2'326 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Je viens de prendre la décision de ne pas mettre en place l'historisation des lots dans la version 4.
Malgré certains cas un peu délicat de reprise, il n'y a jamais eu de fortes demandes ou réclamations par rapport au système actuel et le travail et les risques d'une telle implémentation n'en valent pas la peine pour le moment.

Avec Val Compta, je rappelle qu'il est très important dans le cas d'une reprise avec des mutations de bien faire les choses dans l'ordre chronologique. Par exemple si M. Dupont vend son lot à M. Martin le 15 avril 2013, il faut d'abord faire l'appel de fonds du 1er avril, puis modifier la fiche du lot, puis faire l'appel du 1er juillet...

Je réserve ce système à une future version plus professionnelle (pour petits syndics pro !!!).

Salutations,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'327 Sujet par Andre

(8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Le projet de loi ALUR va probablement rendre obligatoire pour tous les syndics professionnels la consultation des comptes et des documents dématérialisés de la copropriété en ligne.

Le contenu exact reste à définir mais Val Compta pense que tous les copropriétaires ont droit à ce type de services et pour le coût le plus raisonnable possible, l'offre VAL NET se propose donc d'offrir une interface commune à tous ses clients avec un système intégré de mise à jour depuis l'application principale : le syndic met en ligne, les copropriétaires consultent.

Vous pouvez dès à présent découvrir et donner votre avis sur la version bêta :
http://37.187.40.96/VALPLUS/

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'328 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Finalement j'ai tranché !

Etant donné la commutativité des opérations d'addition et de soustraction, autrement dit la différences des sommes est égale à la somme des différences, le plus simple m'a semblé de rendre visible la colonne du solde pointé et une option qui affiche ou masque les trois colonnes ce qui simplifie l'écran pour les uns et apporte l'information demandée pour les autres !

En image ça donne ça :

http://www.valcompta.net/forum_img/rappro_pointe.gif


Salutations,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

2'329 Sujet par Andre

(6 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour à tous,

Il est rare qu'un éditeur ou qu'une entreprise demande à ses clients ou prospects de l'aider à fixer ses prix mais Val Compta n'est pas un logiciel comme les autres !!!

La version 4 arrive avec de nombreuses et puissantes nouveautés, à cette occasion une réorganisation des tarifs et des noms des deux versions "supérieures" est envisagée et on m'encourage à renoncer aux prix dits "psychologiques" ou "de supermarché" comme 49, 69 ou 89 au profit de montants arrondis...

Voici les tarifs envisagés aujourd'hui (attention !!! rien n'est encore définitif) :

Version Simple - v1 au prix de 50 €  (+1)
Version Normale - v2 au prix de 80 €  (+11)
Version Plus - v3 au prix de 110 €  (+21)
Version Expert - v4 au prix de 140 €

OU

Version Simple - v1 au prix de 49 € 
Version Normale - v2 au prix de 79 €  (+10)
Version Plus - v3 au prix de 109 €   (+20)
Version Expert - v4 au prix de 139 €

Le module Assemblées Générales AG reste au prix de 50 €.

En fait des prix trop bas donnent une mauvaise impression et je comparais tantôt Val Compta à une bouteille de champagne à 6 € mais l'avantage c'est que vous pouvez le goûter ! J'en appelle donc à tous les visiteurs du forum pour donner leur avis.
Si vous n'êtes pas inscrit, vous pouvez envoyer un mail à : info@valcompta.net

Salutations,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'330 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

What time is it ???

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

2'331 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Je suis un peu perplexe moi aussi sur cette demande et le sens de ce solde ; normalement quand on arrive dans l'écran, les dernières écritures n'ont pas encore été pointées et c'est à la fin de ce travail qu'on peut comparer le relevé et le dernier pointage. Non ?

Pour le moment j'ai peur que ça n'alourdisse l'écran avec une info non nécessaire et je soumets donc le truc à l'avis du public !!! Si quelqu'un d'autre fait la même demande ; je l'ajoute, sinon... je zappe !!!

Salutations,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

2'332 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

La clôture est proposée pour les exercices N-1 et N ; vous devez juste aller dans le menu Principal - Paramètres, onglet Dates d'exercices et options et utiliser le bouton "Décalage nouvel exercice" pour remonter les exercices.

