2'376 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Pour créer le fichier PDF il faut d'une part activer l'option dans le menu Principal - Paramètres - Editions des appels et relances, onglet Options générales : "proposer la génération des appels, des relances et des décomptes en PDF (un document par copropriétaire)", d'autre part générer effectivement ces appels à une date donnée depuis l'écran "Appels".

Depuis l'écran des mails on va choisir un type de document et une date (ou année) ; si vous demandez les appels du 1er avril 2013 par exemple, le logiciel va rechercher dans le dossier PDF\01_04_2013 si des appels nominatifs ont été générés préalablement.

En fait la génération des appels et l'envoi des PDFs sont (peut être à tort) deux opérations distinctes mais l'envoi des mails est plus général ; on peut envoyer d'autres types de documents, une pièce jointe commune ou un mail simple.

Salutations,
André

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2'377 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Une nouvelle version avec des corrections mais également quelques nouveautés intéressantes, notamment la répartition par lots. Voici le détail des corrections et des nouveautés de cette version :

Version 3.4.2
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ANNEXES, DECOMPTES ET EDITIONS
Pour les ASL : bilan et compte de résultat sans références à la loi de 1965
Modification des annexes 2 et 3 possible par l'utilitaire Etats et Requêtes
Option pour imprimer libellés des clés complets (multiligne) dans Annexe 3
Annexe 5 : prise en compte du compte 102 pour les travaux non commencés
Edition des appels : nouvel état avec présentation et sous-totaux par lot
Edition bordereau remise en banque : date de fin de la dernière édition mémorisée et affichée
Option pour imprimer libellés complets (multiligne) depuis Recherche
Le décompte standard présente désormais le solde à gauche et total à payer à droite
BUG : correction de problèmes avec les sauts de page dans les décomptes
BUG : les montants de la TVA étaient erronés dans le décompte "avec TVA"

INTERFACE
Séparation des écrans Recherche et Répartition
Répartition décliné en deux écrans : par copropriétaire et par lot

FICHIERS
Dans Consultation & exports, la colonne Récupérable n'était pas modifiable ni case à cocher
Liste des fichiers et rubriques pour requêtes SQL directes
Zone Adresse2 du fichier copropriétaires & fournisseurs passe de 30 à 50 car.
Zone Ville du fichier copropriétaires & fournisseurs passe de 25 à 50 car.

DIVERS
Version Belge - modification racine des comptes fournisseurs : 440 à la place de 425
Paramétrage : notion de "premier exercice" pour sauvegardes complètes et gestion premiers AN
BUG : Consultation des comptes : correction d'un bug sur l'affichage des A Nouveaux
BUG : la clé définie pour les charges générales était parfois perdue en validant le Paramétrage




Le 15 mai 2013 : suite à des erreurs de type La DLL wd180etat.dll possède une interface trop récente de la DLL wd180prn.dll et à un plantage sur l'édition du "Relevé des opérations courantes", un nouvel exécutable plus complet (avec les dlls - version 3.4.22) est disponible :


Version 3.4.30
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Le 10 novembre 2013 : correction d'un bug sur le nombre de copropriétaires en bas des feuilles de présence.
Option "avec adresse" pour éditer les consultations de compte avec l'adresse du copropriétaire.
Correction de la racine des comptes fournisseurs dans la version belge.
Correction d'un problème de saut de page dans l'aperçu des appels par lot avec sous-totaux.


