Merci de votre présence

OK, mais lorsque je prépare les annexes exercices 2018, et qu j'édite ces annexes,
je n'ai aucunes valeur dans la colonne budget 2020 a voter

Cordialement
Gil

Bonjour, et tous mes vœux pour cette nouvelle année

Je prépare l'AG  de 2019.
Lorsque j'édite les Annexe 2 et 3 le budget prévisionnel à voter 2020 n'apparait pas, alors que j'ai bien renseigné
ce Budget dans le menu "Budgets et Réalisé"

Cordialement
Gil

Bonjour
Tous mes remerciements
Tous mes meilleurs vœux pour la nouvelle année qui arrive
Gil

transgilarc a écrit:

RE
J'ai fais des essais sur la configuration.
Lorsque je met une adresse mail de mon FAI (free) et le serveur smtp de free lorsque je reçois le mail.
l’expéditeur à changé c'est a dite c'est l'adresse du serveur smtp qui apparait.
est il possible que valcompta différencie  l'adresse d'expéditeur de l'adresse mis en smtp

Cordialement
Gil


J'ai contourné ce problème.
Dans la configuration, j'ai mis la bonne adresse mail (gmail.com)dans utilisateur/expéditeur
je n'ai pas mis de mot de passe
en SMTP j'ai mis  free et port 25 sécurise coché (mais cela ne l'est pas).
Dans les message reçu j'ai bien l'adresse d'expéditeur indiquée

Quant pensez vous ?
Cordialement
Gil

RE
J'ai fais des essais sur la configuration.
Lorsque je met une adresse mail de mon FAI (free) et le serveur smtp de free lorsque je reçois le mail.
l’expéditeur à changé c'est a dite c'est l'adresse du serveur smtp qui apparait.
est il possible que valcompta différencie  l'adresse d'expéditeur de l'adresse mis en smtp

Cordialement
Gil

Bonjour
J'ai un problème d'envoi par lot, (Appel de charge).
Sur les messages envoyés certains sont arrives a destination, d'autre non.
Par contre tous ont générés des message d'erreur.
Je sèche sur la configuration.
Mon cas:
FAI: Free
deux adresses mail: Laposte.net, et Gmail.com, configurées en IMAP
Comment configurer le SMTP
Cordialement
Gil

Bonjour et merci de votre réponse.
Mettre le lien complet, c'est ce que j'ai fait, c'est la que j'ai découvert qu'il n'étais pas actif.
Je mettrai une indication pour effectuer un copier coller dans le navigateur
Pour mes messagerie j'utilise Thunderbird et j'avais l'habitude que mes liens fonctionnaient.

Cordialement
Gil

Bonjour
Tout d'abord, joyeuse fêtes

Comment procéder pour qu'un lien internet inséré dans un mail soit actif.
C'est a dire surligné en bleu et lorsqu'on clic dessus nous envoie directement sur la destination, sans être obligé
de faire un coller copier dans le navigateur
Cordialement
Gil

34

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

OK
Merci pour tout
Bon Weekend
Gil

35

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour
Tous mes remerciements pour toutes ces infos
Concernant les versions Valcompta, je possède la V3.24, es que je peux mettre a jour avec la V3.30 ?

Cordialement
Gil

36

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour André
Merci pour votre réponse

Comme cité ci dessus
"J'ai fais une recherche de l'erreur, dans mes fichiers de sauvegarde,
le compte 623 a été changé en 470 entre le 23 et le 30 dec 2017, mais je ne sais pas pourquoi et comment"

Comment et ou faire apparaitre ces deux dates "versions de la V3 j'ai ajouté deux rubriques avec la date de création d'une écriture comptable et la date de modification"

Le problème est apparu ce jour lorsque je voulais éditer un compte copropriétaire pour 2014 La répartition d'une dépense était manquante.

Dans (Options principales / Paramétrage), les options Génération automatique ....  et Equilibre automatique ... sont cochées

Comme vous me l'indiquez, je modifierai le compte dans l'écriture d'achat.

Cordialement
Gil

37

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour JB22
Merci pour votre réponse
En réponse, le fournisseur a été payé en cours de 2014
J'ai fais une recherche de l'erreur, dans mes fichiers de sauvegarde,
le compte 623 a ete changé en 470 entre le 23 et le 30 dec 2017, mais je ne sais pas pourquoi et comment
j'ai du faire une mauvaise manip

Cordialement
Gil

Bonjour
Je viens de constater une erreur dans mes écritures
en 2014 j'ai une écriture 401 en crédit et en 623 clé 05
ces écritures sont corrects, (fichier de restauration en date du 27/04/2017
A ce jour je constate que les écritures ci dessus ont changées
j'ai  401 crédit mais le débit est sur le compte 470.(compte déséquilibre)
J'ai constaté ceci car je faisais une recherche sur les décomptes 2014, et je ne trouvais pas de répartition sur cet achat
Je ne sais pas quand cette erreur s'est produites sauf en reprenant mes diverse sauvegardes depuis avril 2017

Si je modifie le compte 470 vers 623 clé 05 y aura t'il une répercutions sur les comptes des années suivantes
Dans l'attente
Cordialement
Gil

