Logiciels de comptabilité / Module AG / Prestations

Version Simple, Normale ou Expert, module Assemblées Générales ou Extranet, une solution adaptée et évolutive pour toutes les copropriétés, ACP, PPE ou ASL.


Pour les versions internationnales (Belgique / Luxembourg / Suisse / Maroc et Québec) il faut la version Expert qui est la seule à gérer les plans comptables / bilans et résultats spécifiques ainsi que les majorités légales.

 

Les tarifs 2021 ne changent pas.
 

Version Normale
2021
V2 + AG

Contrat de maintenance
V2 + AG

Version Expert
2021
V3 + AG

Contrat de maintenance
V3 + AG

Valcompta Comptabilité + Module AG
 
 
 
 
2 à 5 lots° 99 €
75 € 169 € 120 €
6 à 9 lots° 119 € 75 € 219 € 120 €
10 à 49 lots° 149 € 100 € 249 € 150 €
Plus de 50 lots° 249 € 100 € 399 € 150 €
Valcompta Comptabilité seule
 
 
 
 
2 à 5 lots° 49 €
60 € 119 € 90 €
6 à 9 lots° 69 €
60 € 169 € 90 €
10 à 49 lots° 99 € 80 € 199 € 120 €
Plus de 50 lots° 149 €
80 € 299 € 120 €
 
Nouveautés 2020 et 2021
 
 
Certificat Logiciel / Editeur vérifié (Certigo)    
Nouveaux comptes et annexes pour délégation au CS (106/650/706...)    
Génération des PDFs avec factures intégrées (GED) et fichier ZIP    
Lecteur PDF intégré    
Aperçu individuel des appels de provisions et décomptes    
Ecran pour le fonds de caisse / calcul et écritures    
Accès direct consultation saisie CTRL + S / consultation depuis origine    
Guides d'écritures (matrices pour opérations courantes)    
Génération du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) pour expert ou FISC    
Gestion des tarifs / facturation des honoraires / contrat-type avec tarifs    
Mise en place et suivi des échéanciers    
Cartographie (Google) avec contrat de maintenance    
Niveau analytique supplémentaire avec les rubriques    
Version Professionnelle
 
 
Séparation de l'exécutable et des répertoires de données, par copropriété    
Utilisation du cloud (OneDrive / DropBox)    
Calcul de la pointe de garantie    
Fichiers et traitements principaux
 
 
Gestion des Copropriétaires (illimités)    
Membres du Conseil Syndical    
Gestion des comptes / plan comptable officiel SRU    
Gestion des lots multiples (illimité)    
Tantièmes sur les charges générales et charges spéciales    
Gestion des clés de répartiton fixes et variables (eau, gaz...) / tantièmes    
Fiches individuelles avec relevé, quotes-parts dépenses et budget    
Génération et archivage de toutes éditions au format PDF    
Gestion des travaux (pour annexes 4 & 5, calendrier, fournisseurs en v3...)    
Tableau de bord (soldes, situations globale, suivi...)    
Envois automatisés des mails avec pièces jointes individuelles (PDF)    
Fiche synthétique ALUR (décret du 21/12/16)    
Ecrans et calculs pour le Registre National des Copropriétés / Immatriculation    
Simulation emprunt ou prêt / fusion des PDFS ...    
Génération automatique des documents (courriers, devis, OS...)    
Gestion des tiers (locataires avec groupe de lots), agences, indivision...    
Gestion des mandataires (gérant d'une indivision ou agence)    
Gestion des journaux, plusieurs banques IBAN/BIC et contrepartie automatique    
Gestion des fournisseurs avec contacts et infos    
Fusions & publipostages Word ou Open Office avec champs spéciaux    
Gestion avancée des compteurs divisionnaires (relevés, index & consommations)    
Gestion des badges et prestations privatives    
Calcul des frais de port / tarifs postaux France    
Gestion analytique avec des rubriques    
     
Importation et récupération des données
 
 
Exportations de toutes les fichiers / rubriques / données (Excel et autres)    
Importation des copropriétaires depuis Excel    
Importation des lots avec tantièmes (jusqu'à 8 clés) depuis Excel    
Importation d'une balance Excel / écran saisie soldes    
Importations des écritures comptables depuis fichier Excel    
Récupération données concurrents (Logia / Simply Syndic / Lockimmo / ADL)    
Exportation HTTP vers page PHP pour extranet personnalisé    
 