Le lien pour la télécharger (faire Clic-droit - Enregistrer sous et choisir le dossier C:\VALCOMPTA3) :
http://www.valcompta.net/MAJ2/VALCOMPTA3.exe


André

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2'378 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

ATTENTION !!! LE LIEN N'EST PLUS CELUI DE LA 3.4.1 MAIS DE LA 3.4.2 ==> cf. nouveau message
Bonjour,

Le premier correctif pour des bugs assez mineurs ou spécifiques et quelques nouveautés :

Version 3.4.1
-------------
Version Belge - correction d'un bug dans l'édition du bilan sur 550
Correction bug dans liste des appels par lot pour avoir un tri lot / clé stable

Ajout de #APPELS_PAR_LOT# pour insérer la liste des appels par lot et par clé dans les fusions Word
Ajout de pays=FRANCE pour les mises à jour de versions 3.x avant 3.3

Ajout du Alt + Double-clic sur liste factures pour affichage du détail de la contrepartie
Réimputation par compte sur les exercices N, N+1 et N+2 (N ajouté)


Lien : http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA3.exe

Attention !!!
Ce n’est pas un programme d’installation mais l’exécutable avec ses dlls, c’est normal qu’il soit beaucoup plus grand...
Il doit être directement enregistré dans le répertoire d'installation ; confirmez l’écrasement. Vous pouvez ensuite contrôler que vous avez bien la dernière version « 3.4.1 » qui doit s’afficher en bas à droite.

André

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2'379 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Avec un peu de retard, j'ai le plaisir de vous proposer ce lien vers un mémo réalisé par "syndiccdn" (que je remercie) et qui présente quelques opérations et saisies comptables particulières :

http://www.valcompta.net/forum_img/Memo … %a8re-.pdf

Vous trouverez également une série d'exemples à la fin de la documentation (merci à JB22 pour une bonne partie de ceux là !).

André

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2'380 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Je vais reprendre et étudier à nouveau le système de publipostage de Open Office... mais sans garantir ou donner de délai précis !

André


PS : nouveauté de la version 3.4.1, la liste des appels par lot et par clé avec le champ #APPELS_PAR_LOT# lorsqu'on édite les appels avec la fusion Word...

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2'381 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Je viens de mettre en place cet affichage. A la base on pouvait déjà faire Ctrl + double-clic pour copier les informations de la facture associée à sa contrepartie sur le fournisseur, on peut désormais utiliser la combinaison Alt + double-clic pour les afficher simplement dans une zone de saisie (sélection et copie depuis la zone sont possibles) :

http://www.valcompta.net/forum_img/infos_facture.gif

Double-clic sur la zone verte pour la faire disparaître, disponible dans la version 3.4.1.

André

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2'382 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Oui et non... dans l'écran Réalisés et budgets il s'agit de cumuls et chaque montant correspond à une liste précise d'écritures (de dépenses) pour le compte et pour la clé et dont la somme est forcément égale au montant cliqué...

En revanche si la plupart du temps on a bien une contrepartie unique pour une ligne au crédit du fournisseur ce n'est pas forcément le cas, je vais regarder ce que je peux faire ; peut être une "info-bulle" depuis la liste plutôt qu'un écran dédié pour, la plupart du temps, une seule ligne...

Salutations,
André

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2'383 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Ce fonctionnement n'a pas été modifié dans la version 1.4...

André

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2'384 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Le problème est désormais réglé avec la version 3.4. Discussion transférée dans anciens bugs...

André

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2'385 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Un grand jour que ce 5 avril 2013 puisque nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité des mises à jour pour toute la gamme !!!

- version 1.4 de la version Simple ;
- version 2.4 de la version Normale ;
- version 3.4 de la version Expert avec les versions belges, suisses et la gestion des emprunts ;
- version 1.4 du module Assemblées Générales.

Par la même occasion, une nouvelle page d'accueil et un site plus large et plus ventilé.
Vous trouverez tous les liens vers les programmes d'installation et les documentations respectives sur la page d'accueil du site principal.

N'hésitez évidemment pas à nous remonter toutes vos remarques, suggestions, critiques ou même félicitations...

André

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2'386 Réponse par Andre

(6 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)

Bonjour,

Oui bien sûr, il est possible d'imprimer le budget avec les 5 colonnes (réalisé N-1, budget N, réalisé N, budgets N+1 et N+2) ainsi que l'annexe 3 intitulée "Compte de résultat par clé" et illustrée ci-dessous.

