... sont des vieilles choses dans Val Compta :-)

http://arc-copro.fr/sites/default/files … c_2016.pdf


N'oublions pas non plus les tarifs, pour ceux qui connaissent les prix de Val Compta, c'est édifiant :

Logiciel Prix TTC / Licence supplémentaire / Option maintenance annuelle TTC

De 2 à 10 lots principaux 280 €uros 120 €uros 180 €uros
De 11 à 20 lots principaux 380 €uros 150 €uros 230 €uros
De 21 à 50 lots principaux 530 €uros 230 €uros 330 €uros
De 51 à 100 lots principaux 630 €uros 270 €uros 430 €uros
Plus de 100 lots principaux 780 €uros 300 €uros 530 €uros

La défense du copropriétaire selon l'ARC c'est vendre du Simply Syndic sans parler des alternatives et des concurrents et je vous dis très franchement ce que j'en pense ; c'est honteux !!!

Cordialement,
André

1'702

(19 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour JB22, c'est vrai que le simple résultat ACCEPTE ou REFUSE est un peu court mais il ne s'agit pas de faire ici le procès-verbal mais simplement de présenter tous les votes afin que chacun puisse contrôler la transparence et que ses choix ont été correctement enregistré. Si on met le nombre total de voix POUR (ou CONTRE) ça n'a de sens que par rapport à un total qui va lui même dépendre de l'émargement, voir de la clé, et surtout de la majorité... je vais continuer à y réfléchir !

Pour Christian, les votes électroniques ne servent pas à enregistrer des intentions mais bel et bien à voter en direct pendant le déroulement de l'AG ; si on perd le réseau ou qu'on ne fait rien, le vote n'est pas enregistré et c'est au secrétaire (scrutateur) de demander et de veiller à ce que tout le monde s'exprime... Si on se connecte en cours d'AG on pourra voter aux résolutions en cours et qui suivent ! La notion importante c'est l'ouverture du vote qui est faite, après discussion, depuis le programme AG qui lui aussi (surtout) a besoin d'un réseau !!!

Cordialement,
André

1'703

(19 replies, posted in Nouveautés)

Suite bis....

L'ultime écran ??? A la fin de l'AG, dans l'écran qui permet de générer le procès-verbal, j'ai ajouté le bouton "Mettre en ligne les votes définitifs" ; c'est à dire TOUS les votes, quel que soit le moyen utilisé (main levée, bulletin, smartphone...) pour les enregistrer et côté application mobile on pourra ainsi contrôler, à la fin de l'AG seulement, l'intégralité des votes triés par résolution et par nom :

http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec8.gif

La mise en forme est sommaire mais il y a l'essentiel et l'avantage de la présentation HTML c'est qu'on peut zoomer et agrandir librement le texte affiché. Je suis assez content de moi et du travail de ces derniers jours :-)

Cordialement,
André

1'704

(19 replies, posted in Nouveautés)

Suite...

Nous sommes bien d'accord sur les bulletins secrets ; ce n'est pas l'objectif, chacun doit exprimer et assumer son vote publiquement et le détail des opposants et abstentionnistes est de toute façon présenté dans l'ordre du jour.

Je crois également que beaucoup d'AG "modernes" ont intérêt à utiliser un video-projecteur ; les écrans sont conçus pour en tout cas (par exemple dans l'écran qui affiche et enregistre les votes on retrouve la liste des pièces-jointes associées à la résolution en cours et que l'on peut ouvrir directement...) et l'autre écran est fait pour présenter l'ordre du jour, les points votés et leur résultat (grâce aux couleurs...).

André

1'705

(19 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est la grande question (tout type de smartphone...) mais pour démarrer ça sera uniquement pour Android.

En effet, Android c'est 70% des smartphones en France, les Windows phones sont très peu répandus et je découvre que le déploiement des applications pour iPhone se révèle plus compliqué que prévu ; il faut souscrire à un des programmes (payant) auprès de Apple et disposer d'un Mac pour les essais (j'ai seulement un iPad mini avec lequel je pensais faire mes tests) alors je vais repousser les autres plateformes à plus tard je crois...

