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Bonjour André, Bonjour à tous,
En reprenant la demande jointe du fisc, il m'apparaît, et du moins, ce que j'aurais tendance à répondre, qu'un syndic non professionnel n'est pas une fonction d'entreprise, mais bel et bien un acte bénévole et n'est, à ce titre, que seulement mandataire et le représentant d'une personne morale qu'est le syndicat.
Je pense qu'il y a une mauvaise interprétation de ce contrôleur et une incompréhension de sa part de la fonction de syndic bénévole.
Le syndic non professionnel agit pour et au nom du syndicat et ne peut être assimilé à un syndic professionnel.
De plus, le syndic n'achète pas et ne vend pas. C'est à titre particulier qu'il tient cette fonction et n'est pas assujetti à TVA. Il achète au nom du syndicat des copropriétaires, avec un compte en banque au nom du syndicat des copropriétaires.
C'est vouloir nuire à la fonction de syndic bénévole ou de refuser sa reconnaissance. Un syndic bénévole ne fait qu'exécuter les résolutions décidées en Assemblée générale au nom du syndicat des copropriétaires et il est contrôlé par le conseil syndical.
Les syndics bénévoles n'agissent pas pour leur propre compte, mais bel et bien au nom du syndicat des copropriétaires.
Qu'un syndic bénévole achète personnellement le logiciel, cela le regarde et n'est pas dans la comptabilité de la copropriété. Par contre, les factures de suivis et de mises à jour ne peuvent être facturées qu'au syndicat des copropriétaires. Les syndics bénévoles n'ont pas à accepter une facturation à leur nom propre, mais à la personne morale qu'est le syndicat.
Pour vous, vous devriez demander à chaque achat si celui-ci est à titre personnel ou au nom du syndicat. Les mises à jour nécessaires sont obligatoirement au nom du syndicat.
Personnellement, j'ai acheté le logiciel à titre personnel, mais les mises à jour décidées lors de la prochaine AG devront être au nom du syndicat. Je pense qu'il faudra adjoindre à la commande la résolution n° X de l'Assemblée générale du "la date" et nom de la copropriété.
Je pense que ce vous reproche ce contrôleur est dans le cas d'un achat personnel qui doit effectivement être mis au nom de l'acheteur et non au nom du syndicat.
Si l'achat fait suite à une résolution d'AG, ce ne peut être facturé qu'au syndicat.

Didlan

Bonjour,
Je pense que l'on pourra rester avec l'ancienne méthode. Déjà qu'il y a des risques de piratage sur les banques, cela ne risque-t-il pas de générer des tentatives, car une liaison directe peut être dangereuse. Et puis, le rapprochement bancaire manuel permet de savoir ce que l'on a.
Bon, je n’ai rien dit ! je sors !

Bonjour André,
Je vous ai envoyé le grand livre en mail.
Didlan

Bonjour,
Pour la saisie directe des soldes du grand livre, je me trouve devant le cas d'un solde nul dont l'opération à était soldée par une écriture sur un autre compte. Je ne vois pas comment je puis faire. J'ai du mal à saisir comment je puis faire à moins de faire deux écritures, l'une en crédit, l'autre en débit. Je pense que c'est la meilleure solution.
Didlan

Bonjour à tous,
Je viens de recevoir les archives qui sont, pour moi, incomplètes, car il manque les relevés de compte de la banque (il n'y en a que 4 sur 21 des mois de juin, juillet, août et septembre 2018) et qui ne sont pas en corrélation avec la banque du grand livre. De plus, il me semble que les preuves de dépôt de chèques devraient y être jointes aussi. Je note certaines anomalies dans les documents comptables que je note au fur et à mesure.
Mais mon principal sujet est de commencer la compta. Sachant que les paramètres sont faits, par quoi dois-je commencer ? Avec le grand livre  ? Sachant que je dois compléter la fin de l'exercice (2e trimestre).
D'autre part, j'ai bien la preuve que l'appel de fonds de ce 2e trimestre a été fait par l'ancien syndic. Il me faut récupérer des sous pour payer la cotisation à l'ARC. 
Bien à vous tous,
Didier

J'aurai une autre question :

Est-il nécessaire, pour réunir le conseil syndical, de le faire par lettre recommandée ? Nous devons décider, en préparation de l'assemblée générale, de définir le budget prévisionnel de la période N+1 qui commence le 1er juillet, budget qui n'est pas encore voté !

