Bonjour,

La nouveauté du jour en étonnera sans doute certains : il s'agit de la gestion des immobilisations qui n'est pas prévue par les textes officiels qui réglementent la tenue comptable des copropriétés en France !!!

En revanche, rien n'interdit à une copropriété de gérer les biens dont elle dispose (avoir un fichier) et surtout la gestion comptable des immobilisations est possible pour les ASL, les copropriétés belges, suisses, luxembourgeoises ou québécoises !!!

Voici donc quelques écrans pour présenter ce système, un peu technique mais qui peut être utilisé à des niveaux divers. La simple gestion des équipements peut ainsi servir à alimenter le carnet d'entretien.

http://www.valcompta.net/forum_img/immo_1.gif


Dans une utilisation comptable complète, on peut calculer et imprimer le plan d'amortissement et générer les écritures comptable de l'achat et/ou des amortissements :

http://www.valcompta.net/forum_img/immo_2.gif


A bientôt pour une nouvelle nouveauté !!!
André

2'327

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Bonjour,

Si on parle beaucoup de la version 4 sur ce forum et ces derniers jours, des nouveautés sont également prévues sur les versions existantes et ce soir je vous présente la nouvelle fiche travaux, relookée et adaptée pour la gestion du carnet d'entretien sur lequel nous reviendrons très vite.

http://www.valcompta.net/forum_img/travaux_35.gif


Les principales nouveautés sont donc :

  • enregistrement et lien entre les travaux votés et l'assemblée qui les a votés ;

  • choisir les travaux qui apparaissent dans le carnet d'entretien ;

  • gestion des emprunts (cf. http://www.valcompta.net/Gestion_emprun … a_v34.pdf) possible dans toutes les versions 3.5 ;

  • gestion de 8 dates et événements libres associés aux travaux ;

  • gestion de 5 fournisseurs en rapport avec ces travaux ;


La mise à jour en version 3.5 est gratuite pour tous les clients qui possèdent une version 3 !!!

A très bientôt pour de nouvelles nouveautés !
André



PS : je sais bien que Veolia et EDF font rarement des travaux de peinture mais j'ai pris mes fournisseurs exemple !!!

Bonjour,

Voici donc un exemple pour un employé d'immeuble de catégorie B, illustration des possibilités en terme de paramétrage et de personnalisation des comptes à utiliser :

http://www.valcompta.net/forum_img/saisie_salaire_B.gif


A noter aussi que pour des salaires et charges identiques, il est très rapide de changer le mois et de générer à la suite les écritures de plusieurs mois...

Salutations,
André


PS : merci à JB22

Bonsoir,

Que manque-t'il pour faire un exemple sur un salarié de catégorie B ?
Il faut comptabiliser la valeur de l'avantage sur un compte distinct du brut ?

Si vous m'envoyez les éléments je me charge de faire l'exemple !

Salutations,
André

Bonsoir,

A la suite de la présentation des guides et avant d'expliquer plus en détail les tiers, voici l'écran de saisie rapide des salaires.

Val Compta ne permet pas d'établir les bulletins de salaire ou de faire les déclarations sociales mais vous pouvez désormais facilement intégrer les données comptables avec l'écran suivant, paramétrable sur le principe des guides :

http://www.valcompta.net/forum_img/saisie_salaire.gif


Les chiffres de cet exemple sont une illustration...

Salutations,
André

Bonjour,

Une petite information sur les taux de TVA pour les travaux de rénovation qui pourront rester à 7% quelques mois de plus ainsi que la rénovation énergétique à 5.5% pour les "travaux induits"...

http://www.service-public.fr/profession … 00956.html


En résumé : si acompte d'au moins 30% avant le 31 décembre 2013 ET travaux terminés avant le 1er mars 2014, TVA à 7% au lieu de 10%.

Si le syndic n'a pas d'obligation à comptabiliser la TVA dans les comptes du syndicat, il a tout intérêt à surveiller les factures de ses fournisseurs et prestataires !!! Il peut également être amené à fournir des attestations travaux...

Salutations,
André

2'332

(2 replies, posted in Nouveautés)

Je dois avouer que j'ai un peu pensé à vous en mettant ça au point, vous avez déjà contribué à bon nombre d'exemples d'écritures et d'opérations qui se trouvent dans la documentation et je compte (encore) sur vous pour alimenter ou du moins garder un œil avisé sur la future bibliothèque de guides !

Salutations,
André

[GUIDE]
Comptes=671TTTC;702TTTD;120TTTD;120TTTC;
Libelle=SOLDE DES TRAVAUX NON TERMINES
Famille=Clôture
Journal=OD


Créer un fichier texte nommé "guide_nom.ini" dans le répertoire C:\VALCOMPTA4\Guides et copier ces lignes...