Un mot également sur les bulletins de vote qui font leur apparition et présentent une autre alternative pour récupérer et enregistrer les votes. J'avoue que ça complique un peu les modalités du scruttin mais chaque utilisateur (copropriété, ASL, bureau...) est libre de choisir et de proposer à son AG la procédure souhaitée :
- rester sur le système habituel de la main levée (avec ou sans le fameux "tous les autres sont pour...") ;
- demander à tout le monde d'utiliser un bulletin papier, on conserve ainsi une trace écrite et on limite les contestations ;
- combiner les votes électroniques et les votes à main levée (le plus rapide si on vote au fur et à mesure...).

Je rappelle aussi que le module AG est destiné aux copropriétés mais également aux ASL et aux copropriétés des pays voisins qui peuvent avoir des règles un peu différentes...

Cordialement,
André

1'706

(19 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les évolutions et les nouveautés de la nuit !!!

Les votes électroniques gèrent également les pouvoirs :
- lorsque les pouvoirs sont donnés à un copropriétaire, il se connecte avec son compte, mot de passe personnel et mot de passe de l'AG et il aura la liste des mandataires validés par les scrutateurs et conformes à l'émargement fait avec le logiciel.
- lorsque un pouvoir est donné à une personne extérieure, il faut lui communiquer le compte et mot de passe si on veut qu'elle puisse utiliser le système de votes électroniques.

Au moment de voter, en fonction de la clé et des votants concernés, c'est une liste déroulante qui affiche le copropriétaire connecté et les pouvoirs :

http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec4.gif

Dans cet exemple, Francillon 450001 a 2 pouvoirs et il doit sélectionner puis valider chacun des votes.


http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec5.gif

Dans cet autre exemple, Francillon n'est pas concerné mais doit faire voter son voisin BRET qui habite lui dans le bâtiment B (oui je sais que l'intitulé n'est pas bon et que tout le monde vote l'approbation des comptes mais c'est juste un exemple !)...
A chaque fois, le nombre de votants est affiché à côté de la liste et diminue au fur et à mesure de l'enregistrement des votes.

Autre nouveauté ; la possibilité de consulter le détail du texte de la résolution. Si le texte est corrigé pendant l'AG il suffit de recliquer sur le bouton "Ouverture vote" dans le module AG et les nouveaux intitulés et détails seront affichés sur les mobiles.

http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec6.gif

Je pense arriver au bout des fonctionnalités prévues ; on peut toujours ajouter et compléter des choses, afficher l'ensemble des votes, l'ordre du jour et les résultats... mais ça ne doit pas devenir une usine à gaz non plus !
La suite c'est quelques tests chez moi puis les bêta-testeurs ; si quelqu'un est intéressé qu'il le dise :-)

Cordialement,
André

1'707

(19 replies, posted in Nouveautés)

Non, je ne pense pas que le risque soit grand... des solutions techniques ou pratiques seraient possible ; changer le mot de passe pendant l'AG, introduire la géolocalisation des appareils... ou encore contrôler le nombre de bras levés par rapport aux votes mais je crois qu'on peut quand même faire confiance à la majorité des copropriétaires et puis il faut de toute façon suivre le déroulement de l'AG car on ne peut voter que durant les quelques minutes où un vote est déclaré ouvert !!!

L'enregistrement est fait ensuite comme pour les bulletins de votes ; on récupère et on enregistre dans un premier temps tous les votes issus des smartphones :

http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec2.gif

Ensuite on entre dans l'écran de vote habituel où les copropriétaires (présents ou représentés) pour lesquels aucun vote n'a été récupéré apparaissent en noir ; on peut ainsi leur demander leur choix et finaliser le vote :

http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec3.gif


Je vais organiser une AG virtuelle avec tous ceux qui ont envie de tester le système... il faut trouver le bon jour et la bonne heure !

Cordialement,
André

1'708

(19 replies, posted in Nouveautés)

En effet, le nom est tronqué dans cette capture mais il devrait apparaître en entier... après on peut toujours avoir des noms très très longs qui sortent du cadre prévu mais ça...

Chaque copropriétaire a son propre mot de passe, personnel, communiqué à l'avance (dans les appels par exemple) qui ne doit pas être diffusé mais si M. X donne ses identifiants à Mme Y. elle pourra en effet se connecter sous son nom (exactement comme je pourrais me connecter à votre banque si je connais vos identifiants et mots de passe...). En plus du mot de passe individuel, un mot de passe est communiqué pendant l'AG ; encore une fois le but n'est pas de dispenser de la présence physique !!!