André

http://www.valcompta.net/forum_img/resultat_be_par_cle.gif

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2'387 Sujet par Andre

(6 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)

Bonjour,

La copropriété en Belgique est régie par les articles 577 du Code Civil, elle repose sur les associations de copropriétaires , un conseil de copropriété et un administrateur.

Le déroulement de l'Assemblée Générale et les majorités sont un peu différentes du système français avec un quorum et des majorités au 3/4 ou au 4/5 pour certains votes.

La comptabilité a été précisée l'année dernière par l'arrêté royal du 12 juillet 2012.

Val Compta propose donc les adaptations suivantes afin de profiter de l'essentiel des traitements et des bases communes en respectant le cadre légal et officiel de la Belgique :

  • le plan comptable officiel avec les classes suivantes :
    http://www.valcompta.net/forum_img/plan_comptable_be.gif
    ...

  • un bilan adapté à ce plan :
    http://www.valcompta.net/forum_img/bilan_be.gif
    ...

  • un compte de résultat avec les comptes utilisés :
    http://www.valcompta.net/forum_img/resultat_be.gif
    ...

mais également des majorités et des résolutions-types spécifiques, la gestion des taux de TVA, le numéro d'entreprise.

André

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2'388 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Les résolutions "pour information" sont notées "non votée" par défaut, comme toutes les résolutions.

En théorie on fait "voter", "tous pour", "valider" et elles apparaissent ensuite dans la liste avec un fond gris et le statut "VUE" et on sait que le point en question a bien été abordé, présenté ou discuté (on peut même procéder à un vote indicatif... on aura le détail des résultats dans le PV).

Si vous procédez ainsi vous aurez dans le procès-verbal la mention suivante : La résolution a été vue.
Si vous ne faites rien et que vous laissez la résolution en non votée vous aurez : La résolution n'a pas été votée.

Donc non ce n'est pas obligatoire... j'espère avoir répondu à votre question !

André

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2'389 Réponse par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

Bonjour,

Je pense que les suisses sont habitués à ce style... on trouve également la présentation "CHF 1'500.00".
A noter que les formats monétaires dans les fusions Word (appels ou publipostages) respectent également ce format.

Adaptations linguistiques dans le sens d'une version allemande ou italienne ? non... pas encore.
Je n'ai pas changé tous les intitulés "écran" ; on trouve toujours "Nom du syndic" mais dans la partie Assemblées Générales, les résolutions-types ont été adaptées pour reprendre la bonne terminologie :

"Décharge à l'administrateur"
"Election de ... au Conseil de Copropriété"
"Création d'un fonds de rénovation"
...


André

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2'390 Réponse par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

Pour le format "Fr. 1'500.00" c'est l'usage et c'est surtout le format par défaut de Windows lorsque l'on choisit la Suisse dans les paramètres régionaux !!!

J'avais déjà quelques clients en Francs Pacifiques et en Dihrams marocains et la gestion des formats était donc déjà prête.

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2'391 Réponse par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

Pour la présentation j'ai également prévu l'équivalent de notre Annexe 3 :

http://www.valcompta.net/forum_img/resultat_par_cle_suisse.gif

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2'392 Réponse par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

Bonsoir,

Les articles 712x du Code Civil sont la référence juridique et je peux donc répondre à vos questions en citant certains passages :

Art. 712h
II. Frais et charges communs
1. Définition et répartition

1. Les copropriétaires contribuent aux charges communes et aux frais de l’administration commune proportionnellement à la valeur de leurs parts.

