et votre demande par mail !!! Les locataires sont gérés avec les tiers... je suppose que c'est une liste de tiers ou l'option de l'écran évoqué ci-dessus !!!
Cordialement,
André
Mais non mais les gens normaux ne pensent pas forcément à leur copropriété tous les jours !
Nous sommes des accrocs aux forums qui traitent de la copropriété, on y passe plusieurs fois par jour, matin, midi et soir, ce n'est pas forcément le cas de tous les syndics bénévoles comme notre ami Didlan, il reviendra plus tard !!!
Bonsoir,
J'aurais vraiment dû faire ça depuis longtemps mais voici la mise à jour en version 2018 du module AG qui tient compte de la nouvelle limite à 10% de l'article 22 (modifié par la loi ELAN de novembre 2018) :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA_AG.exe
Ce n'est pas une installation complète ; il faut faire clic-droit, enregistrer sous et le mettre dans le dossier C:\VALCOMPTA2 ou C:\VALCOMPTA3...
Cordialement,
André
Oui mais... c'est toujours compliqué !!! On peut avoir des divisions en volume et des ensembles complexes
C'est parfois compliqué, dans une copropriété horizontale les maisons sont des lots privatifs mais les terrains sont des parties communes, parfois aussi on a des blocs de maisons mitoyennes avec des éléments (murs, dalle...) en commun en charges générales ou spéciales au bloc, ça dépend des règlements.
Il est question ici d'une imbrication entre les deux bâtiments ; nous ne connaissons pas la structure, l'architecture, on peut avoir une dalle ou des parkings communs ; pour ma part je ne sais pas !!! Dans le doute et à 4 copropriétaires, il ne faut pas hésiter à en discuter pendant l'AG plutôt que d'aller chercher l'avis d'un avocat, notaire, géomètre ou association extérieurs...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je ne serais pas aussi sûr que JB22 sur l'absence de parties communes associées au bâtiment A, ce qui fixe les règles c'est le règlement de copropriété et si les choses ne sont pas explicites ou spécifiées les charges sont communes, sur les tantièmes généraux, mais il ne faut pas faire intervenir les mètres carrés et refaire des calculs...
En général je défends le principe de solidarité entre bâtiments mais le seul texte qui s'impose c'est le RDC !
Cordialement,
André
Bonjour,
Il faut présenter l'article du BOFIP : http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/118-PGP.html (article 7)
"Toutefois, pour tenir compte des contraintes inhérentes à leur activité, il a paru possible d'admettre que les syndicats de copropriétaires dont l'activité se limite à gérer des immeubles utilisés pour l'habitation ou pour une occupation professionnelle continuent à exclure de leur base d'imposition les versements effectués par les copropriétaires et destinés à couvrir les charges des syndicats (« remboursements de charges »). Il en va de même des unions de copropriétaires (article 29 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 modifiée) lorsqu'elles agissent dans les mêmes conditions que les syndicats pour la répartition des charges de copropriété (BOI-TVA-BASE-10-10-30 III-B-2-a § 330 et suivants)."
Concrètement, vous faites un papier signé du syndic qui fait référence à ces textes officiels et comme quoi vous êtes une copropriété non assujettie à la TVA...
Cordialement,
André
Bonjour,
Valcompta et l'ARC sont complémentaires je pense... ils publient en effet de nombreuses revues ou livres et proposent une assistance juridique plus étendue que ce que je peux faire moi-même. C'est un peu dommage qu'ils mettent autant en avant leurs logiciels mais c'est leur choix, je me suis fait une raison depuis le temps !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Pour l'appel et les encaissements ces écritures sont normales oui... N'oubliez pas de lire la documentation relative aux travaux dans Valcompta et l'utilisation des comptes avec le code à la fin 102xxx / 671xxx ... Vous devez surtout retrouver les factures et faire le point sur l'avancement des travaux et la délicate gestion en fin d'exercice lorsqu'ils ne sont pas terminés.
Cordialement,
André
Bonjour,
Il faut être propriétaire pour être syndic ou alors avoir une carte professionnelle...
1. Certaines mentions sont à rayées mais ce n'est pas grave de laisser des choses à blanc (les horaires par exemple...).
2. Vous gardez le même numéro d'immatriculation mais vous devez créer votre compte de télédéclarant et lui associer cette copropriété.
3. Des provisions pour travaux décidés devraient figurer au crédit des comptes 102xxx.
4. Vous aurez 3 clés différentes ; les charges générales, le bâtiment A et le bâtiment B, ça permettra de distinguer les dépenses prévues au budget et de passer les factures conformément à ce que dit le règlement de copropriété...
Les grands principes comptables sont les mêmes, c'est surtout la gestion des travaux qui est un peu tordue pour ne pas dire aberrante 
Cordialement,
André
Bonsoir,
Le contrat-type s'applique à tous les syndics, professionnels ou non, et même au syndicat coopératifs avec les incohérences que ça soulève... Il faut bien sûr adapter certains articles ou éléments mais c'est bien la même trame !
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai pris un peu de retard sur les demandes de téléchargement mais les versions 2 et 3 sont disponibles avec les deux gros boutons verts de la page d'accueil du site !
http://valcompta.net/
Cordialement,
André
PS : je ne conseille pas la version Simple pour une copropriété ; elle n'a qu'une clé et que les annexes 1 et 2 et la clôture / répartition sont un peu légers, elle est plus pour des petits lotissements en ASL...
Bonjour,
Vous pouvez télécharger la version d'évaluation de la version 3 de Val Compta et générer un contrat type dans le menu Clôture annuelle - Contrat type ; sauf erreur, c'est accessible avec la version d'évaluation...
Sinon il faut remonter à l'original ; le décret du 26 mars 2015 :
https://www.legifrance.gouv.fr/eli/decr … D/jo/texte
Cordialement,
André
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