Copropriétaires
 
 
Encaissements rapides en deux clics    
Edition des bordereaux de remises en banque    
Relances d'après solde et modèle RTF    
Edition de la feuille de présence / émargement    
Calcul et génération automatique de l'Etat Daté    
Décomptes et fiches complètes avec répartitions    
Génération des documents d'après modèles Word ou Open Office    
Génération rapide des documents / liens directs aux archives    
Informations sur mandataires et locataires, fonds avances et travaux    
Editions des appels par mandataire    
Prélèvements SEPA (génération du fichier XML pour la banque)    
Budgets et appels de fonds
 
 
Saisie des budgets avec présentation des réalisés (en temps réel)    
Edition des appels personnalisables avec ou sans Word / Libre Office    
Fonds travaux obligatoire ; comptes 105 / 705 et annexes (décret du 26/12/16)    
Génération des appels à partir du budget    
Appels de charges par clé et par compte    
Graphiques de gestion ; répartition, évolution soldes, budgets, réalisés    
Gestion des travaux (edition automatique des annexes 4 & 5)    
Gestion du fonds travaux obligatoire au 01/01/2017 (ALUR)    
Tableau du détail des répartition par copropriétaire, par clé et par lot    
Décompte annuel par lot et par clé    
Décompte annuel avec le détail des index (consommations)    
Génération automatique des écritures pour travaux non terminés    
Mise à jour des appels après un ajustement du budget    
Gestion des compteurs (relevés selon date, indices)  
Comparatif des budgets / réalisés sur plusieurs années / tableau croisé dyn.    
 
Factures, saisie et traitements comptables
Saisie rapide des factures fournisseurs et de leur règlement    
Gestion des remboursements et des avoirs depuis la saisie de factures    
Soldes progressifs / Lettrage    
Rapprochement bancaire (pointage écritures du relevé)    
Accès direct à la saisie (brouillard) depuis toutes les listes    
Gestion des factures numérisées (GED), PDF ou image    
Réimputation sur compte ou sur clé    
Guides d'écritures (matrices avec plusieurs comptes / libellés)    
Génération abonnements pour les opérations répétitives    
Importation des extraits bancaires et contreparties automatiques    
Ventilation rapide des factures sur plusieurs clés et comptes    
Gestion des charges récupérables et TVA  
     
Clôture comptable
 
 
Clôture et génération des annexes automatique    
Calcul des soldes et génération des A Nouveaux    
Edition des décomptes individuels (PDF)    
Répartition des dépenses / remboursement provisions pour annexe 1    
Nouveau système de clôture automatique et guidée    
Clôture provisoire pour l'édition des annexes ou reprise soldes    
Clôture définitive et écritures de répartition à la date de l'AG    
Edition du décompte et du détail des charges récupérables    
Prévision des charges récupérables N+1 d'après coefficient    
Fiche synthétique ALUR (décret du 21/12/16)    
Ecrans et calculs pour le Registre National des Copropriétés / Immatriculation    
     
Annexes et éditions comptables pour AG
 
 
Feuille de présence / émargement    
Journal, Grand Livre, Balance avec options et critères    
Annexe 1 (état financier)    
Annexe 2 (compte de résultat)    
Annexe 3 (relevé des dépenses par clé)    
Annexe 4 (travaux réalisés)    
Annexe 5 (travaux non terminés)    
Informations et écran dédié pour l'immatriculation au Registre National    
Edition de la fiche synthétique ALUR    
Génération du contrat-type conforme au décret    
Carnet d'entretien
 
Gestion des bâtiments et informations de base    
Gestion des travaux    
Gestion des contrats    
Gestion des enquêtes & diagnostics    
Gestion des membres du conseil syndical et des salariés    
Gestion des procédures    
Fusion avec un modèle personnalisé (format RTF)    
Aide en ligne format chm intégrée / actualisée sur le site    
   
Extranet et SMS (abonnenemt annuel en plus de la licence)
 
Accès protégé pour les copropriétaires aux informations (PDF, images)    
Mise à disposition de tous documents PDF ou graphiques (plans, photos...)    
Distinction entre les documents pour CS et tous copropriétaires    
Accès aux documents individuels (appels, relevés)    
Consultation de son relevé, historique appels et règlements    
Contrôle des comptes en ligne
(charges pour copropriétaire / grand livre pour CS)
   
Envoi de SMS (crédits payants)    
Transfert et consultation des factures numérisées (GED), PDF ou image    
 
Démonstration de l'extranet : 10000.valcompta.com

Abonnement Extranet annuel
avec 250Mo de stockage - 60 €

Abonnement Extranet annuel
avec 1Go de stockage - 120 €

Assemblées Générales

Double licence AG (ordinateur de bureau + portable) / Il faut avoir une licence V2 ou V3 pour utiliser ce module.