Techniquement oui ; un copropriétaire qui quitte la salle peut continuer à voter et un copropriétaire non présent qui aurait connaissance du mot de passe de l'AG pourrait également voter depuis son salon mais au moment d'intégrer les votes on contrôle la cohérence entre les votes et la feuille de présence, on vérfie donc que seules les personnes qui ont émargé puissent voter.
Dans le cas des personnes qui partent sans rien dire, l'idée du gars qui vote dans le métro, au café ou chez lui ne me dérange pas plus que de présumer qu'il vote comme la majorité comme le veut pratique courante...

Bonjour à tous,

C'est non sans émotion que j'ai installé pour la première fois l'application VAL-EVOTE sur mon téléphone Galaxy S4 Mini et que je vous présente aujourd'hui les premiers écrans pour les votes électroniques.

http://www.valcompta.net/forum_img/vote_elec1.gif


La gestion des codes barres et des votes avec son smartphone seront intégrés dans la version 2016 du module AG et seront totalement gratuits pour tous les utilisateurs (j'avais envisagé d'utiliser l'extranet mais finalement c'est une solution plus classique en PHP / MySql et donc plus ouverte).

N'hésitez pas à commenter !!! D'autres écrans et explications sont à venir dans ce fil ;-)

Cordialement,
André

1'710

(5 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Merci à tous !!!

Le fil est plein de Val Compta, ça fait un peu... trop mais c'est bien smile
Val Compta a besoin qu'on parle de lui, en bien si possible pour le faire connaître, entretenir et amplifier la dynamique mais en mal aussi ; les critiques sont le meilleurs moyen pour moi de faire évoluer et progresser ce logiciel.

André

Bonsoir,

Mais "où trouver cet état" est indiqué dans mon précédent message !!!

menu Principal - Clôture annuelle - options "Cumuls dépenses + TVA éventuelle" et bouton "Décompte par clé"...

Cordialement,
André

Non !!! Ce n'est pas du tout une nouvelle présentation de la précédente édition, il s'agit d'un décompte existant depuis longtemps (menu Principal - Clôture annuelle - options "Cumuls dépenses + TVA éventuelle" et bouton "Décompte par clé"...

Ma réponse c'est justement de dire qu'il y a déja un document très détaillé avec les TVA (pour ceux qui en ont besoin, en l'occurrence des bailleurs avec locataires professionnels)... et la question des résidences-services sur laquelle je souhaite me plonger, à un moment wink

Bonsoir,

Bon, pour la TVA... ce n'est pas compliqué mais il faut sacrifier une colonne car sinon ça devient illisible !
En même temps je me dis qu'on dispose déja de la TVA dans les décomptes et pour l'année à approuver et il me semble que cette édition qui combine dépenses, TVA, part récupérable et même TVA sur la part récupérable est mieux et plus complète non ?

http://www.valcompta.net/forum_img/decompte_tva.gif

Cordialement,
André

Bonjour,

Je viens d'avoir un contact avec un journaliste du Particulier qui prépare un article sur les petites copropriétés et les solutions de gestion (syndic bénévole, coopératif, syndic en ligne...) et qui serait intéressé par des témoignages et expériences.

Je lui laisse le soin de mettre ses coordonnées mais sinon je ferai l'intermédiaire !
Merci ;-)

Cordialement,
André

Bonsoir,

J'invite tous les lecteurs et utilisateurs à donner leur avis, objectif, à cette question posée dans le forum de Comment ça marche :
http://droit-finances.commentcamarche.n … opropriete

Merci !!!
André

Bonsoir,

Val Compta permet de gérer des dates décalées et un exercice du 01/05/2015 au 30/04/2016 mais vous devez :
- choisir une année comme intitulé de chaque exercice ;
- renseigner toutes les lignes du 01/05/xx au 30/04/xx+1

Dans les annexes c'est le nom de l'année qui apparaît au niveau des colonnes mais les dates en haut reprennent la période de votre exercice. Il n'y a pas de raison que ça ne marche pas ; juste vérifier que les dates se suivent bien et dans la date de fin est toujours après la date de début...

Cordialement,
André

Toute la difficulté pour un bailleur copropriétaire c'est bien la nature et la disponibilité des pièces justificatives qu'il peut présenter à son locataire ; trop souvent il est réduit à transmettre le relevé général des dépenses mais, à moins d'emmener son ou ses locataires, chez le syndic pour la consultation des pièces, ce dernier est souvent obligé de se contenter de ce qu'on lui montre...