39

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour André
Merci pour l'information, je vais tester.
J'utilise la poste et gmail. Entre parenthèse,avec la poste j'ai eu des soucis pour envoyer un fichier sur une série d'adresse,
l'envoi se fait 3 fois de suite pour chaque adresse et indique un défaut de transmission, mais en réalité le message est transmis. J'avais déjà ce problème pour une association.
Cordialement
Gil

Bonjour
Je suis un peu perdu, dans la gestion des envois par mail.
Lorsque j'envoie des appels de charge ou des relances, après coup je ne sais plus quel modèle que j'ai utilisé, et apparemment il n'y a aucune trace en texte des messages envoyés, a part le fichier mail.log
Dernièrement j'ai envoyé un rappel et j'ai du me tromper de modele de mail, le fichier joint est correct
Y a il une solution, a part une bonne organisation.
Cordialement
Gil

Bonjour
C'est bien ce que je pensais.
De plus il a la répartition dans ses relevés de compte annuel.
C'est bien connu il faut en faire toujours plus, mai ce n'est pas réciproque.
Cordialement et merci
Gil

Bonjour
Un copropriétaire me demande de lui fournir le détail d'une charge concernant un fournisseur, avec sa cote part, totalisée sur plusieurs année.

Dans un premier temps je lui ai répondu qu'il avais ce détail dans ses relevés individuels de fin d'année

Est il possible d'en faire une édition groupé sur 3 ou 4 ans

Cordialement

Gil

43

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour
Merci pour votre réponse
Mon dernier message manquait de précision,je pensais au fond de roulement.
J'ai édité l'appel sur budget, j'ai constaté que ce fond n'étais pas pris en compte, mais la réserve pour travaux est bien comptabilisée.
Tous mes remerciement pour l’intérêt.
Gil

44

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour
Une autre question, concernant l'appel sur Budget 2018 sans solde 2017,
La réserve définie, et elle prise en compte ou pas.
Cordialement
Gil

45

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour et merci pour vos réponses.
-Pour faire simple, je fais un appel que sur le budget 2018 voté.
-Pas nécessaire de faire une d'AG Extraordinaire.
Par la suite, je pense passer à la nouvelle version de Valcompta, et prendre l'assistance pour me faciliter la tache.
Une question subsidiaire si le conseil syndical ma demande une AG extra, peut on rajouter un vote sur un sujet autre que sur le sujet de cette nouvelle AG
Cordialement
Gil

46

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour et merci de l’intérêt.
Si je pratique comme préconise André, dans mon appel de charge sur budget, je ne pourrai pas comptabiliser le solde de l'année clôturée.
Voici quelques explications.
Depuis 3 ans un copropriétaire a assigné en justice la copropriété. Avec l'accord du conseil syndical j'ai pris un avocat en utilisant l'art 55, c'est à dire sans faire d'AG, seulement en informant les copropriétaire, comme précise l'art 55. La décision de justice a été défavorable pour la copropriété donc frais successifs. D'après les renseignements que j'ai pu avoir, j'ai fais appel du jugement en me basant sur l'article 55 , en informant de ma décision le conseil syndical ainsi que les copropriétaire, donc frais supplémentaires.
Lors de l'AG clôturant 2017 les copropriétaires n'ont pas approuvés les comptes et ne mon pas donné le quitus à cause de ces frais supplémentaires qu'ils ne veulent pas payer.
Voila ou j'en suis.
Mes explications soulèvent plusieurs interrogations autres que comptable.

Cordialement

Bonjour
Lors de l'AG les comptes n'ont pas été approuvés.

Comment pratiquer après la clôture provisoire?
-Faut il annuler cette clôture, pour faire une nouvelle répartition ainsi qu'une nouvelle clôture provisoire pour éditer les nouveaux documents à présenter lors d'une nouvelle AG.
-Y a t'il une autre méthode ?
Cordialement

Bonjour
En fin de compte ce n’étais pas un problème.
J'ai procédé à une simulation en augmentant le montant de la facture et le payement.
Lors de la clôture on retrouve bien un écart dans le menu "quote-part dans les dépenses"
quit est bien réparti suivant la clé.
En vous remerciant
Cordialement
Gil

Bonjour
Merci de votre intérêt.
Les comptes sont bien équilibrés
Ce que je ne comprend pas pourquoi:
*dans la fiche copropriétaire sur cette clé la quote-part est a zéro
*dans le tableau préparation des appels je n'ai pas celui des travaux
Cordialement
Gil

Bonjour
J’ai édité les fiches copropriétaires, dans la quote-part des dépense, sur une cle concernant des travaux , la quote-part est à zero alors que dans la quote-part dans le budget le montant est correct.
Après quelques vérifications, je me suis rendu  compte que concernant ces travaux, je n’ai aucune écriture dans le journal OD.
Dans ce journal, OD il apparait bien des écritures sur les comptes 450___ en Débit et 702000 en crédit sur la somme total des travaux
Mes écritures
Achat
401JDF                      C_100
    671E17        D_100
OD    Appel de charge
    450xx1        D_50
    702000                C_50
    450xx2        D_50
    702000                C_50
Banque
    401JDF        D100
    512000                C_100
Par rapport à des travaux effectué en 2015 j’avais une somme globale sur 702E17
exemple 100 en Crédit et la répartition sur 450xxx
D’autre part le menu Préparation des Appels je n’ai pas l’appel de ces travaux

J'espère m'être bien expliqué.
Dans l'attente
Cordialent
Gil