Bonjour
Pour moi que des choses simples : pouvoir trier la table des copropriétaires sur le solde de leur compte
Mettre en place une sauvegarde automatique en quittant le logiciel automatiquement  à un endroit précis.
C'est tout pour le moment...

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(2 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Un grand MERCIIIIIII

Effectivement, 2 écritures n'avaient pas de clé.
Tout est résolu. Encore merci je peux donc faire ma clôture provisoire pour les appels 2018.

Bonjour,

Je souhaite faire une clôture "provisoire" afin de pouvoir éditer les appels de charges pour l'année.

Je suis en version 2017.V2.12

Je réalise dans les paramètres le décalage d’exercice.
Par le clic droit je me mets en 2018 comme exercice en cours.
Je vais dans la fenetre de cloture.
Je lance le calcul et j'ai en bas la mention du problème entre débit et crédit :
https://www.cjoint.com/c/HAbqoKBKoFs

Les tantiemes par cles sont bon....

La seule manipulation "extraordinaire" cette année a été de modifier la date d'une écriture de paiement des charges par un coproprietaire (35€ environ donc loin des 1325 affichés...)

Une piste pour trouver mon erreur ?

Merci de votre aide.
Cordialement et maintenant on peut le dire, Excellente année à tous et en particulier à notre développeur préféré ainsi qu'à tous les contributeurs actifs de ce forum big_smile

Grand merci et excellente annee à vous également (bon un peu en avance mais j ai deja fait le décallage de date dans ValCompta ...)

Helas cette année sera egalement pour moi la fin de mes fonctions de president de mon ASL après 6 ans de loyaux services (pour les bons services, il faut demander aux autres colotis...)

Bonne continuation à vous.

Je risque cependant de faire encore un help avant l'AG qui me destituera officiellement au mois de mars.

Pour info, aux grands dames de beaucoup, si je termine mes missions de président c'est parce que je déménage et non que je suis virré de mes fonctions tongue

Merci pour la réponse certes très complète mais un peu opaque pour moi, trop néophyte.

Dans mon cas, ce compte est bien dans les A NOUVEAU au crédit en janvier 2017.

J'aurais du donc (mais il n'est pas trop tard) le mettre en OD au debit de ce compte pour le supprimer mais le mettre au credit d'un autre compte pour solder l'écriture.
donc je dois créditer le 714100 PRODUITS DIVERS (DONT INTERETS LEGAUX) ?

Ai je bon ?
Merci

Bonjour,
Depuis la clôture de 2016 j'ai 0.41€ sur ce compte.
Si j'ai bien compris, cela provient du problème d'arrondis lors des différents calculs (nous sommes 60 lots).

Ma question est la suivante : Y a t il quelque chose a faire pour solder cette ligne ou cela se fera t il automatiquement avec les clôtures suivantes ?

Merci de votre réponse qui me permettra de mieux appréhender la comptabilité des ASL.

Bonne fêtes de fin d'année à tous....

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(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Merci pour ces informations.
Bon alors en 2016, je n'avais pas fait de comte pour le notaire.
J'ai passé la facture en 401000 FOURNISSEURS DIVERS.

Bien sur, depuis les comptes 2016 ont été approuvés.

Donc il semble que de ce fait, je sois obligé de faire "moins beau" en débitant directement le compte courant.

Je en sais pas encore trop quand je dois créer des comptes spécifiques pour certaines opérations mais déjà je constate avoir presque eu bon.
Merci de votre aide.
Bon week-end.

Bonjour,
Autant j'arrive à faire les écritures correspondant à la remise des chèques des copropriétaires ou au paiement de factures mais là je sèche...

Et oui, tout ce qui est automatique dans Valcompta occulte la complexité de la comptabilité réelle.

Voici mon cas.
En 2016, mon ASL à "vendu" (à l’euro symbolique) la voirie à la mairie. A l'époque, j'avais fait un chèque de 2000 euros pour le notaire.