A ce titre, l'extranet et la GED (factures numérisées) serait sans doute une solution, en donnant un accès aux locataires en plus des copropriétaires...

En tout cas ce document ne se substitue évidemment pas au relevé ou au décompte classique mais il permet à un bailleur d'ajuster de son côté le montant des charges locatives tout en surveillant l'évolution (et la conformité au budget) de ses dépenses.
Les remarques et suggestions sont, comme toujours, les bienvenus !

Cordialement,
André

Bonjour,

Le syndic n'a aucune obligation à comptabiliser les charges récupérables et locatives qui peuvent être légèrement différentes selon le type de location (habitation, commerce, bureaux...) ou de bail (meublé, vide...) et c'est au copropriétaire, à partir de son relevé de dépenses de vérifier et d'assumer toute la responsabilité des charges qu'il réclame à son locataire...

Cependant, à partir du moment où Val Compta permet de gérer ces charges (on coche "récupérable" au niveau de la dépense), il m'a semblé utile d'exploiter et de présenter les résultats dans différentes éditions (relevé général, décomptes annuels) et je viens d'ajouter une édition nominative du tableau qui ressemble au décompte annuel mais présente un peu à la manière de l'annexe 3 le comparatif entre budgets et réalisés et l'évolution d'un exercice à l'autre. Le "récupérable prévu" est calculé en appliquant le pourcentage (récupérable / réalisé) de l'année présentée. Voici un exemple de ce document :

http://www.valcompta.net/forum_img/loca_copaire.gif

Cordialement,
André

Oui je pense aussi qu'un tel chèque peut être passé sur le compte du copropriétaire débiteur avec sans doute quelques régularisations... Merci JB22 ! Encore une très bonne année à vous ;-)

Bonjour,

Je vous confirme que l'édition du bordereau est limitée aux comptes 450 et aux opérations de type "par chèque"...
C'est un choix assumé, considérant que les chèques autres que des copropriétaires étaient rares, mais je pourrais bien sûr changer ça.
La saisie directe propose la colonne "Chq" tout à droite et permet donc de préciser si un règlement (crédit du 450) est de type chèque et ressort dans le bordereau.

Cordialement,
André

1'721

(8 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous !!!

Je souhaite à tous les clients, prospects ou simples visiteurs du forum une très bonne année 2016 !

La bonne nouvelle c'est que les mises à jour 2016 approchent avec toute une série de nouveautés et évolutions intéressantes...
La mauvaise nouvelle c'est que j'ai décidé de donner davantage de sens au contrat de maintenance et de mettre en place un nouveau système de code d'activation car jusqu'à présent un code V3 était valide quelle que soit la version (pour ceux qui ne le savait pas, c'est déjà une très bonne nouvelle :-))...

Les clients qui ont acheté une version 3 avant 2014 (inclus) et sans contrat de maintenance resteront donc en version 3.7 !!!
Les clients qui ont acheté une version 3 en 2015 ou avec contrat de maintenance pourront obtenir les codes pour la version 2016.3 !!!

Les grandes nouveautés sont :
POUR LA COMPTABILITE V3
- le calcul et génération de l'état daté !!!
- gestion des mandataires (agence...) ; édition des appels à leur nom et synthèse pour tous leurs comptes
- importation des relevés de compteurs depuis les fichiers du prestataire (et donc gestion des compteurs associés à un lot)
- gestion des badges et des prestations pour facturation rapide et suivi des badges (savoir qui a quoi)
- importation des relevés bancaires avec recherche des contreparties et génération des écritures
- possibilité de faire les décomptes et clôture des travaux distincts / ventilation par clé d'un résultat affecté (ASL)
- filtre sur un relevé bancaire (référence) dans le rapprochement bancaire
- impression des journaux par taux de TVA / triés par numéro de pièce et en mode paysage
- impression grand livre pour une fourchette
- impression relevé général complet (dépenses et recettes / charges & produits)
- option "petits caractères" pour les listes des appels et relevé pour des éditions plus tassées / colonnes ajustées
- gestion du gardien (nom et informations utilisables dans fusions, écritures des salaires)
- relevés de compte, pouvoirs et bulletins (générés par AG) peuvent être imprimés ou envoyés par mail individuellement
- insertion du code barre dans les fusions et publipostage Word
- insertion dans les feuilles de présence d'une ligne pour l'accord sur les notifications par mail
- gestion de plusieurs modèles de mail
- correction pour utilisation des images dans les textes RTF
- correction de l'écran Factures pour les options d'affichage Windows à 125% ou 150%...