2'334

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Bonjour,

Nouveauté de la version 4 Pro exclusivement
Les guides d'écritures sont un puissant moyen de passer des écritures et des opérations particulières d'après un modèle et une structure prédéfinie.

La création du guide consiste à lui donner un libellé, un journal et une série de comptes au débit ou au crédit (on peut spécifier que le compte sera complété par un code travaux comme dans cet exemple) :

http://www.valcompta.net/forum_img/guide_gestion.gif


Ensuite, l'utilisation du guide va consister à saisir une date et saisir les montants (ou récupérer les soldes, notamment pour gérer les travaux en fin d'exercice) !

http://www.valcompta.net/forum_img/guide_utilisation.gif


Enfin, ces guides sont de petits fichiers texte (.ini) afin de mieux mettre à disposition toutes sortes d'opérations types et d'exemples.

guide_SOLDE TRAVAUX.ini

[GUIDE]
Comptes=671TTTC;702TTTD;120TTTD;120TTTC;
Libelle=SOLDE DES TRAVAUX NON TERMINES
Famille=Clôture
Journal=OD

Un forum spécial est dédié aux partages et aux échanges de guides :
http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=21


Salutations,
André

2'335

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Bonsoir Benoit,

L'objectif actuel que je vise pour l'ensemble des mises à jour, du moins en version bêta, est le 14 décembre...

Salutations,
André

2'336

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Pour informer vos copropriétaires, annoncer des travaux, des événements importants, rappeler une réunion ou relancer quelques débiteurs... le texto est aujourd'hui le moyen simple, rapide et efficace de communiquer !!!

Toutes les versions de Val Compta permettront d'envoyer des SMS !!!
Le système utilise les champs de fusion pour personnaliser et individualiser chaque envoi :

ATTENTION !!! #Titre# #Nom# Travaux sur colonne d'eau le 10 décembre de 9h à 14h. Des coupures sont à prévoir !

http://www.valcompta.net/forum_img/sms.gif


Salutations,
André


Attention, il faut être connecté à internet et acheter des crédits au prix de 10 € pour 50, 25 € pour 150 ou 40 € pour 300.

Ne soyez donc pas trop durs avec moi... ça fait 3 ans que je propose mes produits à 49, 69 ou 89 € et au début c'était même 69,90 !!!

J'ai compris !!!

Bonjour,

En complément aux nouveaux tarifs et à la nouvelle gamme de versions, je vous annonce également les tarifs d'une nouvelle offre et fonctionnalité de Val Compta, compatible avec TOUTES les versions :

10 € pour 50 SMS
25 € pour 150 SMS
40 € pour 300 SMS

Salutations,
André

Bonjour,

Par rapport aux informations sur le syndic, vous mettez sans doute le doigt sur une question essentielle... l'orientation vers une cible plus professionnelle de cette version "Pro" mais pour le moment, 99 % des clients de Val Compta sont des syndics bénévoles et dans mon esprit cet extranet était surtout pour eux...

Pour les documents de type PDF c'est prévu que l'utilisateur puisse gérer et transférer d'une part des fichiers au niveau "copropriété" et d'autre part des documents par copropriétaire (par exemple les appels au format PDF)...

Pour les travaux c'est plus délicat. La structure actuelle du fichier a été prévue surtout sous un angle comptable, le système de code et de numéros de compte, les dates pour déterminer si on traite dans l'annexe 4 ou l'annexe 5 et il manque le lien entre travaux et AG d'une part et un calendrier d'autre part (mais avec l'agenda il y a évidemment des choses à faire).
Mais ça vaut le coup de reprendre et compléter ça...

Les contrats sont gérés avec le carnet d'entretien... une nouveauté à découvrir très bientôt !
Je vais également ajouter une page sur le site.

Si je rajoute trop de choses à cette version je n'arriverai pas à tenir mes délais et les échéances importantes du début d'année... mais je prends bonne note de ces pistes et orientations, tout ne sera pas fait tout de suite mais ce ne sont que des bonnes idées qui deviendront réalité !

Merci !!!

Salutations,
André

Bonsoir à tous,

Je viens de déployer la nouvelle version avec les propositions de JB22 (couleur pour la colonne réalisé, totaux sous les colonnes, procès-verbaux des dernières AG et liste des travaux...).

Après avoir galéré un petit moment à présenter le fichier des résolutions à la manière des travaux, je me suis dit que le plus simple c'était de reproduire l'ensemble du PV dans une version HTML !!!

Enfin c'est en ligne et surtout continuez à faire des suggestions et propositions !

Salutations,
André

http://37.187.40.96/VALPLUS/

Bonjour JB22 !!!

Content de vous retrouver, en forme on dirait !

Quelles sont les informations (copropriété / syndic) qui manquent selon vous ?

