Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonsoir,
Merci à tous !!! Excusez moi pour la fin un peu brutale et d'être parti sans saluer mais... 40 mn de Zoom !!!
A très bientôt pour la suite ; j'ai enregistré le webinaire de ce soir et je le mettrai dans les vidéos Youtube de la chaîne Valcompta.
Cordialement,
André
Bonjour,
Allons y !!! C'est tardif mais je vais publier le lien dans quelques forums ou pages FB... et je propose qu'on parle du module AG !
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 6 mai 2021 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/83193516085?p … FtQmdOdz09
ID de réunion : 831 9351 6085
Code secret : zEtz5d
Cordialement,
André
Bonjour,
Je confirme juste que en l'état actuel du programme, au moment de générer la liste des opposants et des défaillants, le logiciel ne retient pas un copropriétaire avec une absence de vote comme dans l'exemple présenté. Mais j'estime que ce n'est pas à moi d'avoir réponse à tout et d'imposer des solutions juridiques à des problématiques complexes et qui peuvent diviser la jurisprudence...
Si je devais tenir l'AG, je considérerait comme "nuls" les bulletins ou les résolutions avec aucune coche ou deux ou trois ou un commentaire à la place du choix, etc... et donc comme une abstention mais il faudra sans doute quelques mois, voir quelques années, avant que le législateur ne vienne clarifier tout ça avec le risque qu'il complexifie à la place ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Très franchement je ne sais pas :-)
Dans la plupart des AG "physiques" on appelle ; qui est pour ? on enregistre, qui est contre ? on enregistre et... on considère tous les autres comme des abstentions même si ce n'est pas un vote explicite. Il aurait fallu que le décret précise qu'une résolution sans choix sera traitée comme une abstention mais dans le silence et le mystère je ne peux pas vous apporter une certitude légale et officielle !!!
Sur un plan pratique, j'ajouterai dans le PV ; pas de vote (aucune case cochée) M. XXX et puis basta !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a rien à faire à l'occasion d'une mutation pour rembourser le vendeur si vous choisissez l'option 1 du questionnaire notaire :
"Solution 1 : L’acquéreur rembourse directement le vendeur"...
Dans le cas de la solution 2, "L’acquéreur verse entre les mains du syndic le montant desdites avances..." il faut passer une écriture de transfert entre les deux copropriétaires et les deux écritures de trésorerie au moment des règlements et encaissements effectifs :
Le transfert dans un journal OD consiste à passer la quote-part au crédit du vendeur et au débit de l'acheteur sous un intitulé comme "Mutation / transfert avance xxx" puis :
Remboursement du vendeur ; débit 450 vendeur et crédit 512
Récupération sur l'acheteur ; crédit 450 acheteur et débit 512
Cordialement,
André
Ce n'est pas mon choix, c'est le modèle de l'annexe 2 publiée avec le décret du 14 mars 2005 ; ça a changé depuis avec les comptes 650 du conseil syndical mais effectivement les numéros supérieurs à 660 figurent en bas dans les Travaux et Opérations Exceptionnelles...
A noter que Val Compta distingue les produits courants ou exceptionnels avec le 4ème numéro du compte :
7141 - Produits divers sur opérations courantes
7142 - Produits divers exceptionnels...
Et c'est bien pourquoi je préconise d'utiliser le compte 623 mais libre à chacun de faire comme il veut !!!
C'est dans l'annexe 2 que le compte 662 figure, en bas à gauche, dans le cadre Travaux et Opérations exceptionnelles...
Bonjour,
Le compte 662 et surtout l'absence du compte 627 est à mon avis une faute du législateur et de ceux qui ont mis en place ce plan comptable il y a 15 ans et surtout n'ont jamais été fichus de corriger ça depuis !!! Ces "erreurs de débutant" sont imputables à l'incompétence des professionnels ;-)
L'écran Virements est plutôt destiné aux virements entre comptes bancaires, livret, compte(s) courant(s) mais techniquement il peut générer deux écritures entre deux comptes et on peut choisir le journal.
Beaucoup de copropriétés présentent les frais bancaires sur le 662 et dans les opérations exceptionnelles, ça n'a vraiment rien de grave ! Sinon vous pouvez réimputer depuis la consultation du compte...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je ne sais pas, vous pouvez m'envoyer une sauvegarde avec l'historique et les dates importantes qu'on doit retrouver dans les comptes et je vous dirai si ça me semble correct, ou pas 
Cordialement,
André
Bonsoir,
La clôture définitive répartit le résultat sur les copropriétaires à la date de l'AG et va donc modifier leurs soldes oui.
