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(14 replies, posted in Fournisseurs et factures)

S'était une interrogation, car dans mon cas cela ne pose pas de problème, la copropriété n'est pas importante, les dépenses sont limitées.
Je vous remercie de votre intérêt et de votre dévouement.
RDV pour un éventuel  sujet qui me poserait problème.
Cordialement
Gil

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(14 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour
N'ayant pas encore diffusé de document, J’ai pris la solution proposée, a savoir de supprimer les écritures d’achat
de février 2017.
Voici donc les écritures que j'ai effectuées
Décembre 2017
Journal OD
Cle 01  613100         D  100
            408000                        C  100

Février 2018 
Journal OD
            401101                        C 100
            408000          D  100
Banque
            401101         C  100
            408000                        D  100
Ce qui fait que les copropriétaires payent la quotepart sur 2017
et la régularisation se fait sur 2018
J'espère que cette fois ci c'est bien correct
La question que je me pose, en 2017 on ne voit pas apparaitre d’achat. Dans une grosse
copropriété comment gérer ceci pour faire les écritures en fin d’année, sans rien oublié ?

Cordialement

53

(14 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Effectivement au sujet du compte 450 j'ai fais la traduction compte 401
Pour la facture elle concerne Achat février 2017 et facture reçue Février 2018
Cordialement
Gil

54

(14 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Merci pour vos conseils
Je prépare l'AG donc comme dis André je peux modifier comme je veux sans faire d'écriture inutiles
Ce n'est pas évident, je ne suis pas spécialiste, mais avec des conseils bien avisé on y arrive, le probleme en cours d'exercice il y a toujours un cas qui ne ressemble pas aux autres.
Je tiens au courant de la suite
Cordialement
Gil

55

(14 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Merci pour votre réponse

Je suis bien dans le premier cas, j'ai soldé 2017 avec les écritures correctes, mais
si je comprend bien, je ne doit pas faire d'écriture lors de l'achat comme je l'ai pratiqué, février 2017
crédit 401
Cordialement
Gil

56

(14 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour
En 2017 je n'ai pas reçu une facture concernant un achat.
pour clôturer 2017 j'ai effectué les écritures suivantes.
En février 2017
Achat
401101____________ Credit 100
613100__ Debit  100
fin décembre 2017, pour cloturer
OD
613100___Debit 100
408000____________Credit 100

Ce jour j'ai reçu la facture, comment faire mes écritures

J'ai l'impression que je n'ai pas fait correctement mes écritures, pouvez vous m'indiquer comment procéder
D'avance merci
Gil

Bonjour
Merci pour votre réponse.
Cette clé sert pour des travaux d'entretien et cette clé peut varier
Votre réponse correspond à ce que je pense faire. Nouvelle clé et masquer éventuellement la précédente.
Dans le menu clé a quoi sert la case a cocher "tantièmes variables"
Cordialement
Gil

Bonjour
D'une année sur l'autre, j'ai une clé pour des travaux, dont les tantièmes varient.
Peut on utiliser cette clé en modifiant les tantièmes sans interférer les répartitions des années précédentes.
Cordialement
Gil

Bonjour e merci pour la réponse.
En effet j'ai la version 2016 V3.30.
Comment procéder pour avoir une mise à jour vers la nouvelle version ?
Cordialement
Gil

Bonjour
Début 2017 j'ai ajouté dans les paramètres "Provision et avances travaux) la somme votée en assemblée générale.
Quand cette somme apparait, et sa répartition
Cordialement
Gil

61

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous
Je remercie encore André pour son implication et dévouement.
Concernant les tarifs dégressifs, je pense que cela est une bonne chose, mais dommage je n'en serai pas bénéficiaire.
En effet, la copropriété que je gère possède 34 lots, mais la gestion est minime car le budget annuel est très faible, en moyenne 1500€.
Bien sur faire intervenir ce critère dans le prix complique la formule.
Dans mon cas j'ai pris sur mes indemnité pour me payer Valcompta, un tarif préférentiel permettrais de faire des mises à jour plus souvent, sans trop de frais.
Ce n'est qu'un sujet de réflexion.
Cordialement
Gil

Bonjour
En prévision d'une vente de parties communes, à des copropriétaires, je voudrais créer les comptes correspondants.
Géomètre, Notaires, et autre. Ensuite, créer de nouvelles clefs pour les répartitions.
Comment procéder correctement pour ne pas avoir de problème?
Cordialement
Gil

