Bonjour,

La constitution de l'avance de trésorerie (compte 1031) est du ressort d'une AG, donc son remboursement aussi.

Mais s'il y a remboursement, cela signifie qu'une AG décide de diminuer, voire d'annuler l'avance de trésorerie et cela pour tout le monde.

Un copro seul ne peut se faire rembourser sa propre part sauf s'il vend son lot.

effectivement, je me suis trompé de sujet, désole ................. sad

il faut considérer la prestation du syndic envers le syndicat, comme un achat d'un produit classique.

Et on fait une autre opération où un copro s'est créé une charge ou une dette envers le syndicat, ce sont 2 opérations différentes.

Crédit/débit en achat/compte 401 et  classe 6 et son paiement en débit/crédit en banque/compte 401 et compte 512 : pour le syndic

et débit/crédit en compte OD/ compte 450 et classe 6 ou classe 7 et son paiement en crédit/débit en banque/compte 450 et compte 512 : pour le copro

Il vous faut donc 2 résolutions :
* accepter le solde des travaux qui sera égal en crédit à la somme des provisions payées
* appel de fonds sur un compte avances du montant égal au solde des travaux car certains préfèrent peut-être récupérer leur argent

Bien sur il faut que la répartition du solde et des avances soient sur les mêmes clés, sinon certains paieront en avances plus et d'autres moins

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(4 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Je suis d'accord avec André, faire varier l'avance de trésorerie en fonction du budget, c'est se compliquer la vie. Si vous délibérez en liant cette avance au budget, il faudra penser à baisser cette avance si par hasard, le budget diminue ....
Si vous faites une avance de trésorerie en % du budget, quand vous modifiez le budget en cours d'année vous faites aussi évoluer cette avance donc nouvel appel, on se complique la vie ..... il y a assez du fonds travaux qui évolue dans ce cas.

Le montant de l'avance de trésorerie  se détermine en fonction des besoins : vitesse de paiement des factures en fonction de la vitesse de rentrer des appels de fonds ... Exemple : une cotisation annuelle d'assurance et des rentrées trimestrielles, idem pour payer les factures d'énergie, etc... et un petit peu aussi si vous avez des impayés difficiles à faire rentrer (bien que ce ne soit pas prévu pour cela)

Sinon, pour les appels de fonds c'est idem au fonds travaux, mais seulement sur la base de la DIFFERENCE, entre ce que vous avez en "caisse" actuellement et ce que vous vous prévoyez d'avoir en fin d'exercice.

merci à André, pour les explications et modifications fournies par téléphone

ma question n'est pas là et je vais essayer de faire plus simple :
après avoir préparé l'appel de fonds du 01/01/2023, sur l'écran "gestion des appels" avant de lancer définitivement l'appel de fonds, la somme de la colonne QP105 est égale à la somme de la colonne crédit du compte 105, et non son solde. C'est à dire que cela ne prend pas en compte les éventuels utilisations (débit) du compte 105 en cours d'exercice. Est ce normal ?

NB : j'ai bien compris que sur l'appel de fonds apparait la valeur inscrite dans l'écran "fichiers principaux-lots" que l'on peut changer manuellement lorsque la case "gestion des fonds travaux individualisés" dans les paramètres est cochée.

NON pas de points rouges dans l'onglet Contrôles ..... seulement un point d'exclamation en dehors du tableau.

Seulement un point d'interrogation sur fond bleu sur cumul des fonds travaux par lot = solde 105, mais cela est justement le sujet de ma question .... alors que faut-il regarder pour résoudre ?.....
Lorsque je vérifie la somme de la colonne des fonds travaux sur "fichiers principaux-lots", c'est comme si le système prenait en compte la somme de tous les appels de fonds sans tenir compte des utilisations éventuelles du compte 105.

Bonjour,

Je suis en train de préparer les appels du 01/01 .....

Dans l'écran Gestion des appels, la colonne QP105 semble afficher la colonne "crédit" du compte 105 et non le solde.
Par contre dans la tableau lors de l'édition de l'appel, j'ai d'autres valeurs et je ne sais d'où elles proviennent ?....

De plus j'ai un copro débiteur à la date de ce jour, et dans son appel de fonds du 01/01/2023, son solde apparait à 0 ?
Comment faire apparaitre ce solde débiteur sans être obligé de faire (fictivement) à l'avance une fin d'exercice pour faire apparaitre les "à nouveaux" ?
Peut-on faire apparaitre sur l'appel du 01/01/2023, un relevé avec les différentes opérations de l'exercice 2022 ?

Bonjour,

petite astuce perso : je différencie les dates des appels de fonds exceptionnels de ceux trimestriels en gestion courante. C'est plus facile à gérer par moi-même et plus clair pour les copros.

Je fais donc cela sur un premier d'un autre mois ou sur le 02 du trimestre civil.

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merci

ma restauration n'était pas très ancienne, moins de 8 jours, pas de soucis, mais merci quand même .....