Il faut faire les clôtures dans l'ordre pour avoir à chaque fois les A Nouveaux corrects ; la difficulté c'est quand on a deux exercices à approuver, par exemple 2019 et 2020, dans ce cas il faut :
- faire la clôture provisoire 2019 pour éditer les annexes ;
- annuler la clôture provisoire et faire une clôture avec soldes ;
- faire le décalage nouvel exercice ;
- faire la clôture provisoire 2020 pour éditer les annexes ...
De manière générale, il faut faire les choses dans l'ordre chronologique, si une AG en 2020 approuve les comptes de 2019 les écritures de clôture sont à générer après l'AG et avant le prochain appel et bien avant l'AG de 2021 qui approuve 2020...
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a pas de frais automatiques mais vous pouvez utiliser les Guides d'écritures. Le plus simple ça serait de passer directement au crédit du 512 et au débit du compte 623 (plutôt que 662 afin que ça reste dans les opérations courantes et les frais administratifs de l'annexe 2 mais vous pouvez également le passer en deux temps ;
Dans un journal d'achats ; débit 623 et crédit 401 puis dans le journal de banque au crédit du 512 et au débit du 401...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je découvre une coquille suite à l'ajout des comptes 650 et autres pour la délégation au CS ; le sous total du budget pour l'exercice N+2 c'est à dire le budget à voter, ne tient pas compte des frais de personnel éventuel (comptes 64).
Les deux exécutables corrigés se trouvent ici :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA2.exe
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA3.exe
Cordialement,
André
PS : si vous n'avez pas de salaire et de comptes 64, ce n'est pas nécessaire de mettre à jour !
Bonsoir,
A priori de la même manière que pour la régularisation annuelle ; on utilise le fichier des appels pour identifier les comptes associés aux provisions (en général 701 et 702xxx si travaux) puis on applique les tantièmes au solde par clé de chacun de ces comptes...
Cordialement,
André
Bonjour,
Il y a 13 types de documents avec à chaque fois un répertoire et un format de nom imposé qui peuvent être automatiquement associés et envoyés comme pièce-jointe depuis l'écran "Envoi des mails", je viens de faire un essai pour le document libre ;
- je créé le dossier DOCUMENTS dans le répertoire PDF de Valcompta
- je copie un PDF que je renomme en "DOCUMENT_DU_01_07_2018_450001_xxxx_yyyy
Je demande "Document libre" pour la date du 01/07/18 et l'association se fait correctement... donc pour moi ça marche et je vous propose de m'appeler pour voir ce qui ne va pas chez vous
En revanche, j'avais oublié que le bouton "Dossier" devait ouvrir le dossier correspondant et je n'ai pas décalé correctement en ajoutant les derniers types (intérêts... mandat SEPA) ; c'est chose faite mais pour la prochaine mise à jour !
En attendant les dossiers pour la fin sont :
Intérêts : \PDF\INTERETS\
Autorisation SEPA : \SEPA
Pouvoir et bulletins : \AGO_DU_xx_xx_xx\POUVOIRS et \AGO_DU_xx_xx_xx\BULLETINS
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je viens de vérifier le traitement et voici ce que je peux en dire !
sDate = DateVersChaîne(SAI_DATE,"JJ_MM_AAAA")
sRepertoire = gsRepExe +"\PDF\DOCUMENTS\"
sSeparateur = "DOCUMENT_DU_" + sDate + "_"
Le répertoire "Documents" doit déjà exister ; ce n'est pas normal de devoir le créer et attention entre "document" et "documents" (le "s")...
Surtout, il faut que le "_DU_" se trouve juste après DOCUMENT et juste avant la date !!!
Je vous laisse renommer et refaire un essai ?!?
Cordialement,
André
Bonjour,
Le champ prédéfini Page [NUMPAGE]/[NBPAGES] se trouve bien dans le pied de page. En faisant plusieurs essais, j'ai bien eu une version où "Page 2/3" et "Page 3/3" se chevauchent mais la plupart du temps c'est normal ; il faut jouer sur les options, en particulier les libellés pour ne pas tomber sur une taille qui perturbe Windev... C'est un bug mais pas à mon niveau :-(
Pour la fusion dans l'écran Convocation du module AG, en effet c'est toute la table qui est exportée mais ça ne serait pas bien compliqué de gérer uniquement les lignes cochées ; j'ai donc rajouté l'option "Fusion uniquement pour lignes cochées" pour la prochaine version 2021.
Cordialement,
André
Bonjour,
C'est une bonne idée oui, j'ai été inspiré par Vilogi mais leur formule consiste surtout à faire de l'interactif et à répondre aux questions sans forcément présenter et développer les nouveautés.
Après quelques séances hebdomadaires en mars, j'avais prévu le jeudi 1er avril mais j'ai attrapé le covid et ça m'a un peu fatigué (je ne suis pas le seul et je m'en sors bien mieux que beaucoup...). Donc la suite c'est :
- un webinaire mensuel, le premier jeudi du mois (prochain 6 mai 2021)
- le webinaire portera sur une thématique ou une nouveauté puis sur les questions et échanges directs
- il faudrait que j'envoie un mail à tous les clients (ou aux clients avec contrat...) mais j'ai toujours un peu rechigné à "déranger"... j'y réfléchis !
Cordialement,
André
Si le syndic souhaite proposer un ajustement du budget en cours, c'est bien cette colonne qui doit être modifiée pour présenter ensuite l'annexe 3 à l'AG pourtant... mais j'avoue que l'écran de mise à jour n'est pas très intuitif ou évident ; d'autant plus que la comparaison est faite avec les appels qui ne sont pas ou plus forcément cohérents avec le budget 2021 (colonne 2) !
Val Compta est un animal un peu sauvage qu'il faut comprendre et apprivoiser ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
L'AG de 2021 approuve les comptes et vote un budget à partir de l'annexe 3 où le réalisé 2020 est au milieu, en colonne 3.
C'est cette annexe qui est discutée et, le cas échéant, modifiée par l'AG avec un budget 2021 en colonne 4 et c'est donc la même chose à l'écran...
Cordialement,
André
PS : il faudra ensuite copier les colonnes 3 et 4 de 2020 pour mettre à jour les colonnes 2 et 4 de 2021....
La pratique ce sont des mandataires qui se présentent le soir de l'AG avec le pouvoir !!! 
Rien n'oblige le copropriétaire qui ne sait pas toujours à l'avance si il va venir ou pas et qui peut donner un mandat au dernier moment, c'est la loi !!! Ensuite les pouvoirs sont conservés avec la feuille de présence...
Mais justement, c'est nouveau le principe du pouvoir qui doit arriver avant ; ce n'est pas le cas pour les pouvoirs ordinaires et autant le décret prévoit un délai de 3 jours pour les bulletins de vote, je ne sais pas quel texte de loi précise que les pouvoirs "visio" doivent arriver à l'avance... et vous ?!?
Très franchement, je découvre avec votre publication la possibilité de combiner le vote à distance et la possibilité de donner mandat, je trouve ça totalement aberrant mais si c'est la loi il faut bien essayer de s'y tenir...
Je vais donc étudier la possibilité d'utiliser le bouton Pouvoir quand la ligne du bas (le mandataire) est de type visio, après tout ce n'est peut être pas si compliqué ou problématique...
Pour l'identification oui, il faut parfois présenter un justificatif mais la plupart du temps les gens se connaissent et/ou se font confiance, on se demande surtout qui va s'amuser à usurper une identité pour une AG qui ressemble souvent à une corvée à moins qu'il y ait des petits fours à la fin !!!
L'identification la plus simple c'est d'avoir des réunions privées et protégées afin un mot de passe et de faire un essai de connexion au préalable, fixé avec l'adresse mail ou le téléphone connu... à mon avis c'est suffisant dans 95% des situations !
Cordialement,
André
Bonjour,
Si vous voulez faire payer les consommations du trimestre, il faut rester sur ma précédente réponse ; une clé par trimestre, mise à jour avec les consommations dans l'écran Tantièmes et le total à payer dans l'écran Préparation des appels.
Sinon la solution générale consiste à faire 4 appels identiques basés sur la consommation de l'année antérieure (ou une estimation) et la gestion des compteurs se limite aux index annuels pour le décompte également annuel...
Pour la colonne estimation, il faut saisir directement dans la table ; avec le recul on peut faire apparaître les 3 années précédentes pour estimer une moyenne.
La consommation du compteur général peut servir à calculer ou constater la part commune (si robinet commun par exemple) mais l'écart avec la somme des compteurs divisionnaires est en général ignoré et on répartit selon les consommations privées, la consommation du compteur sert surtout à l'opérateur pour établir les factures (à passer bien sûr sur la clé de la consommation réelle de l'année...).
Cordialement,
André
Bonjour,
Attention, d'après Legifrance, la dernière modification de l'article cité est plus récente :
Article 14 - Modifié par Décret n°2020-834 du 2 juillet 2020 - art. 15
Il y a notamment les votes par correspondance en plus :
Il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé :
-présent physiquement ou représenté ;
-participant à l'assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication électronique ;
- ayant voté par correspondance avec mention de la date de réception du formulaire par le syndic.
Et franchement, ce texte est déjà faux ; la feuille de présence doit prévoir TOUS les copropriétaires... pour ce qui est de l'adresse du mandataire, elle doit être sur le pouvoir mais perdre du temps à l'inscrire sur la feuille de présence, il faut ne jamais avoir pris part à une AG de grande copropriété pour imaginer un truc pareil et comme les mandataires ne sont pas connus à l'avance...
Au niveau de Val Compta, plusieurs boutons dans l'écran Emargements permettent de faire passer un copropriétaire de la liste du haut (tous) vers celle du bas (présents et représentés). Si vous utilisez le bouton "Participation par visio-conférence" vous aurez la possibilité de saisir dans la colonne Mandataire le nom d'un mandataire, en revanche il n'y aura pas les calculs et les contrôles qu'on peut faire pour un mandataire présent et avec les boutons originaux (présent ou représentés...).
Je crois qu'il faut également savoir dire "stop" ; face à ces changements et inventions réglementaires et à toutes les combinaisons possibles et imaginables, il arrive un moment où on ne peut plus gérer et où les textes de lois sont trop mal écrits et trop mal pensés pour faire face à toutes les situations. In fine, c'est au juge de trancher, sur la validité d'une assemblée, d'un vote, d'un pouvoir... mais à mon niveau je propose un système déjà bien complexe qui gère les arrivées et les départs en cours d'AG, les présents, représentés, les votants par correspondance et les gens en visio, je gère les tantièmes avec décimales, les seconds votes et les passerelles, ces différentes listes et totaux (#LISTE_PRESENTS# #LISTE_ABSENTS# #LISTE_PHYSIQUE# #LISTE_CORRES# #LISTE_VIRTUEL#) mais on va arriver à des situations de plus en plus tordues et ubuesque du copropriétaire qui arrive en début d'AG, signe la feuille de présence et repart avec son portable en annonçant qu'il finira en visio, des mandataires qui vont apparaître dans des écrans dont personne ne connait la tête et dont le contrôle et l'identification sont effectivement plus que problématiques...
Sur cette question de l'identification des participants en visio ; je ne sais pas !!! Il y a des solutions commerciales (Syment par exemple) mais sur un plan technique nous sommes au début d'une période particulièrement délicate et j'ignore totalement comment on va garantir l'identification d'un participant par webcam, qui peut être déconnecté, se reconnecter et pourquoi pas subdéléguer un mandat en cours d'AG...
Concrètement voici un exemple de participant par visio avec pouvoir :
Et voici le texte généré à partir du modèle par défaut de la dernière version :
La feuille de présence indique que 8 copropriétaires représentant 1447 tantièmes sont présents ou représentés (votes par correspondance et audio ou visioconférence compris).
(dans le détail, 6 participants pour 958 tantièmes et 2 représentés pour 489 tantièmes, 0 copropriétaires pour 0 tantièmes votants par correspondance et 1 copropriétaires pour 341 tantièmes par audio ou visio).Sont présents ou représentés (VPC et virtuel inclus) : Monsieur ou Madame BRET (341) représenté(e) par Madame MACHIN ; Monsieur ou Madame SANTARELLI (168) ; Monsieur ou Madame MAISONNIER (148) représenté(e) par Monsieur ou Madame SCHALCK ; Monsieur ou Madame SCHALCK (173) ; Monsieur ou Madame LAPORTE (158) ; Monsieur ou Madame FAUVEL (153) ; Monsieur ou Madame RAVIER (148) ; Monsieur ou Madame FRANCILLON (158) .
Sont absents et non représentés : Monsieur ou Madame PESTOURIE (153).
Ont envoyé le formulaire de vote par correspondance :
Ont participé à l'assemblée virtuellement : Monsieur ou Madame BRET (341 / par SKYPE)
Je pourrais ajouter "représenté(e) par Madame MACHIN" dans la sous-liste #LISTE_VIRTUEL# donc.
Cordialement,
André
PS : je rappelle que l'émargement et les votes sont également présentés dans une feuille de type Excel :
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