Vous aurez alors 2012 et 2013 proposés dans l'écran de clôture...

Salutations,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'333 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Je reviens sur la question des tiers après avoir un peu réfléchi et avancé sur le sujet... Très franchement, il ne sera pas possible de gérer d'un tiers dans ma copro qui est à la fois propriétaire occupant de son logement, mandataire d'une indivision successorale propriétaire d'un autre logement loué, et associé dans une SCI propriétaire de plusieurs lots formant un cabinet médical (ouf !)....

Techniquement parlant, en langage de base de donnée et méthode Merise on va parler d'entités, de relations et de cardinalités pour définir le nombre d'associations possibles. Par exemple entre les copropriétaires et les lots :

- un copropriétaire peut n'avoir aucun lot (ancien compte vendeur), il peut en avoir un seul, il peut en avoir plusieurs...
- un lot en revanche dans le système actuelle sans historisation n'a qu'un seul copropriétaire
Voici le schéma :
http://www.valcompta.net/forum_img/tiers_01.gif


Donc ce que j'ai décidé de faire pour les tiers c'est un système où :
- un tiers a un unique attribut "type" ;
- un tiers ne peut être associé qu'à un seul compte comptable ;
- un tiers de type "locataire" peut être associé à un lot en plus d'un compte (copropriétaire)...

http://www.valcompta.net/forum_img/tiers_02.gif


Du coup, au niveau du copropriétaire on aura bien plusieurs tiers et c'est l'objectif premier !!!
Gérer les indivisaires, le tuteur, l'agence qui a un mandat et ce genre de choses...

http://www.valcompta.net/forum_img/tiers_03.gif


Cette gestion permet également la gestion des salariés, d'un contact à associer à un organisme, une banque, etc.
C'est déjà une belle évolution pour un petit logiciel à 89 € !!!

Salutations,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'334 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Avant toute chose, un grand merci à MFLD pour son engagement très concret et efficace et nos derniers échanges par mail et désormais dans le forum !

Sur la question de l'internet, l'idée actuelle n'est pas de chambouler l'architecture et le principe du logiciel dit "desktop" pour faire l'équivalent de Coprolib ou de Vilogi même si le cloud est à la mode avec des taux de croissance et un modèle économique basé sur l'abonnement mensuel qui font rêver nombre d'éditeurs...

Pourquoi pas un jour mais je trouve qu'une application classique propose un confort, une interactivité et une fluidité que les solutions en ligne n'ont pas, sans même parler des questions de sécurité des données, de dépendance, etc.
Techniquement la solution évoquée et dite "intermédiaire" (exécutable local / base de données en réseau) est également une option mais que je vois plus dans une version "semi-pro", c'est à dire destinée à de petits syndics qui gère plusieurs copropriétés...


Ce qui est prévu pour 2014 c'est simplement un hébergement de quelques dizaines de Mo avec un site web basé sur un modèle figé destiné à proposer quelques informations, documents et une consultation des comptes.
Concrètement, et malgré son état très embryonnaire, voici à quoi devrait ressembler l'offre "Val Plus" :
http://37.187.40.96/VALPLUS/

Si vous allez dans le menu Comptes - Budgets et réalisés, vous pouvez choisir une année, une clé, puis cliquer sur un compte ; si une ou plusieurs lignes d'écritures apparaissent dans le bas de l'écran on peut double cliquer pour visualiser la facture numérisée (clic pour fermer). L'idée étant vraiment de proposer un contrôle des comptes en ligne...


Et sinon, pour les curieux un peu techniciens j'en profite pour faire connaître un projet intéressant, libre et gratuit, mais qui semble avoir du mal à être tout à fait à point ou connu :
http://wiki.phpcompta.eu/doku.php?id=home
http://wiki.phpcompta.eu/doku.php?id=pl … arametrage


Salutations,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'335 Réponse par Andre

(32 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Oui ça serait bien d'avoir davantage de retours (positifs si possible) dans le forum "Avis des utilisateurs" mais ça me gène de déconstruire ou de déplacer les messages de ce forum et de ses fils...