Les informations des membres du conseil syndical sont les mêmes que dans le fichier des copropriétaires, dans cet exemple seul le premier a une adresse mail et des numéros de téléphone... Si on voulait bien faire il faudrait même distinguer les informations du fichier, visibles par le syndic, et ce que les personnes acceptent de diffuser mais là ça devient très compliqué.


La couleur de colonne pour le réalisé est une bonne idée en effet.
Les totaux sous les colonnes, ça serait effectivement mieux aussi... 
Proposer une rubrique / menu avec les décisions d'AG est une excellente idée !!!

Par ailleurs, j'ai pensé à vous en mettant au point une nouveauté qui s'appelle... les "guides d'écritures" !!
Il y a déjà un forum dédié et je vais bientôt y poster une explication et un exemple...

Salutations,
André

Bonjour,

A l'occasion de la saint André, j'ai le plaisir de vous annoncer que la version 4 Pro sera très bientôt prête et proposée à quelques clients* pour les derniers essais et tests avant diffusion et commercialisation...


Voici les principales nouveautés de ce nouveau produit de la gamme Val Compta :


Val Net & SMS
Val Net propose désormais un extranet à un coût modique afin que les syndics non professionnels offrent des prestations identiques aux professionnels. La consultation des comptes en ligne propose également de visualiser les documents (factures, contrats…) qui ont été numérisés et transférés. Par ailleurs, cette offre propose également d’envoyer des SMS depuis le logiciel. Attention !!! il s’agit d’un abonnement distinct.

Agenda
Organisez la vie de la copropriété en récupérant automatiquement les dates des travaux, des appels, des arrivées et départs de copropriétaires ou locataires et en ajoutant vos propres événements et rendez-vous.  Avec l'offre Val Net, cet agenda est ensuite disponible en ligne mais vous contrôlez tous les événements affichés.

Carnet d’entretien
Obligation légale, le carnet d’entretien de Val Compte mémorise et génère en quelques clics toutes les informations sur les contrats, les travaux, les enquêtes… les informations complémentaires et le cas échéant par bâtiment.

Fichier des tiers
Ce fichier complète les copropriétaires,  les comptes ou les fournisseurs pour mieux gérer diverses situations (indivisaires, mandataire, membres de SCI, société avec des associés…) ou simplement davantage de contacts. Il permet également des regroupements de copropriétaires pour des sélections bureautiques ou comptables.

Tableau de bord
Dès l’ouverture, visualiser les grandes masses financières, l’équilibre de vos comptes, les situations à surveiller (copropriétaires en retard, fournisseurs à payer), les appels et encaissements sous la forme d’un graphique et un contrôle de cohérence des fichiers.

Immobilisations
Si la gestion comptable des immobilisations n’est pas prévue pour les copropriétés, elle existe pour les ASL ou les copropriétés de nos voisins belges, suisses, etc. Avec ou sans amortissements, connaître la liste des biens et des actifs peut cependant être utile.

Gestion des emprunts
La gestion des emprunts de Val Compta permet de traiter des emprunts partiels, conformément aux textes de 2012 (articles 26) et anticipe les modalités pratiques d’application (comptes spécifiques).

Saisie des écritures de paye
Etablir les bulletins et les déclarations sociales des gardiens et employés demande des connaissances juridiques et réglementaires importantes mais il est désormais possible de saisir simplement et rapidement les écritures comptables correspondantes et fournies par l’expert ou le cabinet.

Guides d’écritures
Une collection d’opérations de base ou plus techniques avec les comptes et le sens (débit ou crédit) vous est proposée et vous pouvez également créer ou échanger vos propres guides pour une saisie plus rapide et conforme aux bonnes pratiques !

Nouveaux écrans et amélioration de l’interface ruban
Nouvel écran pour le paramétrage général, assistants pour les appels et les décomptes, ruban et boutons plus modernes à la place du menu…

Frais d’envoi
Ce petit outil permet, à partir des tarifs postaux en vigueur, d’estimer et de calculer le coût des envois en fonction du nombre de pages, pratique en particulier au moment des assemblées.

Divers
Gestion de libellés longs pour les exercices comptables, sauvegardes de tous les exercices depuis l’origine, les fusions pour génération de documents sont possibles avec Open Office ou Word, débits et crédits de l’exercice en cours sont affichés dans le plan comptable… et encore d’autres petites choses à découvrir !!!


Salutations,
André


* si vous êtes intéressés, contactez-moi !

PS : je recherche également des utilisateurs de mes principaux concurrents, Logia, Simply Syndic et Lockimmo pour mettre au point les traitements de récupération des données principales...

Bonsoir,

Val Compta tourne avec une émulation Wine en effet ; j'ai plusieurs clients qui utilisent Cross Over sous Mac mais... il y a quand même un problème avec les éditions où les textes ne s'impriment que s'ils sont à l'envers !!!
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=93

La version Linux n'est pas complètement impossible mais il faudrait une vraie demande et ça représentera pas mal de développements ou d'adaptations, même chose pour une version Java...

