Merci André,

Les 4,84 sont bien saisis à la date de prélèvement comme je l'indiquait le 30/12 dernier sur vos conseils : 2 lignes dans le journal de bq compte 514 et 623.

Je ne vois pas où se trouvent "la clôture de type "reprendre les soldes"", ni le "bouton "Affectation"".

Si ces 4,84 sont bien sur un 470 ce qui me conviendrait, j'aurais un A Nouveau de 4,84 sur compte 470 au 1er janvier : cet A Nouveau 470 sera-t-il compté dans les charges ou devrai-je le rebasculer sur le 623 ?

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Bonjour,

Je suis intéressé par ce développement !

Cordialement
phil

Oh oui je ne fais hélas certainement pas comme il faut.

Quand je fais la 2è phase de clôture automatique (je n'ai pas fait la 1è), ces premiers frais bancaires sont répartis sur les copropriétaires, ce que reflète l'annexe 1 créée (avec un reliquat de 0,1 dans le compte 47).

Comme il n'y avait pas de budget en 2017 et donc pas d'encaissement, Valcompta crée au 1er janvier des A Nouveau des sommes dues correspondant à ces quelques euros de frais pour chaque copropriétaire et donc les ajoute dans le calcul d'appel de fonds.

Ce que je souhaiterai c'est garder "intacte" ces frais, et les réinscrire dans le 623 pour cette année. Est-ce possible sans trop "magouiller" ?

Ce que j'imaginais c'était de mettre "à la main" ces frais (4,84€) dans une "sorte de compte 47 ou 48" en 2017, et de les reprendre dans le 623 en 2018; ils seraient ainsi pris dans le budget 2018...

Bonjour,

Nouveau souci à la clôture des comptes (et oui je n'ai pas fait les choses dans l'ordre) :
Ces frais bancaires à l'ouverture du compte se retrouvent en "A Nouveau" dans les comptes des copropriétaires.

Y-a-t-il une possibilité de les mettre dans un compte en attente et de les remettre dans le 623 pour cette année,
et ainsi ne pas les voir s'ajouter aux appels de fonds ?

avec mes remerciements
phil

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"Vous pouvez demander à l'avocat du syndicat de demander des DI pour procédure abusive."

Oui c'est fait, mais on a rarement vu un tribunal accorder tous les DI demandés.

Cordialement
phil

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"Si tout est régulier le procédurier sera débouté"

Et oui tout est régulier, mais qu'il décide d’arrêter la procédure ou de la continuer, dans les 2 cas il restera des frais d'avocat à charge.

Bon ... restons positif ...
Merci et bonne fin d'année
Cordialement
Phil

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Merci @ tous les deux.
Je vais donc dispatcher empiriquement.
Je pense que mes copros ne m'enfonceront pas la tête ... (quoi que ... !! l'un nous a déjà assigné pour convocation à l'AG non reçue, alors qu'elle a été envoyée dans les règles mais non retirée)
Cordialement
phil

Bonjour,

Lors de notre dernière (première) AG nous avons voté un petit budget (indiqué dans l'annexe 2 comme "62 Frais administratifs"), sans préciser de sous-compte.

Dans Valcompta, suis-je obligé de le rentrer dans les sous-comptes en dispatchant de manière empirique, sachant qu'il y aura entre autre du 6213 pour les affranchissement, du 623 pour les frais de banque, et peut-etre aussi (aïe aïe aïe !) du 605 ou 606 pour de l'éclairage ... ?

Avec mes remerciements
Il n'est pas facile de débuter, mais pour apprendre à nager il faut bien plonger un jour !
Phil

Merci à tous les deux.

Je vais donc écrire les 2 ligne en saisie directe.

Je vous souhaite une bonne fin d'année.

Cordialement
Phil

Merci pour votre débat 623 ou 662.

Mais concrètement pour les frais bancaires:

je rentre les 2 lignes en "Saisie directe", dans  "Banque" comme le préconise JB22 :
dans "Banque" -> Débit....: 623 (ou 662)
                         -> Crédit...: 514
OU
je passe par "factures" comme le préconise André
ce qui créera 4 lignes (et non 2) : 2 dans "Achats" et 2 dans "Banque" (par le 401) :
dans "Achats"  -> Crédit : 401
                         -> Débit  : 623 (ou 662)
dans "Banque" -> Débit  : 401
                         -> Crédit : 514

Avec mes remerciements
Phil

Bonjour André,
merci pour votre réponse.

Notre (toute petite) copro fonctionne depuis longtemps sans aucun frais. Nous avons souhaité "légaliser" en prévision de travaux l'année prochaine, puis nous pourrons ensuite vivre à nouveau sans aucun frais (du moins j'espère).
Mais vous faites bien de me pointer l'assurance obligatoire que je compte obtenir par l'adhésion à une association.

Donc si j'ai bien compris, je rentre les frais bancaires, puis leur paiement à la même date, par l'écran "Factures"; ce qui créera 4 lignes (et non 2) : 2 dans Achats et 2 dans Banque (en non dans "Opérations Diverses).

Pour mon avance, donc bien 2 lignes en "Saisie directe", dans "Opérations Diverses" ou Dans "Banque" ?

Avec mes remerciements
Phil

Bonjour à tous,

Je débute dans la fonction de syndic, dans la comptabilité et dans Valcompta.
Merci d'avance pour votre indulgence.

Lors de notre dernière (première) AG, nous n'avons pas voté de budget pour cette année 2017 (N+1) mais seulement pour l'année prochaine 2018 (N+2).

Je viens d'ouvrir un compte qui me prélève de suite des frais.
J'ai donc fait une avance (sur les charges de l'année prochaine) pour rendre ce compte > 0.
Me suffit-il de saisir en "Saisie directe", Opérations Diverses, 2 lignes pour les frais : crédit du 514 et débit du 623;
puis 2 lignes pour mon avance : débit du 514 et crédit de mon 450 ?

Ensuite, dois-je me caler sur "exercice 2018" pour saisir budget, travaux, et premiers appels de fond ?

Avec mes remerciements
Phil