Bonjour
Merci pour votre dévouement.
Cordialement
Gil

64

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour
Merci pour vos informations
J'ai effectué l'appel, tout est OK
Encore merci pour votre disponibilité
Cordialement
Gil

65

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour
Ce que je voulais, voir mes messages précédents, mais je me suis certainement mal exprimé,
c'est éditer un deuxième appel pour avril, le premier ayant été fait au 1 février.
Sur ce 2 appel et ne pas voir apparaitre la somme du premier appel car le deuxième appel cumul les deux.
En fin de compte je me complique l’existence, car si j'édite mon 2 me appel courant février,
les comptes seront équilibrés avec les versements des copropriétaires du 1er appel, et si ce n'est pas le cas cela fera une relance pour les copropriétaires n'ayant pas régularisé

Cordialement, et merci de votre disponibilité.
Gil

66

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Merci pour votre réponse
Je suis allé dans le menu cité, j'ai mis la clé et le montant de l'appel que j'ai déjà effectué, puis calcul
Ensuite je ne vois pas comment procéder
Cordialement
Gil

67

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour
Je reviens vers vous, car j'ai d'autre soucis concernant les appels.
Je reste dans cette rubrique car cela concerne ces travaux d'élagage qui reviennent tous les deux ans,
et l'appel sur budget 2017 que je présente à l'AG courant avril 2017
Lors de l'AG 2016 il a été voté:
-Lappel pour les travaux d'élagage, appel au 1 février 2017 sachant que cette répartition se fait que sur certains copropriétaire, donc clé spécifique
-L'appel sur Budget provisionnel, appel au 1 avril 2017
Mon souci:
Après avoir généré l'appel du 1 février 2017 qui s'est bien déroulé, j’essaie de créer le deuxième appel du 1 avril 2017, pour le joindre aux documents générés pour l'AG qui se déroulera courant avril 2017. Lorsque je crée cet appel, il ajoute les sommes de l'appel du 1 février pour les copropriétaires concernés.
Pour finir, je ne voie pas comment procéder
Dans l'attente de vos bons conseils
Cordialement

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(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour
Merci pour vos réponses.
Pour être plus précis ce sont des travaux ponctuels d'élagage,
et l'appel de charge ne se fait qu'une fois, pour le solde de la facture.
Il n'y a que très peu d'écriture.
Cordialement
Gil

69

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour
Concernant des travaux qui reviennent tous les deux ans, peut on
utiliser les mêmes comptes de travaux, ou faut il créer un nouveaux compte à chaque fois
Cordialement
Gil

Bonsoir
OK c'est corrigé

Merci et bonne soirée
Gil

Bonjour
Après une période calme je reprend un peu d'activité pour la copro.
Lors de saisie de facture, ou en saisie directe, toutes les clés n'apparaissent pas dans le menu déroulant
de ce fait je ne peu pas poursuivre l'écriture
Edition valcompta V3.30
Pouvez vous me donner une explication, et un remède.
Cordialement
Gil

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(20 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour
Avec mon peu d'expérience:
-Il faut ajouter un nouveau copropriétaire ce qui donne un nouveaux numéro.
-sur les fiches, ancien copropriétaire, cocher la case "n'est plus copropriétaire" et mettre la date de sortie
sur le nouveau, mettre la date d'entré, et réattribuer les lots.
La comptabilité se fait automatiquement lors de la cloture

Cordialement
Gil

Bonjour

J’ai un petit problème dans mon appel de charge, 1 pour l’année.
Dans un premier temps, je génère l’appel depuis « Budgets et réalisés » , en cochant tenir comptes des produits. Ensuite , je vais sous  « préparation des appels « pour modifier la date d’appel, mais je n’arrive pas à modifier un poste concernant des travaux votés en 2015 et la clé n’apparaît pas.
Si je valide après avoir modifié la date un message d’erreur apparaît « Mécanisme de sécurité a été déclenché »
Je pense avoir fait une erreur quelque part, Comment procéder.

Cordialement

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour
Je vous en remercie
Dans l'attente
Cordialement
Gil

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour
Je possède la version expert 3.6.25
Une mise à jour est elle disponible ?
Cordialement
Gil