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(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

j'ai restauré une sauvegarde de 8 jours, j'ai décoché la case à coté de "actualise solde ...." .
Puis j'ai recommencé la même manip citée plus haut et les "copros en retard" s'actualise après l'opération sans rien faire de plus (comme auparavant).
Donc OK, mais intuitivement cela fait une chose différente de ce que j'aurai pensé en cochant cette fameuse case, qui pour moi signifier, en la cochant, que cela aller se mettre à jour en cliquant sur "actualise soldes ..." .....

Bon, à savoir .....

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(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

oui cette case est cochée, et j'ai eu beau valider "actualise soldes...", cela n'a rien fait . il faut donc que je la décoche (pour d'éventuels autres cas, car maintenant je n'ai plus le cas après avoir fait quitter) ?

(le règlement est dans le même exercice)

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(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

en V3.07

un copro est débiteur de 100 €, il apparait à ce titre dans le tableau "copro en retard".

il fait un virement de 100 €. Je l'enregistre. son compte dans l'écran "copropriétaires" passe à 0. Dans sa fiche, le règlement apparait bien comme perçu et son compte à 0.

Mais il reste débiteur de 100 € dans le tableau "copro en retard". il faut quitter Valcompta et le rouvrir pour qu'il disparaisse de "copro en retard".

.....

il arrive que les lois soient faites par des personnes voulant régler les affaires de la France, sans prendre la peine (parfois) de participer à l'AG de leur propre copropriété .... big_smile

l'avocat fait référence à l'inégibilité au sein du conseil syndical ..... et non la remise de mandats à une AG.

"Toutefois la nouvelle loi précise:
" Cependant, toutes ces incompatibilités ne sont pas applicables aux syndicats « gérés par des syndics non professionnels », ce qui exclut non plus seulement le syndic du syndicat coopératif mais aussi le syndic bénévole."

Donc possibilité d'avoir pour le syndic président d'un syndic bénévole des pouvoirs de copropriétaires."

Où avez vous trouvé cela dans la loi ou le décret ?

un syndic, pro ou non pro, ne peut recevoir de pouvoir c'est la loi. Idem pour épouse, enfants, etc....

copro et syndic en même temps, mais d'abord syndic. Par contre il a droit de vote bien sur.

Bonjour,

"Article 22

A moins que le règlement de copropriété n'ait fixé les règles relatives à l'organisation et au fonctionnement du conseil syndical, ces règles sont fixées ou modifiées par l'assemblée générale à la majorité de l'article 24 de la loi du 10 juillet 1965."

Les questions que vous vous posez devraient être réglées par ce type de document : règlement de fonctionnement du conseil syndical.

En l'absence, les pouvoirs au sein d'un CS n'existe pas.

Bien sur un nombre impair au sein du CS serait préférable, mais vous n'êtes pas à l'abri de l'absence de l'un d'entre les membres....

Le rôle d'un syndic non pro est bien documenté, c'est le même que celui du syndic pro. Et quant au fonctionnement du CS, il faut élaborer les règles, les faire voter et les appliquer.

"En l'état, il faut donc renommer ou changer le nom !"

Je ne comprends pas ...... renommer ou changer le nom de quoi ?......

Bonjour,

Dans l'écran "fiche travaux" de "gestion des travaux, il ne semble pas possible d'inscrire la date de l'AG si on est pas en possession de la version Valcompta AG.

Par quel autre moyen, peut-on inscrire cette date d'AG ?

Merci

Bonjour,

Dans l'écran "gestion des travaux" à quoi correspond la colonne IDECR (cartouche du bas), et d'où provient les chiffres qui apparaissent ?

Merci

peut-être sur la feuille de présence, prévoir le cartouche de dernière page pour que président, secrétaire et scrutateur signent le nombre de présents, représentés et VPC avec tantièmes, et dates.

ajout : j(ai découvert l'intérêt de la coche "avec certifié conforme" ..... big_smile  donc peut-être mettre systématiquement en retirant la coche hmm

il faudrait pouvoir éditer des feuilles de présence par clé "charges spéciales par bâtiment" (par exemple), car j'ai vu passer une jurisprudence par laquelle était illégale l'absence des tantièmes par charges spéciales permettant aux participants de vérifier ces nombres. Comment faire dans le cas de Valcompta ? je ne sais pas; c'est pourquoi je préconise l'édition d'une feuille par charges spéciales éditées suivant le besoin .... certains syndics éditent en format paysage avec une colonne charges communes et autant de colonnes possibles que de charges spéciales ....

sur l'écran d'ouverture version 3, les anomalies ont disparues en bas à gauche au profit des fournisseurs à payer, dont on ne peut régler la hauteur du cartouche.

je les ai retrouvé à droite en bas sur l'onglet "contrôle" !!!!!!!!!!!!!

Bonjour,

Andre, pensez aux pauvres béotiens qui ne veulent pas faire de bêtises .... on fait quoi ?......