Aujourd'hui, j'ai la surprise de recevoir du notaire l'acte authentique avec un remboursement de 1300 euros !

Comment le passer en compta ?

Dois je le mettre au
crédit du compte 718200 PRODUITS EXCEPTIONNELS / TRAVAUX
débit du compte 512000 COMPTE COURANT

Merci de votre aide.
Cordialement

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(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

MERCI

Comme d'habitude, une réponse rapide, complète et sacrément bien expliquée.
Je ne connaissais pas cet écran et ses possibilités.

A bientôt.....

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(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Petit soucis. EN rentrant les chèques correspondant aux charges payées, je me suis trompé de mois. Dans la fiche copropriétaire, j'ai tape 20/04/2017 au lieu de 20/09/2017.

Du coup, le chèque n'apparait pas sur le bordereau de remise en banque au bon mois (normal)
Comment faire pour modifier la date de cette écriture .
J ai tente de voir cela dans la saisie directe mais je ne vois que la modification des jours....

Avant de devoir supprimer les écritures pour les refaire (en faisant attention cette fois ci) y a t il une autre solution ?

Merci

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(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Moi c'est fait......

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(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir
J'ai essayé la modification demandée mais sans succès.

Cordialement

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(6 replies, posted in Val Compta AG)

Merci pour la réponse.
Je regarderai cela car effectivement mon but n'est pas de l'insérer en tant qu image ou autre mais que le titre soit liste en fin de convocation.
Bonne soirée

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(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,
De retour avec mes questions.
Pour ma prochaine AG, j'ai renseigné, pour chaque résolution, l'onglet document correspondant. Tous mes documents sont cochés PJ et sont à l'état validé.
Je vais ensuite dans la génération de la convocation. Le texte se charge bien avec le contenu de mes résolutions mais en fin de convocation, le paragraphe "Documents et pièces-jointes" reste vide. Je suis donc obligé de reprendre la convocation dans un traitement de texte pour compléter la liste des documents remis avec la convocation.

Est ce "normal" ?

Version mode lié V2, 2017.AG.60

Cordialement

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(5 replies, posted in Val Compta AG)

Merci je pensais avoir (encore) fait quelque chose de mal.
J'ai géré l'envoi par mail avec un formulaire papier rempli et signe par la colotis. La possibilité à chacun d'annuler ce mode de réception en se desabonnant du mail de réception. j'utilise le service mailchimp pour l'envoi d'un mail type contenant des liens vers les pièces de la convocation. Cela me permet d'avoir la confirmation de l'ouverture du mail et donc de la bonne réception avec heure et jour de l'ouverture du mail. Idem pour la distribution du pv d'assemblée.

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(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour
Dans ValCompta, j'ai indiqué pour certains coproprietaires une adresse mail et coche la case avis par mail.
Lors de l'importation dans ValComptaAG pour une AG de janvier, les mails ne sont pas renseignés. J'ai donc complété les mails de ceux que j'avais et coché la case LRE.

Pour une nouvelle AG prévue en juin je réimporte la liste et les mails sont à nouveau vide....

Comment faire pour que les mails soient renseignés afin d'avoir un message personnalisé dans les listes d'émargement.

Merci

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(5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

MerCi pour la réponse qui me rassure.
Moi c'est mon côté  "bretelles et ceinture " puisque bien sûr je garde les factures papier dans mon classeur. Comme je photocopie aussi tous les cheques  (émis et reçus ) je me disais que je n'étais pas à ça prêt et que je pouvais garder une trace dématérialisée.

Par contre ça me plais bien cette idée de pouvoir cliquer et ouvrir la pièce PDF depuis des états

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(5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour et merci de la reponse.
Il est vrai que pour le moment je ne bois pas l'intérêt pour notre ASL de passer sur intranet. Du coup mon optique est surtout de me couvrir pour les personnes qui prendront ma suite en traçant au plus toutes mes actions.
Je peux me permettre de le faire car il y a très peu de mouvements financiers.