2. Constituent en particulier de tels charges et frais:

1.       les dépenses nécessitées par l’entretien courant, par les réparations et réfections des parties communes du bien-fonds et du bâtiment, ainsi que des ouvrages et installations communs ;
2.       les frais d’administration, y compris l’indemnité versée à l’administrateur ;
3.       les contributions de droit public et impôts incombant à l’ensemble des copropriétaires ;
4.       les intérêts et annuités à payer aux créanciers titulaires de gages sur le bien-fonds ou envers lesquels les copropriétaires se sont engagés solidairement.

3. Si certaines parties du bâtiment, certains ouvrages ou installations ne servent que très peu ou pas du tout à certains copropriétaires, il en est tenu compte dans la répartition des frais.

Pour les travaux le système français est très particulier comme vous savez... en Suisse les PPE et copropriétés ont un régime plus classique mais l'assemblée décide de la constitution d'un fonds de rénovation (Art. 712m).

Pour les emprunts je présume que c'est le traitement comptable usuel en utilisant le compte 240 - Emprunts des "dettes à long terme" et je considère que le système mis en place est compatible.

Evidemment cette version évoluera au gré des remarques et des demandes helvétiques !

André

PS : merci ;-)

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2'393 Réponse par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

http://www.valcompta.net/forum_img/resultat_suisse.gif

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2'394 Réponse par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

http://www.valcompta.net/forum_img/bilan_suisse.gif

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2'395 Sujet par Andre

(9 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

Bonsoir,

Les versions belges et suisses de Val Compta arrivent ! C'est la dernière ligne droite de vérifications et de tests mais les bases sont bien en place et nous pouvons dès à présent vous présenter quelques documents de synthèse...

La version Suisse pour PPE (Propriétés Par Etage) et copropriétés c'est :

DANS LA PARTIE COMPTABILITE
- un plan comptable spécialement adapté ;
- des états financiers simples et complets ;
- les taux de TVA et la gestion des charges récupérables.

DANS LA PARTIE ASSEMBLEE GENERALE
- des majorités spécifiques (simple ou double) et surtout paramétrables ;
- des résolutions-types avec les termes suisses (comité, administrateur...).

et bien sûr tous les traitements et la puissance de Val Compta version 3.4 !!!

André

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2'396 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Voici donc un exemple de modèle Word (document normal) avec tous les champs utilisables :

http://www.valcompta.net/forum_img/exemple_fusion.gif

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2'397 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonsoir,

Dans Val Compta un puissant système de fusion et publipostage vous permet de faire des mailings en utilisant Word.
Il est bien sûr possible d'utiliser toutes les rubriques du fichier des copropriétaires, les informations générales mais également des listes dynamiques propres à chaque copropriétaire.

Par exemple :
#LISTE_LOTS#   pour insérer la liste des lots ;
#RELEVE#       pour insérer le relevé des écritures de l'exercice en cours ;
#APPELS_PAR_CLE#     pour insérer le détail des appels (montant, tantièmes, quote-part...) depuis l'édition des appels.

Il est également possible en quelques clics de fusionner les informations d'un fournisseur associé à un copropriétaire et vice-versa (pour faire un OS par exemple).

André

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2'398 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Editions)

Si vous m'envoyez un exemple d'un tel tableau sous Excel je pourrais voir ce que je peux faire mais en l'état, non, un tel tableau de synthèse n'existe pas et ce qui s'en rapproche le plus serait les tableaux de décomptes que vous avez dans l'écran de la clôture.

André

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2'399 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Val Compta AG)

C'est normal que vous n'ayez pas cette colonne que j'ai ajoutée ce matin même dans la version 1.4 du programme AG !!!

OK pour P. et R. en effet...

Aller au forum: Val Compta AG

2'400 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Vous trouverez toutes ces informations dans la "Fiche complète" qui peut être éditée depuis chaque fiche ou globalement dans l'onglet Divers des éditions.

Le paramétrage consiste à choisir les blocs qui seront édités (lots, tantièmes, relevé, quotes-parts dans dépenses, appels, etc.) et se trouve dans l'onglet Comptes et divers du menu Principal - Paramétrage.

André

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