Andre a écrit:

Précision : pas besoin de restaurer une sauvegarde, il suffit d'annuler la clôture (bouton en bas à gauche), de manière général rien n'est définitif dans Val Compta et on peut toujours revenir en arrière, ça fait râler les tenants des arrêtés et des comptabilités qui verrouillent tout mais beaucoup de syndics non professionnels travaillent encore sur Excel (Libre/Open Office) où rien n'est bloqué ou verrouillé !

André

Re Bonjour,
André, le problème c'est qu'il a fait la génération des 4 appels de charges :
"Dans l'hypothèse ou on laisse les trop versés sur les comptes des copropriétaires, les appels de charges suivants (il me restera celui de juillet de celui d'octobre) sont-ils modulés automatiquement par Valcompta et de quelle manière? Ou faut-il que ce soit moi qui modifie manuellement le montant de l'appel de charges pour en déduire le trop versé 2022? (les 4 appels de charges 2023 sont déjà générés). Là, comme c'est ma 1ère année, je ne sais comment travaille Valcompta...."
C'est pour cela que je parlais de repartir d'une sauvegarde, a moins d'annuler les 3 appels de charges.

Bonne année également.
Eric

Bonjour JM Laperle,

Je suis aussi dans ma première année et utilisation de valcompta.
Votre demande est légitime.
En suivant pas a pas la clôture définitive, on fait:
- en premier  le report des a nouveaux.
- ensuite j'ai fait mon appel de charges du premier trimestre, avec les a nouveaux.
- ayant mon AGO avec approbation des comptes début avril, j'ai fait l'édition des documents et annexes pour préparer l'AG.
- ensuite, j'ai procédé a l'annulation de la clôture et suppression des écritures de clôture (cela ne supprime pas les A nouveaux) , afin de préparer les appels de charges du 2 trim 23;
- je ferais fin mars  l'appel de charges du 2 trim 23,
- mi avril après l'AGO et approbation des comptes, je procèderai a l'édition des documents et annexes et la clôture définitive des comptes.
- si l'AGO a modifié le budget, je modifierai les appels suivants 3 et 4 trim 23, il y aura une correction automatique des appels en fonction du budget modifié et en tenant compte des 2 premiers appels
- la répartition a la clôture  mi avril aura mis sur les comptes des copropriétaires le plus ou moins perçu des appels de charge de l'exercice précédent.
- donc l'appel du 3 Trim peut être variable. et si des copropriétaires ont trop payés, ils auront leur appels réduits.

Il n'est pas possible de garder ce "trop perçu" et de l'incorporer a une trésorerie ou fonds de travaux. pour moi a ce que j'ai vu il va sur le compte 470 compte d'attente déséquilibre, et lors de la répartition après clôture il va sur le compte 450 des copropriétaires.

je trouve cette clôture automatique très pratique. il ne faut pas clôturer définitivement tant que  l'AGO n'est pas faite, et il ne faut pas éditer les appels de charges pour les 4 trimestre des le début de l'année.
Peut être devriez vous repartir de votre sauvegarde avant la clôture ? AMHA

j'ai également tâtonné et enfin trouvé cette méthode.
Je pense qu'André envisage de faire des petits tutos vidéo la dessus.

Bonne journée.
Eric

Juste un dernier point avant de décaler l'exercice et de procéder à la clôture, je fais bien entendu les éditions.

Bonjour à tous,
Ce sera le premier exercice que je vais clôturer le 31 décembre. Pardonnez moi les questions qui me viennent mais j'aimerais faire les choses correctement.
Nous avons repris l'exercice 2021 du précèdent syndic sur 9 mois Avril à Décembre.
Nous avons saisi les écritures de l'année 2022, et a la date de l'AGO en Avril 2022, nous avons fait une clôture de l'exercice 2021.

Aujourd'hui, j'ai voulu faire le décalage exercice, mais il me répond que les dates ne correspondent pas.  En effet 9 mois en 2021 et 12 mois en 2022.

Pour l'exercice 2021, la réponse également de la clôture est manque appel de charges. et oui 3 au lieu de 4.

J'essaye de ne pas en tenir compte, et je voudrais progresser sur 2022.
Donc en premier, je vais sur Principal - Paramètres - Dates d'exercice et je choisis décalage d'exercice pour avoir 2023 en N+1. Est ce correct?