Bonjour André,
Pour l'immatriculation, il faut 7 minutes. Syndic-One annonce dans le contrat, 85 € de l'heure, aurait-il mis près de 5 h ? Même l'ARC précise que c'est un abus de facturation.
Bon, personne n'a l'idée du délai de remise des archives.
Bon, je vois avec l'ARC.

Bonjour à tous,
J'aurai une question (pour l'instant) :
Le fait de provoquer une réunion du conseil syndical, par exemple pour pouvoir faire un premier appel de fonds rapidement. Le fait que le deuxième trimestre et dernier appel de fonds de l'exercice, selon la demande de l'ancien syndic, je puis demander cette somme (qui fut voté, celle-là pour la période 2018-19) ou légèrement minorée afin de répondre à certaines nécessités.
Le conseil syndical est à même de décider de certaines décisions sans faire appel à une AGE, car ce conseil syndical est aussi l'ensemble des copropriétaires. Chaque année, il suffirait de valider les décisions. IL s'agit de démarrer en évitant de recourir aux avances faites par le syndic.
Didlan

Merci André et JB22,
(Sans oublier Rambouillet en pensée)
Je reprends point par point ce que me dit JB22.

"Si ce n' est fait, vous devez adresser, en LRAR,  à Syndic-One une copie du P.V. de l' A.G. du 28 mars 2019."
Fait le vendredi matin en recommandé AR

"Adresser, en LRAR, à la banque détenant votre compte le PV. de l' A.G. du 29 mars 2019.
Syndic One ne pourra plus utiliser votre compte." 
Je ne connais pas le nom de leur banque. Y a-t-il un moyen de le savoir ? Et je doute qu'ils puissent avoir des comptes séparés !

"Si vous avez des paiements par prélèvement automatiques au profit de fournisseurs cela vous laissera le temps de faire les changements nécessaires"
C'est lié avec la précédente question.

"Si vous avez des paiements par prélèvement automatiques au profit de fournisseurs cela vous laissera le temps de faire les changements nécessaires."
Une seule en principe qui est l'assurance RC à la Matmut. Déjà payé jusqu'a fin juin, anniversaire d'adhésion.

"Vous pourrez faire vos recherches sans précipitation d' une nouvelle banque."
Je recherche la banque. Par contre, il y a des frais dont il faudrait faire l'avance. L'ARC, les courriers éventuels, un appel de fonds pour cela, papiers et autres fournitures de bureau, etc.
Peut-on faire l'avance, garder les factures et se faire rembourser après ?
Comment puis-je passer ces écritures d'avance sur ValCompta ?

Didlan

Bonjour à vous trois,
Des nouvelles !
L'assemblée s'est bien passée. Les deux copropriétaires sont venues. Nous avons tous signé le PV fourni par Syndic-One, bien qu'elles ont approuvé la nomination de la présidente de séance (ma compagne), de la secrétaire de séance et de la scrutatrice et ont signé, bien évidemment, contre pour la nomination du syndic en faveur de ma compagne, mais les millièmes ont parlé et elles l'avaient dit en arrivant à notre réunion. J'avais préparé, sur papier, le texte à dire après la nomination et qui a été joint au PV :
"Étant désignée syndic constate que je ne peux plus diriger l'assemblée générale et qu'en conséquence celle-ci prend fin immédiatement.
Il n'est donc pas procédé à l'examen des questions diverses.
Nous allons procéder à l'établissement du procès-verbal qui doit être signé par le président, le secrétaire et les scrutateurs."
Le contrat de syndic est donc lui aussi signé et je me suis mis en recherche d'un compte en banque pour le syndicat. Le courrier a été posté ce matin en lettre RAR.
Il semble qu'il soit demandé de posséder aussi un compte personnel pour avoir un compte pour le syndicat (Banque populaire, pas obligatoire, mais conseillée). Ma compagne est à la Caisse d'Épargne et celle-ci semble ne pas prendre en charge les protections juridiques pour les syndicats de copropriété (information sur site)
Dans ce domaine, je désire avoir un maximum d'informations sur quel que soit la banque.
Je parle bien de la protection juridique, pas de la RC.
Pour la RC du syndicat, nous en avons déjà une (Matmut). Si nous adhérons à l'ARC-UNARC, cela va se cumuler, je pense, en dépenses, mais pas en avantages. Je vais voir avec eux.
Reste que les fonds , quel qu'ils soient ne seront pas là et qu'il faudra en faire l'avance.

OK, je vous suis. Effectivement, je supprime cette demande et on arrête sitôt après l'élection comme syndic.
Merci JB22