Salutations,
André

Bonsoir,

Je vous confirme donc les prix évoqués mais j'ai (encore) changé les noms pour éviter de renommer la version Expert actuelle... La version 4 s'appelle donc version Pro !!! Une version pro pour les syndics bénévoles afin qu'ils fassent aussi bien, voir mieux, que les pros ! 

Cette version apporte de très nombreuses nouveautés mais les autres versions vont également évoluer... d'où les augmentations de tous les tarifs.

Le nouveau bon de commande :
http://www.valcompta.net/forum_img/Bon_ … A_2014.pdf

Salutations,
André

Bonjour,

Je viens de prendre la décision de ne pas mettre en place l'historisation des lots dans la version 4.
Malgré certains cas un peu délicat de reprise, il n'y a jamais eu de fortes demandes ou réclamations par rapport au système actuel et le travail et les risques d'une telle implémentation n'en valent pas la peine pour le moment.

Avec Val Compta, je rappelle qu'il est très important dans le cas d'une reprise avec des mutations de bien faire les choses dans l'ordre chronologique. Par exemple si M. Dupont vend son lot à M. Martin le 15 avril 2013, il faut d'abord faire l'appel de fonds du 1er avril, puis modifier la fiche du lot, puis faire l'appel du 1er juillet...

Je réserve ce système à une future version plus professionnelle (pour petits syndics pro !!!).

Salutations,
André

Bonjour,

Le projet de loi ALUR va probablement rendre obligatoire pour tous les syndics professionnels la consultation des comptes et des documents dématérialisés de la copropriété en ligne.

Le contenu exact reste à définir mais Val Compta pense que tous les copropriétaires ont droit à ce type de services et pour le coût le plus raisonnable possible, l'offre VAL NET se propose donc d'offrir une interface commune à tous ses clients avec un système intégré de mise à jour depuis l'application principale : le syndic met en ligne, les copropriétaires consultent.

Vous pouvez dès à présent découvrir et donner votre avis sur la version bêta :
http://37.187.40.96/VALPLUS/

Salutations,
André

Bonjour,

Finalement j'ai tranché !

Etant donné la commutativité des opérations d'addition et de soustraction, autrement dit la différences des sommes est égale à la somme des différences, le plus simple m'a semblé de rendre visible la colonne du solde pointé et une option qui affiche ou masque les trois colonnes ce qui simplifie l'écran pour les uns et apporte l'information demandée pour les autres !

En image ça donne ça :

http://www.valcompta.net/forum_img/rappro_pointe.gif


Salutations,
André

Bonjour à tous,

Il est rare qu'un éditeur ou qu'une entreprise demande à ses clients ou prospects de l'aider à fixer ses prix mais Val Compta n'est pas un logiciel comme les autres !!!

La version 4 arrive avec de nombreuses et puissantes nouveautés, à cette occasion une réorganisation des tarifs et des noms des deux versions "supérieures" est envisagée et on m'encourage à renoncer aux prix dits "psychologiques" ou "de supermarché" comme 49, 69 ou 89 au profit de montants arrondis...

Voici les tarifs envisagés aujourd'hui (attention !!! rien n'est encore définitif) :

Version Simple - v1 au prix de 50 €  (+1)
Version Normale - v2 au prix de 80 €  (+11)
Version Plus - v3 au prix de 110 €  (+21)
Version Expert - v4 au prix de 140 €

OU

Version Simple - v1 au prix de 49 € 
Version Normale - v2 au prix de 79 €  (+10)
Version Plus - v3 au prix de 109 €   (+20)
Version Expert - v4 au prix de 139

Le module Assemblées Générales AG reste au prix de 50 €.

En fait des prix trop bas donnent une mauvaise impression et je comparais tantôt Val Compta à une bouteille de champagne à 6 € mais l'avantage c'est que vous pouvez le goûter ! J'en appelle donc à tous les visiteurs du forum pour donner leur avis.
Si vous n'êtes pas inscrit, vous pouvez envoyer un mail à : info@valcompta.net

Salutations,
André

What time is it ???

Bonsoir,

Je suis un peu perplexe moi aussi sur cette demande et le sens de ce solde ; normalement quand on arrive dans l'écran, les dernières écritures n'ont pas encore été pointées et c'est à la fin de ce travail qu'on peut comparer le relevé et le dernier pointage. Non ?

Pour le moment j'ai peur que ça n'alourdisse l'écran avec une info non nécessaire et je soumets donc le truc à l'avis du public !!! Si quelqu'un d'autre fait la même demande ; je l'ajoute, sinon... je zappe !!!

Salutations,
André