Ensuite je vais sur Clôture annuelle - et je choisis clôture annuelle automatique.
J'obtiens une fenêtre qui me dit  EXERCICE A APPROUVER 2022.
et je choisis l'option : l'AG a lieu dans plusieurs mois, et j'ai besoin d'avoir la reprise du solde des comptes.

Par la suite je choisirais l'option édition des documents obligatoires, ou bien puis je la choisir immédiatement? La prochaine AG aura lieu en Avril.

Merci de vos lumières sur ce sujet. Pour infos tous les voyants de contrôle et cohérence sont au vert.

Bonne fêtes de fin d'année.
Eric

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(4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Andre a écrit:

Bonsoir,

1 centime c'est normal mais 1,96 € en revanche ce n'est pas normal ou alors vous générez les écritures en détail sur les comptes 701 avec un très très grand nombre d'écritures... il faudra que l'on regarde ça !!!

Bonjour André,
Il y avait déjà un reliquat de 0,50 cts de l'année dernière, plus plus des OD pour des corrections sur des consommation d'eau exercice précédent, cela fait en moyenne 0,04 a 0,05 cts par lot. Et effectivement des reliquats d'appel de charges pour 0,05 ou 0,06 cts par trimestre.
On devrait maintenant ne plus avoir ce problème, a part les reliquats sur appels de charges.

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(4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Pour ma part suite aux appels de charges, j'avais un crédit de 1,96 euros au compte 470.

J'ai procédé de la manière suivante:

Crédit Compte Produits divers  714  intitulé Régularisation compte attente suite appels de fonds Montant 1,96 euros

Débit  Compte d'attente          470  intitulé Régularisation compte attente suite appels de fonds  Montant 1,96 Euros

A la date du 31 décembre 2022 dans le journal OD.

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(1 replies, posted in Nouveautés)

Tres bonne idée.

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(4 replies, posted in Appels de charges)

Et bien merci à vous, cela me parait clair maintenant.

Donc pas d'augmentation d'avance de trésorerie si pas d'augmentation importante du budget, en restant en deçà de la limite des 1/6.

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(4 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

L'exercice se termine prochainement, et le nouvel exercice se profile à l'horizon.
Nouvel exercice veut dire nouveau budget et donc nouveau montant de l'avance de trésorerie.

Le résultat étant probablement positif, nous ferons une répartition puis une augmentation de l'avance de trésorerie compte 103100, en respectant les 1/6 du nouveau budget.

Bien, j'ai cherché comment préparer cela avec les appels de charges, Vu pour le fonds travaux, mais pas pour cette avance.

quelques pistes?

Merci.

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Euh, J'ai un petit bug!

lors de l'installation de la nouvelle version V3+AG, j'ai l'apparition d'une fenêtre qui me dit "impossible de renommer le fichier AG_Majorite.FIC en ANCIEN_majorite.FIC. Il me propose plusieurs choix:
- supprimer le fichier ancien_majorité.fic
- ajouter un compteur ancien_majorité.fic
- ignorer et poursuivre
- Réessayer
- Abandonner l'installation   (mais pas conseillé)

Je pense que je vais réessayer.
Ca ne marche pas.
donc j'ai fait ajouter.
et re fenêtre pour un fichier en NDX.

Meme opération et ca marche.

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour, et merci pour le travail accompli.

Je serais présent pour la réunion ZOOM.

Eric.

Je valide..

rambouillet a écrit:

il arrive que les lois soient faites par des personnes voulant régler les affaires de la France, sans prendre la peine (parfois) de participer à l'AG de leur propre copropriété .... big_smile

Bonjour et merci.
Cette loi est vraiment mal faite.

rambouillet a écrit:

l'avocat fait référence à l'inégibilité au sein du conseil syndical ..... et non la remise de mandats à une AG.

Sur un forum Articles d'un avocat qui répond a plusieurs demandes concernant les nouveaux role et pouvoirs du conseil syndical.

https://guegan-avocat-immobilier.com/ar … l-syndical

rambouillet a écrit:

"Toutefois la nouvelle loi précise:
" Cependant, toutes ces incompatibilités ne sont pas applicables aux syndicats « gérés par des syndics non professionnels », ce qui exclut non plus seulement le syndic du syndicat coopératif mais aussi le syndic bénévole."

Donc possibilité d'avoir pour le syndic président d'un syndic bénévole des pouvoirs de copropriétaires."

Où avez vous trouvé cela dans la loi ou le décret ?