POUR LE MODULE AG
- les votes électroniques avec une application Android ou iOS !!!
- utilisation des codes barres pour l'émargement (présents et pouvoirs) et les votes
- édition des bulletins de vote (consignes) avec code barre pour enregistrement rapide à la douchette
- affichage de "voix" au lieu de "tantièmes" et gestion décimales
- gestion dans feuille de présence de l'accord pour notification par mail ou texte libre
- petit traitement pour remplacer "et" par "ou" dans les civilités ("M. ou Mme est présent" au lieu de "M. et Mme").
- option pour ne pas utililser du tout les titres / civilités
- changement plus juridique : un copropriétaire qui arrive en retard ou part avant la fin est considéré comme "défaillant"
- pièces-jointes associées à une résolution proposées dans l'écran du vote (ouverture directe avec un projecteur par ex.)
- bouton pour Dupliquer une résolution dans l'ordre du jour


Le temps de finaliser quelques traitements et de mettre à jour la documentation, la mise à jour sera proposée d'ici la fin du mois !
Je tiens à remercier tous les clients impliqués qui suggèrent et proposent des évolutions pertinentes...
Bêta-testeurs (avec contrat...) bienvenus ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Je trouve qu'il y a une confusion entre budget et réalisé dans votre question...

Le réalisé ne présente que des dépenses réelles mais il y a un traitement comptable spécifique pour les factures non parvenues (crédit du compte 408- Factures non parvenues / débit du 6xx) ou à l'inverse pour des factures qui concernent l'année suivante (compte 486 au débit à la place du 6xx)...

Une écriture sur un compte de la classe 6, dans les dates de l'exercice et avec la bonne clé, doit apparaître dans le réalisé...

Cordialement,
André

1'723

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Suite à une demande ce jour d'un client sur la réalisation des plans obligatoires, je me permet ce message sur la question de la sécurité incendie avec quelques liens utiles...

En premier lieu, il importe de connaître la famille des bâtiments d'habitation, selon la structure, le nombre d'étage ou la distance aux voies : http://www.ideal-incendie.net/dasm/regl … bathab.htm
La famille détermine ensuite les diverses obligations (bloc de secours, désenfumage, colonnes sèches, plans...).

Ensuite, la question des extincteurs ; les endroits où ils sont obligatoires (dans les IGH (immeubles de grande hauteur), dans les parkings, dans les chaufferies...) et leur entretien.

La question des détecteurs et des DAAF (obligatoires dans les parties privatives mais à ne pas installer dans les parties communes pour éviter de provoquer des mouvements vers le feu ou des arrivées d'air) est également actuelle.

Je vous renvoie surtout à ce document de l'ARC qui date de 2010 mais fait le tour de la question :
http://arc-copro.fr/sites/default/files … cendie.pdf

L'anticipation et la prévention du risque incendie est un sujet vaste et complexe mais qui mérite d'y consacrer un peu de temps. Les aspects financiers (contrats de maintenance, diagnostic, entretien des extincteurs, réalisation des plans...) sont également important alors si vous avez des retours d'expérience, des prestataires à recommander, n'hésitez pas !!!

Cordialement,
André

Ce bouton illustre bien certaines fonctionnalités de Val Compta ; utiles mais cachées dans des onglets d'une fiche lointaine et peu visible... Un jour il faudra que je m'attaque vraiment à la clôture pour une refonte globale de son interface !!!

1'725

(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Ce n'est pas possible pour le moment ; les rubriques proposées dans la liste, à savoir [%RUB_IBAN%] et [%RUB_BIC%] sont les champs de fusion pour le IBAN et BIC du copropriétaire en cours.

En fait, la grande majoritié des utilisateurs de Val Compta gèrent une petite copropriété avec un unique compte et le plus simple consiste à copier/coller ces informations une fois pour toute dans les textes (pied de l'appel). La solution qui consiste à mettre les informations bancaires au niveau du journal de type banque pour associer ce journal à la gestion SEPA existe mais n'est que très très peu utilisée et du coup je doute un peu de l'intérêt et de la pertinence à gérer des champs de fusion qui risquent surtout de créer du flou, des questions et des risques d'erreur...

Je vous propose donc de laisser cette discussion ouverte afin de recueillir quelques avis tiers et voir ce que je fais !

Cordialement,
André