Je continue donc ma façon de faire. Petite question subsidiaire : lors d'une sauvegarde des fichiers les docs PDF sont bien pris en compte et dans ce cas seront présents en cas de restauration ?
Bonne continuation
Cordialement

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(5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour à tous
je souhaite utiliser la gestion électronique des documents pour tracer tous les mouvements financiers.

Si l'ajout d'un document PDF à une facture est aisé (merci André pour cette fonctionnalité intuitive) je ne sais comment associer (ou si c'est possible ) le scan du chèque assurant le paiement de cette facture. Pour le moment je passe par la fenêtre de saisie directe et j'associe mon scan aux 2 lignes commençant par règlement de ma facture mais est ce la bonne méthode ?

De même, je souhaiterai scanner le chèque servant à payer les charges de chaque copropriétaire et les associer à chaque ligne de paiement.  Est ce possible et si oui aussi en passant par la fenêtre de saisie directe ?

Merci d'avance pour vos réponses.
Bien cordialement

Merci.
Ca fonctionne dorénavant correctement avec la génération d'un fichier par coproprietaire.
Bonne continuation

Même si ça semblait un peu gros je suis bien content de ce démenti.
Bonne continuation

Bonjour
Venant de voir qu'une mise à jour va être faite pour retrouver le support XP je me permets de poster ce petit bug dans le rafraîchissement de la table des copropriétaires concernant ceux sortis.
Au premier affichage, on ne voit que les actifs ce qui me semble normal.
Si je clique sur l'interrupteur pour visualiser les partis, ils apparaissent bien en italique ce qui est nickel.
Par contre si je modifie un copropriétaire, lors du retour sur la table, le rafraîchissement des données est bon mais il n'y a plus la mise en italique des copropriétaires sortis.
Ce n'est qu'un bug d'affichage non bloquant comme si le retour ficus n'appelait pas la même procédure ou traitement que le code de l'interrupteur.

Cette remontée de bug nest là que pour permettre de parfaire ce très bon logiciel.
Bon courage pour la suite.

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(1 replies, posted in Nouveautés)

Super nouvelle.
Merci pour le travail fourni
Hâte de pouvoir faire la MAJ sur mon vieux portable XP

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(2 replies, posted in Val Compta AG)

Merci pour cette réponse.
Je vais tester la nouvelle version apres reception des codes d'activation pour la prochaine AG au mois de mai-juin.

Apres lecture, vu que je ne cloture pas le PV sur place, je n'aurai donc jamais l'heure de fin. Je continuerai a faire de l'a peu prèt comme actuellement.
Cordialement

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(2 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Désolé pour ce titre de sujet peu explicite. Je remarque des fonctionnements qui sont étrange pour moi et je ne sais si ce sont des bogues ou une erreur d'utilisation.

Je commence par expliquer le déroulement d'une AG dans mon ASL. Une fois l'émargement réalisé et les points abordés / votés, je clique sur le bouton VALIDER FIN DE L'AG.
Ensuite, je sais que dans les copropriétés classique, le PV est rédigé sur place, dans noter cas, on ferme tout pour vite sortir les bouteilles et finir autour d'un verre à partager. Je préfère d’ailleurs garder cette bonne ambiance et reléguer le reste des taches administratives à plus tard.

De ce fait, je rouvre Valcompta AG soit quelques heures après, soit quelque jours après et c'est là que j'ai mes soucis :
- Dans le PV, l'heure de début est soit 00h00 soit 20h17 alors que mon AG a lieu le matin.
- Il n'apparait pas l'heure de clôture de l'AG dans le PV
- Dans la fenetre EDITION DU PROCES VERBAL, premier onglet, les heures ne sont correctes que pour les résolutions votées. L'heure de début et de fin est toujours à 00h00.

Pour information version 2017.2.4.0
Bonne soirée
Cordialement