Bonjour Rambouillet,
C'est bien noté.

rambouillet a écrit:

un syndic, pro ou non pro, ne peut recevoir de pouvoir c'est la loi. Idem pour épouse, enfants, etc....

copro et syndic en même temps, mais d'abord syndic. Par contre il a droit de vote bien sur.


Toutefois la nouvelle loi précise:
" Cependant, toutes ces incompatibilités ne sont pas applicables aux syndicats « gérés par des syndics non professionnels », ce qui exclut non plus seulement le syndic du syndicat coopératif mais aussi le syndic bénévole."

Donc possibilité d'avoir pour le syndic président d'un syndic bénévole des pouvoirs de copropriétaires.

Bonjour

je vous remercie pour ces précisions.
dernière question : Quid des pouvoirs qui ne peuvent pas être donnés à un syndic bénévole, il est copropriétaire, pas syndic pro?

Bonjour,
J'ai une petite question d'ordre pratique, Lors d'une réunion du conseil syndical, quelques membres étaient absent. L'un d'eux avait envoyé un pouvoir pour le représenter.
lors de la réunion des présents, il y a égalité d'approbation pour un sujet, Le membre qui a un pouvoir demande un vote.
Le donneur du pouvoir s'aperçoit après coup, que le sujet a mal été interprété par la personne à qui il a donné son pouvoir! 

Question: le conseil peut-il fonctionner comme une AG au sujet d'un vote et des pouvoirs?
Question: en cas de nombre pair de membres du conseil syndical, n'est-il pas plus judicieux d'avoir un nombre impair?

Enfin le Président syndic du conseil syndical a-t-il une voie prépondérante lors d'un vote.

Je trouve pour ma part que le rôle d'un syndic bénévole et en particulier du fonctionnement Président syndic et conseil syndical n'est pas bien documenté.

De plus, avant avec un syndic professionnel, le président du conseil syndical pouvait avoir des pouvoirs de copropriétaires. Si l'on applique ce qui se passe avec un syndic pro, le président syndic d'un syndic bénévole ne peut plus avoir de pouvoir.

Merci pour votre aide.
Eric

David357 a écrit:

bonsoir,

Effectivement, tous les modèles chapeau, entete, ente-decompte, pied, pied_decompte sont également vide dans le répertoire modèle.

Je pense à un problème dans le fichier d'installation, car je les retrouve correctement dans une ancienne sauvegarde

Edit : Euh, le problème semble plus complexe...
J'ai récupéré les modèles dans ma sauvegarde, sauf qu'ils ne sont pas reprise par ValCompta, ils sont vides si ont veux les éditer par les boutons Maj Chapeau, Maj Entête, Maj Pied et Maj Papillon.
Idem dans les paramètres->Edition appels & relances, tout est vide

Bonsoir, effectivement, lettres de relance le texte a disparu.

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https://www.getyooz.com/fr/

Moi j'aime bien, on l'utilise a plusieurs, et les factures sont validées pour paiement. Plus d'impression papier, etc..

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(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,
un peu comme YOOZ, avec OCR et intégration et validation des factures ?

Eric

Bonjour,
Bon HOOK en anglais veut dire crochet, hameçon...

est-ce à dire que l'on va pouvoir accrocher quelque chose a une pièce, une action ?

en attente

Eric

Merci André,

je savais qu'il y avait une astuce..

Bonjour,

Petit soucis, pas méchant mais j'aimerais savoir à la demande d'un copropriétaire s'il est possible de mettre les feuilles d'appel de fonds pour chaque copropriétaire sur l'Extranet.
il me semble que cela n'est pas possible, et pour information, j'utilise les formats PDF que j'envoie par courriel pour une dizaine environ, et les autres je l'imprime et le met dans leur boites aux lettres ou envoi par la poste.
Il me semble que si l'on met cela, tout le monde peut avoir accès aux appels de fonds de tout le monde?
il y a le conseil syndical et les autres copropriétaires.
Sinon il faudrait gérer d'autres fichier pour les PDF, n'est il pas?

Merci
Eric

Bonjour,

je vous signale qu'il y a un salon à Nice le 1er et 2 décembre. Palais Nikaia

Ci joint le lien https://solucop.com/conferences/

Si certains sont sur le 06 et souhaitent y aller, on pourrait s'y rencontrer?

Eric

Cette tâche est à l'intérieur de l'appartement.

J'ai suggéré de faire en premier une déclaration de sinistre par le copropriétaire a son assureur.
Par la suite et après la visite d'un expert, il peut y avoir déclaration par la copropriété a son assureur etc...