Mais j'invite tous les utilisateurs qui veulent donner leur avis à aller dans l'autre forum !!!
http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=16

Salutations,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'336 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Oui... mais je suis quand même assez fier de mon système d'envoi de mails, en version 3.4 il est possible d'automatiser l'envoi des mails avec :
- une pièce jointe commune pour tout le monde ;
- une pièce jointe individualisée, automatiquement récupérée (décompte, appel, relance...) ;
- un texte de base avec fusion des champs ("Mme Machin...") et la possibilité de modifier ou compléter manuellement certains mails ensuite...

En version 3.5, il sera également possible de gérer les mails aux fournisseurs, aux tiers (nouveau fichier !!!) ainsi que l'envoi de SMS...

Pour la remise en main propre, c'est vrai que c'est le moyen à la fois le plus économique et le plus convivial, à condition d'avoir soit un gardien, soit un syndic (souvent non pro) qui s'y colle !!!

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'337 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Je me suis trompé ; le lien est corrigé dans le message précédent et je vous le redonne :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=474

Salutations,
André

Aller au forum: Anciens bugs et problèmes ...

2'338 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Un certain nombre de bugs ont été corrigés depuis la version "officielle" 3.3. Vous trouverez la liste des corrections et des évolutions ainsi qu'un lien pour télécharger le correctif dans ce message :

http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=474

Salutations,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

2'339 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

Le bug est soi n'est pas si grave mais je m'en veux surtout de ne pas l'avoir corrigé dans la version 3.3 du mois d'avril alors qu'il avait été signalé...

Un correctif permet d'éviter le déplacement dans "Bugs et problèmes en cours" :

Le lien pour la télécharger (faire Clic-droit - Enregistrer sous et choisir le dossier C:\VALCOMPTA3) :
http://www.valcompta.net/MAJ2/VALCOMPTA3.exe

Le détail des corrections entre la version complète officielle se trouve dans ce message :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=474

Salutations,
André

Aller au forum: Anciens bugs et problèmes ...

2'340 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

La répartition de l'excédent ou de l'insuffisance doit obéir à des règles strictes et vous ne pouvez pas, en tant que syndic ou conseil syndical, prendre une décision d'affectation différente.

3° Le trop ou moins perçu sur provisions, révélé par l’approbation des comptes, est porté au crédit ou au débit du compte de celui qui est copropriétaire lors de l’approbation des comptes.

En revanche, rien n'empêche de faire suivre l'approbation des comptes par une résolution qui propose de constituer un fonds spécial, dédié dans votre exemple à ces "frais de tiers"... Il faut effectivement séparer les deux points.

Comptablement et techniquement, la bonne manière consiste à laisser le traitement de clôture répartir le résultat (créditer les 450) puis utiliser le traitement "Répartition par copropriétaire" pour générer les écritures, à la date de l'AG qui approuve la constitution de cette avance ; le compte 103300 - AUTRES AVANCES me parait adapté à ce cas...

Salutations,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

2'341 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonsoir,

Vous avez raison et en relisant mon message je reconnais une certaine ambiguïté dans cette annonce !!!

Il est important de distinguer dans ce nouveau texte ALUR (actuellement au sénat et en cours de discussion, donc non définitif...) les obligations nouvelles comme le compte séparé sans dérogation pour les syndics professionnels et les possibilités qui ne présentent pas de caractère imposé et obligatoire...

C'est le cas de la "lettre recommandée électronique" dont une lecture un peu hâtive m'avait laissé croire dans un premier temps qu'il s'agissait d'un simple mail avec accusé de réception ! En réalité c'est un dispositif assez lourd avec des procédures complexes et, le plus absurde, au même prix que le recommandé traditionnel !!!

Vous pouvez lire tout ou partie de cette discussion où le sujet est abordé :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=16100

En revanche l'envoi des appels de fonds par courrier postal ne revêt pas de caractère obligatoire (c'est l'approbation du budget qui rend les provisions exigibles chaque trimestre) et peut tout à fait être envoyé par mail...

Je prend note de votre suggestion et d'une case à cocher "désire recevoir son appel ou son décompte par mél" même si je n'aime pas cette orthographe du mot !