60 € / 110 €

Général
 
Gestion des bulletins de vote par correspondance et enregistrement rapide
Mise à jour ordonnance du 20 mai 2020 (15% de pouvoirs jusqu'en janvier 2021)
Système de champs de fusion simple et puissant (édition rapide et automatique de la convocation et du PV)
Matrices des résolutions usuelles (bureau, syndic, approbation, budget, conseil syndical...) - 70 résolutions courantes  
Format RTF ; mise en forme des résolutions (pas besoin de Word)
Gestion de l'historique de toutes les Assemblées
Double licence et transfert par sauvegarde pour portable en AG (mode autonome)
 
Préparation
Importation des fichiers (copropriétaires, tantièmes = voix) depuis toutes les versions de Val Compta
Importation des données comptables (dates, réalisés, budgets)
Gestion des documents à préparer et présenter
Calcul des devis et des répartitions
Edition des pouvoirs, des étiquettes et de la feuille de présence
Puissant système de fusion / publipostage avec ou sans Word
Edition des lettres recommandés sur les formulaires A4  
 
Ordre du jour et convocation
Résolutions-types pour préparer rapidement l'ordre du jour (60 résolutions proposées)
Récupération des résolutions reportées ou de précédentes AG
Construction de l'ordre du jour par bloc, déplacement et numérotation automatique
Génération automatique de la convocation (et du procès-verbal)
Génération de la version allégée du PV pour les occupants (décret 2016)
 
Emargement et votes
Application Android gratuite pour les votes électroniques  
Utilisation des codes-barres et de la lecture par douchette (émargement & votes)  
Gestion des consignes de vote avec ou sans code-barre
Edition d'une feuille de présence spéciale pour collecter adresses mails et accords (LRE)
Emargement avec pouvoirs et contrôle de la règle des 5%
Gestion des majorités 24, 25, 26 et des seconds votes (article 25.1) + majorités spécifiques pour ASL
Gestion des votes selon tantièmes réduits, clés spéciales et majorités
Gestion des arrivées et des départs en cours d'Assemblée
Génération et édition du procès-verbal dès la fin de l'Assemblée
Liste des opposants et des défaillants pour envois LRAC

 

 

Support gratuit

Le support gratuit concerne toutes les questions générales sur Val Compta ; principes, installation, fonctionnement, utilisation. Il s'adresse notamment aux prospects et aux nouveaux clients pour l'installation et a prise en main et porte sur des questions précises et ponctuelles.


Contrat de maintenance

De manière générale, la maintenance informatique consiste à maintenir un logiciel dans un état fonctionnel et conforme à la réglementation, c'est à dire la correction des bugs, les adaptations nécessaires et des évolutions. D'un point de vue pratique c'est la possibilité de disposer des mises à jour et les avantages énumérés ci-dessous.


Tarif annuel
Version Normale V2
Version Expert V3*
Programme principal 80 € 120 €
avec module Assemblées Générales 100 € 150 €
     



Assistance personnalisée / formation* / prestations

Nous vous proposons une aide technique ou comptable et des conseils sur l'utilsation du logiciel mais également sur les principes ou la réglementation comptable ou générale. Ces prestations d'assistance personnalisées, notamment avec Teamviewer, ne sont pas incluses dans le contrat de maintenance et ne sont pas gratuites. Des prestations informatiques annexes sont également possibles (récupération de grands livres PDF / numérisés ou importations spécifiques de données, modules ou traitements particuliers).


Tarif horaire
Sans contrat
Avec contrat
Grands comptes
Programme principal 80 € 60 € 50 €

Licences supplémentaires

Val Compta est protégé par un système de code d'activation calculé pour un poste (Windows) et un répertoire ; pour l'installer sur plusieurs postes ou pour gérer plusieurs résidences il faut acheter une ou des licences supplémentaires. En cas de changement dans l'année qui suit l'achat ou avec contrat de maintenance, un nouveau code est gratuitement calculé** mais au delà de cette période ou sans contrat le changement est facturé au tarif de la licence supplémentaire.


 
Version Normale V2
Version Expert V3
Programme principal
25 € 50 €


Tous les prix sont TTC

* Androsoft EURL a un numéro agrément formation et des prises en charge sont possibles pour les professionnels.
** contre une attestation de désinstallation et dans la limite de un code par an...