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'342 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Je me réjouis de ces échanges curieux et pédagogiques !

Une précision sur le compte 409 dont l'intitulé officiel est "Fournisseurs débiteurs"...

L'assureur (ou la compagnie) est un tiers à qui est associé un compte de la classe 4 mais contrairement à un fournisseur lambda qui est créditeur (une dette) après une facture jusqu'au règlement, ce compte 409 va être débiteur entre le moment où l'indemnité est fixée (journal OD / crédit du 713 / débit du 409) et le moment où elle est payée (crédit du 409 / débit 512).

De manière générale en comptabilité générale, les comptes avec le chiffre 9 en 3ème ou 4ème position sont des comptes qui fonctionnent en "sens inverse"...

Salutations,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'343 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Il ne faut absolument pas aller dans "Consultation et exports" pour masquer des comptes et je veux bien savoir où dans la documentation vous avez pu lire ça... La modification y est cependant possible à condition de lire et de suivre l'indication en bas de l'écran...

C'est dans le plan comptable (bouton Comptes) que l'on trouve la colonne "Masqué" que l'on peut directement cocher ou décocher... la notion s'applique aussi bien aux comptes Fournisseurs (liste du haut avec ou sans logos) qu'aux comptes de charges (liste déroulante des types de dépenses...).

Salutations,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

2'344 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Une approche plus synthétique et énumérative du texte réalisée par l'ARC :
http://www.unarc.asso.fr/documentation/ … rations-et

Rien n'est encore définitif mais tout ceci prend forme...

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'345 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Le projet de loi suit son cours... il a été adopté en première lecture par l'Assemblée nationale le mardi 17 septembre par 312 voix contre 197. Je vous propose de retrouver les principaux extraits qui concernent la copropriété sur le site de Jean-Pierre Mantelet : http://www.jpm-copro.com/Projet%20ALUR-AN1.htm

Val Compta intégrera bien évidemment toutes les évolutions légales et réglementaires issues de ce nouveau texte ; l'envoi des convocations par email est déjà possible en quelques clics (convocation PDF générée dans AG / envoi avec pièce jointe et accusé de réception depuis V3) par exemple.

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'346 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

En réalité, malgré les très nombreux débats et polémiques sur le sujet, la question du compte séparé est plus souvent un problème de principe ("à qui appartiennent les fonds placés") que de gestion concrète ; la plupart des banques spécialisées dans l'immobilier proposent des comptes individualisés avec des relevés et un suivi identique à ce qui est possible avec le compte séparé...

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'347 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Vérifiez que la clé pour les charges générales est bien configurée dans le menu Principal - Paramètres - onglet Comptes et divers. Si c'est le cas envoyez moi une sauvegarde...

Salutations,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

2'348 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Le bouton "Recalcul tantièmes" en bas à droite de la liste des lots devrait remédier à cet autre problème...

Salutations,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

2'349 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Je ne constate pas cette anomalie avec les numéros de clé usuels (001, 002...) mais avec une clé comme "WWW" il manque en effet un caractère... ce petit bug vient d'être corrigé.

Vous pouvez y remédier avec l'utilitaire Etats et requêtes en agrandissant légèrement la zone ou bien avec la mise à jour suivante (à enregistrer directement dans le dossier C:\VALCOMPTA3) :
http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA3.exe


Salutations,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

2'350 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Effectivement le numéro de chèque saisi depuis la fiche Fournisseur est ajouté à la fin de l'intitulé mais ne mets pas à jour la rubrique "numéro de pièce" (désormais sur 15 caractères), comme on pourrait s'y attendre. C'est un premier point différent de votre question mais je vais quand même modifier ce fonctionnement afin d'utiliser, logiquement, la rubrique numéro de pièce...

Vérification faite pour le problème que vous signalez : le numéro de pièce est ajouté sur la ligne au débit du 401 mais pas sur l'intitulé de l'écriture du compte 512, on peut donc dire qu'il s'agit d'un bug et qu'il n'y a ni erreur ni mauvaise compréhension de votre part...
Ce problème sera corrigé dès la prochaine mise à jour !

Salutations,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures